Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre

PLAN DE TRABAJO ANUAL SG - SST 2023

P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
GESTION E IMPLEMENTACION DEL SG-SST
% CUMPLIMIENTO POR
CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO ACTIVIDAD ANUAL
CICLO MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL
Item
PHVA
ACTIVIDAD EVIDENCIA RESPONSABLE 2%
0% 0% 0% 0% 0% 0% 17% 0% 0% 10% 0% 0%

Evaluación del Grado de Desarrollo del Subsistema de

1 Seguridad y Salud en el Trabajo 2023
Evaluación SG-SST 2023 Experto - Asesora AON 1 1 2 0 0%

2 Elaboraciòn de la matriz de capacitación SG-SST 2023 Matriz de Capacitación SG-SST 2023 Contratista SST 1 1 0 0%

Elaboración del Plan de Trabajo con los Profesionales de Plan de Trabajo Positiva Experto - EIS ARL 1 1 1 3 0 0%
3
la ARL. 2023

Revisión del avance de las actividades realizadas por los Evaluación de las actividades de los profesionales 1 1 1 1 1 1 6 0 0%
4 de la ARL Equipo SST - Asesores ARL
profesionales de la ARL año 2023

Revisiòn y actualizaciòn de la politica y el alcance del Politica de SG-SST revisada y actualizada 1 1 0 0%

5 Experto y Gerente Planeación
SG-SST por la alta direcciòn.

6 Revisar y actualizar Objetivos y metas del SST Matriz de objetivos y metas Experto SST 1 1 0 0%
PLANEAR

Revisar, ajustar y actualizar el alcance del subsistema de 1 1 0 0%

7 Alcance Actualizado Experto SST
SST

Realizar las acciones de mantenimiento de la norma ISO 1 1 2 0 0%

8 Informe plan de implementación Contratista SST - Asesor ARL.
45001
Matriz de identificaciòn de peligros y riesgos 1 1 0 0%
9 Revisar la matriz de Peligros y Riesgos sede principal Asesor ARL
actualizadas

Reporte de información para soportar consolidación de

Reporte de información para informe de 1 1 1 1 3 1 33%
10 los Informes de Gestión que requiera las Jefaturas de la Equipo SST - Asesores ARL
gestión
ANH y los entes de control (a solicitud)

Actualizar la retención documental de acuerdo al Dec. 1 1 2 0 0%

11 Tabla de retención documental Equipos SST
1072 de 2015

Presentación del informe de SST en formatos 1 1 2 0 0%

12 Rendicion de cuentas a alta dirección Equipo SST y Planeación
de la entidad.

13 Elaborar el presupuesto para la vigencia 2023 Presupuesto 2023 Experto SST 1 1 0 0%

Actividades de prevención y Promoción (Jornadas de P y 1 1 1 1 4 0 0%

14 Registro de las actividades. Equipo SST - Asesores ARL
P, semana de la salud y la seguridad entre otras).

Campañas de sensibilización orientadas a la promociòn y

Registro de lo envido por los diferentes
prevenciòn de la salud por comunicaciones (Matriz de 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 11 0 0%
15 medios de comunicación (correo, pantallas, Equipo SST - Asesores ARL
comunicaciones SST). Estas campañas incluyen el tema
entre otros)
de prevención del COVID-19

Seguimiento a compras - contratistas -

Seguimiento al cumplimiento de requisitos de SST a outsorsing en temas de SST (aplicaciòn
Contratista SST - Coordinación 1 1 2 0 0%
16 Contratistas - outsorcing en términos de SST manual HSE para contratistas de forma
Administrativa y OAJ
(Seguimiento a Contratistas) adecuada desde las minutas de los
HACER

contratos).

Gestión administrativa para la compra de elementos 1 1 1 3 0 0%

17 CDP y ESET. Experto - Contratista VAF
requeridos por el SG-SST

Desarrollo actividades con el COPASST y Comitè de 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 11 0 0%

18 Actas de reunión del comitè Contratista SST - Gestor TH
convivencia

Elaboración del Documento del Sistema de Gestiòn de

Documento del Sistema de Gestiòn de la 1 1 2 0 0%
19 Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST para la vigencia Equipo SST
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
2022

Avances reportados en el plan de trabajo de

Desarrollo del plan de trabajo con los profesionales Experto SST - Asesores ARL- 1 1 1 1 4 0 0%
20 los profesionales asesores de la ARL y
asesores de la ARL y por el equipo de SST Contratistas SST
convocatoria de la reunión por la plataforma

Reportar trimestrales para los indicadores de gestión del

21 Subsistema y lo realizado con los diferentes Indicadores desarrollados Equipo SST - Asesores ARL 1 1 1 3 0 0%
Subprogramas

22 Evaluaciòn de los indicadores. Evaluación de indicadores y objetivos Equipo SST 1 1 1 3 0 0%

Resultados y cierre planes de mejora de 1 1 0 0%

23 Auditoria interna Equipo SST
auditoria

Presentación del plan de trabajo de SG-SST para la

Presentación a la dirección (Comité 1 1 1 3 0 0%
24 revisión del COPASST y al Comité Interadministrativo Equipo SST
Interadministrativo-COPASST)
VERIFICAR

de la ANH.

Verificación y aprobación del Plan de Trabajo deL SG-

25 SST por parte del Lider GIT Talento Humano y la Acta de la Revisiòn de la Presidencia. Lider TH 1 1 0 0%
Vicepresidencia Administrativa y Financiera

26 Revisión por la Presidencia del SG-SST Plan de trabajo del SG-SST. Lider TH 1 1 2 0 0%

Actualización de la matriz legal y verificar su

27 cumplimiento de la Normatividad descrita en la Matriz Matriz Legal Actualizada Contratistas SST 1 1 1 1 1 1 1 1 1 9 0 0%
Legal

Resultados y cierre planes de mejora de 1 1 1 3 0 0%

28 Planes de mejoramiento realizados Equipo SST
ACTUAR

auditoria, resultados plan y norma ISO 45001.

Seguimiento a la implentaciòn de los planes de mejora Resultados y cierre planes de mejora 1 1 1 1 1 1 4 2 50%
29 Contratistas SST
de los accidentes investigación de accidentes
30 Matriz de oportunidades de mejora Cierre de acciones de mejoras Contratistas SST 1 1 0 0%

SUBPROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO
Item MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL
ACTIVIDAD EVIDENCIA RESPONSABLE 0%
CICLO
0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%
PHVA
 PLANE Establecer y plan de capacitación para la Brigada de 1
31 Plan de Capacitación de la Brigada Experto SST
AR Emergencias

Implementar el programa de inspecciones planeadas,

seguimiento a los hallazgos de condiciones de seguridad Inspecciones locativas realizadas y 1 1 2 0 0%
32 Contratista SST- Asesor ARL
y Salud en el trabajo en las instalaciones de la ANH, para documentadas
la vigencia 2023

Realizar inspecciones virtuales a los servidores y

Formato de inspecciòn de trabajadores 1 1 1 1 1 1 1 1 1 9 0 0%
33 contratistas que están en la modalidad de trabajo remoto Contratista SST- Asesor ARL
remotos.
y su respectivo seguimiento.

Gestionar análisis estadístico y técnico de incidentes y 1 1 1 3 0 0%

33 Indicadores con resultados Contratista SST - Asesor ARL.
accidentes de trabajo

Efectuar el reporte de los accidentes de trabajo a la ARL Registro de reporte a Arl y EPS de los 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 0 0%
34 Equipo SST
y a la EPS de acuerdo con su ocurrencia. accidentes de trabajo
Revisión y actualización del Plan de Emergencia de la Plan de Emergencia y Evacuaciòn Médica 1 1 0 0%
35 Contratista SST - Asesor ARL.
ANH (Medevac) revisado y actualizado
Ejecutar el programa de orden y aseo tanto para trabajo Asesor ARL Contratistas SST y 1 1 1 3 0 0%
36 Plan de trabajo
presencial como virtual Ambiental
HACER

Desarrollar plan de capacitación de la Brigada de Registro de las reuniones realizadas con las 1 1 1 1 1 1 6 0 0%
37 Contratista SST.
Emergencias de la ANH año 2023 brigadas

Elaborar la documentación requerida para solicitar la

compra de elementos, equipos y dotación de SST Solicitud de la necesidad de contrato, estudio 1 1 0 0%
38 Experto SST.
realizar la solicitud ante la vicepresidencia de conveniencia y oportunidad
correspondiente.

40 Reinducción a los funcionarios y Contratista en SGSST SGSST Contratista SST 1 1 2 0

Entrega de dotación y elementos de protección según la 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 0 0%

39 Soportes de entrega de dotación. Contratista SST.
demanda
Realizar la Inspección y dotación de Botiquines de 1 1 2 0 0%
40 Formato de inspecciòn de Botiquines. Asesor ARL.
acuerdo con la normatividad vigente

Realizar inspecciones de extintores, gabinetes y camillas

Registro del inventario de extintores y 1 1 2 0 0%
41 de la Agencia, hacer seguimiento a plan de mejoramiento Contratista SST - Asesor ARL.
gabinetes ANH
de hallazgos encontrados.

Realizara anexo técnico del Eset para el contrato de

Solicitud de la necesidad de contrato, estudio 1 1 0 0%
42 mantenimiento y recarga de extintores a la Experto SST
de conveniencia y oportunidad
Vicepresidencia Administrativa y Financiera

Realizar en compañía del COPASST y jefe inmediato del

personal involucrado, las investigaciones de los 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 0 0%
48 Registro de las investigaciones de accidentes. Equipo SST
accidentes reportados, según la metodologia establecida
en la Agencia (De acuerdo con reporte de accidente)

3 0 3 0 5 0 10 0 4 0 7 0 6 0 6 0 4 0 10 0 6 0 4 0 0%
SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DE TRABAJO
CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO
CICLO MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL
Item
PHVA
ACTIVIDAD EVIDENCIA RESPONSABLE 0%
0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%

Programación de examenes médico 1 1 0

52 Programación de examenes médico ocupacionales Lider SST - Contratista SST
ocupacionales

Conceptos de examenes médico IPS Contratada -Funcionarios y 1 1 2 0

Ejecución de exámenes médico ocupacionales
ocupacionales realizados contratistas

Base de datos con resultados de examenes

Realizar seguimiento de Evaluaciones médico médico ocupacionales e Informe de 1 1 0 0%
53 Lider SST - Contratista SST
ocupacionales e informe de condiciones de Salud condiciones de Salud

Divulgaciòn del Informe de Condiciones de 1 1 0 0%

54 Divulgación del Diagnóstico de condiciones de salud Médico Asesor ARL
Salud de la Agencia.

Realizar revisión del profesiograma y actualizarlo si es 1 1 0 0%

55 Profesiograma actualizado Médico Asesor ARL
necesario

Tabulación estadisticas de Morbilidad presentada en los 1 1 1 3 0 0%

56 Base de datos de morbilidad Lider SST - Contratista SST
funcionarios de las ANH
HACER

Realizar revisión del Procedimiento de exámenes Procedimiento de examenes mèdicos 1 1 0 0%

57 Lider SST - Contratista SST
mèdicos ocupacionales y actualizarlo si es necesario ocupacionales actualizado

Actividades de Intervención de acuerdo al informe de 1 1 1 1 1 1 6 0 0%

58 Evidencias de acompañamiento a actividades Lider SST - Contratista SST
condiciones de Salud.

Matriz de seguimiento a casos con

Seguimiento a casos con restricciones y
restricciones y recomendaciones 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 11 0 0%
59 recomendaciones médicolaborales por enfermedad de Lider SST - Contratista SST
médicolaborales por enfermedad de origen
origen común y/o laboral (a solicitud)
común y/o laboral

Realizar seguimiento a reporte de enfermedad laboral en Indicadores de prevalencia e incidencia de 1

60 Médico Asesor ARL
la Entidad enfermedad laboral

Matriz de seguimiento e informes de

Seguimiento y acompañamiento a casos con síntomas seguimiento a casos con síntomas sugestivos
61 sugestivos de infección por COVID-19, diagnóstico de de infección por COVID-19, diagnóstico de Médico Asesor ARL 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 11 0 0%
infección por COVID 19 y casos con nexo epidemiológico infección por COVID 19 y casos con nexo
epidemiológico
 Proyectar Respuesta a los Requerimientos por parte de
62 funcionarios, Entidades externas y de control (a Evidencia de respuestas proyectadas Experto SST . Médico ARL 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 0 0%
VERIFI demanda)

Monitoreo del cumplimiento de los objetivos y metas

CAR
63 planteados en el programa a través del análisis de Análisis de indicadores Expeto SST - Médico ARL 1 1 1 1 4 0 0%
indicadores.
 GESTION DEL RIESGO CARDIOVASCULAR
CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO
Item CICLO MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL
PHVA
EVIDENCIA RESPONSABLE #DIV/0!
ACTIVIDAD #DIV/0! #DIV/0! 0% 0% 0% 33% 0% 0% 50% 0% 0% 0%

Revisar y actualizar el documento del Programa de

64 promoción de hábitos de vida saludable y prevención del Documento actualizado Médico Asesor ARL 1 1 1 1 3 1 33%
riesgo cardiovascular.
PLANEAR

Matriz ausentismo
Revisión y análisis de estadísticas de ausentismo,
Diagnóstico de condiciones de salud 1 1 1
67 morbilidad y diagnósticos de condiciones de salud para Médico Asesor ARL
Consolidado encuesta de reporte de
orientar actividades del Programa
condiciones de salud y morbilidad sentida

Cronograma de actividades del año 2022 de acuerdo al Cronograma del Programa de promoción de
68 análisis del diagnóstico de las condiciones de salud y hábitos de vida saludable y prevención del Médico Asesor ARL 1 1 0 0%
ausentismo riesgo cardiovascular.
HACER

Cronograma del Programa de promoción de

Desarrollo del Cronograma del Programa de promoción 1 1 1 1 1 1 1 1 1 9 0 0%
69 hábitos de vida saludable y prevención del Médico Asesor ARL
de del riesgo cardiovascular.
riesgo cardiovascular.

Detección de factores de riesgo cardiovascular

Matriz con resultado de examenes médico
reportados en conceptos de examenes médico 1 1 2 0 0%
70 ocupacionales, remisión EPS según factores Médico Asesor ARL
ocupacionales e informe de condiciones de salud,
de riesgo detectados
seguimiento y remisión a EPS
ACTUAR VERIFICAR

Indicadores de gestión y análisis de

Verificar el cumplimiento del Plan de trabajo establecido
indicadores del Programa de de promoción de Equipo SST - Médico Asesor 1 1 1 1 1 4 1 25%
71 para el Programa, monitoreo del cumplimiento de los
hábitos de vida saludable y prevención del ARL.
objetivos y metas planteados
riesgo cardiovascular.

Ajustes al Programa de promoción de hábitos de vida 1 1 0.00 0%

72 Programa ajustado Médico Asesor ARL
saludable y prevención del riesgo cardiovascular.

GESTION DEL RIESGO BIOMECANICO

CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO
CICLO MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL
Item
PHVA
ACTIVIDAD EVIDENCIA RESPONSABLE #DIV/0!
0% #DIV/0! 0% 0% 0% 0% 0% 33% 43% 0% 0% 0%
73 Documento del Proyecto Fisioterapeuta Asesora ARL 1 1 0 0%
Proyecto línea base Plan de trabajo y cronograma
Actualización del documento del PVE de DME
PLANEAR

74 Documento PVE de DME Actualizado Fisioterapeuta Asesora ARL 1 1 0 0%

ajustandolo a la virtualidad

Revisión y análisis de las estadísticas: ausentismo,

75 morbilidad, diagnósticos de salud para definir áreas Diagnósticos de áreas criticas Fisioterapeuta Asesora ARL 1 1 0 0%
criticas.

Informe del grado de avance de la gestión del la vigencia Fisioterapeuta Asesora ARL - 1 1 0 0%
76 Informe del grado de avance
2023 Experto SST

Actualización de la base de seguimiento a ingresados a 1 1 1 3 0 0%

80 Matriz clasificación casos GEMatriz de Fisioterapeuta Asesora ARL
PVE
seguimiento del PVE

Valoración osteo-muscuscular a trabajadores 1 1 2 0 0%

81 Registro de la plataforma Fisioterapeuta Asesora ARL
sintomáticos para el ingreso a escuelas terapéuticas

Acompañamiento y seguimiento a las inspecciones

82 ergonómicas de puesto de trabajo remotas para el Matriz de seguimiento de IPT Fisioterapeuta Asesora ARL 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 8 2 25%
proyecto de trabajo remoto en casa

Promover las Pausas Activas en los funcionarios y

colaboradores que están realizando trabajo remoto en 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 9 2 22%
83 Registros de visualizaciones de las campañas Fisioterapeuta Asesora ARL
casa, por medio de estrategias que se acuerden con
comunicaciones

Entrega de elementos ergonómicos (según

84 requerimiento), al área de administrativa para su Acta de entrega para la distribución Fisioterapeuta Asesora ARL 1 1 1 1 1 1 1 1 7 1 14%
distribución y entrega

Desarrollo de escuelas terapéuticas para el tratamiento y 1 1 2 0 0%

85 Registro de la plataforma Fisioterapeuta Asesora ARL
prevención de sintomatología asociada a DME

Seguimiento a casos de enfermedad común por DME (de 1 1 1 1 1 1 1 1 1 9 0 0%

86 matriz base de seguimiento a casos. Fisioterapeuta Asesora ARL
acuerdo con requerimiento)

Desarrollar actividades de formación en higiene postural

y uso de elementos ergonómicos (infografias, cartillas, 1 1 1 1 1 1 1 7 0 0%
87 Evidencia de envios Fisioterapeuta Asesora ARL
posters) para los servidores y colabradores que están
realizando trabajo en casa

Acompañamiento según necesidad y requerimiento del 1 1 1 1 1 1 1 1 1 9 0 0%

88 Registros de respuestas a solicitudes Fisioterapeuta Asesora ARL
proyecto del trabajo remoto en casa.
VERIFI

Cumplimiento de plan de trabajo, establecido por el área,

CAR

89 Indicadores de cobertura, gestión e impacto para medir la Informe final de gestión Fisioterapeuta Asesora ARL 1 1 0 0%
eficacia del PVE DME.
ACTUAR

Entrega informe final de Gestión PVE DME y tabulacion 1 1 0 0%

90 Informe final y fichas de gestión Fisioterapeuta Asesora ARL
de estadisticas acordes con las fichas de los indicadores

GESTION DEL RIESGO PSICOSOCIAL

CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO
Item CICLO MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL
PHVA
ACTIVIDAD EVIDENCIA RESPONSABLE 3%
0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 33% 0% 0% 0%
 Sondeo de posible problemas psicosociales conforme a
Encuesta que permite el sondeo para todos 1 1 2 0 0%
91 lo dispuesto por resolución 2404 de 2019 y circular 064 Psicólogo
los servidores de la ANH
de 2020.
PLANEAR

Revisión y análisis de las estadísticas de ausentismo,

Actividades de prevención e intervención del
morbilidad, diagnósticos de salud mental y Diagnostico 1 1 1 1 1 4 1 25%
92 riesgo psicocial establecidas a partir de las Psicólogo - Médico ARL
de Clima Laboral con el fin de establecer actividades de
estadisticas del ausentismo
prevencion e intervención del Riesgo Psicosocial

Análisis de los resultados del sondeo de problemas

96 psicosociales en contingencia a la evaluación de batería Diagnòstico del riesgo psicosocial. Psicólogo 1 #DIV/0!
riesgo psicosocial.

Definir y priorizar las actividades de prevención e

Priorizaciòn de actividades de prevenciòn e 1 1 2 0 0%
97 intervención del riesgo psicosocial a partir de los análisis Psicólogo
intervenciòn del riesgo psicosocial
de las estadisticas y de los resultados del sondeo
HACER

Realización de actividades colectivas que permitan Registro de las actividades realizadas en las 1 1 1 1 1 1 1 7 0 0%
98 Psicólogo
ejecutar el plan de intervención del Riesgo Psicosocial. entrategias colectivas

Realización de actividades de sensibilización,

Registro de las actividades de
psicoeducación respecto a la prevención del consumo de 1 1 1 1 4 0 0%
99 sensibilizaciòn / psicoeducación del consumo Psicólogo
tabaco, alcohol y sustancias psicoactivas, de acuerdo a
de tabaco, alcohol y sustancias psicoactivas.
la política de prevención de la ANH
VERIFICAR

verificar el cumplimiento del plan de trabajo, establecido 1 1 1 0 #DIV/0!

100 Indicadores de gestiòn. Psicólogo - Médico ARL
por el área

Monitoreo del cumplimiento de los objetivos y metas

101 planteados en el programa a través del análisis de Analisis de los indicadores Psicólogo - Médico ARL 1 1 1 0 #DIV/0!
indicadores.
ACTUAR

Ajustes al PVE de Gestión de Prevención e Intervención 1 1 0 #DIV/0!

102 Informe del cumplimiento de indicadores. Psicólogo - Médico ARL
del Riesgo Psicosocial

PLAN DE CAPACITACIÓN EN SST

CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO
Item CICLO MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL
PHVA
ACTIVIDAD EVIDENCIA RESPONSABLE #DIV/0!
#DIV/0! 0% 0% 0% 0% 0% 0% #DIV/0! #DIV/0! 0% #DIV/0! #DIV/0!
PLANEAR

103 Cronograma plan de capacitación 2023 Cronograma plan de capacitación 2022 Equipo SST 1 1 0 0%
HACER

Desarrollar el plan de capacitación propuesto de acuerdo 1 1 1 1 1 1 6 0 0%

104 con programación realizada
Listado de asistencias Equipo SST
VERIFICAR

Revisar el cumplimiento de la ejecución de plan de 1 1 1 3 0 0%

103 Indicadores de capacitación Experto SST
capacitación
ACTUAR

Replantear si es necesario las actividades referentes al 1 1 1 3 0 0%

104 Informe de Cumplimiento de Indicadores Experto SST
Plan de Capacitaciòn en SST

TELETRABAJO
Item CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO
CICLO MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL
PHVA
ACTIVIDAD EVIDENCIA RESPONSABLE #DIV/0!
0% 0% 0% 0% 0% #DIV/0! 0% #DIV/0! 100% 0% #DIV/0! #DIV/0!

Revisar, ajustar y actualizar la documentaciòn de Manual de Teletrabajo y los formatos para 1 1 1 1 3 1 33%
100 Contratista SST
Teletrabajo formalizar el procedimiento
HACER

Desarrollar plan de trabajo para Teletrabajo Registros y evidencias del desarrollo del 1 1 1 3 0 0%
101 Equipo SST y Asesores ARL
(inspecciones, seguimientos, etc.) teletrabajo y Trabajo Remoto en Casa

Item PLAN ESTRATEGICO DE SEGURIDAD VIAL - PESV

CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO
CICLO MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL
Item
PHVA
ACTIVIDAD EVIDENCIA RESPONSABLE #VALUE!
0% 0% 0% #VALUE! #DIV/0! #DIV/0! 0% 0% 0% 0% 0% #DIV/0!
PLANEAR

Revisar, ajustar y actualizar la documentaciòn del Plan

Área Administrativa y Experto 1 1 2 0 0%
102 Estratégico de Seguridad Vial ANH 2023 y normalizarlo PESV
SST
en el SIGECO
 HACER
Asesor ARL - Contratista SST y 1 1 1 1 4 0 0%
103 Normalizar el PESV 2023 Registros y evidencias de la implementaciòn.
VERIFICAR Administrativo

Asesor ARL - Contratista SST y 1 1 2 0 0%

104 Realizar seguimiento al cumplimiento del Plan Indicadores
Administrativo

13 - 21 - 32 - 0 0 0 0 0 0 3 0 1 0 2 0 1 0 1 0 0 0 0%
66 - 0%

PRESUPUESTO PLAN DE TRABAJO SST 2023

iTEM ACTIVIDADES VALOR

Contratar la compra de elementos de protección personal para las personas que van a realizar actividades de
1 campos petroleros y están clasificadas como riesgo 5 $ 30,000,000.00
6 Servicios de área protegida para la ANH $ 15,000,000.00
Total $ 45,000,000.00

Otras actividades (Asesores, capacitaciones SST) con los recursos de reinversión de la Administradora de Riesgos
5 $130,000,000
Laborales

### ###
 Observaciones

Hablar con Liliana

Plan de capacitación

abla sin embargo se debe trabajar con Gestión Documental para su actualización

Se solicitó a planeación, aún no se tiene

respuesta de como se va a realizar la rendición
de SISG
Escribir a planeación como se va a realizar la rendición de cuentas a la alta direccion

Averiguar el tema de la intranet para la semana de la salud.

No se realizaron las Jornadas dado que tuvmos
No se tienen recursos para realizar la semana de la salud dada la ultima negociación que tuvo
las auditorias internasy externas al sistema de el vicepresidente con la ARL.
SST

No se recibió la ayuda de la asesora juridica para la elaboración de los ESET

on el seguimiento de los outsourcing de vigilancia, gestión documental y aseo y cafeteria

en proceso el contrato de examenes

ocupacionales y área protegida

El documento del SG-SST para el 2022 se debe

elaborar en el mes de diciembre dado que al
30 de enero debe estar firmado por el
presidente de la ANH y el especialista en SST.
Mensualmente se firma por el aplicativo de
positiva las actividades de las dos asesoras. Las
asesoras envian informes de actividades cada 8
días a la ANH.

Falta actualizar los indicadores trimestrales

Se elaboraron y se cerraron los planes de la

auditorias internas y externas al SG-SST

El documento del SG-SST para el 2022 se debe

elaborar en el mes de diciembre dado que al
30 de enero debe estar revisado y firmado por
el presidente de la ANH y el especialista en
SST.

% TOTAL IMPLEMENTACION

3%
 Falta actualizar el programa se han hecho
actividades promoviendo el orden y aseo del
trabajo en casa

Se entregan a demanda de acuerdo con el

formato

Las evaluaciones ocupacionales a planta se

Pasaron al ultimo trimestre dado que se
realizan con el contrato de compensar

Tarea para el médico: actualizar el seguimiento

a evaluaciones. Nota: La Agencia no tiene
medico
27 si
Tarea para el médico Diagnóstico de
condiciones de salud. Nota: La Agencia No
tiene medico especialista en SST.
Se debe Revisión y actualización del
Profesiograma, lo hace el médico junto con el
responsable del SST.
Tarea para el médico: Instrumento de
medición de indicadores de morbilidad sentida.
No tenemos médico en la entidad

Tarea para el médico: actualizar el

procedimiento de examenes ocupacionales

Acompañamiento del programa DME

No está establecida la base de datos (En

construcción

Se tiene la base de datos con la información

requerida de los funcionarios
0%
15 actividades
 Falta la última actualización de año

Falta realizar esta actividad al final del año

Pendiente revisar docuemntos del 2020, se

pronostica empezar en Agosto

Pendiente por realizar

% TOTAL
GESTION DEL RIESGO CARDIOVASCULAR

4%

pendiente actualización semestral

No se ha realizado dado que la fisioterapeuta

esta 100% del tiempo en actividades de
teletrabajo

Se esta realizando de forma virtual, entrevista

telefónica y fotografía

A partir del mes de abril se realiza Infos por

medio del correo de SST

Pendiente revisar segun al manejo que se de

por la pandemia

No se han realizado este año porque se está

haciendo el proceso de teletrabajo autónomo

Revisar la matriz que no se ha alimentado

Replantear las fechas Se está realizando

acompañamiento al
total del personal de
trabajadores de la ANH
que se encuentran
realizando trabajo
remoto en casa y se
acompaña al programa
% TOTAL de trabajo remoto en
GESTION DEL RIESGO BIOMECANICO casa

4%
Se realizó sondeo junto con la encuesta de
clima laboral

Pendiente revisar actividades de agost.

Cronograma de abrilo

La psicologa realizó el análisis

Pendiente revisar actividades, las actividades

dependen del contrato de compensar

Pendiente de realizar, se va a realizar con el

contrato de Compensar

Pendiente modificar cronograma

% TOTAL
GESTION DEL RIESGO PSICOSOCIAL

#DIV/0!

% TOTAL
PLAN DE CAPACITACIÒN EN SST

0%

Se realizaron los documentos anexos de

teltrabajo y se codificaron en SIGECO

Se hace seguimiento a
% TOTAL los informes que
TELETRABAJO presentan las
teletrabajadoras

Se maneja junto con Yudy Guavita de

Administrativa
 % TOTAL
PLAN ESTRATEGICO DE SEGURIDAD VIAL -
PESV

0%

3
Primer Trimestre
En la ejecución de las actividades del plan de trabajo para el segundo trimestre, de 49 actividades previstas se realizaron 48,
teniendo como porcentaje de cumplimiento un 97%.

En la ejecución de las actividades del plan de trabajo algunas actividades del PVE para la prevención de patologias derivadas d
Riesgo Psicosocial no se avanzó en las actividades porque no se habia contratado la psicologa ni la aplicación de labateria. En l
parte contractual: De los 5 contratos aprobados por el presidente, 4 de ellos estan en trámite para el proceso de adjudicación
uno de ellos aún falta su inclusión en el plan anual de adquisiciones (Contratar la realización de exámenes ocupacionales
periódicos y aplicación de la batería de Riesgo Psicosocial a los contratistas de la ANH)

Segundo trimestre
En la ejecución de las actividades del plan de trabajo para el segundo trimestre, de 89 actividades previstas se realizaron 88, te
En la parte contractual: De los 5 contratos aprobados por el presidente, Se están desarrollando los siguientes:
1. Contratar la compra de elementos de protección personal para las personas que van a realizar actividades de campos petro
2. Aplicación de las pruebas para covid a servidores que salen a comisiones: Supervisora Luz Stella Gómez, sin pago gestionado
3. Suministros de elementos para primeros auxilios y atención de emergencias frente al covid-19: La supervisora es Mayra Tor
Los contratos correspondientes a área protegida y a examenes ocupacionales, a junio 30 no habian sido aprobados por el com
n 88, teniendo como porcentaje de cumplimiento un 99%.

s petroleros y están clasificadas como riesgo: La supervisora es Mayra Torres, sin pago gestionados hasta el momento.

yra Torres, se está gestionando el primer pago por valor de $11.121.450,00.

el comité de contratación ni han sido incluios en el PAA