� C.p.

1 C6mo hace, una contabólidad

► Evaluar la posib ilidad de efectuar carga financ i era al contrati sta por retra­
sos o incumplímientos culposos.

1301 Gastos de organización

Saldo: Deudor. representa el importe pendiente de aplicar a resultados por

concepto de gastos de organización.
Registros auxiliares: Se debe abrir un auxiliar por cada proyecto o tipo de
gasto.

Instructivo para el manejo de la cuenta

Operación (1): Constitución de los gastos de organización.

Documento fuente: Factura o recibo del proveedor del servicio.

Asiento contable:
Cargo: IVA acreditable,
Gastos de organización.
Abono: Caja y bancos (si los gastos se pagaron al contado),
Documentos por pagar (si e l compromiso se adquirió a crédi­
to documentado),
Acreedores d iversos (si el compromiso se adquirió a crédito no
documentado).

Operación (2): Cancelación o baja de un gasto de organización.

Documentos fuente: Documento interno que autorice la baja por haber

caído en obsolescencia o desuso e l gasto ocasionado por cua lquier moti ­
vo de organización dentro de la entidad, papeles de trabajo que so portan
la baja por haber concluido el término para amortizar.

Asiento contable:
Cargo: Amortización acumulada de gastos de organización.
Abono: Gastos de organización.

Sugerencias de control interno

► Debe existir autorización de personas facultadas dentro de la entidad

para realizar este t ipo de gastos.
► La inversión debe estar respaldada por la evidencia que permita compro­
bar su justificación.
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