Módulo 2 Introducción a la Planificación

Definición de planificación

La administración es el proceso de
Planear, Organizar, Liderar y Controlar Planeación es integrar todos
los elementos posibles y
con la finalidad de lograr un objetivo en
necesarios para el logro de los
un determinado tiempo, considerando
objetivos. Esos elementos son
los recursos humanos, materiales y
las estrategias que nos ayudan
financieros, así como otros recursos
a lograr una meta propuesta.
de la organización. No fue sino hasta
1965 cuando Ansoff escribe su libro
Corporate strategy, quien fuera Para esto, es necesario seguir varios
catalogado como un neoclásico que pasos: primero se debe tener el
permitiría definir una estrategia a entendimiento de la situación o
través de un concepto prescriptivo y evento específico, para luego definir
normativo, sin embargo, no podemos los objetivos que se requieran llevar
dejar de mencionar el libro “El Arte de a cabo, por lo que planear define
cada situación o momento donde
la Guerra” de principios del siglo IV,
se encuentra hoy algo o alguien
donde se describe la estrategia militar
estableciendo las actividades,
Sun Tzu.
tiempos y recursos requeridas para
realizar lo que queremos.
La enciclopedia temática de Larousse
lo define así: “Planeación o planificación
es la acción y efecto de planear o
planificar, proceso y resultado de
organizar una tarea simple o compleja
considerando los factores internos o
externos orientado a la obtención de
uno o varios objetivos”.

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 Gracias a la planeación las personas
pueden alcanzar los objetivos que
se proponen, el factor tiempo es
variable ya que depende de los
tiempos estimados y dependen de los
insumos, del personal que participa y
de la organización, ya que dependen de
varios elementos, internos y externos
así como los recursos que se inviertan
Razones para planificar
El hecho de planear nos dirige para el
cumplimiento oportuno de los objetivos.
Lo más importante de la planeación es
evitar problemas futuros o tener
determinado qué hacer una vez que se
presenten.
Al momento de planear debemos
considerar las tareas a realizar con
prioridades, así al realizar cada una de
las actividades será posible llevarlas
a cabo de una manera cronológica y
organizada. Este concepto está muy
relacionado con el control, lo que nos
ayudará es que una vez que tengamos
nuestras actividades bien definidas,
podemos pensar en los posibles
contratiempos que se pueden generar
al momento de ejecutarlas; después
de analizar los posibles escenarios
a los que nos podemos enfrentar, es
entonces cuando se eligen los factores
y procesos que nos permitan evitar que
sucedan o incluso, estar preparados
para corregir el rumbo, la estrategia, los
recursos, e incluso, tomar decisiones
oportunas para alcanzar las metas
establecidas. A esto se le conoce como
planes de contingencia.
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para su cumplimiento y calidad y hay
que considerar las diversas situaciones
que se puedan ir presentando de ahí
la necesidad de elaborar un plan de
riesgos la planeación nos debe dar el
estimado de la fecha de inicio y la fecha
de terminación del proyecto en una
administración por objetivos.
Etapas de la planeación
1. I d e n t i f i c a r l o s o b j e t i v o s
organizacionales a corto,
mediano y largo plazo, el orden
de importancia y la prioridad. Esto
permite identificar la dirección
estratégica de la organización. Una
vez definidos los objetivos, sigue
analizar el ambiente externo de la
organización y hacer las previsiones
convenientes. El análisis externo
considera mercados, competencias,
factores, factores económicos,
tendencias sociales, culturales,
políticas y legales.
2. Identificar los puntos fuertes
y débiles de la organización.
Esto permitirá identificar las
limitaciones y las restricciones
para lograr los objetivos, hacer un
 análisis de los recursos financieros,
máquinas, equipos, recursos
humanos, materias primas y
tecnologías, análisis de la estructura
organizacional, sus procesos de
comunicación, y por último una
evaluación del desempeño de la
empresa.
3. E s t a b l e c e r l o s o b j e t i v o s
departamentales del año. El
gerente elabora el plan táctico
para después elaborar los planes
de operaciones. Es importante que
durante la ejecución de los planes
se realicen las comparaciones con
respecto a los objetivos establecidos
para así hacer los reajustes
necesarios o modificaciones a los
objetivos definidos.

Tipos de planeación según su finalidad

A continuación se describen tres tipos de planeación de acuerdo con el alcance y su

finalidad dentro de la organización:

Planeación estratégica • Incluye toda la organización

Elaboración del mapa • Orientada a largo plazo
NIVEL ambiental y evaluación • Focaliza el futuro y el
INSTITUCIONAL de las fortalezas y destino
debilidades de la • Acción global y
organización. concentrada

Planeación táctica • Incluye cada departamento

Traducción e
NIVEL interpretación de las
INTERMEDIO decisiones estratégicas,
en planes concretos en
el nivel departamental.
• Orientado a mediano plazo
• Focaliza lo mediato
• Acción departamental

Planeación operacional • Incluye cada tarea o

Transformar los planes actividad
NIVEL tácticos de cada • Orientado a corto plazo
OPERACIONAL departamento en planes • Focaliza lo inmediato o el
operacionales para cada presente
tarea. • Acción específica y
molecular

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 Críticas a la planificación formal
La metodología de planeación
organizacional formal se popularizó en
la década de los años 60, y aún lo es en la
actualidad. Sin embargo, la planeación
la vemos desde los principios de la
civilización gracias a las grandes obras
de la humanidad como las Pirámides
de Egipto o las grandes civilizaciones.
Es absolutamente necesario que
una organización establezca metas y
dirección; los críticos han desafiado
algunas de las suposiciones básicas de
la planeación y al mismo tiempo, han
hecho aportaciones importantes.
1. La planeación puede generar
rigidez. Llevar a cabo los planes
con precisión puede enfrentar
problemas del entorno cuando
tenemos ciertas expectativas y
éstas no son llevadas a cabo ya
que no todas dependen de quienes
planean sino de muchos factores
externos: insumos que no llegaron,
permisos que no se recibieron,
personal que sale del proyecto,
carencia de fondo, entre otros. Por
ello, surge la necesidad de tener
un buen líder capaz de ser flexible
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y capaz de mitigar los problemas a
los que se enfrenta y ajustando sus
planes y programas.
2. No es posible desarrollar planes
para un entorno dinámico. En el
caso de una orquesta, cada músico
practica y toca, además de que
tiene tiene su partitura; no quiere
decir que se sientan y tocan de
forma independiente a ver de qué
se acuerda cada participante. La
analogía con la administración se
enfoca en que cada uno de ellos
es seleccionado por el director
y éste es el que lleva la pauta
y el sentimiento de la obra; sin
embargo, en ambientes dinámicos
como lo puede ser, el lanzamiento
de una misión a la luna, en primer
lugar, se planean y se realizan
prácticas de casi todos los eventos
previsibles, ya que en la práctica
suceden muchos problemas. Esto
no quiere decir que la planeación
previa no nos haya dado resultado,
prácticamente se abate cerca del
99% de los eventos que causan
algún problema, gracias a ello se
logran resultados de proyectos de
esa magnitud.

3. Los planes formales no pueden
sustituir la intuición y la
creatividad. Si analizamos, no todo
puede estar basado en ocurrencias;
la planeación no sustituye la
intuición y la creatividad; estos
dos factores son importantes y
en las metodologías de trabajo se
espera capturar las mejores ideas,
sin embargo, existen métodos de
calidad que son tan susceptibles
a un ambiente dinámico como
el método Kaizen (GEMBA), que
promueve la mejora continua, la
creatividad y la intuición en líneas
de producción.
4. La planeación enfocada a la
atención de los gerentes en
la competencia actual y no a
la supervivencia del futuro. Si
bien los gerentes se enfocan en
el análisis de las competencias y
la búsqueda de oportunidades, la
planeación estratégica le permite
tener una visión de largo plazo y
con técnicas como el FODA, que
tienen el propósito de identificar
sus amenazas y sus debilidades;
se pueden prever algunas
circunstancias, sin embargo, es
posible que se puedan tener
problemas nunca esperados,
por ejemplo una pandemia, un
cataclismo, una abrupta caída
de las acciones en el mercado
bursátil. En estas condiciones es
donde la creación y la reinvención
de una industria y su capacidad de
adaptabilidad, en consideración
con sus fuerzas y oportunidades,
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les permitirán sobrevivir.
5. La planeación formal después
del éxito, puede llevar al
fracaso. Si bien es verdad que
planes exitosos generan confianza
y la aplicación del mismo, no es una
garantía de éxito. Es la razón por
la que se debe hacer el proceso
metodológico meticulosamente, de
tal manera que permita definir con
claridad las actividades y planes
de trabajo del nuevo proyecto
estableciendo e identificando las
nuevas variables y riesgos en el
proyecto como tal.
6. Solo planear no es suficiente. Los
gerentes deberán de consolidarse
con diferentes metodologías
que les permitan llevar a cabo la
gestión de proyecto: el liderazgo
inclusivo, la calidad como
metodología de trabajo, la selección
y reclutamiento de personal, la
identificación de proveedores con
base en la experiencia, la eficiente
administración de los recursos, el
análisis de riesgos, la negociación,
las metodologías de servicios, el
enfoque u orientación al servicios,
entre otras. De esta forma, un
líder deberá de llevar a cabo sus
planes y no quedarse con ellos en
el escritorio.