Propuesta plan de mejoramient

Ingeniería de Sistemas

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 INGENIERÍA DE SISTEMAS

PRÁCTICAS

PROPUESTA PLAN DE
MEJORAMIENTO

El Plan de Mejoramiento es uno de los requisitos que el estudiante debe cumplir para culminar
exitosamente su proceso de validación de la Práctica correspondiente al ciclo de formación que esté
cursando. Consiste en la identificación de un proceso o actividad susceptible de mejora que
promueva el mejoramiento continuo en el área de desempeño del estudiante-practicante.
Esta propuesta requiere la aprobación de su Docente de Prácticas, por tanto, se le solicita la
siguiente información:

N° de Nombres y apellidos del estudiante

Identificación

Docente

Empre Área de realización de la

sa práctica

Descripción de la problemática a
mejorar
La eficiente gestión del inventario de equipos de cómputo e impresoras es esencial para garantizar un
entorno de trabajo productivo y optimizado. Propongo la implementación de un Sistema Integral de
Gestión a través de un portal web, que permitirá un control centralizado y transparente de todos los activos
tecnológicos de nuestra institución.

Objetivo General

Implementar un Sistema Integral de Gestión de Inventario de Equipos de Cómputo e Impresoras mediante

un portal web, con el propósito de optimizar la administración, seguimiento y mantenimiento de los
activos tecnológicos en nuestra institución.
Objetivos Específicos
 Centralización de la Información
 Seguimiento de Mantenimiento
 Automatización de Procesos
Justificación
La implementación de un Sistema Integral de Gestión de Inventario de Equipos de Cómputo e Impresoras
mediante un portal web surge como respuesta a las crecientes demandas de eficiencia y transparencia en la
administración de activos tecnológicos en nuestra institución. La justificación de este proyecto se
fundamenta en los siguientes aspectos:

 Optimización de Recursos y Tiempo

 Mejora en la Toma de Decisiones
  Eficiencia en el Mantenimiento y Sostenibilidad
 Mayor Transparencia y Responsabilidad
 Reducción de Costos y Gastos Innecesarios
En conclusión, la implementación de este proyecto representa una respuesta estratégica a las necesidades
actuales de nuestra institución en términos de gestión de activos tecnológicos. La modernización y
automatización de la administración del inventario no solo mejorarán la eficiencia operativa, sino que
también fortalecerán la capacidad de la institución para adaptarse a un entorno laboral en constante
evolución y aprovechar al máximo sus recursos.
Alcance
El proyecto tiene como objetivo principal la implementación de un Sistema Integral de Gestión de
Inventario, a través de un portal web, para optimizar la administración de equipos de cómputo e
impresoras en nuestra institución. El alcance del proyecto se enfoca en:

 Desarrollo del Portal Web

 Base de Datos Centralizada
 Capacitación del Personal

El proyecto se llevará a cabo en fases planificadas, desde la implementación del portal web hasta la
evaluación continua del sistema en funcionamiento. Cada fase contribuirá a mejorar la eficiencia operativa
y la transparencia en la gestión de activos tecnológicos en la institución.

Metodología
El desarrollo e implementación del Sistema Integral de Gestión se llevará a cabo mediante una
metodología ágil y estructurada, dividida en las siguientes fases:

Planificación Inicial:

Definición de objetivos y alcance del proyecto.

Identificación de requisitos específicos a través de consultas con los usuarios finales y los responsables del
inventario.
Diseño y Arquitectura:

Desarrollo de la arquitectura del portal web y diseño de la base de datos.

Creación de prototipos para validar la usabilidad y funcionalidades con los usuarios clave.
Desarrollo e Implementación:

Codificación del portal web y configuración de la base de datos.

Implementación de funcionalidades clave, como la generación de informes, seguimiento de mantenimiento
y notificaciones.
Pruebas y Ajustes:

Realización de pruebas exhaustivas para garantizar el funcionamiento adecuado del sistema.

Recopilación de retroalimentación de usuarios para realizar ajustes y mejoras según sea necesario.
Capacitación y Despliegue:

Desarrollo de material de capacitación.

Sesiones informativas y capacitación del personal en el uso del nuevo sistema.
Despliegue del sistema en el entorno de producción.
Evaluación Continua:

Monitoreo del desempeño del sistema en condiciones reales.

Recopilación de comentarios y observaciones para realizar ajustes y mejoras continuas.
Esta metodología permitirá una implementación eficiente y escalonada del Sistema Integral de Gestión,
garantizando la participación activa de los usuarios y una rápida adaptación a las necesidades cambiantes
de la institución.

CONTROL DE CAMBIOS
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