InformeSupervision8 Convenio490 2020

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INFORME PARCIAL DE INTERVENTORÍA Y/O SUPERVISIÓN Página 1 de 21
Número de Informe 8
Fecha del Informe 24/07/2023
Período verificado 6 de junio del 2022 hasta el 6 de septiembre del 2022
Supervisor: Rodrigo Alfonso Mesa Guzmán
1. INFORMACIÓN GENERAL CONTRATO/ CONVENIO
Contratista: INSTITUTO TECNOLÓGICO METROPOLITANO

CC- NIT 800.214.750-7
Número de contrato: Convenio 490 de 2020
Aunar esfuerzos para el fortalecimiento de los procesos de
investigación para la innovación transformativa, a través del proyecto
Objeto: “Procesamiento del lenguaje natural para la fenotipificación
computacional de embarazos de alto riesgo a partir de los datos no
estructurados de las historias clínicas electrónicas”
TRESCIENTOS CUARENTA MILLONES NUEVE MIL CIENTO
NOVENTA Y DOS PESOS ($340.009.192).
Sapiencia aportará como recurso económico TREINTA MILLONES
DE PESOS M.L. ($30.000.000).
Valor inicial: El ITM aportará TRESCIENTOS DIEZ MILLONES NUEVE MIL
CIENTO NOVENTA Y DOS PESOS M.L. ($310.009.192), de los
cuales, CIENTO SESENTA MILLONES DE PESOS M.L.
($160.000.000) se aportan como recurso económico y, CIENTO
CINCUENTA MILLONES NUEVE
Valor Adición: N/A Fecha de Adición: N/A
Valor Total del TRESCIENTOS CUARENTA MILLONES NUEVE MIL CIENTO
Contrato: NOVENTA Y DOS PESOS ($340.009.192).
Treinta y Seis (36) meses, contados a partir de la suscripción del acta
Duración inicial:
de inicio, sin exceder la vigencia del 31 de diciembre 2023.
Ampliaciones: N/A
Fecha de inicio: 04 de diciembre de 2020
Fecha de terminación: 4 de diciembre de 2023
2. VERIFICACIONES DE LA INTERVENTORIA
Según lo dispone la Ley 1474 de 2012, en su Artículo 83. Supervisión e interventoría

contractual. “(…). La supervisión consistirá en el seguimiento técnico, administrativo,
financiero, contable y jurídico que, sobre el cumplimiento del objeto del contrato, (…)”, por
tal razón se procede a presentar el respectivo informe, según los siguientes ítems:
2.1 COMPONENTE TÉCNICO:
Elaboró: Abogada Asesora Aprobó: Sistema Integrado de

Revisó: Jefe de la Oficina Jurídica
Gestión contractual CT. Gestión
Fecha: 22 de septiembre de 2022 Fecha: 22 de septiembre de 2022 Fecha: 22 de septiembre de 2022
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La supervisión del convenio en ejercicio del control y seguimiento del convenio No. 490 de
2020 que se firmó el día 1 de diciembre de 2020 entre el Instituto Tecnológico
Metropolitano (ITM) y Sapiencia, el cual tuvo acta de inicio el 4 de diciembre de 2020,
procede a realizar el seguimiento y control del componente técnico posterior a la entrega
del informe de actividades N°7 con radicado de Sapiencia No. 202302002896 del
23/05/2023.
COMPROMISOS ESPECÍFICOS DEL ASOCIADO
COMPROMISO A: Hacer entrega del cronograma de actividades y plan detallado de

trabajo del proyecto.
Actividades: El cronograma de actividades de este proyecto no se le han realizado

cambios
Porcentaje de avance de cumplimiento de la obligación o compromiso: 100%
Anexos Compromiso A: Cronograma de trabajo
Observación de la supervisión: Se revisó y evidenció la información suministrada por el

asociado a través del informe de actividades N°7 con radicado de Sapiencia No.
202302002896 del 23/05/2023, donde se dio cumplimiento total a la obligación según
Informe de Actividades N°1 e información presentada inicialmente para el desembolso del
100% de recursos del convenio según radicado de Sapiencia N° 202002010134 del 17 de
diciembre de 2020.
COMPROMISO B: Cumplir con lo establecido en el objeto y alcance contractual y en

las condiciones y especificaciones técnicas contempladas en los estudios previos,
presentando las evidencias que den cuenta de este cumplimiento.
Actividades Trimestre Observaciones

1.Construir una base de datos Desde el 5 de - Esta actividad fue cumplida con
de atención de pacientes Junio del anterioridad. Se tiene una ponencia y
proveniente de una historia 2022 hasta el un artículo publicado al respecto.
clínica electrónica del servicio 6 de
de ginecología y obstetricia de septiembre
una institución alta complejidad del 2022.
en Medellín, que incluya datos
no estructurados para el
desarrollo y la validación de
modelos de clasificación de
alto riesgo obstétrico
2. Desarrollar un esquema de Desde 5 de Para este periodo este objetivo se
procesamiento de lenguaje junio del 2022 considera cumplido en un 90%. Ya se
natural para la interpretación hasta el 6 de tiene un artículo sometido con
de datos no estructurados, septiembre resultados asociados a este objetivo.
utilizados en HCE en idioma 2022. En junio se sometido un artículo con

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español, asociados a alto resultados asociados a esta actividad

riesgo obstétrico. (se adjunta constancia de
sometimiento).
3. Desarrollar y validar un Desde 5 de En este periodo se ha venido
modelo de fenotipificación junio del 2022 adelantado actividades asociadas a
computacional para la hasta el 6 de este objetivo. Se han definido los
clasificación de las septiembre fenotipos que serán trabajados en el
enfermedades de alto riesgo 2022. proyecto y se programó una pasantía
obstétrico a partir de la del estudiante de doctorado Ever
caracterización de los datos no Torres la cual estará orientada a
estructurados de las HCE. realizar avances en esta actividad. La
pasantía se realizará entre septiembre
y noviembre de 2022.
Porcentaje de avance de cumplimiento de la obligación o compromiso.

El objetivo específico de la obligación 1 tiene el 100% de avance cumplido.
El objetivo específico de la obligación 3 tiene el 60% de avance cumplido están
programadas según el cronograma para ser desarrolladas en el año 2022.
Anexos Compromiso B:
1. Constancia de articulo sometido.
Porcentaje de avance de cumplimiento de la obligación: 50%

202302002896 del 23/05/2023, se puede dar cuenta que una vez evaluada la información
presentada por el asociado, se ha observado que para este reporte el asociado tuvo
avance en el desarrollo del objetivo 03:
Para las actividades que ha reportado el asociado para la obligación B, se considera que:
Actividad 1: Ya se dio cumplimiento al 100%
Actividad 2: Se evidencia sometimiento de artículo titulado “Classification of severe…” a
otra revista, Journal of Medical Systems. Por ser el mismo documento sometido a otra
revista, no se considera a partir de esta evidencia un avance adicional. Por lo tanto, se
avala el mismo porcentaje de 70% del informe de supervisión No. 7.
Actividad 3: Definieron los parámetros que serán considerados. Realizaron también
programación de pasantía. Dado que en la realización de la pasantía se busca el mayor
avance, no se considera que exista un avance del 60% como lo señala el asociado. Por la
actividad implementada, se considera un avance del 40% para este objetivo.
Con respecto a los entregables, se observa lo siguiente para cada uno de ellos:
Entregable Comentarios de la supervisión

2 Artículos - ISI o Scopus Q2 - Categoría El ITM sometió artículo titulado
A2 Colciencias “Classification of severe…” a otra revista,
JOURNAL OF MEDICAL SYSTEMS, con

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ISSN 0148-5598 y categorizado en

Publindex de Minciencias, del año 2022,
como A1, lo cual, al tratarse de un cuartil
más alto al exigido, se pude homologar
para complimiento de uno de los
entregables en este ítem.
Se avalará cumplimiento de uno de los

artículos con el producto señalado, cuando
se pase a la condición de aprobado por la
revista.
1 Artículo - ISI o Scopus Q3 - Categoría B De acuerdo con lo revisado en el informe
Colciencias de supervisión No. 6, ya se cumplió con
este entregable.
1 Artículo de divulgación no indexado No existe dentro de los informes
entregados hasta ahora por el asociado,
evidencia de que se esté en la preparación
de un artículo de divulgación.
1 Ponencia o poster en evento científico o En el informe de actividades No. 5, el
tecnológico con capítulo de memoria - asociado:
Internacional - Inglés u otro idioma
Entregó certificado de participación con
póster en el CI-IB&BI 2021: 2nd
International Congress of Biomedical
Engineering and Bioengineering,
Este ítem no se considerará válido hasta
que el asociado evidencie la existencia de
capítulo de memoria o especifique una
equivalencia de este.
Adicionalmente, el ITM entregó un

certificado de participación en el VII
Coloquio de investigación. No se considera
como válido por haber ocurrido antes de la
fecha de inicio de este convenio.
1 Dirección de tesis de maestría o No existen evidencias nuevas, para

doctorado - Tesis doctoral aprobada considerar un avance para este entregable.
Se considerará el cumplimiento de este

entregable cuando se cuente con acta de
aprobación de la tesis doctoral.
1 Artículo ISI o Scopus A NO existe evidencia sobre avances para
este artículo.

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Basados en esta revisión, de cumplimiento de objetivos y entregables del proyecto de

investigación, esta supervisión avala un avance del 50% en la ejecución técnica.
COMPROMISO C: Disponer de un mínimo de personal para los procesos de

coordinación, soporte y seguimiento del proyecto.
Actividades: Se cuenta con un personal administrativa, jurídico y financiero de la

Dirección de Investigación para el soporte y seguimiento del proyecto.
Nombre Actividad Dedicación

Laura Andrea Zuluaga Acompañamiento 1 hora semanal
Díaz administrativo del proyecto
Biady Milena Orozco Acompañamiento financiero del 1 hora semanal
Arango proyecto
Daniela Villegas Torres Acompañamiento Jurídico 1 hora semanal
Anexos Compromiso C:
1.Certificado de personal Administrativo, jurídico y financiero y contratación del personal.

202302002896 del 23/05/2023, y evidencia el cumplimiento de la obligación en cuanto se
cuenta con la evidencia de las personas contratadas para los procesos de coordinación,
soporte y seguimiento del proyecto, adicionalmente presenta los contratos de los mismos.
COMPROMISO D: Aplicar la imagen institucional de la Agencia de Educación

Superior, SAPIENCIA, en calidad de entidad cofinanciadora en todas las
presentaciones y publicaciones que lo permitan y que sean derivadas del presente
Convenio, según los parámetros del manual de identidad gráfica de la Alcaldía de
Medellín, previa aprobación de la oficina de comunicaciones de SAPIENCIA, en el
proyecto donde exista financiación directa de SAPIENCIA.
Actividades: A la fecha no se ha presentado actividades que deriven la aplicación de la

imagen institucional de la Agencia.
Porcentaje de avance de cumplimiento de la obligación o compromiso: N/A
Anexos Compromiso D: N/A

202302002896 del 23/05/2023, y es claro para la supervisión que, para la fecha el

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Asociado no ha realizado acciones que comprometen el cumplimiento de la obligación en

mención.
COMPROMISO E: Conformar y poner en funcionamiento una mesa técnica con la

supervisión del convenio para hacer seguimiento a la estrategia y verificar los
avances en la ejecución del convenio.
Actividades: El Día 18 de marzo 2022 se reunió Sapiencia y el personal que apoya el

seguimiento a este convenio por parte del ITM. Donde se reunieron para dar claridad
sobre la ejecución del convenio. En esta reunión no se realizó acta de reunión.
Anexos compromiso E: N/A
Observación de la supervisión: Se revisó la información suministrada por el asociado a

través del informe de actividades N°7 con radicado de Sapiencia No. 202302002896 del
23/05/2023 y se evidenció que, si bien el asociado reporta una reunión de los equipos que
hacen parte de los apoyos a la supervisión, no se entrega acta de la reunión mencionada.
Se insta al asociado a incorporar en los próximos informes la evidencia correspondiente
que permita la verificación de la información.
COMPROMISO F: Ejecutar el convenio conforme a la propuesta presentada y

aceptada por SAPIENCIA, en lo relacionado con Sapiencia, las cuales hacen parte
integrante del mismo.
Actividades: Esta actividad se remite al compromiso B.
Anexos Compromiso F:

202302002896 del 23/05/2023, se ha observado que para este reporte el asociado tuvo
un avance en el objetivo 03, de acuerdo con la obligación B.
COMPROMISO G: Aportar todo su conocimiento y experiencia para desarrollar

adecuadamente el objeto del convenio.
Actividades: El ITM amplía con una síntesis para desarrollar el objeto contractual del
convenio. Se sometió el artículo "Classification of severe maternal morbidity from
electronic health records written in Spanish using natural language processing" en la
revista Journal of Biomedical Informatics, categoría Q1. El segundo artículo está planeado
para ser sometido en 2022-2. Además, se implementó un modelo de datos comunes y un
esquema de extracción, transformación y carga (ETL) para llevar la información de las

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historias clínicas a un modelo de datos comunes. Por otro lado, se han implementado
varios esquemas de caracterización de texto, principalmente basados en conteo de
palabras y esquemas de wordembeding con lo cual se han tenido avances importantes en
el objetivo específico 2.
Anexos Compromiso G:

202302002896 del 23/05/2023, la supervisión constata que, durante el periodo de
evaluación, se han registrado importantes avances en el desarrollo del objeto contractual
del convenio. Destaca la ampliación del ITM con una síntesis adecuada, lo cual permitió la
ejecución de las actividades de forma eficiente y eficaz, el asociado informa la importancia
del articulo sometido en sus anexos, para el avance y el cumplimiento de las actividades
del convenio 490 de 2020.
COMPROMISO H: Realizar informes trimestrales de actividades donde se reporte el

cumplimiento del objeto y alcance contractual, las condiciones y especificaciones
técnicas de los estudios previos y los compromisos generales y específicos del
convenio.
Actividades:
Informe Trimestral Cumplimiento de Actividades

Se hace entrega del A. Construir una base de datos de atención
séptimo informe de de pacientes proveniente de una historia
actividades donde clínica electrónica del servicio de
se reporta el ginecología y obstetricia de una institución
cumplimiento. alta complejidad en Medellín, que incluya
datos no estructurados para el desarrollo
y la validación de modelos de clasificación
de alto riesgo obstétrico.
B. Desarrollar un esquema de
procesamiento de lenguaje natural para la
interpretación de datos no estructurados,
utilizados en HCE en idioma español,
asociados a alto riesgo obstétrico.
C. Desarrollar y validar un modelo de
fenotipificación computacional para la
clasificación de las enfermedades de alto
riesgo obstétrico a partir de la
caracterización de los datos no
estructurados de las HCE.

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Porcentaje de avance de cumplimiento de la obligación o compromiso:

El objetivo específico de la obligación 3 tiene el 60% de avance cumplido están
programadas según el cronograma para ser desarrolladas en el año 2022.
Anexos Compromiso H: N/A

202302002896 del 23/05/2023, la supervisión da cuenta del avance de las condiciones y
especificaciones técnicas exigibles a partir de los anexos del convenio específicamente el
cumplimiento de los objetivos propuestos para el desembolso y los entregables
establecidos en los estudios previos, se le notificara al asociado enviar el anexo
correspondiente a la obligación h y nombrarlos siempre en el informe de reporte de
actividades por parte del asociado.
COMPROMISO I: Realizar informes trimestrales de ejecución financiera donde se

reporte la ejecución de los recursos del convenio y los aportes de las partes.
Actividades: se vincula al proyecto de investigación “Procesamiento de lenguaje natural

para la fenotipificación computacional de embarazos de alto riesgo a partir de los datos no
estructurados de las historias clínicas electrónica”; con código P20242, conforme lo
establecido en la Resolución No.20210006 del 19 de marzo del 2021, a través de la cual
se reglamentó el Programa jóvenes talento del ITM en los programas de ciencia,
tecnología e innovación – CTeI.

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Anexos Compromiso I: Para el Rubro de personal científico del aporte Económico de

sapiencia tiene el 100% de ejecución cumplida.
Egresos de pagos del mes de mayo 2022 de:
Para el Rubro de personal científico del aporte Económico ITM (Asociado) tiene el 88% de
ejecución financiera.
Se anexa egresos de pago de los siguientes contratistas.
No Contrato Nombre Año

Acta de vinculación EVER AUGUSTO 2022
N°P20242 TORRES SILVA
Contrato PSA 2213- MARIA CAMILA 2022
2022 DURANGO BARRERA
Contrato PSA 2260 DE JUAN SEBASTIAN 2022
2022 PARADA ZULUAGA
Para el Rubro de contrapartida en especie ITM (Asociado) tiene el 58% de ejecución

financiera.
Se anexa Contrapartida de ejecución de personal científico, equipos y Software.
1. Certificado contrapartida - especie (Equipos – Parque i)
Periodo de la contrapartida 16 de junio del 2022 - 15 de septiembre del 2022.
14. Certificado contrapartida – especie (Personal – Andrés Felipe Giraldo)
15. Certificado Contrapartida – especie (Exactas)

202302002896 del 23/05/2023.
Sin embargo, la supervisión encuentra las siguientes observaciones para este periodo
verificado en el informe financiero:
Aporte de Sapiencia
 El asociado informa que para el rubro de personal científico la ejecución es de
$30.000.000, pero al momento de verificar se encuentra que el valor ejecutado es
de $13.517.740, de acuerdo a su comprobante de egreso y al informe financiero por
medio del acta de vinculación P20242-2022 y además para el presente periodo
verificado el asociado relaciona un valor adicional de $3.301.462. Es por eso que la

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supervisión le solicita al asociado que en el próximo informe envíe todas las notas
contables y/o comprobantes de egreso aclarando cuál de los dos documentos refleja
la ejecución de Sapiencia.
Aporte del ITM (Económico)

 El asociado informa que la ejecución de Ever Augusto Torres Silva por medio del
acta de vinculación P20242-2022 tiene un valor pagado de $11.001.327, pero al
momento de verificar el comprobante de pago, se evidencia que no hay evidencia
del pago. Por tal motivo, para la supervisión este valor no se tomará en cuenta en el
total de la ejecución financiera y se le solicita al asociado que envíe el comprobante
de egreso.
 El asociado informa que la ejecución de María Camila Durango Barrera por medio
del contrato PSA 2213 de 2022 tiene un valor pagado de $17.947.826, pero al
momento de verificar los comprobantes de pago, se evidencia una ejecución por
valor $15.371.583. Por tal motivo, para la supervisión se tomará en cuenta el valor
de $15.371.583 en el total de la ejecución financiera. Por tal motivo, se le solicita al
asociado que envíe el comprobante de egreso del mes de mayo de 2022.
 El asociado informa que la ejecución de Juan Sebastián Parada Zuluaga por medio
valor $9.000.000. Por tal motivo, para la supervisión tomará en cuenta el valor para
la ejecución financiera.
 El asociado informa que la ejecución de C&S Tecnología S.A.S. por medio del
contrato FE-1747 tiene un valor pagado de $17.758.992, pero al momento de
verificar el comprobante de pago, se evidencia en el expediente que no hay
comprobante de egreso. Por tal motivo, para la supervisión este valor no se tomará
en cuenta en el total de la ejecución financiera y se le solicita al asociado que envíe
el comprobante de egreso.
 El asociado informa que la ejecución de Ever Augusto Torres Silva por medio de la
Resolución 1104 tiene un valor pagado de $10.940.745, pero al momento de
verificar el comprobante de pago, se evidencia que no hay evidencia del pago. Por
tal motivo, para la supervisión este valor no se tomará en cuenta en el total de la
ejecución financiera y se le solicita al asociado que envíe el comprobante de egreso.
COMPROMISO J: Abrir cuenta de ahorros para uso exclusivo de la ejecución del

presente convenio.
Actividades: Esta certificación bancaria fue enviada a la Agencia, para el primer y único
desembolso del convenio.
Se realizó la apertura de la cuenta el día 17 de diciembre 2020.

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Anexos Compromiso J: Obligación cumplida ver informe N°1.

202302002896 del 23/05/2023, la supervisión da cuenta que esta certificación fue
presentada para el primer y único desembolso del convenio en el mes de diciembre de
2020.
COMPROMISO K: Los rendimientos financieros generados en la ejecución del

presente convenio deberán ser informados de manera mensual a SAPIENCIA para
que esta entidad realice el respectivo proceso de cobro por este concepto.
Actividades: Se reportan los rendimientos financieros de los siguientes meses:
RENDIMIENTOS FINANCIEROS
CUENTA DE
RENDIMIENTOS
COBRO FECHA DE COMPROBANTE
MES DE GENERACIÓN FINANCIEROS ESTADO
ENVIADA POR PAGO DE PAGO
GENERADOS SAPIENCIA
Diciembre del 2020 y enero 2021 $ 56.821 reintegrado 2322021 6/03/2021 si
Febrero del 2021 $ 47.948 reintegrado 2352021 6/03/2021 si
Marzo del 2021 $ 51.392 reintegrado 2432021 6/03/2021 si
Abril del 2021 $ 42.777 reintegrado 3162021 25/11/2021 si
Mayo del 2021 $ 43.258 reintegrado 4922021 28/09/2021 si
Junio del 2021 $ 41.922 reintegrado 4502021 13/09/2021 si
Julio del 2021 $ 48.853 reintegrado 5102021 28/09/2021 si
Agosto del 2021 $ 43.450 reintegrado 5902021 28/09/2021 si

Septiembre del 2021 $ 42.107 reintegrado 7022021 7/12/2021 si
Octubre del 2021 $ 43.573 reintegrado 7532021 23/12/2021 si
nov-21 $ 54.046 reintegrado 582022 2/03/2022 si
dic-21 $ 54.046 reintegrado 582022 2/03/2023 si
ene-22 $ 60.803 reintegrado 1692022 31/05/2022 si
feb-22 $ 68.868 reintegrado 1832022 31/05/2022 si
sin
mar-22 $ 77.154
reintegrar
sin
abr-22 $ 73.831
reintegrar

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sin
may-22 $ 100.713
reintegrar
sin
jun-22 $ 98.566
reintegrar
sin
$ 122.687
jul-22 reintegrar
Total, pagado de
rendimientos $ 1.021.344
financieros
Entidad bancaria: banco popular

Tipo de cuenta: Ahorros
Número de Cuenta:220-180-39718-4
Anexos Compromiso K: La entrega de los rendimientos financieros a Sapiencia se le

envía cada mes, se le envía a Melissa Galeano quien apoya el área financiera de la
subdirección para la gestión de la educación Postsecundaria.
Se anexa soportes de los rendimientos pagados a la fecha-Extractos bancarios.

202302002896 del 23/05/2023, el detalle de los rendimientos financieros con su
respectivo reintegro se encuentra en el componente 2.3.
COMPROMISO L: Realizar los respectivos reintegros de los recursos, cuando no se

ejecuten la totalidad en el cumplimiento del objeto contractual.
Actividades: Se hará al final de la ejecución del convenio.
Anexos Compromiso L: N/A
Observación de la supervisión: Se revisó y evidenció la información suministrada

por el asociado a través del informe de actividades N°7 con radicado de Sapiencia No.
202302002896 del 23/05/2023, la supervisión da cuenta que el cumplimiento de esta
obligación se realizará una vez finalizado el convenio. Solo hasta el final del convenio
se evidenciará si hay lugar a generación y reintegro de recursos.
COMPROMISO M: Establecer acuerdos con la supervisión del convenio para el

cumplimiento del cronograma establecido en el plan de trabajo.
Actividades: N/A.

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202302002896 del 23/05/2023, la supervisión da cuenta, que no se notifica ninguna
acción por parte del asociado en el informe de actividades N°7, sobre esta obligación.
COMPROMISO N: Aportar los entregables comprendidos en el proyecto, como

evidencia de cumplimiento de ejecución del objeto contractual.
Actividades El proyecto cuenta con los siguientes productos comprometidos a

entregar una vez se finalice el proyecto
A. 2 Artículos- ISI o Scopus Q2- categoría A2 Colciencias.
B. 1 articulo-ISI o Scopus Q3- Categoría B Colciencias.
C. 1 artículo de divulgación no indexado.
D. Ponencia o poster en evento científico o tecnológico con capítulo de memoria-
internacional -ingles u otro idioma.
E. Dirección de tesis de maestría o Doctorado- tesis doctoral aprobada.
Producción científica adicional:
A. 1 Articulo ISI o Scopus A1.
Anexos: Ver anexos del componente B.


202302002896 del 23/05/2023, la supervisión denota un avance parcial en la entrega
de los entregables acordados en el Convenio, el asociado informa en sus evidencias,
la constancia de articulo sometido, como acción de avance, en las actividades del
convenio 490 de 2020.
De acuerdo con los avances evidenciados para los entregables establecidos en la

obligación B, se considera que los entregables están en un 30%. Es decir, que no se
observan progresos para este trimestre, al ser comparado con el informe de
actividades No. 6.
COMPROMISO O: En caso de producirse elementos o piezas escritas editadas,

se deberán enviar diez (10) ejemplares de cortesía a la Agencia.
Actividades: El ITM no ha producido elementos o piezas escritas en la ejecución del

presente convenio.
Porcentaje de avance de cumplimiento de la obligación o compromiso: N/A
Anexos Compromiso O: N/A

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202302002896 del 23/05/2023, la supervisión constata que no se han generado
piezas durante la ejecución del convenio.
COMPROMISO P: Las demás que se deriven de la ejecución del convenio.
Avance: para el periodo, no se han incurrido en actividad alguna diferente a las antes
mencionadas.

202302002896 del 23/05/2023, la supervisión constata que no se han desarrollado
otras obligaciones.
2.2 COMPONENTE ADMINISTRATIVO:

Informes de supervisión:
Hasta el momento se han realizado siete (7) informes de supervisión el cual se
encuentra relacionado en la siguiente tabla.
Informe Supervisión
No. 1
Fecha 18 de diciembre de 2020
Periodo verificado 4 de diciembre al 14 de diciembre de 2020
Supervisor Cristian David Muñoz Velasco
No. 2
Fecha 05 de septiembre de 2021
Periodo verificado 14 de diciembre de 2020 al 4 de marzo de 2021
Supervisor Mauricio Alejandro Toro González
No. 3
Fecha 24 de abril de 2022
Periodo verificado 5 de marzo 2021 al 4 de junio de 2021
No. 4

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Fecha 04 de mayo de 2022

Periodo verificado 5 de junio 2021 al 4 de septiembre de 2021
No. 5
Fecha 11 de noviembre de 2022
Periodo verificado 5 de septiembre del 2021 - 5 de Diciembre del
2021
Supervisor Gladys Enith Arredondo
No. 6
Fecha Julio 2023
Periodo verificado 5 de Diciembre del 2021 - 5 de marzo del 2022
Supervisor Rodrigo Alfonso Mesa Guzmán
No. 7
Fecha Julio 2023
Periodo verificado 5 de marzo del 2022 - 5 de junio del 2022
Supervisor Rodrigo Alfonso Mesa Guzmán
Informes de seguimiento siete (7):
Informe Fecha Informe Radicado

Informe N°1 de Actividades 22/07/2021 202102003375

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Versión 3
a) MODIFICACIONES Y/O ALTERACIONES DEL CONTRATO:
Para el momento de la presentación de este informe de supervisión, se manifiesta que el

05 de julio de 2023 se realizó cambio de supervisor. En la cual se designó a RODRIGO
ALFONSO MESA GUZMAN como Subdirector para la Gestión de la Educación
Postsecundaria para recibir los convenios y contratos en ejecución que se encuentran a
cargo del supervisor saliente.
 Requerimientos y planes de mejoramiento
El nuevo subdirector para la gestión de la educación postsecundaria, exhorta al asociado

a cumplir la totalidad de las obligaciones derivadas del presente convenio, en los plazos y
tiempos establecidos, ya que se evidencia en retraso en la presentación de informes que
den cuenta de la ejecución contractual.
b) Estado del plazo del contrato
De conformidad con el inicio de actividades y el plazo acordado por las partes ha habido
un avance así:
Fecha inicial: 04/12/2021

Ampliaciones: N/A
% Ejecución 86%
La fecha prevista para la terminación del mismo es el 4 de diciembre de 2023.
2.3 COMPONENTE FINANCIERO Y CONTABLE:
a) Manejo de recursos
La cuenta bancaria creada para el manejo de los recursos de este convenio es una
cuenta del Banco Popular, con No. 220-180-39718-4, de la cual se aportó certificación de
apertura emitida por la misma entidad financiera.
b) La ejecución financiera del contrato se encuentra en las siguientes condiciones:
CONCEPTO VALOR NOTA

Valor aporte Sapiencia (económico) $ 30.000.000
Valor aporte ITM (económico) $ 160.000.000
Valor aporte ITM (en especie) $ 150.009.192
VALOR TOTAL DEL CONVENIO $ 340.009.192
Valor cobrado a Sapiencia $ 30.000.000

Porcentaje cobrado a Sapiencia 100,00%
Valor desembolsado por Sapiencia $ 30.000.000

F-AP-GC-30
FORMATO
Versión 3
VALOR PENDIENTE POR DESEMBOLSAR SAPIENCIA $0
Valor de ejecución financiera aporte Sapiencia (económico) $ 13.517.740 a

% de ejecución financiera aporte Sapiencia (económico) 45,06%
Valor de ejecución financiera aporte (económico) ITM $ 98.638.468 b
% de ejecución financiera aporte (económico) ITM 61,65%
Valor de ejecución financiera aporte (especie) ITM $ 87.505.362 c
% de ejecución financiera aporte (especie) ITM 58,33%
VALOR DE EJECUCIÓN FINANCIERA TOTAL $ 199.661.570
% DE EJECUCIÓN FINANCIERA TOTAL 58,72%
Este valor corresponde a lo reportado por el Asociado mediante informe Nro. 6 de

Gestión Contractual con radicado Nro. R 202302003938 del 04 de julio de 2023. Los
soportes de ejecución financiera que validan el valor de contrapartida se encuentran en el
expediente contractual. Sin embargo, la supervisión encuentra las siguientes
observaciones para este periodo verificado:
a) El asociado informa que para el rubro de personal científico la ejecución es de

de $13.517.740, de acuerdo a su comprobante de egreso y al informe financiero
por medio del acta de vinculación P20242-2022 y además para el presente periodo
contables y/o comprobantes de egreso aclarando cuál de los dos documentos
refleja la ejecución de Sapiencia.
b)
de egreso.

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Versión 3
c) El asociado informa la ejecución con sus respectivos soportes de contrapartida que

validan la correcta ejecución para este periodo verificado.
c) Rendimientos financieros
Los rendimientos financieros generados a la fecha y su estado, se presentan en la

siguiente tabla:
MES DE RENDIMIENTOS FINANCIEROS

ESTADO
GENERACIÓN GENERADOS
dic-20 $ 3.577 Reintegrados
ene-21 $ 53.244 Reintegrados
feb-21 $ 47.948 Reintegrados
mar-21 $ 51.392 Reintegrados
abr-21 $ 42.777 Reintegrados
may-21 $ 43.258 Reintegrados
jun-21 $ 41.922 Reintegrados
jul-21 $ 48.853 Reintegrados
ago-21 $ 43.450 Reintegrados
sep-21 $ 42.108 Reintegrados
oct-21 $ 43.573 Reintegrados
nov-21 $ 51.654 Reintegrados
dic-21 $ 56.438 Reintegrados
ene-22 $ 60.803 Reintegrados
feb-22 $ 68.868 Reintegrados
mar-22 $ 77.154 Reintegrados
abr-22 $ 73.831 En proceso de reintegro
may-22 $ 100.713 Reintegrados

F-AP-GC-30
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Versión 3
jun-22 $ 98.566 Reintegrados

jul-22 $ 122.687 Reintegrados
ago-22 $ 139.610 Reintegrados
sep-22 $ 120.276 Reintegrados
TOTAL RENDIMIENTOS FINANCIEROS $ 1.432.703
2.4 COMPONENTE LEGAL:
Cumplió con el pago de la seguridad social en (salud pensión y riesgos laborales). Dando,
según lo dispuesto en la ley 1150 de 2007, a la ley 789 de 2002 art.50 y a la ley 1562 de
2012. El contratista se encuentra a paz y salvo con el pago de la seguridad social integral,
conforme a la información contenida en el documento que se relaciona y adjunta a la
cuenta de cobro y se valida con el Acta de pago correspondiente.
Hasta el momento el contratista no ha reportado novedades o cambios que impliquen que

se encuentra inmerso en inhabilidades o incompatibilidades sobrevivientes que le impidan
seguir legalmente con la ejecución del contrato
a. Multas o Sanciones
En el presente contrato no han existido multas ni sanciones
b. Garantías
AMPAROS VIGENCIA VIGENCIA HASTA VR. ASEGURADO

DESDE
Cumplimiento 01/12/2020 30/06/2024 $ 34.000.919.20
Calidad del servicio 01/12/2020 30/06/2024 $ 34.000.919.20
3 CONCLUSIONES
El suscrito supervisor del presente contrato, actuando según designación de SAPIENCIA,
certifica que el contratista me ha entregado el correspondiente informe de actividades N°7
con radicado de Sapiencia No. 202302002896 del 23/05/2023, el cual ha sido analizado y
por tanto hago constar que he recibido a satisfacción las actividades ejecutadas por él, las
cuales se realizaron durante el período mencionado y dan cumplimiento al objeto del
Contrato.
La supervisión encuentra las siguientes observaciones para este periodo verificado en el

componente financiero:
Aporte de Sapiencia
 El asociado informa que para el rubro de personal científico la ejecución es de
de $13.517.740, de acuerdo a su comprobante de egreso y al informe financiero por
medio del acta de vinculación P20242-2022 y además para el presente periodo

F-AP-GC-30
FORMATO
Versión 3
contables y/o comprobantes de egreso aclarando cuál de los dos documentos refleja
la ejecución de Sapiencia.
Aporte del ITM (Económico)

de egreso.
Finalmente, la supervisión del contrato certifica que los documentos precontractuales y

contractuales del presente se encuentran publicados en el SECOP II:
LINK DE ACCESO A SECOP:

F-AP-GC-30
FORMATO
Versión 3
DOCUMENTOS ANEXOS
 Pago de seguridad social

 Informe de Actividades
__________________________________
RODRIGO ALFONSO MESA GUZMÁN
Subdirector para la gestión de la educación postsecundaria
Supervisor
Elaboró: Revisó: Apoyo Revisó: Líder Revisó: Profesional Revisó: Revisó:

Apoyo técnico a la Investigación, contratista, Apoyo Profesional Profesional
técnico a la supervisión, Contratista de Financiero a la Contratista contratista apoyo a
supervisión, contratista Apoyo técnico a Supervisión Apoyo Jurídico la supervisión
contratista la Supervisión. a la
Subdirección
de las IES
Juan Juan Alejandro Andrés Melissa Galeano Laura Torres James León Marín.
Sebastián Vinasco Chavarría Velasquez Bedoya
Maturana Correa


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INFORME PARCIAL DE INTERVENTORÍA Y/O SUPERVISIÓN Página 1 de 21

1. INFORMACIÓN GENERAL CONTRATO/ CONVENIO

Contratista: INSTITUTO TECNOLÓGICO METROPOLITANO

Según lo dispone la Ley 1474 de 2012, en su Artículo 83. Supervisión e interventoría

Elaboró: Abogada Asesora Aprobó: Sistema Integrado de

INFORME PARCIAL DE INTERVENTORÍA Y/O SUPERVISIÓN Página 2 de 21

COMPROMISOS ESPECÍFICOS DEL ASOCIADO

COMPROMISO A: Hacer entrega del cronograma de actividades y plan detallado de

Actividades: El cronograma de actividades de este proyecto no se le han realizado

Porcentaje de avance de cumplimiento de la obligación o compromiso: 100%

Anexos Compromiso A: Cronograma de trabajo

Observación de la supervisión: Se revisó y evidenció la información suministrada por el

COMPROMISO B: Cumplir con lo establecido en el objeto y alcance contractual y en

Actividades Trimestre Observaciones

Elaboró: Abogada Asesora Aprobó: Sistema Integrado de

INFORME PARCIAL DE INTERVENTORÍA Y/O SUPERVISIÓN Página 3 de 21

español, asociados a alto resultados asociados a esta actividad

Porcentaje de avance de cumplimiento de la obligación o compromiso.

Porcentaje de avance de cumplimiento de la obligación: 50%

Observación de la supervisión: Se revisó y evidenció la información suministrada por el

Entregable Comentarios de la supervisión

Elaboró: Abogada Asesora Aprobó: Sistema Integrado de

INFORME PARCIAL DE INTERVENTORÍA Y/O SUPERVISIÓN Página 4 de 21

ISSN 0148-5598 y categorizado en

Se avalará cumplimiento de uno de los

Adicionalmente, el ITM entregó un

1 Dirección de tesis de maestría o No existen evidencias nuevas, para

Se considerará el cumplimiento de este

Elaboró: Abogada Asesora Aprobó: Sistema Integrado de

INFORME PARCIAL DE INTERVENTORÍA Y/O SUPERVISIÓN Página 5 de 21

Basados en esta revisión, de cumplimiento de objetivos y entregables del proyecto de

COMPROMISO C: Disponer de un mínimo de personal para los procesos de

Actividades: Se cuenta con un personal administrativa, jurídico y financiero de la

Nombre Actividad Dedicación

Porcentaje de avance de cumplimiento de la obligación o compromiso: 100%

Observación de la supervisión: Se revisó y evidenció la información suministrada por el

COMPROMISO D: Aplicar la imagen institucional de la Agencia de Educación

Actividades: A la fecha no se ha presentado actividades que deriven la aplicación de la

Porcentaje de avance de cumplimiento de la obligación o compromiso: N/A

Anexos Compromiso D: N/A

Observación de la supervisión: Se revisó y evidenció la información suministrada por el

Elaboró: Abogada Asesora Aprobó: Sistema Integrado de

INFORME PARCIAL DE INTERVENTORÍA Y/O SUPERVISIÓN Página 6 de 21

Asociado no ha realizado acciones que comprometen el cumplimiento de la obligación en

COMPROMISO E: Conformar y poner en funcionamiento una mesa técnica con la

Actividades: El Día 18 de marzo 2022 se reunió Sapiencia y el personal que apoya el

Porcentaje de avance de cumplimiento de la obligación o compromiso: 100%

Anexos compromiso E: N/A

Observación de la supervisión: Se revisó la información suministrada por el asociado a

COMPROMISO F: Ejecutar el convenio conforme a la propuesta presentada y

Actividades: Esta actividad se remite al compromiso B.

Porcentaje de avance de cumplimiento de la obligación o compromiso: 50%

Observación de la supervisión: Se revisó y evidenció la información suministrada por el

COMPROMISO G: Aportar todo su conocimiento y experiencia para desarrollar

Elaboró: Abogada Asesora Aprobó: Sistema Integrado de

INFORME PARCIAL DE INTERVENTORÍA Y/O SUPERVISIÓN Página 7 de 21

Porcentaje de avance de cumplimiento de la obligación o compromiso: 90%

Observación de la supervisión: Se revisó y evidenció la información suministrada por el

COMPROMISO H: Realizar informes trimestrales de actividades donde se reporte el

Informe Trimestral Cumplimiento de Actividades

Elaboró: Abogada Asesora Aprobó: Sistema Integrado de

INFORME PARCIAL DE INTERVENTORÍA Y/O SUPERVISIÓN Página 8 de 21