LEMBAR PENGESAHAN

Setelah dibaca dan diamati serta dipahami oleh pihak – pihak yang berkaitan dalam
kegiatan Pekan Olahraga dan Seni Fakultas Ilmu Komputer (PORSFIK) 2015. Maka
dengan ini, kami menyatakan setuju tentang segala bentuk kebijakan serta apa yang
terdapat dalam proposal kegiatan ini.
Ketua Pelaksana

Dhendy Septyantoro

Ketua Badan Perwakilan Mahasiswa Ketua Umum Senat Mahasiswa

Fakultas Ilmu Komputer Fakultas Ilmu Komputer

Wirza Fitria Eko Febrianto Rahmadhan

Wakil Rektor III Bidang Kemahasiswaan Dekan Fakultas Ilmu Komputer

Universitas Borobudur Universitas Borobudur

Dr.Ir.H.Eddy Barnas,MM Prof.Dr.H.Suryanto,MM

 PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Seiring dengan doa yang kami panjatkan atas kehadirat Tuhan yang Maha Esa,
kami selaku Senat Mahasiswa Fakultas Ilmu Komputer Universitas Borobudur
dalam upaya memperdayakan Seni dan Olahraga di kalangan Mahasiswa, Para
Pelajar SMA dan Mahasiswa Universitas se-Jabodetabek yang merupakan
perwujudan kami sebagai Mahasiswa yang berkompeten dan akademik.

Dengan hal ini, kami akan menyelenggarakan program Pekan Olahraga dan
Seni Fakultas Ilmu Komputer (PORSFIK) di Universitas Borobudur. Untuk
menciptakan Lingkungan pemuda yang kreatif dalam apresiasi seni dan
penyaluran bakat dalam bidang olahraga melalui program yang kami
selenggarakan yaitu Pertandingan Futsal se – Jabodetabek.

Melalui Kegiatan yang diselenggarakan oleh Senat Mahasiswa Fakultas Ilmu

Komputer Universitas Borobudur , berharap agar PORSFIK ini sebagai
penunjang kepada Mahasiswa ataupun pelajar untuk mencapai prestasi yang
sportif dan kreatif.
 B. TUJUAN KEGIATAN

1. Sebagai ajang pembelajaran bersaing secara sportifitas dan secara sehat

2. Mempererat rasa persaudaraan dan mewujudkan solidaritas antar peserta

3. Menyalurkan bakat, minat dalam mengembangkan potensi dalam bidang

olahraga.

4. Mengembangkan apresiasi seni dalam kreatifitas pemuda

C. TEMA KEGIATAN

“TUNJUKKAN SPORTIFITAS SERTA MENG-ERATKAN SOLIDARITAS ANTAR

GENERASI MUDA DENGAN OLAHRAGA DAN SENI ”

D. NAMA KEGIATAN

PORS-FIK ( Pekan Olahraga dan Seni Fakultas Ilmu Komputer )

E. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Tanggal : 16 Mei s/d 24 Mei 2015

Waktu : 09.00 WIB s/d 16.00 WIB

Tempat : Lapangan Universitas Borobudur

F. STRUKTUR PANITIA PENYELENGGARA

Lampiran I

G. SASARAN PESERTA

- Futsal : 32 tim SMA

32 tim Umum

- Target pengunjung

Masyarakat Lingkungan kampus dan peserta : 2000 orang

H. ANGGARAN BIAYA

Lampiran II

I. WASIT

Wasit Profesional , bersertifikat dan berpengalaman

J. SUMBER DANA KEGIATAN

- Yayasan Pendidikan Borobudur

- Dana kas senat Mahasiswa Fakultas Ilmu Komputer

- Sponsorship

- Dana kontribusi pendaftaran peserta

- Swadaya Mahasiswa

- Bantuan lain yang halal dan tidak terkait

K. MITRA dan KLIEN

- PTN dan PTS se DKI Jakarta

- SMA/SMK se DKI Jakarta

L. TEKNIK PELAKSANAAN

- Lampiran III ( untuk Peserta SMA )

- Lampiran IV ( untuk Peserta Umum )

M. KETENTUAN KERJASAMA
- Lampiran V

N. SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

- Lampiran VI
O. PROFIL PENGURUS
- Lampiran VII

P. PENUTUP

Demikianlah proposal kegiatan Pekan Olahraga dan Seni Fakultas Ilmu

Komputer (PORSFIK) kami susun sebagai kerangka acuhan dalam melaksanakan
kegiatan ini. Dan Kami berharap adanya penunjang bantuan serta kerjasama dari
berbagai pihak yang berkaitan.
Lampiran 1

SUSUNAN PANITIA PENYELENGGARA

PEKAN OLAHRAGA DAN SENI FAKULTAS ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS BOROBUDUR 2015

Penanggung Jawab : Yayasan Pendidikan Borobudur

Dekan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Borobudur

Wirza Fitria (Badan Perwakilan Mahasiswa FIK)

Eko Febrianto Rahmadhan (Ketua Umum Senat FIK)

Ketua Pelaksana : Dhendy Septyantoro

Wakil : Muhammad Firdaus

Sekretaris : Wahyu Saptaji

Rossa Nur Alfigus

Bendahara : Sulastri

Sek. Acara : Reidho Yumeza

Sek. Humas : Dausan Adam P

Nurdiansyah

Reza

Sek. Perlengkapan : Aldy Rivaldi

Angga Sahputra

Sek. Konsumsi : Prabowo Samudro

Winda Luthfia Susana

Sek. Dokumentasi : Muhammad Fajar

Yusuf Febrino

Sek. Kesehatan : Iis Rismala

Sek.Keamanan : Alvredo
Lampiran II

ANGGARAN BIAYA

KESEKRETARIATAN

1. Pembuatan Proposal & Surat Rp. 350.000,-

2. Fotocopy Proposal &Surat Rp. 100.000,-

3. Name Tag Panitia Rp. 100.000,-

4. Nota & Stempel Rp. 150.000,-

5. Pembuatan Laporan Rp. 50.000,-

Jumlah Rp. 750.000,-

HUMAS

1. Transportasi Rp. 150.000,-

2. Pulsa Rp. 150.000,-

Jumlah Rp. 300.000,-

KONSUMSI

1. Air Mineral 21 dus (cup) Rp. 420.000,-

2. Air Mineral Botol 20 pcs Rp. 60.000,-

3. Makan Panitia 9 Hari Rp. 4.200.000,-

4. Makan Wasit 9 Hari Rp. 840.000,-

5. Snack untuk 10 Undangan Rp. 150.000,-

Jumlah Rp. 5.670.000,-

PERLENGKAPAN

1. Sound System Rp. 1.500.000,-

2. Piala 3 buah Rp. 2.400.000,-

3. Plakat Wasit Rp. 250.000,-

4. Bola 12 buah Rp. 1.800.000,-

5. Rompi 2 Lusin Rp. 300.000,-

6. Honor Wasit untuk 4 Orang Rp. 6.000.000,-

7. Pluit 8 buah Rp. 130.000,-

8. Lapangan Cadangan Rp. 5.000.000,-

9. Perbaikan Lapangan Rp. 2.000.000,-

10. Banner 3 buah Rp. 500.000,-

11. Pamflet 300 pcs @ Rp 4.000 Rp. 1.200.000,-

13. Tenda Kerucut 2 buah Rp. 1.500.000,-

Jumlah Rp. 22.080.000,-

KESEHATAN

1. PPPK Rp. 150.000,-

DOKUMENTASI

1. 5 Paket Dokumentasi Film Rp. 300.000,-

2. Cuci Cetak Kamera Rp. 200.000,-

Jumlah Rp. 500.000,-

ANGGARAN HADIAH

1. Juara I untuk 2 Tim dari Umum dan SMA Rp. 4.000.000,-

2. Juara II untuk 2 Tim dari Umum dan SMA Rp. 2.000.000,-

3. Juara III untuk 2 Tim dari Umum dan SMA Rp. 1.000.000,-

Jumlah Rp. 7.000.000,-

REKAPITULASI

1. Kesekretariatan Rp. 750.000,-

2. Humas Rp. 200.000,-

3. Perlengkapan Rp. 22.080.000,-

4. Konsumsi Rp. 5.670.000,-

5. Kesehatan Rp. 100.000,-

6. Dokumentasi Rp. 500.000,-

7. Anggaran Hadiah Rp. 7.000.000,-

8. Biaya Tak Terduga Rp. 1.000.000,-

TOTAL KESELURUHAN Rp. 36.450.000,

Lampiran III

TEKNIK PELAKSANAAN UNTUK PESERTA SMA

Lampiran IV

TEKNIK PELAKSANAAN UNTUK PESERTA UMUM

Lampiran V

1. KLASIFIKASI KERJASAMA

A. Sponsor Utama
Kriteria
Sponsor utama adalah Sponsor yang bersedia membiayai dan
memfasilitasi 50% dari total anggaran kegiatan

Kontraprestasi
Sponsor Utama berhak mendapatkan ruang iklan berupa :
1. Memperkenalkan nama dan logo sponsor pada:
 Poster acara (50 lembar / 20 %)
 Pamfet acara (300 lembar / 30%)
 Backdrop (1 buah / 20%)

2. Mendapatkan materi promosi berupa spanduk sponsor (5 buah)

3. Membagikan sampel produk kepada peserta pada saat acara
berlangsung
4. Diberikan kepada sponsor untuk memperkenalkan produk
perusahaannya yang dibacakan moderator/ Mc
5. Pemuatan iklan pada sponsor alternatif
B. Sponsor Pendamping
Kriteria
Sponsor pendamping adalah sponsor yang bersedia membiayai dan
memfasilitasi 30% dari seluruh anggaran kegiatan

Kontraprestasi
Sponsor pendamping berhak mendapatkan ruang iklan berupa
pembuatan logo pada spanduk

C. Sponsor Lepas
Kriteria
Sponsor lepas adalah sponsor yang berpartisipasi dan memberikan
langsung produknya pada saat acara berlangsung, seperti :
 Spanduk
 Kaos
 Seminar Kit
2. KETENTUAN – KETENTUAN KERJASAMA

A. Kontrak kerjasama
Sponsorship yang berminat/ bersedia dapat menandatangani surat perjanjian
kerjasama.

B. Pembayaran
1. Setiap jenis sponsor disertai uang muka sekurang-kurangnya 50 % dari
nilai kontrak, dibayar pada saat ditandatanganinya isi perjanjian ini.
2. Pelunasan pembayaran untuk setiap kategori sponsor sekaligus dilakukan
dengan penyerahan materi iklan atau promosi selambat-lambatnya kurang
dari 7 hari setelah penandatanganan surat perjanjian kontrak.
3. Pembayaran ditransfer melalui rekening panitia

C. Materi
Materi sponsor (logo, nama perusahaan) harus sudah diterima panitia dalam
bentuk materi siap cetak atau separuh film ataupun design paling lambat 14
hari setelah penandatanganan isi perjanjian ini.
D. Pembatalan
1. Pembatalan dari pihak panitia akan dikembalikan sepenuhnya dan
dikurangi biaya pengiriman

2. Pembatalan dari pihak sponsor yang telah membayarn uang muka 50%
akan dikembalikan pada pihak sponsor setelah dikurangi biaya
pengiriman

E. Lain-lain
Ketentuan yang belum diatur dalam ketentuan sponsorship akan dibahas
lebih lanjut oleh kedua pihak secara musyawarah.

F. Penutup
Demikian isi ketentuan perjanjian ini, segala ketentuan masih tetap berlaku
selama kedua belah pihak masih dalam ketentuan isi perjanjian ini, dan akan
dilakukan perbaikan apabila terdapat kekeliruan didalamnya.
Lampiran VI

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

Yang bertanda tangan di bawah ini :

1. Nama : ………………………………………….…………………..
Jabatan : ………………………………………………………………
Alamat : ………………………………………………………………

Bertindak atas nama PANITIA pelaksana ”Pekan Olahraga dan Seni Fakultas Ilmu
Komputer” selanjutnya di sebut PIHAK PERTAMA.

2. Nama : ………………………………………….…………………..
Jabatan : ………………………………………………………………
Alamat : ………………………………………………………………

Bertindak atas nama ……………….. selanjutnya disebut PIHAK KEDUA

\

Pada hari ……………. tanggal …………………….telah bersepakat mengadakan

perjanjian kerjasama sesuai dengan ketentuan kerjasama dengan point-point pilihan
materi:

‫א‬

‫א‬

‫א‬

‫א‬
Lampiran VI

PROFIL PENGURUS

Badan Pengurus

Ketua umum : Eko Febrianto Rahmadhan

Badan pelaksana

Ketua : Dhendy Septyantoro

Wakil : Muhammad Firdaus

Sekretaris : Wahyu Saptaji

Bendahara : Sulastri

No.rekening : 3172025610900001 Bank DKI

Kontak person : 0812-8119-0424 Dhendy Septyantoro

0812-9717-7206 Wahyu Saptaji

0812-8221-8300 Sulastri

E-mail : wahyusaptaji@gmail.com

sulastrii1610@gmail.com