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Anteproye Jose
Anteproye Jose
NÚCLEO DE ANZOÁTEGUI
ESCUELA DE INGENIERÍA Y CIENCIAS APLICADAS
DEPARTAMENTO DE SISTEMAS INDUSTRIALES
José M. Cona U.
C.I.13.710.907
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Puerto La Cruz, Diciembre del 2001
INDICE
Pág.
2. Objetivos
General ........................................................................................... 5
Específicos ..................................................................................... 5
7. Bibliografía
Bibliografía Citada........................................................................... 21
Bibliografía Adicional..................................................................... 22
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1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.
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mejor y más alta tecnología, así como de suficiente recurso humano que
garanticen la consecución de dicha meta.
Es por esto, que Empresas Polar, ha emprendido un modelo único
denominado –Gestión de la Gente-, basado en competencias y resultados,
enmarcados dentro de la Misión, la Visión y los Valores de la organización. Como
parte del modelo, se desarrollan tres aplicaciones clave: Reclutamiento y
Selección; Desarrollo y Gestión de la Gente; y Gestión del Desempeño.
Como parte de estas aplicaciones se requieren desarrollar diferentes
proyectos relacionados con las necesidades de mejoramiento continuo del
recurso humano.
**Para la Superintendencia de Operaciones de Envasado, esta gestión
resulta de gran importancia, puesto que en ella se concentra un volumen
considerable de personal, el cual debe estar altamente capacitado para cumplir de
forma efectiva sus tareas y responsabilidades dentro de esta área, la cual esta
considerada como una de las áreas mas criticas en el proceso de producción, por
estar encargada de llevar a cabo todas las actividades necesarias para el
envasado de cerveza y malta. Para ello cuenta con trenes de producción
integrados por equipos de alta tecnología, los cuales requieren de personal bien
entrenado para su manejo, inspección, control y mantenimiento.
Durante los últimos años el personal encargado de realizar dichas
operaciones no ha recibido un adiestramiento adecuado a los requerimientos de
los equipos o puestos de trabajo, en tal sentido las actividades desarrolladas en
cada puesto presentan deficiencias que generan una serie de efectos negativos
tales como, pérdidas de tiempo para la producción, variación en la calidad del
producto, y algunos riesgos tanto para la máquina como al proceso y al humano.
Como solución a este problema se ha planteado desarrollar un proceso de
certificación que permita desde la detección de necesidades de capacitación
hasta el diseño de los correspondientes programas de adiestramiento para cubrir
con las brechas individuales detectadas.
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2. OBJETIVOS.
OBJETIVO GENERAL
OBEJETIVOS ESPECIFICOS
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3. RESUMEN DEL CONOCIMIENTO PREVIO.
Recursos Humanos:
Son las personas que ingresan, permanecen y participan en la organización, en
cualquier nivel jerárquico o tarea. El recurso humano es, el único recurso vivo y
dinámico de la organización y decide el manejo de los demás, que son físicos o
materiales. Además constituyen un tipo de recurso que posee una vocación
encaminada hacia el crecimiento y desarrollo.[1]
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corto plazo aplicado de manera sistemática y organizada, mediante el cual las
personas aprenden conocimientos, actitudes y habilidades en función de objetivos
definidos. El entrenamiento implica la transmisión de conocimientos específicos
relativos al trabajo; actitudes frente a aspectos de la organización, de la tarea y
del ambiente; y el desarrollo de habilidades. [1]
Dentro del entrenamiento se comprenden tres aspectos distintos y
complementarios:
Capacitación
El resultado de aprendizaje por medio de la capacitación es que el trabajador será
apto para desempeñar las funciones que se le han encomendado. La capacitación
consiste específicamente en que la gente obtenga los conocimientos, habilidades
y actitudes que cada puesto requiere. Dicho en otras palabras, la capacitación
relaciona a la persona con las responsabilidades de un puesto, oficio, tarea o
responsabilidad.[3]
Adiestramiento
Es un entrenamiento de carácter práctico para un puesto concreto. Se realiza
para que se adquiera la destreza necesaria, y tiene que darse, suponiendo que ya
existe una capacitación previa.
El adiestramiento proporciona las habilidades de carácter manual-operativo
para ejecutar el trabajo, principalmente en los puestos operativos en los cuales es
necesario desarrollar la capacidad psicomotriz, es decir, la relación que tiene el
cerebro con el movimiento, ya sea un movimiento fino o no grueso para ejecutar
el trabajo en forma efectiva. En esta área se valora la rapidez, precisión, exactitud
y destreza para realizar una tarea. El adiestramiento tiene como fin que los
empleados puedan trasladar sus conocimientos a las actividades que realizan y
sean capaces de efectuar una operación manual o física con las especificaciones
requeridas por la organización.[3]
Formación
Es un proceso que se realiza con la finalidad de desarrollar en el obrero o
empleado hábitos morales, sociales, de trabajo, entre otros que no pueden darse
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sólo con la capacitación o el adiestramiento y que, sin embargo, son
indispensables para que el trabajador sea leal, ordenado, decidido y sereno.[3]
PROCESO DE ENTRENAMIENTO:
El entrenamiento cubre una secuencia programada de eventos que pueden
expresarse como un proceso continuo cuyo ciclo se renueva cada vez que se
repite. Este proceso está compuesto por cuatro etapas: detección de necesidades
de entrenamiento, programación del entrenamiento, ejecución del entrenamiento y
evaluación de resultados. [1]
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Ejecución del Entrenamiento
La ejecución del entrenamiento presupone binomio instructor / aprendiz. Los
aprendices son personas situadas en cualquier nivel jerárquico de la empresa que
necesitan aprender o mejorar los conocimientos que tienen sobre alguna actividad
o trabajo. Los instructores son personas situadas en cualquier nivel jerarquizo de
la empresa, expertos o especialistas en determinada actividad o trabajo, que
transmiten sus conocimientos a los aprendices.[1]
Certificación de Personal
La certificación de personal se puede ver como el resultado de todo el proceso de
entrenamiento descrito en las líneas superiores. También se dice que es un
proceso mediante el cual se confrontan conocimientos, habilidades y destrezas
exigidas por una ocupación, con los adquiridos por un trabajador a objeto de
reconocer y certificar su calificación ocupacional. [6]
Se realiza cuando se quiere demostrar la capacidad técnica o avalar los
conocimientos y destrezas de las personas para realizar actividades específicas
que son requeridas en una norma o reglamento.[7]
Se habla de personal competente, certificado o calificado a toda aquella
persona que demuestre mediante pruebas escritas y/o de campo, que posee el
conocimiento, la habilidad, destreza y actitudes requeridas para la realización de
una operación determinada.[8]
La certificación es el mejor aliado para asegurar la mayor calificación del
personal técnico de la empresa. En función de la responsabilidad o de las tareas
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propias de cada profesional es importante conseguir la información más
conveniente y confirmar su capacidad con el certificado oportuno.
Objetivos de la Certificación
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4. DESARROLLO DEL PROYECTO.
Para lograr un desarrollo satisfactorio del proyecto, es necesario seguir una serie
de etapas que faciliten la realización del mismo. A continuación se detallan las
etapas que describen el desarrollo de este; y adicionalmente se presenta el
cronograma de actividades en donde se indica la secuencia de tales etapas en
térmicos de semanas.
Revisión Bibliográfica:
Esta etapa es de gran importancia ya que es necesaria la investigación
documental que nos permitirá recolectar y tomar información de tesis, libros,
normas, Internet, manuales y cualquier otro material informativo que nos permita
dar un conocimiento teórico amplio sobre el tema a estudiar.
Recopilación de la información:
En esta segunda etapa se reunirá toda la información relacionada con el sistema
que utiliza la empresa para detectar las deficiencias en el desempeño de un
cargo, cuales son los mecanismos que utiliza para superar las mismas, y así
conocer las diferentes inquietudes, preocupaciones, y problemas que lo afectan.
Para ello se llevaran a cabo técnicas como: entrevistas, encuestas y
observaciones.
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utilizaremos en esta etapa es el diagrama causa – efecto, también conocido como
el diagrama Ishikawa.
Conclusiones y Recomendaciones:
Después de haber llevado a cabo todas las etapas anteriores, se deben dar
las justificaciones y soluciones al problema planteado.
Redacción de la Tesis:
Es la etapa final del proyecto, la cual consiste en redactar detalladamente
la información obtenida en todas las etapas anteriores, estableciendo
conclusiones y recomendaciones particulares del estudio.
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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
SEMANAS
ETAPAS DEL PROYECTO Inicio:22/10/2001 Culminación:22/04/2002
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27
Revisión bibliográfica
Recopilación de la información
Conclusiones y recomendaciones
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5.TÉCNICAS A UTILIZAR.
Diagrama Causa-Efecto:
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Estas formarán las ramificaciones como se muestran en la siguiente figura:
EFECTO
DIAGRAMA DE FLUJO:
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MÉTODOS DE ANÁLISIS DE CARGO
El análisis de cargos es una verificación comparativa de las exigencias
(requisitos) que dichas tareas o funciones imponen al ocupante. Entre estos
métodos se encuentran:
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Cuando se trata de conductas complejas es conveniente que estén al me-
nos dos observadores para que puedan analizar, desde diferentes puntos de vis-
ta, las conductas de interés a fin de que posteriormente discutan los puntos diver-
gentes hasta llegar a un acuerdo razonable, pero es recomendable que el obser-
vado no se percate de ello.[3]
Método de la Entrevista:
Este método consiste en recolectar los elementos relacionados con el
cargo que se pretende analizar, mediante un acercamiento directo y verbal con el
ocupante o con su jefe directo.[1]
Consiste en recabar información a través del dialogo directo entre el entrevistador
y el entrevistado.
Según la amplitud de las respuestas implicadas en las preguntas, la entre-
vista puede ser: abierta, estructurada y semiestructurada.
Las preguntas cerradas van seguidas de las alternativas de respuesta para que el
entrevistado seleccione, jerarquice u ordene, según su criterio y conocimientos
sobre la materia. Las preguntas semiabiertas permiten la respuesta libre del entre-
vistado, pero de ciertos límites de amplitud, de esta manera su extensión es relati-
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vamente reducida respecto a la entrevista abierta. Durante la entrevista, el investi-
gador debe esforzarse por aclarar cada una de las preguntas para asegurar las
respuestas correctas, pero evitado influir en el entrevistado o emitir juicios sobre
sus respuestas. Dentro de este tipo de entrevista dirigida, también pueden utilizar-
se instrumentos específicos de capacitación, como son:
Formularios de requerimientos del puesto.
Cédulas de requerimientos de aprendizaje.
Cédula de DNC por puesto o cualquier otro formulario expresamente diseñado
para este fin.
Planeación de la Entrevista:
Antes de llevar a cabo la entrevista, deben considerarse los siguientes aspectos:
Fijar claramente los objetivos que se pretenden lograr con la información obte-
nida.
Especificar qué información se pretende conseguir.
Diseñar cuidadosamente las preguntas para asegurarse de que será obtenida
la información deseada.
Prevenir la desconfianza o resistencia que se genere con la investigación. Por
tanto, debe planeare la forma de guiar la entrevista, la introducción a la misma
y la manera de formular las mismas.
Evitar información excesiva que haga costoso el proceso y nos llene de datos
inútiles.
Evaluar la conveniencia de utilizar algún medio de grabación de la entrevista,
previo acuerdo y autorización de la persona entrevistada.
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Formular cada una de las preguntas y asegurarse de que fue captada en su
significado exacto.
Procurar mantener la entrevista dentro de ciertos límites razonables de tiempo,
sin perder de vista el objetivo principal.
Si la persona entrevistada se desvía del tema, con amabilidad ha de ser con-
ducido al terreno deseado, volviendo a formular la pregunta correspondiente.
6. EQUIPOS Y MATERIALES.
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Computador
Impresora
Disquetes
Fotocopiadora
Materiales de papelería (hojas tamaño carta , lápices, borradores, carpetas,
etc)
7. BIBLIOGRAFÍA.
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BIBLIOGRAFÍA CITADA
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Burack, E y Smith, R. Administración de Personal. Editorial Continental,
S.A.
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