ACTA DE ASISTENCIA A REUNION DE COORDINACION PROMOCION

INICIAL 2023 – I.E.P. SAN MARTINCITO

En una de las instalaciones de la I.E.P. SAN MARTINCITO (patio), ubicado en calle

las tapadas N° 117 – urbanización el manzano – Rímac, siendo las 19:00 horas del día
miércoles 12 de abril del 2023, procedieron a reunirse los padres de familia de los niños
y niñas que participaran en la promoción de jardín de la mencionada I.E.P.
correspondiente al año 2023, teniendo como agenda los puntos siguientes:
1. TIPO DE ACTIVIDAD A REALIZAR:
- Se procedió a consultar a las mamás y papás presentes, ¿cuál es la actividad
que se realizara por motivo de la promoción Inicial 2023?, teniendo como
opciones las siguientes: Fiesta de gala, paseo o retiro, otras actividades.
Obteniendo el resultado por decisión unánime que la actividad será:
FIESTA DE GALA.

2. FECHA Y HORA PARA LA REALIZACION DE LA REUNION DE

PROMOCION INICIAL 2023:
- Para la determinación de la fecha y hora en la que se realizara la reunión de
promoción 2023 se procedió a solicitar a las mamas y papas presentes sus
respectivas propuestas, conforme se detalla; 25NOV2023; 30NOV2023;
07DIC2023; 15DIC2023, sometiendo a votación, donde por mayoría se
decidió que la mencionada reunión de promoción Inicial FIESTA DE
GALA se llevara a cabo el día 07DIC2023 a las 18:00 horas, siendo el
hecho que la hora estimada de llegada de los niños y niñas más sus
respectivos invitados será a las 17:30 horas del mismo día.

3. PROPUESTA DE EMPRESA PROVEEDORA ENCARGADA DE

REALIZAR EL EVENTO.
- Durante el desarrollo de la reunión fueron mostradas de forma física en
impresión computarizada tres (03) propuestas económicas DETALLADAS
(local, programación, alimentación, bebidas, recordatorio, personal de
atención, seguridad, etc.) de diferentes empresas dedicadas al rubro de
organización de eventos similares al de nuestra necesidad. Las propuestas
que fueron minuciosamente analizadas por todos y cada uno de los
participantes en la reunión, llegando a la determinación por mayoría que la
empresa con la que procederíamos a contratar sus servicios será
ORGANIZADORA DE EVENTOS CAPULLO, la misma que conforme a la
descripción vertida en su propuesta económica realizara el cobro total de (S/
700.00) SETECIENTOS Y 00/100 SOLES POR CADA NIÑO(A).

4. ADELANTO DE PAGO.
- Con la finalidad de materializar el contrato con la mencionada empresa
ORGANIZADORA DE EVENTOS CAPULLO, separar el local y agendar
la fecha indicada para el evento, la Junta Directiva de la PROMOCION
INICIAL 2023 I.E.P. SAN MARTINCITO, procederá a entregar en forma
 de adelanto de pago la suma (S/ 500.00) QUINIENTOS Y 00/100 SOLES,
monto que será abonado de manera fraccionada por cada uno de los padres
de familia por la cantidad de (S/ 32.00) TREINTA Y DOS 00/100 SOLES,
mediante aplicativo yape al número de teléfono 967958580 perteneciente al
Sr. Cristian Enrique MARIN ALVEAR, a la brevedad posible, siendo fecha
limite el día viernes 14 del presente mes.

5. DE LA VESTIMENTA.
- Del mismo modo como último punto se procedió a solicitar las propuestas
para el color de la vestimenta (vestido y camisa) que llevaran puestos los
niños y niñas integrantes de la PROMOCION INICIAL 2023 I.E.P. SAN
MARTINCITO, teniendo como propuesta los siguientes colores: NUDE;
TURQUEZA Y CELESTE BB, colores que serán mostrados en el grupo de
whatsapp por las mamás y papás que realizaron las propuestas y sometidas a
votación mediante el aplicativo, con la finalidad de determinar el color
ganador.

Siendo las 20:45 horas del mismo día, se dio por concluida la presente reunión firmando
a continuación los participantes en señal de conformidad.

N° NOMBRES Y APELLIDOS DNI FIRMA

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PRESIDENTE: SECRETARIA:

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TESORERA: VOCAL:

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VOCAL: