Como Logar no Power BI Service para

compartilhar relatórios

1
Antes de iniciarmos
devemos ter
instalado no celular
o aplicativo
Microsoft
Authenticator

Passo 1
Clicar em Entrar

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Passo 2
Inserir seu ID da Rede + @tbdir.net

Exemplo:
xxxxxx@tbdir.net
2

ID = iniciais que você usa para se

identificar quando logamos no
computador para acessar a rede da MBB

Seguir os passos junto com a autorização do

Authenticator

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Se tudo tiver feito corretamente 3

você verá o seu nome no canto
superior direito conforme Figura 3

Clicar sobre o seu nome

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Passo 4
Clicar em Serviço do Power BI

5
Passo 5
Clicar em Workspaces

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Clicar em Criar um
workspace
Conforme figura 6

7
Inserir um nome
para o workspace

Sugestão: Curso

Conforme figura 7

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Abrir um dashboard e
depois clicar em publicar 8
conforme
Figura 8

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Escolher a pasta de
destino conforme
sugestão a pasta “Curso”
Conforme Figura 9 9 10

Clicar em Abrir
‘Padrão_aula_1.pbix’ no Power BI
Conforme Figura 10

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Após abrir o dash publicado

vamos clicar em Workspace
para podermos configurar a
pasta e autorizar o acesso as
atualizações.
Conforme Figura 11

11

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Nesta tela veremos dois

arquivos o primeiro em azul,
ele é o arquivo que possui a
visualização que criamos, o
segundo em laranja, é o
arquivo associado com a
base de dados/tabelas que
foi necessário para
confeccionar o dashboard,
portanto precisaremos clicar 12
nos três pontinhos do
arquivo laranja.
Conforme figura 12

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Vai abrir uma caixa e

deveremos clicar em
configurações
Conforme figura 13

Depois vamos clicar em instalar

conexão de gateway, seguir os
13
passos de uma instalação
padrão, para permitir que seja
instalado um portal de 14
comunicação entre o
Dashboard que está no Power
BI service e a(s) planilha(s) que
compõem esse Dash
Conforme figura 14

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Após a instalação do gateway,

vamos clicar em “Credenciais
da fonte de dados”
Conforme figura 15

15

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Clicar em Editar credenciais

Conforme figura 16
16
Abrir a caixa de dialogo
Conforme figura 17

Selecionar “Organizational” e
depois clicar em entrar
Conforme figura 18 e 19
17

18
19

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Se quisermos permitir o
acesso a outras pessoas
para que essas pessoas
possam atualizar os
dashboards precisamos
permitir o acesso aos dados 20
que nós publicamos, para
isso devemos clicar em
Acessar
Conforme figura 20

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Na próxima tela, inserir o e-mail das pessoas que queremos dar

acesso para administrar o arquivo, como atualizar e até mesmo
modificar o arquivo e depois selecionar como Administrador
Conforme figura 21 e 22 21

Depois clicar em Fechar

22

Notas:
1. Isso deve ser feito um a um para todas as pessoas que
precisem ter este tipo de acesso;
2. Este tipo de acesso é diferente do acesso ao relatório para
visualização que se for o caso, de somente o
compartilhamento da visualização o caminho é outro.

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Clicar em voltar no
navegador e depois clicar
no arquivo em azul que
possui a visualização que
nós criamos
Conforme figura 23

23

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Abrirá o navegador
padrão com o Dash
24
publicado
25
Como atualizar:
Clicar nos três pontinhos
Conforme Figura 24

Como atualizar:
Clicar em Ver o conteúdo
relacionado
Conforme Figura 25

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Como atualizar:
Clicar no ícone de
atualização

Conforme Figura 26
26

Após o termino da 27
atualização a data e a hora
será atualizada, então
saberemos que atualização
terminou

Conforme Figura 27

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28

Como compartilhar visualização:

Clicar no menu Compartilhar

Conforme Figura 28

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Como compartilhar visualização:

Na próxima tela existem várias formas de compartilhar a visualização:
1. Podemos enviar o link pelo teams;
2. Copiar o link e enviar por outro aplicativo de mensagens;
3. Pelo Power point é possível instalar um suplemento e comandar as
interações das visualizações diretamente por uma apresentação do Power 29
point
4. Por e-mail que é o jeito mais direto que vou explicar
Inserir os endereços no campo da caixa ao lado
Conforme Figura 29

Adicionar um texto caso você julgue necessário e depois em clicar em 30

enviar
Figura 30

Pronto foi compartilhado a visualização com as pessoas de interesse

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 DICA
31
Adicionar aos favoritos do
navegador para facilitar a
abertura na próxima vez, para
isso basta clicar no ícone
Conforme figura 31

Na próxima caixa escolher o

nome do atalho na barra de
favoritos

E para visualizar a barra de

favoritos basta apertar as teclas
crtl+shift+b

Isso para o navegador Edge que

é o navegador padrão da
Daimler

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