Atención. - Jardinería Ornamental S.A. Asunto: Informe de asesoría requerida.
Reciba un cordial saludo, conforme a la solicitud realizada con
respecto a los 3 casos expuestos, y luego de hacer una revisión legal para cada uno de ellos, recomiendo lo siguiente: Caso 1(de la contratación): Miguel y Andrea, ambos hijos del trabajador Manuel, pueden ser contratados bajo la denominación contrato de formación y aprendizaje, sin embargo, habrá que tomar en cuenta ciertas consideraciones especiales en el caso de Miguel, ya que este debe ser tratado para efectos legales además de aprendiz también bajo las condiciones de menor de edad. Para los efectos de la contratación, el anteriormente nombrado deberá tener la autorización de su representante legal, que entre otros hechos deberá ser notificado al igual que Miguel de los riesgos y peligros asociados a la actividad a desempeñar y las medidas preventivas que el trabajador debe cumplir para la protección de su seguridad y salud, así como de las precauciones especiales que serán tomadas en cuenta por su edad, falta de experiencia y desarrollo. En consecuencia, el departamento de prevención deberá realizar el análisis de riesgo del puesto de trabajo, conforme a lo antes expuesto y adaptándose a las condiciones presentadas. Es importante recalcar que los contratos de formación deben velar por que el trabajador ponga en práctica los conocimientos adquiridos durante su formación inicial de estudio y que parte de su desarrollo dentro de la empresa, debe incluir el uso de los equipos y herramientas, así como el aprendizaje de los procesos operacionales que estos incluyen. Todo esto bajo el cumplimiento de las medidas adecuadas de prevención y control de riesgos.
Caso 2 (del recurso preventivo): de acuerdo con lo expuesto sobre
las actividades que se ejecutan por varias empresas en un mismo centro de trabajo, y la responsabilidad por las actividades de prevención, se deberá tomar en cuenta lo siguiente: Jardinería Ornamental S.A siendo la empresa principal del centro de trabajo, es la responsable de notificar sobre los riesgos y actividades de prevención de su centro de trabajo a la empresa subcontratada (Poda y Tala S.A), así como las exigencias que deben cumplir en materia de prevención de riesgos para el inicio de las actividades, donde se expresa que la empresa subcontratada deberá mantener a un recurso preventivo en sitio mientras se ejecutan las actividades. Es importante aclarar que este recurso preventivo, aunque es exigido por la empresa principal, quien debe nombrarlo será Poda y Tala S.A, ya que estos son los especialistas de la tarea contratada y son quienes tendrían en este caso la mayor experiencia en prevención de riesgos para la misma. En consecuencia, ante la presencia de ambos recursos preventivos en el centro de trabajo, y de acuerdo con las actividades planificadas, no se cumplen las condiciones mencionadas en el articulo 13 de prevención de riesgos laborales, para designar obligatoriamente a un coordinador de actividades de prevención. Sin embargo, es importante mencionar, que en caso de que las condiciones cambien y deba designarse a un coordinador, estará a cargo del empresario principal (Jardinería Ornamental) como lo establece el Real Decreto 171/2004, en su artículo 13 numeral 3.
Caso 3 (modificación en la forma de trabajo): se pueden realizar
las modificaciones planteadas para ambos departamentos, considerando que: El trabajador del departamento administrativo con limitaciones físicas, se le debe tener especial atención en el análisis de riesgo del puesto de trabajo y lo que seria las nuevas condiciones del entorno de trabajo (domicilio), para determinar las medidas de protección adecuadas a la protección de seguridad y salud. Además, se deberán considerar las adaptaciones físicas de su entorno, con el fin de no desmejorar las condiciones actuales de trabajo. Por otra parte, en el caso del trabajador en formación solo podrá ejecutar el trabajo a domicilio como máximo en un 50% de su jornada laboral, basado en las limitaciones de ley. Finalmente se recomienda cumplir con las siguientes medidas generales durante el proceso de modificación: La modificación deberá ser llevada a cabo con el mutuo acuerdo de las partes involucradas (empleador y trabajadores). Deberá quedar formalizado por escrito antes de su aplicación. Realizar los análisis de riesgos por puesto de trabajo, considerando el nuevo entorno laboral, y adaptar el plan de prevención de riesgos al nuevo sistema de trabajo, en cuanto a las medidas preventivas, plan de emergencia, y los demás que incluye el articulo 16 numeral 2, de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales. El empleador deberá dar toda la información necesaria a los trabajadores involucrados sobre los cambios, como se establece en el articulo 18 de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales. Regir la modificación basándose en el artículo 7 de la Ley 10/2021 del trabajo a distancia. En términos generales, los cambios que se realicen en la forma de trabajo y ambiente laboral deberán contar con los medios y medidas adecuadas para la seguridad y salud de los trabajadores.