PEMBUATAN E-CATALOG SEBAGAI DIGITAL MARKETING

PADA UD. PURNAMA SHOP

Disusun oleh :

Nama : Cembun Hadi

Nim : 204855041

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN

TEKHNOLOGI SYAIKH ZAINUDDIN NW ANJANI

2023
 LEMBAR PENGESAHAN

PEMBUATAN E-CATALOG SEBAGAI DIGITAL MARKETING PADA UD.

PURNAMA SHOP

Laporan Praktek Kerja Lapangan ini telah disidangkan pada :

Hari, tanggal :

Tempat :

Menyetujui/mengesahkan:

Anjani, ………………..2023

Ketua Program Studi Dosen Pembimbing

Lalu Puji Indra Kharisma, S.kom., M.Cs. Lalu Puji Indra Kharisma, S.kom., M.Cs.
NIDN.0819059001 NIDN.0819059001

Mengetahui :

STMIK SYAIKH ZAINUDDIN NW ANJANI

Ketua,

H. LL. G. Muhammad Khairul Fatihin., S.Kom.I., MM.

 PERNYATAAN

Dengan ini saya menyatakan bahwa Laporan Praktek Kerja Lapangan dengan

judul “PEMBUATAN E-CATALOG SEBAGAI DIGITAL MARKETING

PADA UD. PURNAMA SHOP” ini beserta seluruh isinya adalah benar-benar karya

saya sendiri, dan saya tidak melakukan penjiplakan atau pengutipan dengan cara-cara

yang tidak sesuai dengan etika keilmuan yang berlaku dalam masyarakat keilmuan.

Atas pernyataan ini, saya siap menanggung resiko/sanksi yang dijatuhkan kepada

saya apabila kemudian ditemukan adanya pelanggaran terhadap etika keilmuan dalam

karya saya ini, atau ada klaim dari pihak lain terhadap keaslian saya ini.

Anjani,……………….2023
Yang membuat pernyataan

Materai
10000

(Cembun hadi )
 KATA PENGANTAR

Puji syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan

hidayah-Nya yang telah memberikan banyak kesempatan, sehingga penulis dapat

menyelesaikan laporan praktek kerja lapangan ini dengan baik.

Penyusunan laporan praktek kerja lapangan ingin sebagai bukti dalam

pelaksanaan praktek kerja lapangan yang telah penulis laksanakan di UD. Purnama

Shop dengan judul “PEMBUATAN E-CATALOG SEBAGAI DIGITAL

MARKETING PADA UD. PURNAMA SHOP”. Catalog ini penulis buat untuk

mempermudah penjual dan pembeli dalam melakukan pemilihan barang yang sesuai

dengan keinginan pembeli.

Penulis menyadari sepenuhnya bahwa laporan ini masih jauh dari

kesempurnaan. Apabila terdapat kekeliruan dalam penulisan laporan ini, saran dan

kritik yang sifatnya membangun dari semua pihak sangat diharapkan, tidak lupa

harapan penulis semoga laporan praktik kerja lapangan ini dapat bermanfaat bagi

pembaca.

Dalam penyusunan laporan hasil kerja praktek lapangan ini penulis banyak

mendapatkan bantuan dari berbagai pihak, oleh sebab itu penulis ingin meengucapkan

banyak terima kasih kepada :

1. Terima kasih banyak kepada kedua orang tua tercinta dan keluarga yang

selalu memberikan motivasi dan semangat untuk terus dapat menyelesaikan

tugas laporan praktek kerja lapangan ini.

 2. Bapak TGH.LL.G.Muhammad Khairul Fatihin, S.Kom.I, MM Selaku Ketua

Sekolah Tinggi Manajemen Teknik Informatika dan Komputer (STMIK)

Syaikh Zainuddin Nahdlatul Wathan Anjani Lombok Timur.

3. Ibu Puspita Hida Sakti MZ, S.Kom.M.Cs Ketua Prodi Sistem Informasi.

4. Lalu Puji Indra Kharisma, S.kom., M.Cs Selaku Dosen Pembimbing sekaligus

dosen penguji Praktik Kerja Lapangan dan Sebagai Dosen STMIK SZ NW

Anjani.

5. Dosen-dosen STMIK Syaikh Zainuddin NW Anjani yang telah memberikan

banyak ilmu selama perkuliahan semester I-VI.

6. Teman-teman PKL yang saling membantu satu sama lain

7. Pihak-pihak terkait lainnya yang telah banyak membantu.

Apabila nantinya terdapat kekeliruan dalam penulisan laporan prakterk kerja

lapangan ini, penulis sangat mengharapkan kritik dan sarannya yang bersifat

mendukung. Akhir kata semoga laporan praktek kerja lapangan ini dapat memberikan

banyak manfaat bagi kita semua dan khususnya bagi penulis, amin.

Anjani, 18 februari 2023

Penulis
 DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ........................................................................

HALAMAN PERNYATAAN .....................................................................

KATA PENGANTAR .................................................................................

DAFTAR ISI ...............................................................................................

DAFTAR TABEL ......................................................................................

DAFTAR GAMBAR ...................................................................................

SURAT KETERANGAN ............................................................................

BAB I PENDAHULUAN ............................................................................ 1

1.1 Latar Belakang ...................................................................................... 1

1.2 Alasan Pemilihan Judul ......................................................................... 3

1.3 Ruang Lingkup ..................................................................................... 4

1.4 Tujuan Dan Manfaat .............................................................................. 4

1.5 Sistematika Penulisan ............................................................................ 4

BAB II HASIL PELAKSANAAN PKL ..................................................... 6

2.1 Profil Lokasi/Tempat PKL ..................................................................... 6

2.2 Tekhnik Pengambilan Data .................................................................... 13

2.3 Hasil Temuan/Permasalahan .................................................................. 14

2.4 Kendala-kendala Yang di Hadapi .......................................................... 15

2.5 Solusi pemecahan masalah .................................................................... 15

BAB III USULAN SOLUSI PEMECAHAN MASALAH ......................... 16

3.1 Analisa Terhadap Sistem/Prosedur yang Berjalan ................................... 16

3.2 Usulan Organisasi ................................................................................... 16

3.3 Usulan Sistem ......................................................................................... 17

3.4 Usulan Sistem Baru ................................................................................ 20

3.5 Gambaran Rancangan Sistem Usulan ...................................................... 20

BAB IV IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN ................................... 22

4.1 Analisis Pemilihan Perangkat Lunak ...................................................... 22

4.2 Spesifikasi Perangkat Keras ................................................................... 25

4.3 Tampilan Design Catalog ....................................................................... 25

BAB V PENUTUP ...................................................................................... 31

5.1 Kesimpulan ............................................................................................ 31

5.2 Saran ...................................................................................................... 31

DAFTAR PUSTAKA .................................................................................. 33

LAMPIRAN-LAMPIRAN ...........................................................................

A. Daftar Gambar .........................................................................................

B. Daftar Tabel .............................................................................................

C. Daftar Hadir PKL .....................................................................................

D. Daftar Kegiatan PKL ...............................................................................

E. Kartu Bimbingan Praktek Kerja Lapangan ...............................................

 DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Rancangan Katalog ........................................................................21

Gambar 4.1 Tampilan Adobe Photoshop ...........................................................23

Gambar 4.2 Tampilan Pixellab ..........................................................................24

Gambar 4.3 Tampilan Remove.bg ......................................................................25

Gambar 4.4 Gambar Katalog Bagian Tas ..........................................................26

Gambar 4.5 Gambar Katalog Bagian Kap Lampu...............................................27-29

Gambar 4.6 Gambar Katalog Bagian Random ....................................................30

 DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 identitas UD. Purnama Shop ...............................................................6

Tabel 2.2 identitas pemilik ................................................................................7

 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Pada era globalisasi perkembangan teknologi informasi semakin cepat serta

akan menjadi tantangan berat bagi para pengguna teknologi informasi juga

mendorong sektor organisasi formal maupun informal ataupun lembaga lainnya

sebagai penunjang kegiatan kerja sehingga dapat menghasilkan informasi yang

lebih cepat serta akurat (J.Armando,2021). Sektor informal merupakan

manifestasi tindakan dari situasi pertumbuhan kerja pada negara berkembang

(M.M. Abror,2021), salah satu sektor informal yang menyerap banyak tenaga

kerja adalah industri kreatif (E. Susanti,2021.

Industri kreatif merupakan jenis industri yang berkembang pesat di Indonesia

karena banyak produknya diminati baik dari konsumen dalam maupun luar

negeri yaitu industri kerajinan. Industri kerajinan sendiri merupakan sektor yang

berkontribusi paling signifikan terhadap perkembangan ekonomi Indonesia

karena mampu menyerap banyak tenaga kerja, meningkatkan pendapatan

masyarakat, serta menggerakkan kegiatan ekonomi daerah (C. Indrawasih,2021).

Di Indonesia sendiri banyak kerajinan tangan yang cukup terkenal hingga ke

negara lain. Dengan kreativitas yang dimilikki oleh seseorang sebuah benda yang

tadinya tidak terlihat bernilai jual menjadi indah dan bahkan bisa memiliki nilai

jual yang tinggi seperti di NTB, lebih tepatnya UD.Purnama Shop yang ada di

1
Praya Lombok Tengah NTB sebagai UMKM yang berfokus pada kerajinan

tangan.

UMKM mempunyai peran yang strategis dalam pembangunan ekonomi

nasional. Saat ini UMKM telah berkontribusi besar pada pendapatan daerah

maupun pendapatan Negara Indonesia. Selain berperan dalam pertumbuhan

ekonomi dan penyerapan tenaga kerja juga berperan dalam pendistribusian hasil-

hasil pembangunan (Riyadi, 2014). Dalam krisis ekonomi yang terjadi di

Indonesia sejak beberapa waktu yang lalu yang menyebabkan banyak usaha

berskala besar yang mengalami stagnasi bahkan berhenti aktifitasnya, sektor

UMKM terbukti lebih tangguh dalam mengalami krisis tersebut.

Terkait hal tersebut,UD.Purnama Shop sendiri memiliki SDM yang lumayan

banyak dan sangat bermanfaat untuk berlangsungnya UMKM di desa Praya

Lombok tengah NTB. Pada dasarnya program pengabdian masyarakat ini adalah

hasil kolaborasi dengan masyarakat di desa leneng yang memiliki keterampilan

tangan dalam membuat kerajinan tangan dengan menggunakan beberapa bahan

seperti rotan ketak, sintetis, kerang dan lain sebagainya. Kerajinan tangan itu

sendiri adalah hal yang berkaitan dengan buatan tangan atau kegiatan yang

berkaitan dengan barang yang dihasilkan melalui keterampilan tangan. Salah satu

tujuan keterampilan tangan ini, dapat mengasah kreativitas ibu-ibu dimana

kreativitas sangat diperlukan bagi keberhasilan. Kreativitas bukan hanya milik

seniman, tetapi semua aspek kehidupan akan memerlukan kemampuan

kreativitas untuk mengatasi masalah dan mendapatkan ide-ide yang memperbaiki

2
 karir, bisnis, dan hidupnya. Kreativitas menjaga gairah hidup dan kreativitas

menjadikan hidup terus melaju (Rahmat, 2011). Program ini sangat diharapkan

agar para ibu-ibu rumah tangga dan masyarakat dapat menjadi kelompok yang

lebih mandiri dalam menggerakkan UMKM pada UD.Purnama Shop.

UD. Purnama shop sendiri telah melakukan penjualan baik di dalam maupun

diluar negeri seperti rusia, singapura, Malaysia, eropa dan Negara-negara lainya.

Namun UD purnama Shop memiliki kekurangan yaitu digital marketing yang

kurang. UD. Purnama shop sendiri telah menggunakan katalog namun sayangnya

katalog yang digunakan sudah lama dan beberapa model barang ada yang belum

tersedia pada katalog lama tersebut. Walaupun UD Purnama Shop sudah berjalan

baik dari segi produksi maupun penjualan, tetapi belum optimal karena calon

pembeli merasa kurang mendapatkan informasi tentang Style barang terbaru.

Untuk meningkatkan serta mempermudah promosi serta penjualan yang lebih

menguntungkan, efisien, serta efektif, maka penulis memberikan alternatif solusi

dengan implementasi serta edukasi sistem informasi E-catalog. Dengan

memanfaatkan internet sebagai sarana promosi produk sehingga Toko Kerajinan

UD. Purnama Shop diharapkan lebih dikenal lagi disemua kalangan masyarakat

pengguna internet umumnya.

1.2 Alasan Pengambilan Judul

Pada UD.Purnama Shop sistem penjualan (marketing) yang dilakukan sudah

menggunakan penjualan online pada media sosial seperti Instagram, facebook

dan lain-lain dengan katalog yang biasa tanpa ada design yang jelas dan menarik.

3
 Oleh karena itu penulis membuat E-Catalog dengan design yang lebih menarik

perhatian pembeli sebagai digital marketing pada UD.Purnama Shop

1.3 Ruang Lingkup

Pada pembahasan ini, penulis hanya berfokus pada pembuatan E-Catalog

sebagai sarana digital marketing yang ada pada UD. Purnama Shop.

1.4 Tujuan Dan Manfaat

Adapun tujuan dan manfaat dari pembuatan laporan ini adalah sebagai berikut:

 Tujuan

Sebagai sarana digital marketing dengan pengembangan E-Catalog yang dapat

menarik pembeli untuk meningkatkan penjualan pada UD.Purnama Shop.

Mengetahui skill mahasiswa dan pengalaman dunia kerja pada mahasiswa.

Memberikan kontribusi yang bermanfaat pada UD. Purnama Shop.

 Manfaat

Memberikan kemudahan bagi penjual dan pembeli dalam melakukan

penjualan dan pemilihan barang pada UD.Purnama Shop.

1.5 Sistematika Penulisan

Laporan PKL ini disusun dengan sistematika sebagai berikut:

BAB I : PENDAHULUAN

Pada bab ini membahas tentang latar belakang, alasan pemilihan judul, batasan

masalah, rumusan masalah, serta tujuan dan manfaat penelitian.

BAB II : HASIL PELAKSANAAN PKL

4
Pada bab ini membahas tentang lokasi/tempat PKL, pengumpulan data, hasil

temuan permasalahn, kendal-kendala yang dihadapi selama PKL dan solusi

pemecahan masalah.

BAB III : USULAN SOLUSI PEMECAHAN MASALAH

Pada bab ini membahas tentang organisasi, usulan sistem hardware/software,

usulan sistem baru, gambar sistem usulan, dan perancangan ouput gambar.

BAB IV IPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN

Pada bab ini membahas tentang analisis pemilihan perangkat lunak, spesifikasi

perangkat keras dan tampilan design catalog.

BAB V : PENUTUP

Pada bab ini membahas kesimpulan akhir dari laporan yang dibuat serta saran

untuk mengembangkan program dan untuk peneliti selanjutnya.

5
 BAB II

HASIL PELAKSANAAN PKL

2.1 Profil Lokasi /Tempat PKL

Adapun lokasi pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) adalah

UD.Purnama Shop yang beralamat di Jln. Kaswari, Leneng, Kecamatan Praya

Kabupaten Lombok Tengan Nusa Tenggara Barat. UD. Purnama Shop

merupakan kerajinan tangan (handy craft) yang penjualannya telah mencakup

tidak hanya di dalam negeri bahkan sampai ke luar negeri. Tidak hanya itu UD.

Purnama Shop juga sering ikut serta kebeberapa festival dan perlombaan-

perlombaan nasioal. Adapun profil/identitas UD. Purnama Shop dapat dilihat

pada tabel 2.1 berikut.

Nama mitra UD. Purnama Shop

Tahun berdiri 23 November 2010
Alamat Jln. Gajah Mada Juring, Kelurahan
Leneng, Kecamatan Praya
Provinsi Nusa Tenggara Barat
Negara Indonesia
Tabel 2.1. identitas UD. Purnama Shop

Adanya UMKM UD. Purnama Shop tidak terlepas dari pemilik atau pendiri

yang memiliki peran penting dalam perkembangan dan penjualan dari mitra

tersebut. Identitas pemilik mitra dapat dilihat dalam tabel 2.2 dibawah ini.

Nama pendiri Muhammad Zaenuri Hamka

TTL Lombok Tengah 31 Desember 1977
Alamat Juring, Jl.kaswari juring kecamatan praya

6
 Pendidikan SMA (Sekolah Menengah Atas)
Pengalaman kerja Bekerja di Industri Perusahaan Internasional
seperti PT. Sinar Nusantara Indah,
Bekerjasama dengan perusahaan luar yang
bergerak dibidang ekspor sebagai traider (PT. 5
Jari Kargo, PT. Pandawa Kargo dan lain
sebagainya)
Memenangkan juara 1 nasional tudung saji tahun
2020
Sering melakukan pameran nasional dan
internasional
Tabel 2.2. identitas pemilik

2.1.1 Sejarah berdirinya

UMKM adalah usaha produktif yang dimiliki perorangan maupun

badan usaha yang telah memenuhi kriteria sebagai usaha mikro .UMKM

juga termasuk kedalam salah satu bentuk upaya pemerintah dalam

menstabilkan perekonomian yang ada di Indonesia ini. Salah satu UMKM

yang membantu pemerintah dalam penstabilan ekonomi di Nusa

Tenggara Barat khususnya di Lombok Tengan adalah UD. Purnama Shop

yang bergerak dibidang industri kerajinan tangan. UD. Purnama Shop

berdiri pada 23 November 2010 yang dilandasi dengan beberapa

pengalaman yang telah dilakukan oleh pak zaenuri hamka sebagai pendiri

dari UD. Purnama Shop itu sendiri. Pengalaman kerja pak zaenuri hamka

dibidang industri dan ekspor yang akhirnya membuat pak zaenuri

7
 berinisiatif untuk mendirikan UD. Purnama shop. Pak zaenuri pun mulai

mengumpulkan beberapa orang untuk dilakukan pelatihan dalam

pembuatan kerajinan dalam upaya membangun UMKM tersebut yang

mana pegawai atau karyawan nya kebanyakan dari ibu-ibu rumah tangga

yang ingin membantu pemasukan keluarganya. UD. Purnama Shop yang

dibangun oleh pak zaenuri telah melakukan penjualan ke berbagai

belahan bumi, baik di Indonesia sendiri maupun mancanegara, selain

melakukan penjualan ud. Purnama shop juga sering melakukan dan

mengikuti pameran-pameran baik didalam negeri bahkan sampai ke luar

negeri dengan membawa hasil kerajinan-kerajinan yang dikelola.

2.1.2 Visi dan Misi

Visi

Menjadikan usaha PURNAMA SHOP yang unggul dan tangguh di dalam

pengolahan bahan rotan, keta, kerang dan bahan alami lainnya yang ada

untuk menghasilkan produk yang sesuai dengan kebutuhan pasar.

Misi

1. Bekerja keras untuk mendapatkan peluan dan inovasi serta menjadikan

usaha Purnama Shop yang terbaik.

2. Mengutamakan mutu dan pelayanan demi kepuasan konsumen.

3. Meningkatkan kesejahteraan pengerajin demi peningkatan produk kerja.

8
2.1.3 Kebijakan Mutu

Purnama Shop berkomitmen untuk selalu berusaha menyediakan

produk-produk berkualitas dengan desain-desain terbaru demi

menyediakan kepuasan pelanggan-pelanggan kami dalam rangka menjaga

konsistensi dari kualitas produkdan untuk terus berkembang mengikuti

perkembangan zaman, maka kami menerapkan sistem manajemen mutu.

2.1.4 Struktur Organisasi

Struktur organisasi menurut gramedia.com adalah suatu garis hirarki yang

mendeskripsikan berbagai komponen yang menyusun perusahaan, dimana

setiap individu atau sumber daya manusia pada lingkup perusahaan

tersebut kemudian memiliki fungsinya masing-masing. Struktur

organisasi pada UD. Purnama Shop dapat dilihat pada gambar 2.3

dibawah ini

Gambar 2.1 Struktur organisasi UD. Purnama Shop

9
2.1.5 Tugas dan fungsi

o Direktur

Merajuk pada situs myrobin.id, Direktur adalah seseorang yang

mengatur dan mengawasi bidang tertentu di dalam sebuah perusahaan.

Tugas direktur secara umum adalah sebagai berikut :

1. Mengelola bisnis dan menyusun strategi bisnis untuk kemajuan

perusahaan

2. Melakukan evaluasi terhadap kinerja karyawan di perusahaan

sehingga seluruh kinerja karyawan bisa ditingkatkan atau

dipertahankan.

3. Menentukan dan memilih staf-staf yang membantu dalam

perusahaan.

4. Menyetujui anggaran belanja perusahaan

5. Mengirim laporan secara rutin ke para pemegang saham

6. Melakukan pengadaan rapat dengan semua jajaran pada perusahaan

tersebut

7. Menerapkan visi misi perusahaa

o Bendahara

Menurut KBBI Bendahara memiliki arti penanggung jawab

(pemegang) atau pengurus keuangan (yayasan, perkumpulan, dan

sebagainya). Tugas pokok bendahara antara lain:

10
 1. Menyusun rencana anggaran

2. Melaksanakan pengelolaan keuangan dan pengadaan kebutuhan

barang organisasi

3. Memfasilitasi kebutuhan pembiayaan program kerja dan roda

organisasi

4. Menyusun laporan pembukuan

5. Mengetahui transaksi organisasi

6. Mengatur dan mengelola bukti transaksi

Fungsi bendahara:

1. Fungsi administrasi : melaksanakan tata pembukuan penerimaan,

pengeluaran dan pembayaran keuangan organisasi

2. Fungsi pengadaan : melakukan pengadaan kebutuhan barang

organisai

3. Fungsi perencanaan : bendahara juga harus melakukan anggaran

yang disesuaikan dengan kebutuhan organisasi

4. Dalam melakukan tugasnya, bertanggung jawab kepala direktur

o Kepala Produksi

Kepala bagian produksi memiliki tanggung jawab terhadap kegiatan

produksi berlangsung secara lancar dan efisien dalam memenuhi target

produksi yang telah ditetapkan oleh perusahaan. Adapun tugas kepala

produksi adalah sebagai berikut :

11
 1. Mengawasi semua kegiatan proses produksi yang berlangsung di

lantai pabrik seperti pemotongan, pengelaman, perakitan dan proses

lainnya

2. Mengkoordinir dan mengarahkan setiap bawahannya serta

menentukan pembagian tugas bagi setiap bawahannya

3. Mengawasi dan mengevaluasi seluruh kegiatan produksi agar dapat

mengetahui kekurangan dan penyimpangan/kesalahan sehingga

dapat dilakukan perbaikan untuk kegiatan berikutnya.

o Kepala Humas & Marketing

Menurut kriyanto (2008) Humas Pemasaran (Humas & Marketing)

adalah sebuah proses perencanaan, eksekusi, dan evaluasi program-

program yang mendorong atau menganjurkan pembelian dan kepuasan

konsumen melalui komunikasi kredibel dalam menyampaikan

informasi dan menciptakan impresi yang mengidentifikasi perusahaan

dan produknya dengan kebutuhan, keinginan, perhatian dan

kepentingan konsumen.

Fungsi dan tugas kepala humas & marketing :

1. Mengenalkan barang atau jasa perusahaan kepada masyarakat

2. Memberikan informasi an edukasi kepada target pasar tentang hal-

hal yang berkaitan dengan informasi produk atau jasa dari

perusahaan

12
 3. Mengubah citra produk lama dari perusahaan yang sudah tidak laku

atau mengalami kemerosotan

4. Mengebangkan fungsi pemasaran dengan humas

5. Pembangunan brand awareness dan brand knowledge menjadi lebih

efektif

o Koordinator Gudang

Tugas dan fungsi coordinator gudang antara lain sebagai berikut :

1. Mengawasi dan memeriksa jalannya gudang

2. Menjadi pemimpin bagi seluruh staff gudang

3. Mengawasi dan memeriksa seluruh barang yang masuk dan keluar

sesuai standar SOP

4. Melakukan pemeriksaan pada barang yang diterima sesuai standar

SOP

5. Membuat planning, pengawasan dan laporan pergudangan

6. Memastikan ketersediaan barang sesuai dengan kebutuhan

konsumen

7. Memastikan kegiatan keluar masuk barang stabil

8. Melaporkan semua transaksi keluar masuk barang dan ke gudang

2.2 Tekhnik Pengumpulan Data

o Wawancara

Wawancara merupakan pertemuan antara dua yang melakukan

interaksi untuk bertukar informasi (Andini, 2017). Wawancara ialah teknik

13
 pengumpulan data dengan melalu tanya jawab baik itu secara langsung

maupun tidak. Disini tentunya penulis melakukan wawancara dengan pihak

mitra Praktik Kerja Lapangan yakni UD. Purnama Shop baik pemilik dan juga

pegawai.

o Observasi

Dimana metode Observasi adalah sebuah teknik pengumpulan data

yang mempunyai ciri yang spesifik bila dibandingkan dengan tekhnik yang

lain (sugiyono, 2018). Penulis melakukan pengamatan secara langsung dan

terlibat dalam kegiatan selama Praktik Kerja Lapangan pada UD. Purnama

Shop guna memperoleh data.

o Studi Pustaka

Dalam metode studi pustaka penulis dapat mengumpulkan data dengan

cara memperoleh data melalui berbagai buku maupun referensi lain yang

tentunya ada keterkaitan dengan masalah yang dihadapi.

2.3 Hasil Temuan/Permasalahan

UD. Purnama Shop telah melakukan penjualan baik di dalam negeri maupun

luar negeri , ekspor maupun impor. Penjualan barang yang beragam dengan

katalog yang lama tanpa ada rekonstruksi katalog baru. Adapun permasalahan

yang terjadi antara lain :

o Adanya katalog lama yang pembuatannya hanya dengan pengambilan foto

yang biasa sehingga foto tersebut kurang menarik.

o Model katalog lama memiliki design yang monoton.

14
 o Katalog lama belum bersifat E-Catalog.

o Katalog lama tidak memiliki deskripsi sehingga pembeli diharuskan bertanya

langsung kepada penjual untuk mengetahui deskripsi produk.

o Pembeli harus mengirimkan kembali foto produk kepada pembeli karena tidak

memiliki kode barang.

2.4 Kendala-Kendala yang Dihadapi Selama PKL

Dalam penyelenggaraan suatu kegiatan itu tidak pernah lepas dari kesulitan-

kesulitan yangg dialami,adapun kendala yang dialami selama melakukan Praktik

Kerja Lapangan diantaranya :

o Lokasi Praktek Kerja Lapangan yang jauh berjarak sekitar 37 km dari tempat

tinggal.

o Keterbatasan pengetahuan penulis dalam pengklasifikasian bahan produk

seperti bahan rotan, keta, sintetis dan lain-lain.

o Tidak memiliki jadwal kerja yang jelas sehingga jadwal Praktik kerja

Lapangan ditentukan sendiri oleh mahasiswa.

2.5 Solusi Pemecahan Masalah

Solusi pemecahan masalah dari hasil observasi dan wawancara yang telah

dilakukan selama melakukan Praktik Kerja Lapangan (PKL) adalah membuat E-

Catalog yang berfungsi sebagai digital marketing yang sesuai dengan keadaan

dan generasi.

15
 BAB III

USULAN SOLUSI PEMECAHAN MASALAH

3.1 Analisa terhadap sistem/prosedur yang berjalan

Sistem yang berjalan pada saat ini di UD. Purnama Shop yang ada di praya

lombok tengah NTB adalah sistem katalog yang sudah lama dan sudah tidak di

pakai lagi karena habis masanya dan banyak kekurangan dari segi bahan, produk

baru dan designnya. dengan adanya masalah tersebut penulis membuat sistem

katalog yang baru dan modern seperti elektronik katalog atau biasa disebut

dengan E-Catalog.

3.2 Usulan Organisasi

Dari hasil wawancara dan observasi yang dilakuka, penulis melihat adanya

kekurangan dari sistem lama yang masih berjalan, yakni katalog lama yang

belum diperbaharui. Katalog lama yang sederhana tanpa adanya design yang

menarik membuat kurangnya penjualan.

Melihat hal tersebut serta merujuk pada tujuan PKL yang sudah dipaparkan

sebelumya yaitu memberikan konstribusi yang bermanfaat bagi UD. Purnama

Shop sebagai lokasi PKL sehingga setidaknya dapat membantu dalam

mewujudkan sistem yang efektif dan esisien.

16
 Untuk mengatasi permasalahan yang ada, maka penulis menawarkan E-Catalog

Sebagai Sarana Digital Marketing sebagai wujud dari solusi pemecahan

masalah yang ada.

Dengan itu, UD. Purnama Shop mengusulkan adanya sistem E-Catalog

sebahai wujud perubahan dari sistem katalog lama menjadi sistem E-Catalog dan

dapat mengefisiensi waktu dan tenaga serta informasi yang didapat cepat dan

akurat.

3.3 Usulan Sistem

Setiap sistem mestinya memiliki perangkat penunjang agar sistem tersebut

dapat berjalan sebagaimana mestinya. Untuk itu, agar memperoleh hasil dan

tujuan yang diharapkan, maka diusulkan hardware dan software yang akan

penunjang dalam menjalankan sistem ini.

3.3.1 Perangkat Keras (Hardware)

o Personal computer (PC)

Personal computer (PC) Merupakan perangkat yang paling utama sebagai

tempat instalasi software, aplikasi design yang digunakan, dan berbagai

aplikasi design lainnya. Adapun laprop yang kami gunakan adalah Axioo

Slimbook 11 dengan spesifikasi PC Prosesor intel N4020 dengan 6 GB

DDR4 Memory dan SSD M.2 2280.

17
 o Camera digital

sebuah perangkat elektronik yang digunakan untuk memvisualisasikan

keadaan sekitar menggunakan sebuah sensor dalam format digital dan

disimpan pada media penyimpanan digital (memori). Kamera merupakan

alat yang digunakan untuk membuat gambar dari objek untuk selanjutnya

dibiaskan melalui lensa pada sensor CCD dan akhir-akhir ini pada sensor

BSI-CMOS (Back Side Illuminated) sensor yang lebih irit daya untuk

kamera yang lebih canggih yang hasilnya kemudian direkam dalam

format digital ke dalam media simpan digital. Sedangkan dalam memenuhi

tugas praktik kerja lapangan tersebut, penulis menggunakan camera digital

merek Nikon 3000 dengan spesifikasi lensa standard dan ISO 200.

o Printer (pencetak)

Pencetak adalah perangkat pendukung yang berfungsi sebagai alat untuk

mencetak hasil dari apa yang diproses oleh komputer atau dengan kata lain

untuk mencetak laporan dari hasil E-catalog yang dikelola

3.3.2 Perangkat lunak (sorftware)

Perangkat keras (hardware) computer tanpa disukung dengan

perangkat lunak (software) tidak akan bisa berjalan optimal. Software atau

perangkat lunak adalah sekumpulan data elektronik yang tersimpan dan

dikendalikan oleh perangkat computer. Software juga dapat berarti media

18
bantuan untuk menyelesaikan sesuatu dengan cepat. Adapun software yang

dibutuhkan antara lain yaitu :

o Adobe Photoshop

Adobe Photoshop, atau biasa disebut Photoshop, adalah perangkat lunak

editor citra buatan Adobe Systems yang dikhususkan untuk pengeditan

foto/gambar dan pembuatan efek. Perangkat lunak ini banyak digunakan

oleh fotografer digital dan perusahaan iklan sehingga dianggap sebagai

pemimpin pasar (market leader) untuk perangkat lunak pengolah

gambar/foto, dan, bersama Adobe Acrobat, dianggap sebagai produk

terbaik yang pernah diproduksi oleh Adobe Systems. Versi kedelapan

aplikasi ini disebut dengan nama Photoshop CS (Creative Suite), versi

sembilan disebut Adobe Photoshop CS2, versi sepuluh disebut Adobe

Photoshop CS3, versi kesebelas adalah Adobe Photoshop CS4, versi

keduabelas adalah Adobe Photoshop CS5, versi ketigabelas adalah CS6,

dan versi terbaru adalah Adobe Photoshop CC (Creative Cloud). Dalam

melakukan tugas, penuis menggunakn adobe photoshop untuk melakukan

pengeditan gambar dalam pembuatan catalog.

o Pixellab

Pixellab adalah sebuak aplikasi edit foto sederhana yang berfokus pada

kombinasi foto dan teks, bisa foto saja, foto dengan perpaduan teks atau

teks saja. Penulis menggunakan pixellab untuk melakukan pengeditan

19
 gambar yang didalamnya terdapat teks (nama produk, kode produk dan

deskripsi produk).

o Remove.bg

Remove.bg adalah platform untuk hapus latar belakang dengan cepat

secara otomatis hanya dalam 5 detik. Penulis menggunakan remove.bg

untuk menghilangkan latar belakang foto sehingga foto produk menjadi

lebih jernih dan dengan mudah di edit.

3.4 Usulan Sistem Baru

Dalam usulan sistem baru yang penulis diskusikan dengan mitra UMKM

UD.Purnama Shop dan kelompok Praktik Kerja Lapangan serta Dosen

Pembimbing adalah dengan melakukan pembaharuan dari sistem katalog lama

menjadi katalog baru dengan desain yang menarik dan produk terbaru.

3.5 Gambaran Sistem Usulan

Dalam melakukan praktik kerja lapangan di UD. Purnama Shop, penulis

memberikan usulan sistem yakni sistem E-Catalog yang berfungsi sebagai digital

marketing untuk tujuan penjualan yang lebih mudah dan efisien bagi pembeli dan

penjual. Adapun gambar rancangan sistem usulan E-Catalog yang kami berikan

adalah seperti pada gambar 3.1 berikut.

20
Gambar 3.1 rancangan katalog

21
 BAB IV

IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN

4.1 Analisa Pemilihan perangkat lunak

Analisa pemilihan perangkat lunak dapat didefinisikan sebagai penguraian

dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponen dengan

maksud untuk megidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan,

dan hambatan-hambatan yang terjadi dalam kebutuhan yang diinginkan sehingga

dapat diusulkan sebuah penelitian. Pemilihan perangkat lunak merupakan

sekumpulan elemen yang satuan fungsinya saling berhubungan dan bertanggung

jawab melaksanakan proses pengolahan data dari input sehingga menghasilkan

output.

Perangkat lunak dalam sistem komputer adalah program-program yang

berfungi untuk menjalankan perangkat kerasnya dengan berbagai perintah. Yang

termasuk perangkat lunak dalam pelaksanaan praktik kerja lapangan ini adalah

aplikasi pembuatan design , penghilang background dan mengkombinasikannya

dengan teks. Dalam membuat sistem ini penulis menganalisis untuk

menggunakan beberapa software seperti adobe photoshop, pixellab dan

remove.bg yang dapat menyelesaikan laporan ini.

Analisa pemilihan perangkat lunak merupakan langkah awal untuk

menentukan gambaran perangkat yang akan dihasilkan ketika dalam membuat

suatu sistem, seperti perangkat lunak sebagai berikut :

22
a. Adobe Photoshop

Adobe photoshop atau biasa disebut Photoshop, adalah perangkat lunak editor

citra buatan Adobe Systems yang dikhususkan untuk pengeditan foto/gambar dan

pembuatan efek. Perangkat lunak ini banyak digunakan oleh fotografer digital dan

perusahaan iklan sehingga dianggap sebagai pemimpin pasar (market leader)

untuk perangkat lunak pengolah gambar/foto, dan, bersama Adobe Acrobat,

dianggap sebagai produk terbaik yang pernah diproduksi oleh Adobe Systems.

Versi kedelapan aplikasi ini disebut dengan nama Photoshop CS (Creative Suite),

versi sembilan disebut Adobe Photoshop CS2, dan versi lainnya, kemudian versi

terbaru adalah Adobe Photoshop CC (Creative Cloud). Penulis menggunakan

adobe photoshop untuk melakukan pengeditan gambar dengan warna dan design

yang sesuai dengan keinginan pemilik.

Gambar 4.1 Tampilan Adobe Photoshop

23
b. Pixellab

Pixellab adalah sebuak aplikasi edit foto sederhana yang berfokus pada

kombinasi foto dan teks, bisa foto saja, foto dengan perpaduan teks atau teks saja.

Dalam melakukan penulis menggunakan pixellab sebagai bagian dari pengeditan

catalog dengan menambahkan teks seperti kode produk, nama produk dank ode

produk.

Gambar 4.2 Tampilan Pixellab

c. Remove.bg

Remove.bg penulis gunakan untuk menghapus latar belakang pada foto untuk

memudahkan dalam pengeditan gambar saat membuat catalog.

24
 Gambar 4.3 Tampilan Remove.bg

4.2 Spesifikasi perangkat keras

Perangkat keras pada komputer dapat menunjang kinerja dari computer itu

sendiri. Oleh karena itu, dalam merancang dan menjalankan sistem ini diperlukan

beberapa perangkat (hardware). Beberapa contoh spesifikasinya , yaitu :

1. Processor intel (R) Core(TM) i3-60060 CPU @ 2.00GHz 2.00GHz

2. RAM : 4.00 GB

3. Harddisk : 500 GB

4.3 Tampilan Design E-catalog

Pembuatan katalog ini penulis rancang sesuai dengan keinginan pemilik UD.

Purnama Shop selaku mitra dari praktik kerja lapangan. Catalog ini telah melalui

tahap evaluasi dari pemilik baik dari segi design catalog, deskripsi produk

maupun kode produk, sehingga hasil akhir dari pembuatan catalog ini terdiri dari

25
3 section, yakni bagian tas, bagian kap lampu dan bagian random. Adapun

gambar 4.1 dibawah ini termasuk kedalam section tas.

Gambar 4.4 Katalog bagian tas

26
 Dalam section kedua ini, penulis mengklasifikannya dengan kap lampu

berbagai model dan ukuran sehingga pembeli dapat dengan mudah menemukan

kap lampu yang diinginkan sesuai dengan ukuran dan bahan produk. Bagian kap

lampu dapat dilihat pada gambar 4.5 dibawah ini yang terdiri dari nomor 4 – 12.

27
28
 Gambar 4.5. Katalog bagian kap lampu

Dalam section ketiga ini, penulis mengklasifikannya dengan produk random

yangman dalam section ini ada beberapa produk seperti sendok, tudung saji, dan

lain-lain. Dalam gambar 4.6 dapat dilihat bagian random berikut.

29
Gambar 4.6 Katalog bagian random

30
 BAB V

PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Dengan selesainya seluruh kegiatan penelitian di UD. Purnama Shop, analisis

sistem dan perancangan sistem E-Catalog, maka penulis dapat menarik

kesimpulan sebagai berikut:

o Sistem katalog yang telah dimiliki oleh UD. Purnama Shop sangat lama

sehingga beberapa produk produk belum sempat tersedia pada katalog

tersebut. Selain katalog lama dengan produk yang lama pula, design katalog

lama sangat biasa dan kurang menarik sehingga penjual kurang tertarik

dengan produk yang dijual. Dengan analisis sistem tersebut penulis

menyarankan untuk membuat E-catalog sebagai sarana digital marketing pada

UD. Purnama Shop.

o Dengan adanya E-catalog baru dengan design yang menarik dan produk yang

telah diperbaharui , diharapkan dapat memudahkan penjual dan pembeli

dalam melakukan proses marketing.

5.2 Saran

Sistem katalog yang telah dibuat ini tentunya belum sempurna, adapun saran

yang dapat diberikan untuk mengembangkan program dan peneliti selanjutnya yang

akan melakukan penelitian sejenis diantaranya, adalah :

31
1. Dengan mempertimbangkan produk baru yang beragam dan design yang
sesuai dengan perkembangan zaman.
2. Sistem katalog yang dibuat penulis masih bisa dikembangkan.

32
 DAFTAR PUSTAKA

[1] D. Deli and J. Armando, “Perancangan Dan Pengembangan Graphıc Desıgn

Berupa E-Katalog Pada Royale Laundry,” in Conference on Business, Social
Sciences and Technology, 2021, vol. 1, no. 1, pp. 1–6. [Online]. Available:
https://journal.uib.ac.id/index.php/cone scintech
[2] J. Pratama and H. K. Marsudi, “Design And Development Of Graphic Design In
The Form E-Katalog On As Cellular,” in Conference on Community
Engagement Project, 2022, vol. 2, no. 1, pp. 1016– 1022. [Online]. Available:
https://journal.uib.ac.id/index.php/conc ept
[3] M. M. Abror, S. K. Sari, and I. G. Husein, “Aplikasi Lombok Visit Travel Modul
eKatalog Wisata,” in e- Proceeding of Applied Science, 2021, vol. 7, no. 3, pp.
322–330.

[4] S. R. Nasyaa and N. Nurhayati, “Pengaruh Kebijakan E-Katalog dan Pemko

Medan Terhadap Kesejahteraan UMKM Kota Medan,” J. Ilmu Komputer, Ekon.
dan Manaj., vol. 1, no. 1, pp. 313– 316, 2022.
[5] E. Susanti and B. Bismin, “Pengujian Web E-Katalog PT. Pilar Cipta Solusi
Integratika (PICSI) Menggunakan Metode Black-Box,” in Prosiding Seminar
Nasional Aplikasi Sains & Teknologi (SNAST), 2021, pp. 162–168.
[6] T. Dianingtyas and J. Ilyas, “Hambatan Penggunaan E-Katalog Dalam Proses
Pengadaan Obat Di Rumah Sakit Tipe A Yogyakarta,” J. Med. Hutama, vol. 3,
no. 2, pp. 2269–2276, 2020, [Online]. Available: http://jurnalmedikahutama.com
[7] C. Indraswari, R. N. Insan, S. W. Maulida, M. R. Fajriyani, and H. Arifah,
“Psikoedukasi Digital Marketing dan Pembuatan E-Katalog di Wisata Jaka
Garong,” Psyche 165 J., vol. 14, no. 3, pp. 290–295, Aug. 2021, doi:
10.35134/jpsy165.v14i3.32.
[8] Pengertian kamera digital berdasarkan Wikipedia.com pada tanggal 16 februari
2023 https://id.wikipedia.org/wiki/Kamera_digital
[9] Pengertian adobe photoshop berdasarkan situs Wikipedia.org pada tanggal 16
februari 2023 https://id.wikipedia.org/wiki/Adobe_Photoshop

33