Manual

Microsoft
Planner

Quais as utilidades
do Planner?
- Criar planos, atribuir tarefas e compartilhar arquivos
com outras pessoas.
- Conversar via chat para garantir que todos estejam
atualizados.
- Organizar o trabalho em equipe em projetos de
maneira simples e visual.
- Acompanhar o progresso da equipe e manter o
controle do trabalho, em praticamente qualquer
lugar e em qualquer dispositivo.
Utilizando o aplicativo do Planner
1- Para entrar no Planner acesse o site http://office.com/signin e entre com a conta
desejada
2- Na página inicial do Microsoft 365, abra o inicializador de aplicativos na parte
superior da janela do navegador e selecione o Planner. Caso ele não esteja pré-listado,
clique em “Todos os aplicativos”.
3- Pronto, você já está no Microsoft Planner! Na tela inicial você irá visualizar uma barra
no canto esquerdo. Clique em “Novo plano” para criar um novo plano
4- Na janela Novo Plano, digite um nome para o plano. Defina a privacidade do seu
plano, selecione “Público” para qualquer pessoa visualizar ou “Particular” para privar
o acesso do Plano a pessoas específicas.
5- Pronto, o seu Planner já está criado.
Você pode organizá-lo e editá-lo sempre que desejar. Crie tarefas, buckets e altere a
forma de agrupamento.

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Configurando Buckets
Em todos os planos haverá às opções pré-definidas para agrupar por
buckets, são elas:
Bucket – tarefas agrupadas por buckets existentes
Atribuída a – tarefas por atribuição de responsáveis
Progresso –tarefas não iniciadas, em andamento e concluídas
Data de Conclusão – tarefas agrupadas por datas de conclusão
Rótulos – tarefas agrupadas por cores
Prioridade – tarefas agrupadas por prioridade

Você também pode criar novos buckets, clique em “Adicionar novo bucket”

Crie e utilize buckets para

organizar tarefas em itens
como fluxos de trabalho,
fases do projeto ou tópicos.
Gerenciando tarefas no Planner
1. Para criar uma nova tarefa, clique em “Adicionar tarefa”. Um novo campo se abrirá
e você deve inserir um nome para tarefa. É possível definir data de conclusão e atribuir
pessoa(s) a essa tarefa.
2. Para editar mais detalhes, clique no campo da tarefa. Uma janela se abrirá e você
pode definir Buckets, Progresso e Prioridades, além de adicionar anotações, anexos e
ckecklists.
3. Você pode adicionar comentários em qualquer atividade. Clique na atividade e no
campo “Digite sua mensagem aqui”, digite o comentário e clique em enviar.
4. Para adicionar um anexo, clique em “Adicionar Anexo” e selecione a opção
desejada: Arquivo para anexar um arquivo armazenado no computador, Link para incluir
um link ou SharePoint para anexar um arquivo disponível no SharePoint.
5. Veja o exemplo Plano 1 com tarefas “Não iniciadas”, “Em andamento” e
“Concluídas”. Esse é o modo de visualização “Quadro”, com agrupamento por Bucket
de Progresso.
6. Você também pode optar pelo modo de visualização “Gráficos”, o qual organiza
todas as tarefas do plano de forma gráfica e intuitiva.
7. O modo “Agenda” sincroniza as tarefas na sua agenda, alocando-as conforme as
datas preenchidas anteriormente.

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Leve o Planner
com você
para qualquer
lugar.
Baixe o aplicativo no seu celular e
acompanhe os seus planos de
forma online no seu dispositivo
móvel.
Como tem sido sua experiência
com o pacote Office?

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você gostaria de conhecer mais?

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de um webinar com temas sobre
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