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Tarea Gestion Del Alcance Hebert
Tarea Gestion Del Alcance Hebert
fFGA 1.2
Plan de Gestión de Requisitos
FGA 4.1
Creación de EDT
FGA 4.2
Línea base del alcance
DEFINICIÓN PMBOK 6th:
Es el proceso que consiste en
subdividir los entregables y el FGA 4.3
trabajo del proyecto en 4. Crear la Diccionario del EDT
componentes más pequeños y EDT
más fáciles de manejar.
FGA 4.4
Actualizaciones de los documentos
del proyecto
FGA 5.3
Información de desempeño de trabajo
FGA 5.4
Actualizaciones de los documentos
del proyecto
DEFINICIÓN PMBOK 6th:
Es el proceso de monitorear el
estado del proyecto y de la línea
FGA 6.1
base del alcance del producto, y Información de desempeño de trabajo
de gestionar cambios a la línea
6. Controlar
base del alcance. el FGA 6.2
Alcance Solicitudes de cambio
6. Controlar
el FGA 6.2
Alcance Solicitudes de cambio
FGA 6.3
Actualización del plan para la dirección
de proyecto
FGA 6.4
Actualizaciones de los documentos
del proyecto
PLAN PARA LA GESTIÓN DEL ALCANCE
I.- Modo que describe cómo será definido, desarrollado, monitoreado, controlado y verificado el alcance.
Reunir e incluir a todos los interesados claves del proyecto involucrandolos en cada area para definir las actividad
Estructurar y desglozar las actividades necesarias para ejecutar todo el trabajo requerido por el proyecto a un niv
El objetivo principal del proyecto es reforzar el muro perimetrico del almacen de harina de la Pesquera Hayduk en el plazo e
alcande del proyecto, en un longitud de 40m.
La wbs se mantendra y se aprobara dependiendo de cada area de especializacion involucrando a los interesados claves de c
definitivos para ejecutar el proyecto con éxito.
4. Proceso que especifica cómo se obtendrá la captación formal de los entregables del proyecto completados
Determinación y documentación de los requisitos : Una vez entregadas las actividades completadas o ejecutadas al 100% se
cumplimiento de los requisitos estipulados para aquella actividad a traves de protocolos de calidad,seguridad, salud y medio
Descripción de entregables : Los entregables documentados se describiran a partir del desglose efectuado mediante la estru
proyecto, donde se detallaran cada actividad y/o trabajo a realizar para lograr los requisitos que cada entregable requiera p
Validar el entregable: Los entregables de cada area en especifico seran validados por los responsables a cargo de aquella are
seran validados bajo el criterio de las buenas practicas y requisitos estipulados de cada actividad.
5. Proceso para controlar cómo se procesarán las solicitudes de cambio relativas al enunciado del alcance del pr
Verificación de cambios de entregables : Se estipulara un plazo limite para la confeccion de cambio de los entregables depe
solicitudes de cambios se discutiran y recibiran en reuniones semanales donde se llegara a un consenso con el equipo de tr
aprobados.
Causas de aprobación o rechazo de entregables : La aprobacion y rechazo de cada entregable sera enjuiciada mediante una
aprobados o rechazados dependiendo de los requisitos que estos tengan , en caso que no se llegue a ninguna conclusion la
proyecto.
Documentación de solicitudes de cambio: Todas las solicitudes de cambio seran documentadas a traves de programas y/o s
ordenar detalladamente todo tipo de cambio y aprobacion, contribuyendo a compartir y actualizar rapidamente a todo el e
proyecto.
FECHA
N DEL ALCANCE
10/18/2022
odificación N°: Página: Tipo de Contrato
Proyecto : N°0045-2022
ado el alcance.
los interesados claves de cada area y concluyendo con ellos los trabajos
proyecto completados
das o ejecutadas al 100% se determinara y se documentara el
ad,seguridad, salud y medio ambiente.
1.- Modo en que las actividades de los requisitos serán planificadas, rastreadas e informadas
El equipo de trabajo de cada una de las actividades se definira dependiendo del grado de especializacio
1.1.3.1.2.- Solicitud de antecedentes técnicos
Se solicitara toda la informacion tecnica necesaria para ejecutar todas las actividades en el desarrollo d
de las especificaciones tecnicas del proyecto y el diccionario de la EDT.
1.1.3.1.3.- Planificación de la Obra
La planificacion de la obra sera determinada mediante juicios de expertos y datos historicos de proyec
aprendidas e involucrando a todos los interesados claves para lograr y determinar una planificacion aco
1.1.3.1.4.- Creación de Centro de Costos
El presupuesto del proyecto se realizara mediante un exhaustivo estudio del mismo desglozando una e
directos, costos indirectos, gastos generales y utilidades, aplicando las buenas practicas de estimacione
cada area para planificar y concluir los costos de cada actividad del proyecto con su contingencia estim
1.1.3.1.5.- Provisión de Recursos
Se proveera de todos los recursos necesarios que requiera el proyecto para poder ejecutar todo el trab
proveeran con un tiempo estimado y acorde a su requerimiento dependiendo de su clase , ya sea recur
materiales, insumos , herramientas , epp , los cuales seran definidos por cada actividad en un cronogra
1.1.3.2.- Ejecución y Control de Obra
Se ejecutara la obra a traves de una planificacion , el cual detallara como se materializara cada activida
indicador de desempeño aplicado al area de costos, cronograma, calidad , mediambiente y seguridad.
1.1.3.2.1.- Inicio de Obra
La obra dara inicio una vez confirmado el visto bueno del director de proyecto, para poder ejecutar las
cronograma del proyecto.
1.1.3.2.2- Personal
El personal sera idoneo y especializado en cada area a ejecutar para lograr y completar su trabajo con é
1.1.3.2.3.- Subcontratos
Los subcontratos del proyecto seran escogidos por el alto requisito de especializacion de la actividad ; e
Los documentos necesario para cumplir con los requisitos de cada una de las actividades seran: protoc
calidad, informe de lecciones aprendidas, causas de no cumplimiento.
1.2.3.- Control y Distribución de Documentos
Estos documentos se controlaran y distribuiran dependiendo del area y actividad de cada trabajo, gene
especializados en cada area contribuyendo con el cumplimiento de las buenas practicas y otorgando la
realizados.
1.2.4.- Control de Documentos Externos de Obra
Los documentos externos a la obra como los trabajos subcontratados seran controlados por cada equip
para controlar el nivel de avance y la productividad de la actividad en ejecucion.
1.2.5.- Timbres
Los timbres indicaran la aprobacion formal de un documento y sera otorgado solo por el administrador
el mismo.
RECEPCIÓN: Plantilla sugerida
COPIA CONTROLADA: Plantillade dimensiones
sugerida 3,0 x 5,5 cm.,
de dimensiones 3,0 xdebe indicar
5,5 cm., se nombre de la obra,
complementa fecha de recepci
con timbre
documento más código de identificación del destinatario.
NULO: Plantilla sugerida de dimensiones 2,2 x 5,5 cm, de preferencia debe estamparse con tinta roja en la única
vigente, la que será guardada por el Gerente de Proyecto o por quien él designe.
Primero se definiran las actividades mas incidentes del proyecto, luego se enumeraran y definiran los requisitos
evaluaran los posibles riesgos que esta pudiesen tener al momento de ejecutarla contemplando un plan de conti
discriminaran los requisitos mas importantes tanto para el cliente como para el proyecto.
FECHA
GESTIÓN DE REQUISITOS
10/18/2022
Modificación N°: Página: Tipo de Contrato
N° Proyecto : N°0045-2022
VOLVER A DESGLOCE POR AREA
eadas e informadas
Pedro Perez
Jose Vasquez
Jose Vasquez
Julia Quiñones
Yul Ramos
do solo por el administrador del proyecto y/o por personal autorizado por
re de la obra,
plementa fecha de recepción en
con timbre obra onúmero
e indica aprobación del documento.
correlativo de la copia del
mparse con tinta roja en la única copia no destruida del documento controlado no
El proyecto sera ejecutado con el fin de reforzar el muro perimetrico que actualmente se encuentra colapsado,
para proteccion del producto del cliente y ampliacion de su capacidad.
Criterios de aceptación
Criterio Descripción
El plazo final del proyecto sera aprobado bajo las condiciones planificadas por
TIEMPO
cada actividad en conjunto con el proyecto total.
El proyecto debera ejecutar con la mayor seguridad requerida según los tipos
SySO
de trabajos a ejecutar aferrandose a las normas OHSAS 18000
Asunciones Descripción
Las restricciones con respecto a las maquinarias y/o equipos son de alta
Maquinarias exigencia de documentacion que exige el cliente para ingreso a sus
instalaciones.
Restricciones Descripción
Magnitud La magnitud del tipo de proyecto a ejecutar es de medio costo y riesgo, sin
embargo es importante contar con las factibilidades de EPS, y licencia de
construccion, por ende es importante contemplar un alto requisito en
seguridad y salud del capital humano.
ORIGEN
Metas y Objetivos Alcance Diseño Desarrollo del Producto Estrategia
Se aplicaran estudios de
Estimar correctamente el
Presupuesto cotizaciones para cada actividad,
presupuesto mediante un exhaustivo Se desarrollara el presupuesto final
Cumplir con el presupuesto estimado venta generado asemejandose a lo mas real
estudio del proyecto , realizando atraves de analisis de precios unitarios
del proyecto en conjunto con posible logrando la mayor
cotizaciones reales del mercado por cada actividad del proyecto .
el programa S10 acertacion a los costos de las
actual.
actividades.
REQUISITOS
El objetivo principal del proyecto es reforzar y ampliar el almacen de harina de la Pesquera Hayduk en el plazo establecido y que sean
materializados según el alcande del proyecto.
El objetivo principal del proyecto es proporcionar a la Pesquera Hayduk una infraestructura reforzada y de calidad, que proporcione seguridad y
amplitud a su almacen de productos.
Criterios de aceptación
Criterio Descripción
El costo final del proyecto sera aprobado por el mandante de acuerdo a lo prespuestado por la empresa ejecutora de las
COSTO
obras, considerando su contingencias de costos de posibles riesgos.
CALIDAD El proyecto debe cumplir con todos los requisitos tecnicos de calidad estipulado en la especificaciones tecnicas del proyecto
aferrandose a las normas ISO 9000 y 9001 y tambien por los requerimiento definidos por el cliente.
SySO El proyecto debera ejecutar con la mayor seguridad requerida según los tipos de trabajos a ejecutar aferrandose a las
normas OHSAS 18000
El proyecto debera ejecutarse cuasando el menor impacto ambiental posible aferrandose a la normativa vigente ISO 14000 y
Medio Ambiente
14001
Ubicación
La ubicación de la obra se encuentra colindante con casas de los vecinos, por lo que el espacio para los equipos y
herramientas del proyecto deberan permanecer dentro de las instalaciones del almacen de harina
Costo
El costo del proyecto estara limitado semanalmente dependiendo de la planificacion de requererimientos cada
semana siendo esto detallado en el flujo de caja de la empresa, como tambien sera un presupuesto maximo de
250 mil soles para el proyecto.
Pagos Se realizaran estados de pago semanales, según valorizaciones semanales por avance.
Seguridad
Los limites de seguridad seran los maximos posibles con el objetivo de proteger sobre todas las cosas al recurso
humano, evitando y previniendo cualquier tipo de accidentes en la etapa de ejecucion y operación del proyecto.
Los limites de calidad deseados seran estipulados por el mandante y respaldadas en las presentes
Calidad
especificaciones tecnicas para cada producto o entregable del proyecto.
Recursos
Los limites de los recuros seran especificados según la cantidad requerida por cada actividad dependiendo de su
envergadura respaldado en el cronograma de recursos definido.
Las comunicaciones se veran limitadas con respecto a un grado de confidenciabilidad de acuerdo a los interesados
Comunicación
del proyecto.
la informacion del proyecto se vera limitada respecto a la confidenciabilidad de la informacion entregada respecto
Información
al producto como lo es el presupuesto del proyecto.
inicio de etapa de expediente tecnico x Este es el hito de inicio del proyecto y se da comienzo
a la realizacion del expediente tenico de las obras
necesarias para la materializacion del proyecto.
En este producto se describen las obras necesarias para ejecutar las correctas partidas de trabajo, las cuales se
Obras civiles
desglozan generalmente en excavaciones, fundaciones, encofrados y concreto de la estructura de reforzamiento
Acabados Corresponde al suministro y aplicacion de pintura sinolit indicado por el cliente según contrato
FECHA
ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO
Formulario N°: Fecha de vigencia: Modificación Nº: Página: 10/18/2022
FGA 3.1.
Restricciones Descripción
Se cuenta con un equipo capacitado y experimentado. Nuestro capital humano ha trabajado en proyectos similares y más
Capital Humano
complejos con excelentes resultados.
Las restricciones con respecto a las maquinarias y/o equipos son de alta exigencia de eficiencia que se estimara de acuerdo
Maquinarias
al proyecto a ejecutar, el cual estas deben ser unicas para este tipo de proyectos.
El recurso humano previsto para el proyecto deben ser certificados y especialistas en el area a ejecutar, ya que es un
Certificación
proyecto de alta complejidad y presion.
El personal debe estar altamente capacitado por los asesores de seguridad debido al alto riesgo de exigencia siempre en la
Capacitaciones
ejecucion de la construccion.
El sistema de integracion del equipo de trabajo debe ser eficazmente planificado, ya que el conjunto y coordinacion de estos
Sistema de integración
nos llevaran al éxito del proyecto y del producto.
Esta es una de las restricciones de mayor impacto en nuestro proyecto, siendo la salud y seguridad de las persona
Salud y Seguridad
mayormente prioritario dentro de la obra
Tenemos una restriccion respecto al abastecimiento de concreto premezclado en la zona, ya que el proveedor solo cuenta
Proveedores
con una bomba de despacho y tine alta demanda en la zona.
Restricciones Descripción
Magnitud La magnitud del tipo de proyecto a ejecutar es de medio costo y riesgo, debido a su exahustivo estudio de factibilidades que
requiere el proyecto, contemplando tambien un alto requisito en seguridad y salud del capital humano.
Como organización ejecutora tenemos una alta restriccion respecto a los procesos debido a que este proyecto posee
Procesos
actividades de altura, por lo tanto, debemos contar con mano de obra altamente calificada .
El proyecto contempla aditivos que actualmente se encuentran con baja produccion, por lo cual , algunos de nuestros
Recursos
recursos tendran un mediano plazo de llegada.
ACTUALIZACIONES DE LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO
Formulario N: Fecha de vigencia: Modificación N°:
FGA 3.2
Nombre : Proyectos Área Beneficio Cambio Cinta CV206-Harnero-Main Fra Cargo que desempeña
Proyecto : Cambio Cinta CV206 N° Proyecto
Registro de interesados
Documentación de requisitos
:
:
DATOS HISTORICOS
ITERAR
REVISAR LA EDT
: N°0045-2022
LÍNEA BASE DEL ALCANCE DEL PROYECTO
Formulario N°: Fecha de vigencia: Modificación Nº:
FGA 4.1.
Cargo que desempeña
: Reforzamiento de muro perimetrico de almacen de harina de Tipo de Constrato
Proyecto
Pesquera Hayduk N° de Proyecto
El objetivo principal del proyecto es realizar el reforzamiento del muro perimetrico del almacen de harina de la Pesque
plazo establecido y que sean materializados según el alcande del proyecto.
El objetivo principal del proyecto es proporcionar a la Pesquera Hayduk una infraestructura reforzada y de calidad, qu
seguridad y amplitud a su almacen de productos.
Criterios de aceptación
Criterio Descripción
El costo final del proyecto sera aprobado por el mandante de acuerdo a lo prespue
COSTO
empresa ejecutora de las obras, considerando su contingencias de costos de pos
El proyecto debe cumplir con todos los requisitos tecnicos de calidad estipulado en
CALIDAD especificaciones tecnicas del proyecto aferrandose a las normas ISO 9000 y 9001
requerimiento definidos por el cliente.
SySO El proyecto debera ejecutar con la mayor seguridad requerida según los tipos de
aferrandose a las normas OHSAS 18000
El proyecto debera ejecutarse cuasando el menor impacto ambiental posible aferra
Medio Ambiente
normativa vigente ISO 14000 y 14001
El plazo es una de las principales limitantes del proyecto, ya que se debe cump
Plazo actividades de produccion del cliente, por lo tanto el limite de ejecucion de esta ac
dias calendarios como maximo
Pagos El pago se trabajara según el contrato que se haga con las areas corresp
Los limites de seguridad seran los maximos posibles con el objetivo de proteger
Seguridad cosas al recurso humano, evitando y previniendo cualquier tipo de accidentes
ejecucion y operación del proyecto.
Recursos Los limites de los recuros seran especificados según la cantidad requerida por
depenediendo de su envergadura respaldado en el cronograma de recurso
En este producto se describen las obras necesarias para ejecutar las correctas pa
las cuales se desglozan generalmente en excavaciones, fundaciones, encofrado
estructura de reforzamiento
Obras civiles
Las restricciones con respecto a las maquinarias y/o equipos son de alta exigencia
Maquinarias se estimara de acuerdo al proyecto a ejecutar, el cual estas deben ser unicas para
proyectos.
El recurso humano previsto para el proyecto deben ser certificados y especialistas
Certificación
ejecutar, ya que es un proyecto de alta complejidad y presion.
El personal debe estar altamente capacitado por los asesores de seguridad debido
Capacitaciones
exigencia del proyecto.
Restricciones Descripción
Como organización ejecutora tenemos una alta restriccion respecto a los proceso
Procesos este proyecto posee actividades de altura, por lo tanto, debemos contar con mano
altamente calificada .
Gerente General
Prevencionista de Director de
riesgo y medio proyecto
ambiente
Administrador de
contrato
Trabajadores Chofer
PROYECTO
pción
zos programados
zos programados
pción
Descripción
pción
pción
e de oficina Jefe de
técnica adquisiciones y
logística
Bodeguero
DICCIONARIO DEL EDT
Formulario N°: Fecha de vigencia: Modificación Nº:
FGA 4.1.A.
OBRA: N° OBRA:
Reforzamiento de muro perimetrico de almacen de harina de Pesquera Hayduk
PRODUCTO ENTREGABLE: CONCRETO ARMADO (6 PAÑOS) ÁREA:
N°1
ALMACEN DE HARINA
CODIGO 5
CODIGO 5.01
CONCRETO F'C=210KG/CM2+IMPERMEBILIZANTE
ENCOFRADO Y DESENCOFRADO
ACTUALIZACIONES DE LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO
SUP. DE ABASTECIMIENTO
INTERESADOS
PROVEEDORES
Disal
Melon
Peri
Petricio
Sika
Hilti
Treck
Ericar
Copec
Sodimac
komatsu
INGENIERO
ADMINISTRADOR
STEPHANIE BARRERA
JEFE DE
BODEGA
LORENA GONZÁLEZ
DEPARTAMENTO DE
ADQUISICIONES JEFE
LUIS PAY RELACIONES LABORALES
SOLANGE SOTO
INTERESADOS
PROVEEDORES ENCARGADO DE
Disal ACRED. CALAMA
Melon BASILIO BRONTIS
Peri
Petricio INTERESADOS JEFE
Sika SUBCONTRATOS DPTO. DE MAQ. Y EQUIPO
Hilti Ramtum OLIVER CASTEX
Treck Liemun
Ericar Rema tip top JEFE DE
Copec Buildtek SERVICIOS
Sodimac Almark MATIAS MOMBERG
komatsu Protelec
Asis ENCARGADO DE
Vendor Phoenix SERVICIOS
SEBASTIAN OBREGÓN
ORGANIGRAMA PROYECTO: REEMPLAZO CINTA CORREA 220 CV 206
INGENIERO
ADMINISTRADOR
STEPHANIE BARRERA
JEFE DE ASISTENTE
ASISTENTES DE
BODEGA CONTROL DOCUMENTO RIESGOS
LORENA GONZÁLEZ JOSE FIGUEROA BASILIO BRONTIS
JEFE
RELACIONES LABORALES
SOLANGE SOTO
ENCARGADO DE
ACRED. CALAMA
BASILIO BRONTIS
JEFE
DPTO. DE MAQ. Y EQUIPO
OLIVER CASTEX
JEFE DE
SERVICIOS
MATIAS MOMBERG
ENCARGADO DE
SERVICIOS
SEBASTIAN OBREGÓN
EA 220 CV 206
INGENIERO
JEFE FAENA
CARLA JARA
SUPERVISION
ESTRUCTURAS
GONZALO SILVA
SUPERVISION
ANDAMIOS
RICARDO PADILLA
JEFE
DEPARTAMENTO HSEC
RODRIGO TAPIA
JEFE ASISTENTE
TOPOGRAFÍA HSEC
LSON BRICEÑO DANIELA MEDRANO
EXPERTO
TOPOGRAFÍA ENCARGADO
JANDRO IRIARTE MEDIO AMBIENTE
ALEX CELIS
Comprende
FECHA yd
ENTREGABLES ACEPTADOS orientadas a ga
Formulario N°: Fecha de vigencia:
La fecha de vigencia
Modificación Nº:
Número de veces ende las tareas ne
Página:
es la última fecha en se ha modificado el objetivos del p
FGA 5.1 que se modificó el Alcance, tanto por su
Nombre:
Alcance del
Cargo que desempeña
EMPRESA,
:
como porPMBOK 4th Editi
proyecto. el MANDANTE. El Alcance define y
Tipo de Constrato : no se incluye en el
Proyecto :
N° de Proyecto :
Entregables
Justificación
Alternativas
Fecha Responsable
Alternativas Propuesta
Recomendación Final
5.- Firmas
Nombre y Cargo
Los entregables que no han sido
FECHA
aceptados formalmente se
LICITUD DE CAMBIO
documentan junto a las razones, estos
podrían requerir una solicitud de
Modificación N°: Página: Tipo de Contrato
cambio para la reparación de dichos
defectos
Cargo que desempeña : VOLVER A INDICE GENERAL
N° Proyecto : VOLVER A DESGLOCE POR AREA
nueva rivisión
Se debe actualizar los documentos del proyecto por los siguientes cambios al contrato.
:
:
Justificación
Medidas preventivas/correctivas:
Fecha Responsable
Alternativas Propuesta
Recomendación Final
5.- Firmas
Costo
Fecha Firma
ACTUALIZACIONES DEL PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO