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Bloque 3
Bloque 3
Índice
Objetivos .......................................................................................................................................... 2
Concepto de estructura................................................................................................................ 3
Especialización ................................................................................................................................ 5
Estandarización-Formalización .................................................................................................. 5
Descentralización ........................................................................................................................... 5
Departamentalización ................................................................................................................... 6
Burocracia Maquinal...................................................................................................................... 11
Adhocracia ..................................................................................................................................... 13
Estructura Divisional................................................................................................................... 14
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Teorías de Base ............................................................................................................................ 18
Teorías Actuales........................................................................................................................... 19
Objetivos
Conocer los principales elementos de las estructuras organizativas de la
empresa (vbles Anatómicas de proceso y de individuo).
Conocer las diferentes estructuras organizativas que se pueden adoptar
según el modelo de Mintzberg.
Desarrollar un pensamiento crítico aplicado a la recogida, interpretación y
análisis de problemas en la empresa.
Entender e interpretar las consecuencias de la adaptación estratégica
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Un modelo contingente
Concepto de estructura
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Formación de la estructura
- Planificación
- Control
Selección
Formación
Incentivos
Variables Anatómicas
Dan forma y contenido a la estructura formal
1. DISEÑO DE PUESTOS
- Especialización: horizontal y vertical.
- Estandarización: procedimientos, normas.
- Formalización: habilidades, actividades y resultados.
- Centralización- descentralización.
2. CONFIGURACIÓN/DISEÑO ESTRUCTURAL
Criterios de departamentalización.
Niveles jerárquicos y alcance de control.
Componente administrativo.
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Especialización
HORIZONTAL: División del trabajo y amplitud de la tarea.
VERTICAL: Separar preparación, ejecución y control (profundidad de la
tarea.
RELACIÓN ENTRE AMBAS: A mayor especialización horizontal se necesita
más especialización vertical, cuando los puestos necesiten una formación
escasa; mientras que si los puestos necesitan alta formación, no podrá
existir especialización vertical.
¿ESPECIALIZAR MUCHO O POCO?: Especialización necesaria para
eficiencia. Exceso es peligroso.
Estandarización-Formalización
Concepto: Grado de definición de las actividades organizativas. Procedimientos,
normas… que regulan tareas y actividades. La formalización es el grado que esas
normas aparecen por escrito.
Descentralización
Supone asignar capacidad de decisión a los puestos de trabajo. Filosofía
organizativa.
Repartir información para tomar decisiones y controlar las acciones
subsiguientes.
Centralización supone que toda la información va al ápice estratégico que
toma todas las decisiones (control total). Problema de capacidad.
Descentralización total: Cada puesto toma todas las decisiones sobre su
trabajo (flexibilidad y motivación). Problema de pérdida de control.
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Departamentalización
Supone agrupar los puestos de trabajo previamente definidos. E primer
lugar, en grandes bloques, para luego desagregar, si es necesario.
CRITERIOS: Funcional, Geográfico, Por negocios, Matricial, etc…
Norma: Solo un criterio de departamentalización para cada nivel y línea
vertical (jerárquica). No es un fin en sí mismo.
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Inconvenientes:
- Duplicación de actividades de apoyo.
- Problemas de control (peligro de desintegración; spin-off)
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Niveles Jerárquicos y Alcance de Control
Su combinación da lugar a diferentes estructuras.
- Altas o jerarquizadas: Puestos de trabajo poco descentralizados.
Superior coordinación
- Chatas: Puestos de trabajo descentralizados. Superior evaluar
rendimiento.
Problemas de muchos niveles jerárquicos
- Aumenta el coste de funcionamiento de la estructura.
- Dificulta la coordinación.
- Dificulta las comunicaciones.
- Dificulta la planificación (desagregación de objetivos) y el control.
Problemas de pocos niveles jerárquicos
- Peligro de existencia de zonas de incertidumbre.
No existe un número adecuado de niveles.
- Nivel de formación: mas formados, menos necesidad de control,
mayor alcance de control.
- Nivel de descentralización: Más descentralizado, mayor alcance de
control.
- Velocidad en los cambios: Entorno estable mayor alcance de
control.
- Claridad en los planes: Más claridad, mayor alcance de control.
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Componente Administrativo
Integra a todo el personal no relacionado con la actividad principal de la
empresa:
STAFF: Personal cuya función es, o bien asesorar al ápice estratégico, o
bien apoyar al núcleo operativo.
TECNOESTRUCTURA: Personal cuya misión es formalizar el
comportamiento de los demás.
Ambos son mano de obra indirecta, no generan directamente valor, pero
ayudan a conseguirlo.
En principio, cuanto menos componente administrativo sea necesario, mejor.
Problema de autogeneración del componente administrativo.
Componentes estructurales
La estructura organizativa formal puede ser muy simple o muy compleja. Sin
embargo, existe una serie de componentes básicos.
Las características de estos componentes están siempre presentes aunque
pueden no estar siempre bien localizadas de forma explícita en la
estructura, ni tienen todas la misma importancia.
Ápice estratégico: Alta dirección. Toman decisiones estratégicas y
objetivos globales.
- Objetivo: que se cumplan la misión y la visión.
- Funciones: Supervisión directa de la organización; Relación con el
entrono; Desarrollo de la estrategia.
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Línea Media: Personal ejecutivo. Vinculan decisiones estratégicas con
operativas.
- Objetivo: Enlazar ápice y núcleo de operaciones.
- Funciones: Canalizar las decisiones superiores; hacer ascender la
información; Resolver problemas.
Núcleo de operaciones: Empleados relacionados directamente con las
actividades de explotación.
- Objetivo: Trabajo de producción.
- Funciones: Asegurar factores de producción; Transformación; Dar
apoyo a otras funciones (mantenimiento, calidad…)
Tencoestructura: Analistas para la estandarización
- Objetivo: Hacer más efectivo el trabajo de los demás.
- Funciones:
Analistas de adaptación: estudian los cambios
Analistas de control: establecen normas.
Staff: Asesoran a la alta dirección, prestan servicios especializados.
- Ejemplos: Asesoría jurídica, servicio de limpieza, de seguridad,
cafetería...
- No se ocupan de la formalización (no son tecnoestructura).
- Susceptibles de ser externalizadas.
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Estructura simple
Variables anatómicas
- Especialización mínima.
- Formalización inexistente supervisión directa.
- Centralización absoluta.
- No existe departamentalización.
- Alcance de control absoluto.
- No hay staff ni tecnoestrcutura.
Empresas pequeñas o jóvenes.
Ventajas: sentido de misión y flexibilidad. (no hay muchos intermediarios,
es directo)
Inconvenientes: centralizado en exceso e ineficiencia.
Burocracia Maquinal
McDonald
Variables anatómicas
o Alta Especialización horizontal y vertical.
o Elevado grado de Formalización de actividades.
o Centralización elevada.
o Departamento funcional.
o Control directo y continuado; poco alcance.
o Tecnoestructura muy desarrollada y sí staff.
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Empresas en entornos estables y maduras.
Ventajas: precisión y eficiencia.
Inconvenientes: problemas humanos y de adaptación.
Burocracia Profesional
Un hospital, la uni…
Variables anatómicas
o Profunda Especialización horizontal pero no vertical.
o Elevado grado de Formalización de habilidades y algo por resultados.
o Descentralización elevada.
o Departamentalización funcional.
o Control por resultados; mucho alcance.
o Tecnoestructura poco desarrollada y sí staff.
Empresas en entornos estables.
Ventajas: eficiencia, democracia y autonomía.
Inconvenientes: poco control y poca flexibilidad.
Estructura Multidivisonal
Variables anatómicas:
- Especialización de ambos tipos entre sede y divisiones.
- Cierta formalización por resultados.
- Descentralización entre sede y divisiones, aunque no total.
- Departamentalización por productos/negocios.
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- Alcance de control casi total.
- Tecnoestructura poco desarrollada y sí staff.
Empresas diversificadas.
Ventajas: reduce riesgos, prepara directores.
Inconvenientes: económico>social; posibles conflictos.
Adhocracia
Variables anatómicas:
- Elevada especialización horizontal, no vertical.
- Formalización por habilidades y resultados.
- Descentralización elevada y doble.
- Departamentalización funcional y por proyecto.
- Alcance de control casi total.
- Tecnoestructura innecesaria, puede haber staff.
Empresas en entornos muy dinámicos.
Ventajas: flexibilidad, innovación.
Inconvenientes: ambigüedad e ineficiencia (problema de la doble autoridad)
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Estructura Funcional
Estructura Divisional
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Estructura Matricial
Variables de Proceso
SISTEMA DE PLANIFICACIÓN
Planificación previa.
Planificación continuada.
Planificación de resultados.
SISTEMAS DE CONTROL
Control “a priori”.
Control continuado.
Control “a posteriori”.
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Variables de Proceso
Las empresas se enfrentan a entornos cada vez más dinámicos y avanzar
hacia los objetivos no depende solo de competitividad sino de los propios
objetivos.
Hay que determinar y aplicar una estrategia.
Lógica del proceso planificador.
Razones para la planificación:
- Proporciona un sentido y dirección a la marcha de la empresa.
- Planificar los recursos hace que podamos aprovechar las
oportunidades y defendernos de las amenazas.
- Facilita la adaptación al entorno y el establecimiento de cambios.
Fuerza impulsora. Conecta situación actual y buscada.
SISTEMA DE PLANIFICACIÓN
FASES DE CONTROL
Establecimiento de estándares.
Medida y comparación resultados-estándares.
Corrección de las desviaciones todas negativas?
Son fuente de información. Puede generar rechazo.
Control “a priori”.
Control continuado.
Control “a posteriori”.
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HERRAMIENTAS PARA EL CONTROL
Reclutamiento.
Selección (Extrema/Interna).
Retribución.
o Fija
o Variable (Individual/Grupal) (Implícitos/Explícitos)
Evaluación del rendimiento (Objetiva/Subjetiva) (Individual/Grupal).
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DESARROLLO:
Formación (Generalista/Especializada).
Promoción.
Motivación, Liderazgo y Trabajo en Equipo.
Variables de Motivación
Complejidad del comportamiento humano.
¿Por qué las personas se comportan de determinada manera?
¿Cómo influir sobre el comportamiento?
¿Que motiva al comportamiento?
Teorías de la motivación: Teorías de base frente a Teorías actuales.
Teorías de Base
Jerarquía de las necesidades de Maslow las personas satisfacen sus necesidades
en orden ascendente:
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Teoría X de McGregor (1975): imposible motivar +
Política a aplicar
Teorías Actuales
Teoría de las necesidades de McCLelland o de los motivadores administrativos.
Como motivación del comportamiento humano en el trabajo identifica tres
necesidades secundarias:
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Absoluta: compara su contribución a la organización con las percepciones
que recibe.
Relativa: compara su relación aportaciones percepciones con individuos que
realizan tareas similares.
Objetivos SMART
Objetivos estratégicos que cumplen con unos requisitos elementales,
irrenunciables para que puedan ser considerados objetivos estratégicos
legítimos y útiles.
- Specifci. (especifico)
- Measurable. (medibles)
- Achievable. (alcanzables)
- Result-oriented (orientados a los resultados)
- Time-limited (temporalidad, plazo temporal)
Variables de Liderazgo
El liderazgo es la habilidad de influir sobre las personas para que se comprometan
con los objetivos de la organización e intenten, con voluntad e interés, contribuir a
su consecución:
¿El líder nace o se hace? ¿Existe un estilo de liderazgo que pueda considerarse
como el mejor? Liderazgo y poder (definición y tipos de poder).
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Poder: Capacidad de hacer algo o influir en los demás.
Poder de recompensa.
Poder de coerción.
Poder legitimo.
Poder de referencia.
Poder experto.
Concepto: proceso de estimulo y ayuda a otros para trabajar con entusiasmo hacia
determinados objetivos y en particular hacia los de la organización.
Datos reales:
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COMPETENCIAS
Variables de Liderazgo
Liderazgo: Proporcionar dirección y guía así como elegir el estilo de dirección
apropiado:
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Indicadores clave:
1. Tener iniciativa y ofrecer ayuda y consejo.
2. Mostrar compromiso.
3. Proporcionar guía, apoyo y mejorar el trabajo del resto del equipo.
4. Ejercer poder e influencia para lograr objetivos.
5. Tomar decisiones y hacerlas cumplir.
Estilos de Liderazgo
AUTORITARIO:
PATERNALISTA:
DEMOCRÁTICO:
LAISSEZ-FAIRE:
Ausencia de liderazgo.
Gran libertad para individuo y grupo.
Clima caótico sin dirección clara.
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Rasgos del Líder Efectivo
Habilidades:
Habilidades cognitivas: Nos permite recoger información y
procesarla.
Técnicas.
Conceptuales (percepción, atención, comprensión, memoria).
Inteligencia general alta.
Inteligencia emocional: Percibir y comprender mis emociones y las de los
demás.
Madurez emocional (personalidad, mente abierta, distingue razón y
emoción).
Autoconfianza.
Empatía y comunicación.
Personalidad:
Motivación de logro.
Necesidad de poder e influencia.
Necesidad de afiliación.
Practicas de Liderazgo
Desafiar el proceso: Aceptan desafíos.
Inspirar una visión compartida.
Actuar y habilitar a otros para actuar: No acaparan el poder, lo entregan
(nosotros). Equipo.
Servir de modelo (títulos Vs Respeto)
Brindar aliento: Combaten el desanimo, recompensan los logros.
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¿POR QUÉ?
Es importante crear equipos efectivos, para ello, hay que aprender y/o
tener una serie de dimensiones o parámetros (cultura y estructura) que
facilitan el desarrollo y los resultados grupales. En caso contrario:
problemas.
Para lograr ser un EQUIPO EFECTIVO, sus miembors deben aprender una serie de
conocimientos, habilidades y destrezas claves, que facilitaran que el equipo tenga
buen desempeño y resultados grupales.
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