Organizar planes de clase y contenido de estudios con OneNote Página - 1

Contenido
Contenido .................................................................................................................. 2
Crear un Bloc de notas ............................................................................................... 3
¿Qué es OneNote? ........................................................................................................................................ 3
Introducción .................................................................................................................................................. 3
Crear un bloc ................................................................................................................................................. 4

Organización del bloc en secciones y páginas ............................................................ 7

Secciones del bloc de notas ........................................................................................................................... 7
Agregar páginas ........................................................................................................................................... 11
Agregar notas a las páginas ......................................................................................................................... 13
Abrir y editar un bloc de notas .................................................................................................................... 23

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Crear un Bloc de notas
¿Qué es OneNote?
Microsoft OneNote, es una aplicación que
propicia la creatividad de los estudiantes
ofreciéndoles las herramientas que necesitan
para trabajar como cada uno se sienta más
cómodo. La aplicación permite, manejar texto,
archivos adjuntos, imágenes, videos,
grabaciones de audio y video, diagramas y
dibujos.
Permite la colaboración en tiempo real y
asincrónico, por lo que se transforma en una herramienta que potencia el trabajo en equipo.
OneNote, cuenta con una versión Online que forma parte de los recursos de Office 365 o de
nuestra cuenta personal de Microsoft y una versión de escritorio que integra la suite de
Office.
Es multiplataforma lo que significa que podemos utilizarlo desde cualquier dispositivo, ya
sea este una PC de escritorio, una notebook, una tableta o un teléfono.

Introducción

Antes de comenzar a trabajar en OneNote, veamos algunos conceptos, que nos permitirán
comprender como trabaja la aplicación. Observemos la imagen que se muestra a
continuación…

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Dentro de un bloc de notas (tomemos como ejemplo el bloc Clases como se indica en la
imagen), podemos tener diferentes Secciones (por ejemplo, Biología, Matemáticas,
Sociales). En cada sección agregaremos Páginas (por ejemplo, Apuntes, Actividades, Trabajo
en equipo), éstas serán las que contengan las notas que iremos incorporando. Tomando
entonces como referencia el bloc de notas Clases, veamos los pasos que debemos seguir
para crear y trabajar en OneNote.

Crear un bloc
Para crear un nuevo bloc de notas, utilizando OneNote Online, accedemos a nuestro
OneDrive, abrimos la ubicación en la cual deseamos crear el Bloc de notas y seleccionamos
la opción Bloc de notas de OneNote del menú del botón Nuevo.

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 1.- Desplegar el menú del botón Nuevo
2.- Seleccionar opción Bloc de notas de OneNote

Una vez solicitado un nuevo bloc de notas, se mostrará un cuadro de diálogo para que
asignemos un nombre al mismo. Ingresamos su nombre y presionamos el botón Crear
1.-Ingresar un nombre para el Bloc de notas
2.- Clic en el botón Crear

Al presionar el botón Crear, tendremos un nuevo bloc de notas para comenzar a trabajar.
Este se visualizará como en la imagen siguiente.

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OneNote guarda el trabajo que estamos realizando de forma automática y continua. No es
necesario guardar nada manualmente.
Podemos también crear el bloc de notas desde la página principal o desde el Iniciador de
aplicaciones, la recomendación de hacerlo desde OneDrive es porque desde ahí podemos
seleccionar la carpeta o ubicación donde deseamos crearlo.

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Organización del bloc en secciones y
páginas
Secciones del bloc de notas
Las secciones serán las que nos permiten organizar internamente el bloc. En el bloc que
hemos tomado como ejemplo cada sección representará una asignatura (ejemplo Biología,
Matemáticas, Sociales, etc.)

Cuando creamos el bloc, (tanto en la versión online, como en la versión de escritorio)

veremos que ya se ha creado automáticamente la primera sección que lleva un nombre
transitorio asignado por la aplicación.

En OneNote Online, veremos que las secciones se visualizan en un panel ubicado a la

izquierda de la ventana y el nombre transitorio de la primera sección será Sección sin título.

Panel de secciones con la primera sección creada

Para cambiar el nombre de la sección y asignar uno personal, basta con hacer clic derecho
sobre su etiqueta, seleccionar la orden Cambiar el nombre del menú. En el cuadro Nombre
de sección, escribir el nuevo nombre y presionar el botón Aceptar.

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 Clic derecho sobre su nombre y seleccionar opción Cambiar el nombre

La ejecución de la orden visualizará el cuadro Nombre de sección para que asignemos un

nuevo nombre a la misma. Luego de ingresar el nombre hacemos clic en el botón Aceptar.
1.- Ingresar el nombre
2.- Clic en Aceptar

Nuevo nombre de la sección

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Crear una nueva sección

Para crear una nueva sección hacemos clic en la opción Crear una nueva sección que se
encuentra en la parte inferior del panel. En el cuadro Nombre de sección ingresamos su
nombre y presionamos el botón Aceptar.

Crear una nueva sección

Asignar un nombre a la sección

Clic en Aceptar

Nueva sección creada

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También podemos crear una nueva sección desde el menú contextual sobre el nombre de
una sección existente.

Color de la sección

Cada sección tiene una etiqueta de color que la identifica.

Color de la sección

Si deseamos cambiar este color, solicitamos el menú emergente sobre el nombre de la

sección, nos posicionamos sobre la opción Color de sección y del menú elegimos el nuevo
color para la misma.
1.- Clic derecho sobre la sección
2.- Posicionarse sobre la opción Color de sección
3.- Elegir nuevo color

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Eliminar sección

Para eliminar una sección, seleccionamos la opción Eliminar sección del menú emergente
sobre la etiqueta de la misma.

Eliminar sección

Agregar páginas
Cuando creamos un bloc, vimos que este tenía ya creada una sección, dicha sección tendrá
también una página en blanco para que podamos comenzar a trabajar. Del mismo modo si
creamos una nueva sección esta se mostrará con una página en blanco. Ésta tendrá un
nombre transitorio hasta que le asignemos uno.

La página en blanco muestra un espacio para el título de la misma. Debajo de este se muestra
la fecha y la hora en que fue creada. El texto que ingresemos en este espacio será tomado
como nombre de la página y se visualizará como tal en la lista Páginas de la sección.
Páginas de la sección
Espacio para título de la página

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 Nombre de página Texto agregado como título

Cada sección podrá tener tantas páginas como necesitemos. Para agregar una nueva página
a la sección hacemos clic en la opción Agregar página.
Agregar página

La acción realizada creará en la sección actual una nueva Página sin título que se visualizará
en la Lista de páginas.

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 Nueva página agregada

Operaciones con páginas

Para eliminar una página, así como para moverla o copiarla a otra sección, utilizamos las
opciones del menú emergente sobre su nombre en la lista de páginas.

Agregar notas a las páginas

OneNote nos permite agregar a las páginas diferentes tipos de notas. Describimos a
continuación los principales tipos de elementos que podemos agregar.

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Notas de texto

Para agregar notas texto, simplemente hacemos clic y escribimos al igual que lo haríamos
en una hoja de papel. Podemos comenzar en cualquier parte de la página en blanco, pero, a
diferencia del papel, después podemos mover las notas si es necesario.

Todas las notas se incluyen en contenedores de notas, que son cuadros invisibles que
aparecen sólo cuando creamos, editamos o movemos el cursor cerca de ellos.
Texto de la nota
Contenedor de nota

Para mover una nota a otra posición simplemente arrastramos con el mouse el contenedor
hasta la nueva posición.

Para eliminar una nota, seleccionamos el contenedor y presionamos la tecla Supr.

Si necesitamos modificar el aspecto del texto de una nota (tipo de fuente, color, tamaño)
podemos utilizar las opciones de formato de la cinta de opciones Inicio o de la Paleta de
opciones rápidas.
Opciones de formato de la cinta de opciones Inicio

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 Opciones de formato de la Paleta de opciones rápidas

Texto con formato aplicado

Notas de archivo adjunto

En algunos casos nos será útil incorporar archivos que luego tendremos recopilados en un
solo lugar. Por ejemplo, en la siguiente imagen se muestran un documento agregado como
nota.
Nota de Archivo adjunto

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Para agregar una nota de este tipo, hacemos clic en el lugar de la página donde deseamos
agregar el archivo y utilizamos la opción Insertar como datos adjuntos de la orden Archivo,
de la cinta de opciones Insertar. Esta opción mostrará un cuadro de diálogo a través del cual
seleccionaremos el archivo a adjuntar.
1.- Seleccionar ficha Insertar
2.- Clic en la opción Archivo
3.- Seleccionar Insertar como datos adjuntos

Para visualizar el contenido de estos documentos bastará con hacer doble clic sobre su
ícono.

Notas de imagen

Si deseamos agregar una imagen como nota, en la cinta de opciones Insertar podemos
utilizar una de las opciones de la orden Imagen: elegimos Desde archivo, si la imagen está
en nuestro equipo, Imagen en línea si deseamos buscar una en Internet, o Desde la cámara
si deseamos tomar una foto para agregar.

También podemos utilizar las opciones del portapapeles si la hemos copiado de una página
web o documento.

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 Opciones de notas de imagen

Nota de imagen

Una vez agregada la imagen, podemos moverla, o modificar su tamaño si lo necesitamos.

Notas de audio

Este tipo de notas nos serán especialmente útiles si necesitamos grabar por ejemplo una
charla, o por qué no, dejar un mensaje a nuestros alumnos. Para agregar una nota de este
tipo, nos posicionamos en el lugar donde deseamos agregarla y hacemos clic en la opción
Audio de la cinta de opciones de la ficha Insertar.

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 Opción Audio

La ejecución de la orden iniciará la grabación del audio, y se mostrará una barra de

herramientas que nos permitirá detener la grabación.

Barra de herramientas de audio

Grabando audio

Para finalizar la grabación, hacemos clic en la opción Detener.

Una vez finalizada la grabación la nota se mostrará en la página como un ícono y el texto
Audio recording.

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 Nota de grabación de audio

Para reproducir el audio hacemos clic sobre el Icono de reproducción que se muestra en la
nota al hacer clic sobre ella o utilizamos los controles de reproducción de la Barra de
herramientas de audio.
Barra de herramientas de audio Icono de reproducción

Notas de videos

Si pegamos la dirección url de un video, por ejemplo, un video de Youtube, se insertará

automáticamente el video, con el título del mismo en la parte superior.

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 Nota de tipo video

Para iniciar el video hacemos clic en su control de reproducción.

Notas de dibujo

En cualquier momento podemos necesitar añadir elementos gráficos dibujados. Las notas
de dibujo, nos permiten añadir estos tipos de elemento en nuestras páginas. Podemos
realizar estos dibujos, utilizando el ratón, o en el caso de disponer de una tableta gráfica o
una pantalla táctil, utilizar, específicamente, esos dispositivos.

Para crear una nota de dibujo, accedemos a la ficha Dibujar.

Opciones de la ficha Dibujar

Luego simplemente tenemos que seleccionar una de las dos herramientas disponibles para
dibujar: pluma o el marcador de resaltado.

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Una vez seleccionada la herramienta que utilizaremos para dibujar, podemos elegir sus
atributos, como color y grosor el trazo.

Herramientas de dibujo
Atributos de la herramienta seleccionada

Ahora ya estamos listos para dibujar o realizar anotaciones manuscritas.

Notas de dibujo

Para borrar parte de un dibujo, podemos utilizar la herramienta Borrador, de la cinta de

opciones de la ficha Dibujar.

Para salir del modo dibujo, hacemos clic en la herramienta Escribir texto de la cinta de
opciones de la ficha Dibujar.

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Herramienta Escribir texto
Herramienta Borrador

Notas de tipo Adhesivos

La opción Adhesivos de la cinta de opciones de la ficha Insertar, muestra la galería de

Adhesivos.
Galería de Adhesivos
Opción Adhesivos

Para agregar un adhesivo, nos posicionamos en el lugar de la página donde deseamos

agregarlo y hacemos clic sobre el elegido en la galería.

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Abrir y editar un bloc de notas
Si estamos trabajando en nuestro OneDrive, para abrir un bloc de notas, hacemos clic sobre
su nombre, esta acción abrirá el Bloc de notas en modo edición.

Clic sobre el nombre del bloc para abrirlo

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Luego de que estemos editando el bloc en OneNote online, podemos indicar que deseamos
abrirlo en OneNote de escritorio haciendo clic en la opción Abrir en la aplicación.

Abre el bloc activo en OneNote de escritorio

Si estamos utilizando la versión de escritorio, para abrir un bloc de notas guardado,

utilizamos la orden Abrir del menú de la ficha Archivo.

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