You are on page 1of 3

[LOGO SEKOLAH]

[NAMA SEKOLAH]
[ALAMAT LENGKAP SEKOLAH]
[NO HP, EMAIL & WEBSITE SEKOLAH]

Standar Operasional Prosedur (SOP) Unit Kegiatan Ekstrakurikuler

1. Pengertian
SOP Unit Kegiatan Ekstrakurikuler adalah panduan yang mengatur tugas, tanggun
g jawab, dan prosedur kerja yang harus diikuti oleh unit kegiatan ekstrakurikuler d
alam mengelola dan mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan ekstrakurikuler di seko
lah. Unit ini bertanggung jawab untuk menyediakan kesempatan kepada siswa un
tuk berpartisipasi dalam berbagai klub dan organisasi siswa, tim olahraga, paduan
suara, teater, dan kegiatan ekstrakurikuler lainnya.

2. Tujuan
 Memberikan kesempatan kepada siswa untuk mengembangkan minat dan
bakat di luar kegiatan akademik.
 Mendorong partisipasi aktif siswa dalam kegiatan ekstrakurikuler.
 Membangun rasa solidaritas dan kerjasama tim di antara siswa.

3. Tugas dan Tanggung Jawab


3.1. Identifikasi Kegiatan Ekstrakurikuler
 Mengidentifikasi jenis kegiatan ekstrakurikuler yang sesuai dengan minat d
an kebutuhan siswa.
 Menjalin komunikasi dengan siswa dan guru terkait untuk mengetahui mina
t dan potensi siswa.
3.2. Koordinasi dan Penjadwalan Kegiatan
 Mengkoordinasikan dan menjadwalkan kegiatan ekstrakurikuler, termasuk
klub dan organisasi siswa, tim olahraga, paduan suara, teater, dan kegiatan
lainnya.
 Menentukan jadwal, tempat, dan sumber daya yang diperlukan untuk setia
p kegiatan.
3.3. Rekrutmen dan Pembinaan
 Melakukan proses rekrutmen siswa untuk berpartisipasi dalam kegiatan eks
trakurikuler.
 Membina dan mendukung siswa dalam mengembangkan keterampilan dan
potensi mereka dalam kegiatan yang dipilih.
3.4. Pengawasan dan Evaluasi
[LOGO SEKOLAH]
[NAMA SEKOLAH]
[ALAMAT LENGKAP SEKOLAH]
[NO HP, EMAIL & WEBSITE SEKOLAH]

 Melakukan pengawasan terhadap kegiatan ekstrakurikuler untuk memastik


an keselamatan dan kedisiplinan siswa.
 Melakukan evaluasi terhadap perkembangan siswa dalam kegiatan ekstrak
urikuler dan memberikan umpan balik yang konstruktif.
3.5. Komunikasi dan Pelaporan
 Berkomunikasi dengan siswa, orang tua, dan pihak terkait mengenai kegiat
an ekstrakurikuler yang akan dilaksanakan.
 Membuat laporan berkala mengenai perkembangan kegiatan dan pencapai
an siswa dalam kegiatan ekstrakurikuler.

4. Proses Kerja
4.1. Identifikasi Kegiatan Ekstrakurikuler
 Mengumpulkan informasi mengenai minat dan potensi siswa dalam kegiata
n ekstrakurikuler.
 Menjalin kerjasama dengan guru dan staf sekolah untuk mengetahui kebut
uhan dan permintaan siswa terkait kegiatan ekstrakurikuler.
4.2. Koordinasi dan Penjadwalan Kegiatan
 Menyusun jadwal kegiatan ekstrakurikuler yang memperhatikan ketersedia
an waktu, fasilitas, dan kebutuhan siswa.
 Mengkomunikasikan jadwal kegiatan kepada siswa, guru, dan orang tua me
lalui media komunikasi yang telah ditentukan.
4.3. Rekrutmen dan Pembinaan
 Mengumumkan kegiatan ekstrakurikuler kepada siswa dan memberikan inf
ormasi terkait persyaratan, jadwal, dan proses pendaftaran.
 Membina dan mendukung siswa yang telah bergabung dalam kegiatan ekst
rakurikuler dengan memberikan arahan, pelatihan, dan pengawasan yang d
iperlukan.
4.4. Pengawasan dan Evaluasi
 Memantau pelaksanaan kegiatan ekstrakurikuler untuk memastikan kedisip
linan dan keselamatan siswa.
 Melakukan evaluasi terhadap perkembangan siswa dalam kegiatan ekstrak
urikuler dan memberikan umpan balik yang konstruktif untuk pengembang
an mereka.
4.5. Komunikasi dan Pelaporan
[LOGO SEKOLAH]
[NAMA SEKOLAH]
[ALAMAT LENGKAP SEKOLAH]
[NO HP, EMAIL & WEBSITE SEKOLAH]

 Berkomunikasi secara teratur dengan siswa, orang tua, dan pihak terkait m
engenai kegiatan ekstrakurikuler yang akan dilaksanakan, perubahan jadwa
l, atau informasi penting lainnya.
 Membuat laporan berkala mengenai perkembangan kegiatan dan pencapai
an siswa dalam kegiatan ekstrakurikuler yang disampaikan kepada pihak ter
kait.

Catatan:
 SOP ini harus disesuaikan dengan kebijakan dan pedoman sekolah terkait k
egiatan ekstrakurikuler.
 Unit Kegiatan Ekstrakurikuler harus memiliki pengetahuan dan pemahaman
yang baik tentang pengelolaan kegiatan ekstrakurikuler, kebutuhan siswa, d
an sumber daya yang tersedia di sekolah.

You might also like