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Informe Superv 3 Conv 411 2022
Informe Superv 3 Conv 411 2022
FORMATO
Versión 3
2. VERIFICACIONES DE LA INTERVENTORIA
Sea lo primero indicar que el día 05/07/2023 se realizó por parte del ordenador del gasto
de la Agencia de Educación Postsecundaria de Medellín – Sapiencia, Doctor Carlos
Alberto Chaparro Sánchez, la designación del Doctor Rodrigo Alfonso Mesa Guzmán
como supervisión del presente Convenio Interadministrativo en su calidad de subdirector
para la Gestión de la Educación Postsecundaria.
Evidencias:
Anexo 1)
- Plan de trabajo y cronograma convenio 411 de 2022.
“Se siguen realizando charlas para el cumplimiento del compromiso que se tiene
dentro del objeto como la correcta planificación de las charlas a la comunidad
educativa:
Evidencias:
Anexo 2)
- Reunión Onboarding.
- Primera capacitación interna.
- Definición de roles.
- Página web.
- Definición cronograma
- charlas
Obligación: 3) Presentar las evidencias que den cuenta las dos etapas de la
metodología, documentando las actividades que se describen por cada etapa.
Evidencias:
Anexo 3)
- se adjunta imagen de cuestionario creado.
Evidencias: N/A
Obligación: 5) Realizar mínimo una (1) sesión formativa en el Centro para la cuarta
revolución Industrial - C4TA.
Evidencias: N/A
“Los lideres encargados de llevar la ejecución del proceso, han puesto todo su
conocimiento y enlaces necesarios para organizar las charlas y los talleres para la
Evidencias: N/A
Evidencias:
Anexo 8)
Informe de actividades 1 convenio 411 de 2022.
Informe de actividades 2 convenio 411 de 2022
Evidencias: N/A
Evidencias:
Anexo 10)
Informe financiero Enero.
Informe financiero Febrero
Informe financiero Marzo.
“Se realiza apertura de cuenta bancaria al inicio del convenio para el correo
desembolso del recurso”.
Evidencias:
Anexo 11)
Certificado cuenta bancaria.
Obligación: 12) Realizar cierre de la cuenta de ahorros creada para el uso exclusivo
de desembolso y administración de recursos del convenio en el proceso de
liquidación, con previa solicitud de Sapiencia y remitir a la supervisión la
constancia del cierre.
Evidencias: N/A
Evidencias:
Anexo 13)
Elaboró: Abogada Asesora Gestión Aprobó: Sistema Integrado de
Revisó: Jefe de la Oficina Jurídica
contractual CT. Gestión
Fecha: 22 de septiembre de 2022 Fecha: 22 de septiembre de 2022 Fecha: 22 de septiembre de 2022
F-AP-GC-30
FORMATO
Versión 3
Evidencias:
Anexo 14)
Informe financiero enero convenio 411 de 2022.
Informe financiero febrero convenio 411 de 2022
Informe financiero marzo convenio 411 de 2022
Por otro lado, la evidencia que aporta el Asociado son los informes financieros de los
meses de enero a marzo de 2023, los cuales para la supervisión no cumplen con esta
obligación.
Obligación: 15) Realizar un informe final financiero detallado del convenio que
presente la firma y número de tarjeta profesional de la contadora, junto con el
certificado de la Junta Central de Contadores y copia de la Tarjeta Profesional.
Elaboró: Abogada Asesora Gestión Aprobó: Sistema Integrado de
Revisó: Jefe de la Oficina Jurídica
contractual CT. Gestión
Fecha: 22 de septiembre de 2022 Fecha: 22 de septiembre de 2022 Fecha: 22 de septiembre de 2022
F-AP-GC-30
FORMATO
Versión 3
Evidencias: N/A
Evidencias: N/A
Obligación: 17) Establecer acuerdos con la supervisión del convenio, cuando sea
necesario reajustar el cronograma y plan de trabajo, a fin de garantizar el
cumplimiento de la ejecución planeada.
Evidencias: N/A
Evidencias: N/A
Evidencias: N/A
Evidencias: N/A
Evidencias: N/A
Durante la ejecución del contrato se han efectuado un total de dos (2) reportes y tres (3)
informes parciales de supervisión, que se describen a continuación:
Número
Periodo Número Fecha de
de
reportado radicado radicado
informe
16/12/2022-
1 202302002868 18-05-2023
16/02/2023
16/02/2023-
2 202302004162 25-07-2023
16/04/2023
Informe de Supervisión
N°1
Fecha 27 de diciembre de 2022
Periodo verificado 16 de diciembre de 2022 al 26 de diciembre 2022
Supervisor Cristian David Muñoz Velasco
Informe de Supervisión
N°2
Fecha 7 de septiembre de 2023
Periodo verificado Del 16 de diciembre de 2022 al 16 de febrero de
2023
Supervisor Rodrigo Alfonso Mesa Guzmán
Informe de Supervisión
N°3
Fecha En gestión
Periodo verificado 16 de febrero 2023 a 16 de abril de 2023
Supervisor Rodrigo Alfonso Mesa Guzmán
Suspensiones y reinicios
El convenio no ha presentado suspensiones ni reinicios.
Modificaciones u otro si
El convenio no ha presentado modificaciones u otro sí.
.
Requerimientos y planes de mejoramiento
a) Desembolsos realizado:
Factura No. 1
Número factura FC-948
Fecha factura 23/12/2022
Valor factura $ 58.062.000
% facturado aporte Sapiencia 100%
Fecha de pago 29.12.2022
Orden de pago 1200022524
b) Manejo de recursos
d) Rendimientos financieros:
RENDIMIENTOS
MES DE
FINANCIEROS ESTADO
GENERACIÓN
GENERADOS
dic-22 $ 715 Reintegrados
ene-23 $ 4.573 Reintegrados (a)
feb-23 $ 95 Pendientes por reintegrar
mar-23 $ 43 Pendientes por reintegrar
abr-23 $ 61 Pendientes por reintegrar
TOTAL RENDIMIENTOS FINANCIEROS $ 5.383
a. Multas o Sanciones
b. Garantías
3 CONCLUSIONES
DOCUMENTOS ANEXOS
- Informe de actividades No. 2 con radicado Sapiencia No 202302004162 con fecha del 25 de
julio de 2023.
- Informe de actividades No. 2 con radicado Sapiencia No. R202302007494 con fecha del 21
de diciembre 2023, en el cual se presenta el componente financiero corregido.
-Certificado paz y salvo parafiscales y pago aportes a la seguridad social.
__________________________________
RODRIGO ALFONSO MESA GUZMÁN
Supervisor
Subdirector para la Gestión de la Educación Postsecundaria, SGEP.
Agencia de Educación Postsecundaria de Medellín, Sapiencia.
Andrés Chavarría Juan Alejandro Sara Manuela Ruiz Katherine James León
Correa Vinasco Suárez Guerra Bustamante Marín
González