GUIDE DE DÉCLARATION ET DE PAIEMENT

DE LA TVA PAR LES ENTITÉS ÉTRANGÈRES

OPÉRANT DANS LE E-COMMERCE VERS LE
BÉNIN

La procédure est décrite en quatre (04) étapes :

1- L’immatriculation à l’Identifiant Fiscal Unique (IFU)
2- Adhésion au système e-services de déclaration
3- Déclaration de la TVA
4- Paiement de la TVA

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I- COMMENT OBTENIR L’IFU ?

1 - Demande d’immatriculation

L’IFU est attribué une seule fois et permet d’identifier l’entité attributaire
à chaque transaction avec l’administration.
La demande d’immatriculation des entreprises étrangères du
e-commerce se fait via le formulaire ci-dessous, accessible à l’adresse
https://ifu.impots.bj/e-commerce

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Les étapes ci-après sont requises pour soumettre la demande :
1 - Renseigner le formulaire de demande en fournissant les
informations suivantes :
o la raison sociale (1) ;
o le nom commercial (2) ;
o le numéro de téléphone (3) ;
o l’adresse e-mail (4) ;
o le pays d’origine (5);
o l’activité principale (6) ;
o les nom et prénoms de l’interlocuteur (7) et (8) ;
o le téléphone de l’interlocuteur (9) ;
o la référence du registre de commerce (10) ;
o le registre du commerce (11).

2 - Vérifier et certifier l’exactitude des informations fournies en

cliquant sur le bouton à cocher correspondant (12) ;

3- Cliquer sur le bouton « envoyer » pour soumettre la demande (13) ;

Un email d’accusé de réception de votre demande est envoyée.

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2 - Traitement de la demande

Toute demande est traitée au plus tard 48h après l’accusée de

réception. Après traitement, le numéro IFU est créé et une attestation
d’immatriculation est généré et transmis à l’adresse email indiquée.

Important: après l’étape de création de l’IFU, un numéro d’adhésion et

le lien de création de mot de passe sont communiqués à l’entité à la
même adresse email.

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II- COMMENT SE CONNECTER A L’ESPACE PERSONNEL E-SERVICES

Prérequis

• Lien d’accès : https://e-services.impots.bj

• une adresse email ;
• un numéro d’adhésion e-services ;
• un mot de passe.

Connexion

Pour se connecter, saisir l’adresse email (1), le numéro d’adhésion

e-services (2) et le mot de passe sur le clavier virtuel (3) puis cliquer sur
« connexion ».

Un code à usage unique (code OTP) à saisir pour finaliser la connexion

est généré et envoyé par email.

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Vous êtes désormais connecté à votre espace e-services.

07
III- COMMENT DECLARER LA TVA SUR LA PLATEFORME E-SERVICES ?

Les indications qui suivent ont pour but d’aider à souscrire aisément les
déclarations de TVA sur la plateforme e-services : e-services.impots.bj

Déclaration

Le module de télédéclaration du portail e-services permet de procéder,

en ligne, à la déclaration de TVA à la fin de chaque trimestre.

Initialisation de la déclaration

Une fois connecté à l’espace, cliquer sur l’onglet télédéclaration en

haut et à gauche de votre écran.

Présentation du Sous-menu télédéclaration

Un sous menu s’affiche et propose les options suivantes :

- Déclarations obligatoires à effectuer : la page des déclarations à
effectuer présente la déclaration de TVA non encore transmise dont
l’échéance n’est pas encore échue.
- Déclarations hors délai : les déclarations de TVA pour lesquelles la
date limite est dépassée passent du sous menu « Déclarations
obligatoires à effectuer » au sous menu « déclarations hors délai ».
- Déclarations libres : ce menu n’est pas utile dans le cadre de vos
déclarations de TVA
- Historique de vos déclarations : sur cette page, vous retrouvez
l’ensemble des déclarations transmises depuis votre espace.
- Vos obligations fiscales : Vous y retrouvez l’obligation de TVA
concernant les entités étrangères du commerce électronique
dénommée TVAECE.

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Initialisation d’une déclaration obligatoire à effectuer

• Cliquez sur le sous menu « Déclarations obligatoires à effectuer »

• La page des « déclarations obligatoires à effectuer » s’affiche à
l’écran.

Présentation de la page déclaration à effectuer

Elle se subdivise en trois blocs distincts :

- Les déclarations attendues par l’administration fiscale : ce bloc est
vide pour les entités étrangères de commerce en ligne.

- Les autres déclarations à faire sur la même période : dans ce bloc,

vous retrouvez la déclaration de la « TAXE SUR LA VALEUR AJOUTEE
ENTREPRISE ETRANGERE DE COMMERCE ELECTRONIQUE ».

Veuillez respecter les délais prévus à compter du fait générateur pour

éviter les accessoires.

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- Déclarations en cours, à finaliser et à transmettre : dans ce bloc, vous
trouvez les déclarations en cours non transmises.

Déclaration

• Vous initiez votre déclaration en cliquant sur le bouton « démarrer

la déclaration » (2).

• La page de présentation de la déclaration s’affiche.

Explication du processus de déclaration

La déclaration se déroule en 5 étapes.

- Les informations saisies s’enregistrent lorsque l’étape est validée.
- Veuillez donc valider les étapes pour sauvegarder les données si
vous voulez interrompre votre saisie ou vous déconnecter.

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- Si vous ne validez pas l’étape, les données saisies seront perdues
en cas de déconnexion soudaine.

La navigation entre les étapes de la télédéclaration se fait grâce aux

boutons « Étape précédente » et « Étape suivante » en bas de page.

Présentation de la « page de présentation »

Cette première page présente les informations clés concernant la

déclaration.
La page est constituée de plusieurs blocs :
1. Le rappel des informations clés du contribuable, de l’impôt et de la
période, pour éviter toute erreur.
2. La liste des dernières déclarations transmises pour cette même
nature d’impôt.

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Saisie de la déclaration

• Depuis la page de présentation, cliquez sur « étape suivante » pour

afficher la page de saisie de la déclaration

• La page saisie de la déclaration s’affiche.

Présentation de la page de saisie de la déclaration

A cette étape, l’utilisateur doit saisir les informations du formulaire de

déclaration de l’impôt.
Les champs à remplir sont identifiés par l’image d’un crayon, alors que
les champs calculés apparaissent automatiquement avec le signe
« = ». Les taux utilisés pour le calcul sont rappelés à titre informatif pour
une meilleure compréhension.

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Ajout de pièces ou pièces jointes

Une fois le formulaire rempli, cliquez sur « étape suivante » pour afficher
la page de « ajout des pièces jointes » : cette étape est facultative.

Présentation de la page de « ajout des pièces jointes »

A la troisième étape de la télédéclaration, l’utilisateur peut ajouter à sa

déclaration des pièces, par exemple la liste des clients (entreprises
assujetties à la TVA au Bénin) à communiquer en cas de demande de
l’administration fiscale.

Les formats acceptés sont : .PDF, .xls, .xlsx, .png ou .jpeg. La taille
maximale acceptée pour chaque pièce jointe est : 2Mo

Vous pouvez si vous le souhaitez ajouter une ou plusieurs pièces jointes

en cliquant dans l’encadré « Document » (1). Le téléchargement se fait
en cliquant sur le bouton « importer » (2).
En cas d’erreur, vous pouvez supprimer une ou plusieurs pièces jointes
en cliquant sur la petite croix dans l’encadré « Fichiers », à côté du
document visé, tant que vous n’avez pas cliqué sur le bouton
« importer ». (3).

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Si vous avez déjà cliqué sur le bouton « importer », vous pouvez toujours
supprimer les documents joints depuis le tableau récapitulatif des
pièces jointes.

Prévisualisation de la déclaration à soumettre

• Vos pièces jointes éventuelles ajoutées cliquez sur « étape

suivante » pour afficher la page de « prévisualisation »
A cette étape, vous pouvez vérifier l’ensemble des informations saisies
avant de transmettre votre déclaration à l’administration fiscale.
• Une fois les informations vérifiées et conformes, vous pouvez
cliquer sur le bouton « Étape suivante » en bas de page.
• Un pop-up vous demande de confirmer la transmission de votre
déclaration.

NB : Une fois transmise, la déclaration ne peut être complétée à la

hausse que par le biais d’une déclaration complémentaire. Toute
demande de modification à la baisse devra faire l’objet d’une
procédure de dégrèvement.

Confirmation de l’envoi de votre déclaration

• Cliquez sur « confirmer » pour transmettre votre déclaration. Vous

êtes ensuite redirigé vers la page de confirmation.

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Sur cette page, vous pouvez télécharger la version définitive de votre
déclaration.
Le téléchargement se fait depuis le bouton « Détail » de la liste de
document.

NB : Ces documents sont également accessibles à tout moment depuis

le module « Documents » de votre espace e-services.

Le processus de déclaration de votre TVA est achevé. Vous pouvez

procéder à son paiement en utilisant le numéro de la déclaration que
vous retrouvez sur le document téléchargé (voir sur la capture d’écran
la zone encadré en rouge).

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IV - COMMENT PAYER LA TVA DECLAREE ?

Procédure de paiement des déclarations de TVA souscrites

Une fois votre déclaration validée et transmise à l’Administration, vous

êtes invité à suivre les étapes suivantes afin de procéder au paiement :

- procéder à un virement sur le compte du Trésor Public du Bénin dont

le relevé d’identité bancaire est joint à la notice ;

- lors du virement veuillez inscrire dans l’objet ou dans le motif de

l’opération le numéro de la déclaration que vous souhaitez payer ;

- une fois l’opération effectuée avec succès, communiquez à

l’administration fiscale la preuve de virement par e-mail à l’adresse :
rpi.dge.dgi@finances.bj

- sur la base de la preuve de virement, il est procédé à l’apurement de

la dette déclarée et la quittance relative au paiement est envoyée après
encaissement effectif dans votre espace « e-services » dans la rubrique
document.

Une fois cette quittance disponible, le processus de paiement est

achevé.

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