MVC Código MGI-MVC-GT-01-01

ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Revisión 06

Título: Área RRHH
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES Páginas 1 de 40

DESCRIPCION Y ANALISIS DEL CARGO

NOMBRE DEL PUESTO : ENCARGADO DE ALMACEN

ÁREA : ADMINISTRACION
REPORTA DIRECTAMENTE : ADMINISTRADOR
SUPERVISA A : ASISTENTE DE ALMACEN,
BODEGUERO MINA, CHOFER

1. OBJETIVO:

Velar por el abastecimiento oportuno de materiales y almacenamiento

adecuado.

2. REQUISITOS:

Formación:

✓ Técnico en administración o similares (mínimo).

✓ Especialización en Logística.
✓ Licencia de conducir A IIb.

Experiencia:

✓ 3 años en operaciones mineras.

✓ Contar con autorización de la SUCAMEC.

Competencias:

✓ Trabajo bajo presión.

✓ Planificación y organización.
✓ Buen nivel de servicio al cliente.

✓ Orden y limpieza.
✓ Exactitud en registros.

Condiciones Especiales

✓ Haber pasado el examen médico ocupacional.

✓ Capacidad para trabajar en altura sobre los 4000 msnm.
✓ Jornada laboral atípica.

3. DESCRIPCIÓN DEL CARGO:

Funciones Principales:

1. Recepción y Evaluación de los requerimientos de las diferentes áreas

según el programa de avance.
2. Generar los requerimientos de suministros, materiales y repuestos
valorizado de las diferentes áreas en función al presupuesto de acuerdo a
los avances programados.
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3. Mantener comunicación con las diversas áreas, para conocer sus

necesidades y urgencias de materiales (ítems críticos); afín de controlar los
pedidos de suministros y minimizar riesgos de paradas por falta de
insumos; recomendando sobre las prioridades de ejecución de
abastecimiento de materiales e insumos requeridos.
4. Administrar y controlar los inventarios, niveles de stock, ítems críticos
y los movimientos de materiales relacionándolos con los centros de
costos de operaciones y proyectos. Asegurando su disponibilidad en las
operaciones y organizando los materiales físicamente en bodega de
interior Mina. elaborar y presentar los inventarios a fin de mes.

Funciones Específicas:

1. Controlar los vales de consumo de explosivos para las labores en

operación.
2. Coordinar los reclamos de devoluciones de material con el encargado de
compras.
3. Llevar el control de ingresos y salidas de materiales y herramientas en el
Sistema de Almacenes.
4. Velar por la adecuada utilización, mantenimiento, implementación y
aplicación del Sistema de Almacenes.
5. Gestionar la prontitud de entrega de materiales y/o suministros solicitados
por las diferentes áreas.
6. Coordinar con los jefes de Guardia de la Unidad Minera sobre el
abastecimiento de materiales y suministros para interior mina.
7. Reportar semanalmente los inventarios valorizados tanto de lo consumido
y stock al Ejecutivo de Compras con la finalidad de mantener los almacenes
y bodegas con materiales necesario para la operación.
8. Supervisar el inventario físico anual de almacén.
9. Reducir costos por inventarios en coordinación con las áreas.
10. Responsable único de la custodia de los suministros y bienes existentes en
el almacén.
11. Cumplir con los estándares y los PETS de los trabajos en mina.
12. Identificar e informar los peligros y riesgos en el área de trabajo.
13. Reportar todos los incidentes ocurridos en su área de trabajo.
14. Realizar las coordinaciones necesarias sobre el seguimiento de las
Órdenes de Compra de Ítems críticos.
15. Supervisar el correcto descargue de equipos y otros que impliquen riesgo

al Medio ambiente y/o al personal, de acuerdo a procedimientos

establecidos.
16. Participar en las reuniones e inspecciones que convoque el comité de
Seguridad de la Unidad Minera.
17. Evaluar periódicamente el desempeño del personal a su cargo. Así como

capacitar y entrenar a su personal en los aspectos que fuesen necesarios

para mejorar el desempeño de sus labores.
18. Asistir, participar en las reuniones de información técnica (charlas,
seminarios o cursos de capacitación), de Política Ambiental, de Seguridad,
de Calidad y otros que sean programadas y/o convocadas por la Unidad
minera y/o la Empresa Especializada.
19. Cumplir las normas y estándares de SST, del Medio Ambiente y Calidad en
el desarrollo de sus actividades.
20. Realizar inventario físico mensual de almacenes interior mina y superficie
antes del cierre de mes.
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4. RESPONSABILIDAD:

1. de activos de la compañía.
2. Protección Seguridad y Salud Ocupacional.
3. Mantener y mejorar el clima laboral.

5. ASPECTOS DE CALIDAD, SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE ASOCIADOS

AL PUESTO

Riesgos:

✓ Según IPER.

Equipo de Protección Personal:

✓ Casco protector con barbiquejo.

✓ Zapatos punta acero.
✓ Botas de jebe punta acero.
✓ Guantes de cuero/jebe.
✓ Mameluco con cinta reflectiva.
✓ Correa portalámparas.
✓ Lentes de seguridad.
✓ Respirador.
✓ Tapón de oído u orejeras.

Ambiente de Trabajo:

✓ Frío.
✓ Calor.
✓ Humedad.
✓ Gases.
✓ Ruidos.
✓ Partículas de polvo.