PECH - PROYECTO ESPECIAL CHAO

VIRÚ MOCHE Y CHICAMA -

CHAVIMOCHIC

TÉRMINOS DE REFERENCIA
CONSULTORIA INDIVIDUAL DE UN ESPECIALISTA EN EL CUMPLIMIENTO DEL PROCEDIMIENTO Nº
228-OSINERGMIN “SUPERVISIÓN DE LAS INSTALACIONES DE DISTRIBUCIÓN ELÉCTRICA POR
SEGURIDAD PÚBLICA” PARA EL PROYECTO ESPECIAL CHAVIMOCHIC

1. ANTECEDENTES
1.1. El PECH es un sistema de irrigación ubicado en la costa norte del Perú que se extiende en
gran parte de la costa de la Región La Libertad en las provincias de Virú, Trujillo y Acope.
Fue creado mediante Ley N° 16667, el 21 de julio de 1967.
1.2. Su infraestructura mayor construida en sus etapas I y II, ha permitido incorporar áreas
nuevas en los intervalles entre el río Santa y el río Moche; además de mejorar el riego de
28,263 ha en los valles de Chao, Virú y Moche (17,948 ha mejoradas Etapa I y 10,315 ha
mejoradas Etapa II).
1.3. Mediante Resolución Ejecutiva Regional N° 2323-2016-GRLL/GOB de fecha 27.12.2016 se
aprobó el Manual de Organización y Funciones - MOF del PECH, en la cual se ha señalado,
entre otras funciones de la Sub Gerencia de Agua Potable y Energía Eléctrica / Oficina de la
División de Energía Eléctrica: Analizar los indicadores SAIFI y SAIDI de los sistemas eléctricos
de distribución para mejorar la operación y confiabilidad de los sistemas eléctricos del
PECH.
1.4. Mediante […RER XXX de fecha xxx] el PECH tiene una asignación presupuestal inicial de […]
para el año 2024.
1.5. La Subgerencia de Agua Potable y Energía Eléctrica / Oficina de la División de Energía
Eléctrica para el año 2024 como uno de los Centro de Costo del PECH, tiene una asignación
presupuestal de S/. xxx (xxxxx con 00/100 soles), siendo que al presente la División de
Energía Eléctrica no cuenta con los profesionales suficientes para supervisar las diferentes
actividades del área de Distribución y Transmisión del PECH. Diferentes plazas no se
encuentran cubiertas, pendientes de concurso y otras que ya no son posibles de convocar
por periodo que excede el plazo previsto en la normativa presupuestal.
1.6. La Inversión/actividad de Transmisión y Distribución de Energía Eléctrica tiene como
objetivo central mejorar la operación de los sistemas eléctricos, y ésta conformado por
componentes técnicos.
Dentro de los componentes técnicos se consideran las siguientes intervenciones:
 Componente 1: Transmisión y Distribución de Energía Eléctrica
o Subcomponente 1.1 Transmisión de Energía Eléctrica
o Subcomponente 1.2 Distribución de Energía Eléctrica
En el componente de gestión se considera las acciones operativas, administrativas,
personal del proyecto y consultorías/estudios.
1.7. En la programación del Cuadro de Necesidades Multianual, y estando a las limitaciones de
profesionales y especialistas antes señaladas, la Subgerencia de Agua Potable y Energía
Eléctrica / Oficina de la División de Energía Eléctrica en calidad de Área Usuaria, requiere
para la ejecución del Componente de Transmisión y Distribución de Energía Eléctrica, la

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contratación de la consultoría individual “ESPECIALISTA PARA EL ANALISIS DE LOS

INDICADORES SAIFI Y SAIDI DE LOS SISTEMAS ELECTRICOS DE DISTRIBUCION DEL PROYECTO
ESPECIAL CHAVIMOCHIC”, financiada íntegramente con los recursos de la Subgerencia de
Agua Potable y Energía Eléctrica / Oficina de la División de Energía Eléctrica.
2. BASE LEGAL
 Ley N° 30225 – Ley de Contrataciones del Estado.
 Decreto Supremo N° 344-2018-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado

3. FINALIDAD PÚBLICA
 La Sub Gerencia de Agua Potable y Energía Eléctrica/Oficina de la División de Energía
dentro de su plan de Supervisión y Seguridad Publica tiene previsto ejecutar diversas
actividades a fin de atender el soporte a los departamentos de distribución y de seguridad
industrial de la División Energía Eléctrica del Proyecto Especial CHAVIMOCHIC, motivo por
el cual el servicio permitirá cumplir con el procedimiento de Supervisión de las
Instalaciones Eléctrica de Distribución y seguridad pública con la finalidad de evitar
accidentes a usuarios y público en general, además de cumplir con el mencionado
procedimiento cuya inobservancia es plausible de sanciones y/o multas por el
OSINERGMIN.

4. OBJETO
 Contratar una persona natural o jurídica que brinde el Servicio para el cumplimiento del
Procedimiento Nº 228-Osinergmin “Supervisión de las instalaciones de distribución
eléctrica por Seguridad Pública”.
5. ALCANCES Y ACTIVIDADES
El servicio se realizará en la zona de concesión eléctrica del PECH, las actividades a realizar
son las siguientes:

 Análisis y tipificación de las deficiencias en las instalaciones referidos al Alimentador MT

AL-1 de 10Kv.
 Análisis y tipificación de las deficiencias en las instalaciones referidos al Alimentador MT
AL-2 de 10Kv.
 Análisis y tipificación de las deficiencias en las instalaciones referidos al Alimentador MT
AL-3 de 10Kv.
 Análisis y tipificación de las deficiencias en las instalaciones referidos al Alimentador MT,
San José de 10Kv.
 Análisis y tipificación de las deficiencias en las instalaciones referidos al Alimentador MT
Patio 2 de 10Kv.
 Análisis y tipificación de las deficiencias en las instalaciones referidos al Alimentador MT
PUR PUR de 22.9Kv.
 Apoyo en la programación y supervisión de la subsanación de deficiencias encontradas en
el Alimentador MT AL-1 de 10Kv.

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 Apoyo en la programación y supervisión de la subsanación de deficiencias encontradas en

el Alimentador MT AL-2 de 10Kv.
 Apoyo en la programación y supervisión de la subsanación de deficiencias encontradas en
el Alimentador MT AL-3 de 10Kv.
 Apoyo en la programación y supervisión de la subsanación de deficiencias encontradas en
el Alimentador MT San José y Patio 2 de 10Kv.
 Apoyo en la programación y supervisión de la subsanación de deficiencias encontradas en
el Alimentador MT PUR PUR de 22.9Kv.

6. INFORMACIÓN, SERVICIOS LOCALES, PERSONAL E INSTALACIONES QUE PROPORCIONARÁ

EL CONTRATANTE
El Contratante proporcionará al Consultor toda la información existente relevante al tema
de Consultoría, así como acceso a las instalaciones y oficinas localizado en campamento San
Jose - Viru, así también las facilidades de coordinación que fueran necesarias para el
desarrollo de los alcances de la Consultoría, durante la vigencia del Servicio.

7. PRODUCTOS E INFORMES
El/la consultor/a deberá presentar al Sub Gerente / jefe de Oficina los siguientes
entregables:

Primer Entregable: Informe del Análisis y tipificación de las deficiencias en las

instalaciones referidos al Alimentador MT AL-1 de 10Kv., hasta los 30 días de iniciado el
contrato.

Segundo Entregable: Informe del Análisis y tipificación de las deficiencias en las

instalaciones referidos al Alimentador MT AL-2 de 10Kv., hasta los 60 días de iniciado el
contrato.

Tercer Entregable: Informe del Análisis y tipificación de las deficiencias en las

instalaciones referidos al Alimentador MT AL-3 de 10Kv., hasta los 90 días de iniciado el
contrato.

Cuarto Entregable: Informe del Análisis y tipificación de las deficiencias en las

instalaciones referidos al Alimentador MT, San José de 10Kv, hasta los 120 días de
iniciado el contrato.

Quinto Entregable: Informe Análisis y tipificación de las deficiencias en las instalaciones

referidos al Alimentador MT Patio 2 de 10Kv, hasta los 150 días de iniciado el contrato.

Sexto Entregable: Informe de Análisis y tipificación de las deficiencias en las

instalaciones referidos al Alimentador MT PUR PUR de 22.9Kv, hasta los 180 días de
iniciado el contrato.

Séptimo Entregable: Informe de Apoyo en la programación y supervisión de la

subsanación de deficiencias encontradas en el Alimentador MT AL-1 de 10Kv.

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Octavo Entregable: Informe de Apoyo en la programación y supervisión de la

subsanación de deficiencias encontradas en el Alimentador MT AL-2 de 10Kv.

Noveno entregable: Informe de Apoyo en la programación y supervisión de la

subsanación de deficiencias encontradas en el Alimentador MT AL-3 de 10Kv.

Decimo Entregable: Informe de Apoyo en la programación y supervisión de la

subsanación de deficiencias encontradas en el Alimentador MT San José y Patio 2 de
10Kv.

Undécimo Entregable: Informe de Apoyo en la programación y supervisión de la

subsanación de deficiencias encontradas en el Alimentador MT PUR PUR de 22.9Kv.
Los entregables serán presentados al Área Usuaria en medio digital (PDF y editables),
foliado y firmado por el Consultor, mediante la mesa de partes del PECH
(mesadepartesvirtual@chavimochic.gob.pe). Asimismo, el último entregable (Informe Final)
será presentado de manera impresa y en digital (en memoria USB de capacidad mínima
suficiente de los archivos) en la mesa de partes ubicado en la mesa de partes ubicado en la
AV 2 S/N, Parque Industrial, La Esperanza, Trujillo en horario 7:30am – 4:00pm.

8. DURACIÓN DEL SERVICIO

El servicio tendrá una duración de 330 días calendario al día siguiente se suscrito el
Contrato o emitido la Orden de Servicio. La duración podrá ser ampliado de acuerdo con la
evaluación del servicio y la necesidad del Área Usuaria para el cumplimiento de sus
objetivos. Las ampliaciones se efectuarán de acuerdo con la disponibilidad presupuestal.

9. PERFIL DEL CONSULTOR

Las características o condiciones mínimas que debe cumplir el proveedor, se indica a
continuación:
FORMACION ACADEMICA:

• Persona natural o jurídica.

• Ingeniero Electricista, Mecánico Electricista.
• Colegiado CIP, Habilidad profesional vigente.

EXPERIENCIA:

• Experiencia de haber trabajado en empresa concesionaria, mínimo 05 meses.

• Experiencia de haber trabajado como ingeniero de Seguridad en obras eléctricas,
mínimo 06 meses.
• Experiencia mínima laboral de 01 años en el sector público y/o privado.
• Profesional titulado, colegiado y habilitado Ingeniero electricista y/o mecánico-
electricista.
• Estudios de Diplomado especializado en Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio
Ambiente.

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• Estudios de Diplomado especializado en Gestión, Supervisión y Residencia de

Obras.

CARACTERÍSTICAS PERSONALES Y PROFESIONALES:

• Capacitación en Trabajo de Alto Riesgo.

• Conocimiento de MS Proyect.
• Conocimiento de Autocad.
• Conocimiento en Ofimática Profesional.
• Excelentes relaciones interpersonales.
• Buena comunicación oral y escrita.

El perfil del proveedor será acreditado con copias simples de grados, títulos, capacitaciones,
copia de contratos o certificados de trabajo. Cada capacitación deberá ser superior a 90
horas lectivas.

10. COSTOS
El costo del servicio comprende los costos, gastos e impuesto de Ley, así como cualquier
obligación tributaria a que este sujeto el servicio prestado por el consultor. El pago del
servicio se realizará en armadas iguales respecto al monto total del servicio entre el número
de entregables.

Se deja expresa constancia que, dentro del costo antes indicado, están incluidos los costos
por concepto movilidad local y cualquier otro gasto necesario y exclusivos para la
realización de actividades dentro de los objetivos institucionales del PECH, acorde con la
normativa vigente.

11. FORMA DE PAGO

Los pagos se realizarán de forma mensual, previo otorgamiento de la conformidad de
servicio por el área usuaria, mediante abono en cuenta bancaria individual. Para tal efecto,
el/la consultor/a deberá presentar al PECH el número de su Código de cuenta Interbancaria
(CCI) vinculada al RUC.

12. SUPERVISIÓN Y COORDINACIÓN

La supervisión del servicio estará a cargo de quien designe el Sub Gerente / Jefe de Oficina.

13. CONFORMIDAD DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

La conformidad del servicio se otorgará previa presentación del informe de actividades,
adjuntado el Recibo por Honorarios, a través de mesa de partes presencial / virtual. El
Informe deberá ser presentado en original / digital, suscrito por el/la consultor/a en todas
las páginas y debidamente foliado.

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La conformidad del servicio es otorgada por el Sub Gerente / Jefe de Oficina previo informe
emitido por el/la persona designada por el Sub Gerente / Jefe de Oficina del cumplimiento
de las actividades realizadas por dicho consultor y el visado del formato de conformidad
respectivo.
La conformidad del servicio será otorgada por el área usuaria, luego de haber recibido el
Entregable, otorgándose la conformidad en el plazo de cinco (05) días hábiles. En caso de
observaciones el proveedor será notificado por el Área Usuaria dentro de los cinco (05) días
hábiles de presentado el Entregable correspondiente, debiendo el consultor levantar las
observaciones en el plazo de cinco (05) días hábiles siguientes.

14. CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN

El/la consultor/a, declara que conoce y acepta, a la sola firma de la suscripción del contrato
y/o orden de servicio, el secreto industrial y/o información confidencial consistente en la
totalidad de la tecnología, información, datos, registros, productos, estudios, equipos,
estándares, procesos, procedimientos, políticas, guías, documentos, topología de red,
números telefónicos, direcciones Internet Protocolo (“IP”), asignaciones de puertos,
software, configuraciones, comunicaciones electrónicas, cuentas genéricas de red, cuentas
genéricas de correo electrónico institucional y passwords (claves o credenciales), así como
información de naturaleza económica, técnica, financiera, de mercado, contable o de otro
tipo a la que pueda tener acceso, directa o indirectamente, y en general, todos los aspectos
relacionados con el funcionamiento de la Entidad, que son de propiedad del Proyecto
durante la ejecución del servicio y después de la finalización del mismo.
El/la consultor/a se compromete a no revelar información oral, escrita, servicios, políticas o
prácticas de negocio del PECH, y en tal virtud, la divulgación, comunicación, transmisión o
utilización para beneficio de cualquier persona distinta al PECH, será considerado ilegal.
El/la consultor/a acepta que será responsable por los daños y perjuicios que pudieran
ocasionarse al PECH como consecuencia de cualquier acto contra la confidencialidad.

15. PROPIEDAD INTELECTUAL

El/la consultor/a declara que conoce y acepta, a la sola firma de la suscripción del contrato
y/o orden de servicio que toda la configuración, documentación, información, instalación y
conocimiento realizado para el Proyecto son de propiedad del PECH y no tiene o tendrá
costo.
16. SEGUROS
El/la consultor/a debe contar con Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo, que
deberá estar vigente por el periodo de ejecución del servicio. Será presentado previa a la
suscripción de contrato o emisión de Orden de Servicio.

17. RESPONSABILIDAD DEL PROVEEDOR

El/la consultor/a es el/la responsable directo y absoluto de las actividades que realizará, así
también por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos del servicio ofertado por un plazo no

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menor de un (01) año, contado a partir de la conformidad otorgada por la Entidad a través
del Área Usuaria contado a partir de la emisión de la última conformidad de la prestación.

18. PENALIDADES POR MORA

Penalidad por Mora en la ejecución de la prestación:
En caso de retraso injustificado de el/la consultor/a en la ejecución de las prestaciones
objeto del contrato, se aplicará automáticamente una penalidad por mora por cada día de
atraso.
La penalidad se aplica automáticamente y se calcula de acuerdo a la siguiente fórmula:

Donde F tiene los siguientes valores:

a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, para bienes, servicios en general,
consultorías y ejecución de obras: F = 0.40.
b) Para plazos mayores a sesenta (60) días:
b.1) Para bienes, servicios y consultorías: F = 0.25.
b.2) Para obras: F = 0.15.
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, a la ejecución total del
servicio o a la obligación parcial, de ser el caso, que fuera materia de retraso.
Se considera justificado el retraso, cuando el/la consultor/a acredite, de modo
objetivamente sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable.
Esta calificación del retraso como justificado no da lugar al pago de gastos generales de
ningún tipo.

19. OTRAS PENALIDADES

 […]

20. RESOLUCIÓN CONTRACTUAL

Las partes podrán resolver el contrato, en los siguientes casos:
 Por incumplimiento de las partes a cualquiera de las cláusulas del presente contrato.
 Por causas de fuerza mayor debidamente comprobadas.
 Por ser inejecutable la culminación del servicio por causa sobreviniente a la suscripción del
presente contrato.
El PECH se reserva el derecho de dar por resuelto el presente Contrato, en los siguientes
casos:
 Si el/la consultor/a prestase un servicio deficiente o incumpliese las obligaciones contraídas
en el presente contrato, previo informe del Área Usuaria.

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 Por falta de disponibilidad presupuestal.

 En caso de suspensión parcial o total del objeto del contrato, dispuesta por el PECH.
La resolución por servicio deficiente o incumplimiento se realizará previa comunicación
notarial, para que satisfaga su prestación, dentro de un plazo no menor de cinco días
calendario bajo apercibimiento de resolver el contrato.

21. SANCIONES
El/la consultor/a se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente
contrato, siendo aplicable lo previsto en el artículo 50 del TUO de la Ley de Contrataciones
del Estado.

22. OBLIGACIÓN ANTICORRUPCIÓN

El/la consultor/a declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratándose de
una persona jurídica a través de sus socios, integrantes de los órganos de administración,
apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores, ofrecido, negociado o
efectuado, cualquier pago o, en general, cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación al
contrato.
Asimismo, al/la consultor/a se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución
del contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos
ilegales o de corrupción, directa o indirectamente o a través de sus socios, accionistas,
participacioncitas, integrantes de los órganos de administración, apoderados,
representantes legales, funcionarios, asesores.
Además, el/la consultor/a debe comunicar a las autoridades competentes, de manera
directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera
conocimiento; y adoptar medidas técnicas, organizativas y/o de personal apropiadas para
evitar los referidos actos o prácticas.

23. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

Todos los conflictos que se deriven de la ejecución e interpretación de la presente
contratación, son resueltos mediante trato directo, conciliación y/o acción judicial.
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje institucional a fin de resolver
las controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del
plazo de quince días hábiles de generada la controversia.
El Proceso Arbitral se desarrollará en la Ciudad de Trujillo, a cargo de un Árbitro Único que
será designado por el Centro de Conciliación y Arbitraje Empresarial de la Cámara de
Comercio de La Libertad; debiendo desarrollarse el procedimiento arbitral de acuerdo a los
términos y condiciones del Reglamento Procesal de Arbitraje de dicha Institución. El Laudo
Arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como
una sentencia.

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Trujillo, 26 de diciembre de 2023

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