UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERÍA

RECINTO UNIVERSITARIO “SIMÓN BOLÍVAR”

FACULTAD DE ELECTROTECNIA Y COMPUTACIÓN

TRABAJO DE CURSO DE BASES DE

DATOS

Desarrollo de base de datos para el

control de facturación e inventario
para la ferretería
“Alguera”

ELABORADO POR:

Br. Jesús Abraham Silva Ampie (2021-0155U)

Br. Paola Michell Bucardo Cuadra (2020-0445U)

DOCENTE:
Ing. Euclides Ramirez

MANAGUA, NICARAGUA
Octubre, 2023
Contenido
I. Introducción…………………………………………………………….3
II. Antecedentes…………………………………………………………...4
III. Justificación…………………………………………………………. 5
IV. Objetivos………………………………………………………………6
4.1. Objetivo General………………………………………………….. 6
4.2. Objetivos Específicos……………………………………………6
V. Conclusión…………………………………………………………7
VI. Anexos……………………………………………………………….8

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 I. Introducción

En el actual panorama de mercados de ferretería altamente competitivo que existen en

Managua, las empresas que se dedican a este rubro requieren base de datos para
manejar su información, así prevenir pérdidas de las mismas y al mismo tiempo que
buscan innovación en el local.

La Ferretería “Alguera”, para la cual se pretende crear la base de datos, se dedica

principalmente a la comercialización de productos ferreteros en diversas categorías
que incluyen Herramientas Eléctricas, Herramientas para Plomería y Herramientas
para cerrajería.

Es por ello que en la ferretería Alguera surge la necesidad de controlar las tareas que
son muy rutinarias como lo es, el manejo de inventario y de facturación, dado al
constante crecimiento de sus ventas. Esto lleva a dar soluciones que faciliten el manejo
de facturación e inventario que se implementa en el local, además contribuirá a la
reducción de trabajo de los empleados, ya que estas actividades se llevan
manualmente en distintos cuadernos de registros.

También se pretende realizar un estudio para analizar las distintas actividades que se
implementan en el negocio “Alguera”, esto nos permitirá una visión más clara del
enfoque de negocio que se implementa en el local. Con esto logramos identificar las
características de estas actividades para el desarrollo de la base de datos.

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 II. Antecedentes

La Ferretería “Alguera” fue fundada por el Sr. Oscar Alguera y la Sra. Marcia Alguera
en el mes de marzo del año 2021, esta se encuentra situada de la gasolinera uno de
waspan sur, 5 cuadras al sur al lado de la carretera norte, actualmente cuenta con 4
trabajadores.

Desde su fundación, la ferretería “Alguera” ha llevado el control de las facturas e

inventarios manualmente en cuadernos físicos, este método genera una labor tediosa
para encontrar el historial de facturas y de inventario para la realización de informes
contables mensuales del negocio, también se tiene que recalcar que han habido
pérdidas de facturas, ocasionando alteraciones en los informes contables.

También se ha dado el caso de que hay un mal manejo en el inventario, lo cual ha

provocado una confusión a la hora de atender a un cliente, manifestando que no
cuentan con tal producto, guiándose con los registros físicos que disponen del
inventario, cuando en realidad si cuentan con dicho producto, aquí se puede manifestar
que estos procesos manuales no son muy confiables para implementarlos en un
negocio.

Debido a los procesos manuales que se lleva a cabo, en el negocio “Alguera”

podemos comprender que se enfrenta a diversos problemas constantes a la hora de
registrar sus facturas e inventario. Estos problemas resaltan la necesidad de contar con
una base de datos que logre llevar un registro correcto para el proceso de facturación
y controlar el inventario en la ferretería. El objetivo que nos manifiestan los dueños del
local es llevar a cabo mejoras que ayuden a solucionar las necesidades manifestadas
que se presentan en el negocio.

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 III. Justificación

La información es uno de los recursos más valiosos de una empresa, los cuales deben
de contar con un respaldo y una seguridad esto lo ofrece una base de datos, la ventaja
de utilizar una base de datos en lugar de los registros convencionales y poco
ordenados, como lo son, los registros en papel, es que una base de datos es más
compacta y menos laboriosa.

El control de la facturación e inventario representa la información más valiosa en la

operación del negocio, y es fundamental para el manejo financiero de la ferretería. De
lo contrario, si no se cuenta con un buen control de estas mismas, pueden surgir
problemas como ingresos insuficientes para cubrir los gastos, falta de claridad en las
ganancias y deudas pendientes por administrar, lo que conlleva a pérdidas
significativas.

Al momento que se pretende desarrollar una base de datos para los procesos de
facturación e inventario se está contribuyendo al control centralizado de la información
de la ferretería “Alguera”, mejorando así los registros físicos que poseen.

Por lo antes mencionado esta base de datos beneficiará principalmente a los dueños
del local, segundo al gerente que podrá controlar y recopilar la información referente al
inventario o factura de una manera rápida y segura, también así mismo contribuyendo
a los distintos empleados a la hora de realizar sus distintas funciones en el negocio,
también se beneficia al cliente dando una atención oportuna y confiable.

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 IV. Objetivos

4.1 Objetivo General

1. Desarrollar una base de datos para el control de facturación e inventario de la

ferretería “Alguera”.

4.2 Objetivos Específicos

1. Analizar los requerimientos de información correspondiente al modelo del

negocio de la ferretería “Alguera”, para asegurar que la base de datos cumpla
con las necesidades del local.

2. Diseñar un esquema de la base de datos para recopilar información detallada

de los productos de la ferretería.

3. Codificar el esquema diseñado obtenido de la ferretería “Alguera”.

4. Mostrar funcionalidad de la base de datos de acuerdo a los requerimientos del

negocio.

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 V. Conclusión

La importancia de una base de datos de facturación e inventario en en el local, es

primordial, destacando sus beneficios en términos de eficiencia, precisión y mejora en
los diferentes procesos del negocio. Se han determinado objetivos para asegurar que
la base de datos se ajuste a las necesidades de la ferretería

Este desarrollo de base de datos, le dará al negocio la innovación que tanto esperan,
posicionándose, así como una ferretería en constante desarrollo y compitiendo en el
mercado de ferreterías que existen en Managua y en su determinada zona.

Se concluye que la base de datos de facturación e inventario para la ferretería “Alguera”

es una herramienta esencial para el manejo del negocio, que permitirá adaptarse
eficazmente a un modelo de negocio en constante evolución. La inversión en un base
de datos de este tipo, puede marcar la diferencia entre el éxito de un negocio.

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ANEXOS

Diagrama Entidad Relación

Diagrama de clases

8
Diagrama de Modelo Relacional

Cargo (Id_cargo, Nombre, Descripcion)

Empleado (id_empleado, Nombre, Apellido, Dirección, Telefono, Cedula)
Empleado_cliente (cod_empleado, cod_cliente)
Cliente (id_cliente, Nombre, Apellido, Dirección, Teléfono, Cedula)
Cliente_producto (cod_cliente, cod_producto, cantidad)
Producto (id_producto, Nombre, Descripcion, Precios)
Categoria (id_categoria, Nombre, Descripcion)
Proveedor_producto (cod_proveedor, cod_producto)
Proveedor (Id_proveedor, Nombre, Direccion, Apellido, Telefono)
Registro_proveedor (cod_registro, cod_proveedor)
Registro_compra (id_registro, cantidad, descripción, total)
Registro_categoria (cod_registro, cod_producto)
Detalles_compra (id_detalle, total)
Factura (id_factura, fecha, id_cliente)
Factura_Empleado (cod_empleado, cod_factura)
Tipo_de _pago (id_tipo, tipo)