LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS EXTERNOS
NOMBRE DEL DOCUMENTO: Listado Maestro de Documentos Externos
TEMA
Planeación Estratégica
Proyectos de inversión
Sistema Integrado de Gestión
SISTEMA GESTIÓN DE CALIDAD
Código: FOR-SIG-121-021
Aprobación: 14/08/2018
Versión: 01
TIPO DE DOCUMENTO NOMBRE AÑO ENTIDAD GENERADORA
Direccionamiento Estratégico
Departamento Administrativo
Guia Modelo Integrado de Planeación y Gestión Versión 2 2017
de la Función Pública
Estrategias para la construcción Del plan anticorrupción y de atención al ciudadano
Guia 2017 Secretaria de Transparencia
Guía para la gestión del riesgo de corrupción Departamento Administrativo
Guia 2015
de la Función Pública
Guía Guía para elaborar el Plan Anual de Adquisiciones 2017 Colombia Compra Eficiente
Guía Guía entrada al sistema SIIF 2017 Ministerio de Hacienda
Manual Manual del usuario - Sistema Unificado de Inversiones y Finanzas SUIFP 2016 Departamento Nacional de Planeación
Departamento Administrativo
Instructivo Instructivo para el diligenciamiento del Formulario único de reporte de avance de la gestión 2017
de la Función Pública
Departamento Administrativo
Formato Formulario Único Reporte de Avance de la Gestión 2017
de la Función Pública
Departamento Administrativo
Manual Manual Unico de Rendición de cuentas 2014
de la Función Pública
Rendición de cuentas: Manual práctico para entidades de la Rama Ejecutiva, Nacional, Territorial y
Manual 2017 Urna de Cristal
recomendaciones para otras ramas del poder público.
Manual Manual de inversión pública nacional 2016 Departamento Nacional de Planeación
NOMBRE DEL DOCUMENTO: Listado Maestro de Documentos Externos
Sistema Integrado de Gestión
Norma Norma Internacional Sistema de Gestión de Calidad. ISO 9001:2015 2015 ISO
Norma Norma Internacional Sistema de Gestión Ambiental. ISO 14001:2015 2015 ISO
Norma Norma Internacional de Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. ISO 45001:2018 2018 ISO
Departamento Administrativo
Manual Manual Técnico del Modelo Estandar de Control interno para el Estado Colombiano 2014
de la Función Pública
Departamento Administrativo
Guia Guía para la construcción y análisis de Indicadores de Gestión Versión 3 2015
de la Función Pública
Departamento Administrativo
Guia Guia para la Administración del Riesgo 2017
de la Función Pública
Departamento Administrativo
Guía Rediseño Institucional de Entidades Públicas 2014
de la Función Pública
Departamento Administrativo
Guía Guía de rediseño institucional para entidades públicas de orden nacional 2015
de la Función Pública
Departamento Administrativo
Guia Guia para la construcción y análisis de indicadores 2015
de la Función Pública
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Gestión del Talento Humano

Guía Guía de Gestión Estratégica de Talento Humano 2018 Departamento Administrativo de la Función Pública
Cartilla Regimen prestacional y salarial de empleados del sector público 2012 Departamento Administrativo de la Función Pública
Cartilla Cartilla de inhabilidades e incompatibilidades de los servidores públicos 2011 Departamento Administrativo de la Función Pública
Guia Guía para Establecer o Modificar el Manual de Funciones y de Competencias Laborales 2015 Departamento Administrativo de la Función Pública
Guía Readaptación laboral, lineamientos de política y ejecución 2015 Departamento Administrativo de la Función Pública
Guia Guía de Administración Pública ABC de situaciones administrativas Versión 1 2017 Departamento Administrativo de la Función Pública
Gestión De Talento Humano
Guia Guia para la Formulación del Plan Institucional de Capacitación –PIC– 2008 Departamento Administrativo de la Función Pública
Cartilla Cartilla Sistema de información y gestión del empleo público - SIGEP- Versión 2 2012 Departamento Administrativo de la Función Pública
Guía Sistemas de Estimulos - Orientaciones metodológicas 2012 Departamento Administrativo de la Función Pública
Formato Formato Evaluación de Desempeño 2017 Comisión Nacional del Servicio Civil

Guia Guía metodológica para la gestión de rendimiento de los gerentes públicos 2017 Departamento Administrativo de la Función Pública

Gestión De Sistemas E Información

Manual Politica de Gobierno Digital Decreto 1008 del 2018 Ministerio de las Tecnologías de la Información y
2018
comunicaciones
Guías Web Modelo de Seguridad y Privacidad de la Información(MSPI) - Ministerio de las Tecnologías de la Información y
2016
http://www.mintic.gov.co/gestionti/615/w3-propertyvalue-7275.html comunicaciones
Guia PMBOK. Marco de referencia para Gerencia de Proyectos Version 6 2017 PMP
Marco de Referencia Arquitectura Empresarial para gestion de TI en el Estado Ministerio de las Tecnologías de la Información y
2014
comunicaciones
Marco de Referencia ITIL- Gestión de Servicios de tecnologia de Información versión 3 Ministerio de las Tecnologías de la Información y
Gestión de Sistemas e Información 2018
comunicaciones
Guia Guia para estructurar el Plan estrategico de Tecnologias de la informacion Ministerio de las Tecnologías de la Información y
2016
comunicaciones
Guia Cobit 5 Modelo para Auditoria y control de sistemas de Información 2012 ISACA
Guia Documento CONPES 3701 de julio del 2011 “Lineamientos de política para ciberseguridad y
2011 CONPES
ciberdefensa”.
Manual Manual para la implementación de la Estrategia de Gobierno en Línea en las entidades del orden
2012 MINTIC
nacional de la Republica de Colombia.
Gestión Jurídica
Protocolo Protocolo para la gestión de los comités de conciliación 2017 Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado
Lineamientos de conciliación -
Lineamientos 2018 Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado
http://www.defensajuridica.gov.co/normatividad/circulares/Paginas/default.aspx
lineamientos por prevención por causa de litigio -
Lineamientos 2018 Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado
http://www.defensajuridica.gov.co/normatividad/circulares/Paginas/default.aspx
lineamientos de defensa -
Lineamientos 2018 Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado
http://www.defensajuridica.gov.co/normatividad/circulares/Paginas/default.aspx
Jurídica lineamientos de pago -
Lineamientos 2018 Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado
http://www.defensajuridica.gov.co/normatividad/circulares/Paginas/default.aspx
Guía Guía para la generación de política de prevención de daño antijurídico 2013 Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado
Agenda Agenda Legislativa del Congreso Semanal Congreso Republica de Colombia
Sistema Unico de Gestión e información Litogosa del Estado- EKOGUI-
Lineamientos Defensa Juridica del Estado
https://www.ekogui.gov.co/Pages/inicio.aspx
Lineamientos Gesthttp://www.funcionpublica.gov.co/gestion-juridica/descripcion Funcion Publica
Lineamientos Secretaria anticorrupcion de la Presidencia de la Republica Presidencia de la Republica

SISTEMA GESTIÓN DE CALIDAD

Código: FOR-SIG-121-021
Aprobación: 14/08/2018
Versión: 01
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Gestión Operación
TEMA TIPO DE DOCUMENTO NOMBRE AÑO ENTIDAD GENERADORA

Gestión Operación

Gestión, Control, Inspección y Vigilancia

Código Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo -CPACA 2011 Congreso de la Republica
Gestión de control, inspecciñon y
vigilancia

Gestión Del Servicio y Participación Ciudadana

Guia Guía de Lenguaje Claro para Servidores Públicos de Colombia 2015 Departamento Nacional de Planeación

Guías 2015 Secretaria de Transparencia

Guías para la implementación de la Ley de Transparencia
GESTIÓN DEL SERVICIO Y PARTICIPACIÓN
Guías ABC Ley de transparencia y del derecho al acceso de la información pública 2015 Secretaria de Transparencia
CIUDADANA
Guía Web Colección de buenas prácticas de participación ciudadana 2018 Departamento Administrativo de la Función Pública
Guía Estratégias para la construcción del planancticorrupción y de atención al ciudadano 2015 Presidencia de la República
Guía Guía Metodológica para la racionalización de trámites 2017 Departamento Administrativo de la Función Pública

Proceso de Apoyo
Gestión administrativa
Formulario único de solicitud para el trámite de Reparto notarial - (Resolución No. 10137 del 23 de
Inventario Formato 2011 Superintendencia de Notariado y Registro
noviembre de 2011)
Recursos físicos Guía Gestión de Recursos Físicos y Financieros 2008 Escuela Superior de la Administración Pública
Guía Guía para la codificación de bienes y servicios de acuerdo con el código estándar de productos y
Recursos físicos
servicios de Naciones Unidas 2013 Colombia compra eficiente
COMUNICACIONES
Directriz Directriz Presidencial N 05 de Publicidad 2014 Presidencia
COMUNICACIONES Cartilla 10 pasos para comunicarse en lenguale claro 2015 Dirección Nacional de Planeación
Manual Cómo implementar estándares de transparencia y acceso a la información 2017 Secretaria de Transparencia

SISTEMA GESTIÓN DE CALIDAD

Código: FOR-SIG-121-021
Aprobación: 14/08/2018
Versión: 01
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GESTIÓN CONTRACTUAL
Recomendaciones para la Elaboración de Estudios previos, Aplicación del Principio de Planeación en la
Cartilla 2010 Procuraduría General de la Nación
Contratación de las Entidades Públicas de Estudios Previos.
Cartilla Modelos y minutas de la administración pública 2012 Departamento Administrativo de la Función pública
Formato Único Declaración Documentada de Bienes y rentas y actividad económica privada persona
Formato Departamento Administrativo de la Función pública
natural
Formato Formato Único Hoja de Vida Persona Jurídica Departamento Administrativo de la Función pública
Formato Único Hoja de Vida Persona Natural (Leyes 190 de 1995 y 443 de 1998)
Formato Departamento Administrativo de la Función pública

Formato Formato Hoja de Vida Sigep Departamento Administrativo de la Función pública

Guía Guía de competencias de compras públicas 2018 Colombia Compra Eficiente
CONTRATACIÓN Guía Guía para el manejo de ofertas artificialmente bajas en Procesos de Contratación 2017 Colombia Compra Eficiente
Guía para el ejercicio de las funciones de supervisión e interventoría de los contratos suscritos por las
Guía 2016 Colombia Compra Eficiente
Entidades Estatales
Guía Lineamientos generales para la expedición de manuales de contratación 2013 Colombia Compra Eficiente

Manual Manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en los Procesos de Contratación 2013 Colombia Compra Eficiente

Guía Guía para elaborar el Plan Anual de Adquisiciones 2013 Colombia Compra Eficiente
Manual Manual de la modalidad de selección Mínima Cuantía 2017 Colombia Compra Eficiente
Guía Guía para la liquidación contratos estatales 2016 Colombia Compra Eficiente
Manual Manual para la identificación y cobertura del riesgo en los Procesos de Contratación 2014 Colombia Compra Eficiente
Guía Guía de uso del SECOP II 2017 Colombia Compra Eficiente
GESTIÓN DOCUMENTAL
Guia Guia para la gestión de Documentos y Expedientes electronicos 2017 Archivo General de la Nación Y MINTIC
Manual Resquisitos mínimos de digitalización 2017 Archivo General de la Nación
Guía Guía para la formulación de un esquema de metadatos para la gestión de documentos 2016 Archivo General de la Nación
GESTIÓN DOCUMENTAL

SISTEMA GESTIÓN DE CALIDAD

Código: FOR-SIG-121-021
Aprobación: 14/08/2018
Versión: 01
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GESTIÓN FINANCIERA
TEMA TIPO DE DOCUMENTO NOMBRE AÑO ENTIDAD GENERADORA
Plan General de Contabilidad pública -
CONTABILIDAD Plan http://www.contaduria.gov.co/wps/portal/internetes/home/internet/rcp1/rcp2007/plan- 2018 Contaduria General de la Nación
contabilidadpublica/
Secretaria de Hacienda
FINANCIERA Manual Manual para el Manejo y Control de Cajas Menores - Resolución DCC-000001
Contraloría General de la Republica
Catalogo General de Cuentas para Entidades de Gobierno Resolucion 620 de 2015 modificada por la
Manual Contaduria General de la Nacion
Reolucion 468 de 2016
PRESPUESTO Formato Formato Balance General a Nivel de Cuenta Contaduria
Manual Manual Operativo Presupuestal del Distrito Capital 2017 Secretaría de Hacienda Distrital
Guia Guia metodológica de Prespuesto Orientado a Resultados 2005 Secretaría de Hacienda Distrital
TRIBUTARIOS Formatos Impuestos Retencion fuente DIAN
Formatos Reteica DIAN
Formatos Ingreso de Renta DIAN
Formatos exogena DIAN
Guias Procedimientos de ciclo de negocio SIIF Ncacion HACIENDA PUBLICA

chip.gov.co
CGM001 2015 Saldos y Movimientos
CGM002 2015 Operzciones Reciprocas
CGN201601 VARIACIONES TRIMESTRALES SIGNIFICATIVAS
Notas a los estados contables

smarinez@supervigilancia.gov

SISTEMA GESTIÓN DE CALIDAD

Código: FOR-SIG-121-021
Aprobación: 14/08/2018
Versión: 01
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GESTIÓN PROCESOS DISCIPLINARIOS

TEMA TIPO DE DOCUMENTO NOMBRE AÑO ENTIDAD GENERADORA

ALIANZA INTERINSTITUCIONAL
TEMA TIPO DE DOCUMENTO NOMBRE AÑO ENTIDAD GENERADORA

EVALUACIÓN Y MEJORA
TEMA TIPO DE DOCUMENTO NOMBRE AÑO ENTIDAD GENERADORA
Departamento Administrativo
Manual Manual Técnico del Modelo Estandar de Control interno para el Estado Colombiano 2014
de la Función Pública
Guia Guía de Auditoría para Entidades Públicas Versión 2.0 2015 Departamento Administrativo de la Función Pública
EVALUACIÓN Y MEJORA Procedimiento de control interno contable y de reporte del informe anual de evaluación a la
Procedimiento 2015 Ministerio de Hacienda
Contaduría General de la Nación
Cartilla Cartilla de Administración Pública No.6 Rol de las Oficinas de Control Interno, Auditoría Interna o
2009 Escuela Superior de Administración Pública –ESAP–
quien haga sus veces
Control Interno
TEMA TIPO DE DOCUMENTO NOMBRE AÑO ENTIDAD GENERADORA
Departamento Administrativo
Guia Modelo Integrado de Planeación y Gestión Versión 2 2017
de la Función Pública
Estrategias para la construcción Del plan anticorrupción y de atención al ciudadano
Control Interno Guia 2017 Secretaria de Transparencia

SISTEMA GESTIÓN DE CALIDAD

Código: FOR-SIG-121-021
Aprobación: 14/08/2018
Versión: 01