PROPOSAL

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

SMKN RAKIT KULIM

KELOMPOK 1

Ketua : RANGGA PRAWIRA DELIANTO (11950111732) (Project Manager)

Anggota: MUHAMMAD MA’AL FARHAN (11950113431) (Analyst)
WAHYU CAHYADI (11950113467) (Analyst)
MUHAMMAD TIRTA SYAKBAN (11950115140) (Programmer)
RIVAN ALFAHREZI (11950115209) (Desainer)
HANIFA CHAIRUNNISA (11950121689) (Desainer)
 PROPOSAL
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

A. PENDAHULUAN
1. Latar Belakang

Memasuki era zaman sekarang ini, teknologi komputerisasi sangatlah

berperan dalam kehidupan sehari-hari. Hal ini terjadi dalam berbagai bidang
kehidupan, sehingga pekerjaan manusia sedikit demi sedikit akan tergantikan
dengan adanya teknologi yang bermacam-macam. . Kemudian ditambah lagi
keresahan masyarakat sekarang yang saat ini masih dibayang-bayangi
pandemic yang sudah berlalu, membuat masyarakat masih takut untuk keluar
rumah. Masyarakat pun sulit untuk mencari tahu informasi di luar sehingga
harus mendatangi lokasi tujuan satu per satu. Dengan demikian, diperlukan
solusi untuk mengatasi hal tersebut yaitu sebuah sistem informasi.

SMKN Rakit Kulim merupakan salah satu instansi dalam bidang

pendidikan di kabupaten Indragiri Hulu, yang tergolong sekolah menengah
kejuruan, sekolah ini didirikan tepat pada tahun 2018. Karena sekolah ini
masih tergolong junior maka instansi selalu berusaha untuk meningkatkan
kualitas mutu terbaik dalam proses pelayanan administrasinya. Informasi
sekolah ini masih menggunakan sistem Dapodikdasmen untuk menyimpan
informasi – informasi terkait dengan siswa serta guru serta masih
menggunakan microsoft excel untuk menyimpan data siswa maupun guru,
dimana dalam hal ini sistem tersebut masih minim informasi yang diberikan
serta proses menyimpan data dapat dikatakan masih tergolong manual.
Dengan demikian, diperlukan solusi untuk mengatasi hal tersebut yaitu sebuah
sistem informasi dengan sistem yang lebih baik.

Tidak bisa dipungkiri lagi bahwa sistem membantu kita beraktivitas agar
sebisa mungkin tidak melakukan kontak fisik dengan orang lain. Oleh karena
itu, disini kami menawarkan sebuah ‘Sistem Informasi Manajemen SMKN Rakit
Kulim’ yang kami yakini merupakan sebuah solusi bagi masyarakat smk agar
nyaman dan aman untuk mendapat pelayanan di sekolah.
 2. Maksud dan Tujuan

Maksud dari pembuatan perangkat lunak ini adalah untuk merancang dan
membangun sebuah sistem informasi manajemen SMKN Rakit Kulim.

Tujuan dari pembuatan perangkat lunak ini adalah :

1. Memenuhi syarat mata kuliah wajib jurusan Teknik Informatika, yakni Rekayasa
Perangkat Lunak Berbasis Objek.

2. Mengimplementasikan secara langsung ilmu yang telah dipelajari di bangku

perkuliahan ke dalam dunia kerja.

3. Mengetahui dan mempelajari permasalahan yang ada di sekolah.

3. Sasaran

Sasaran dari pembuatan sistem adalah Guru dan Siswa.

4. Organisasi

SMKN Rakit Kulim

B. RUANG LINGKUP
1. Lingkup Kegiatan

Cantumkan ruang lingkup kegiatan:

a. Rapat koordinasi

b. Pembuatan aplikasi.

c. Instalasi aplikasi

d. Penyediaan manual penggunaan aplikasi

e. Pelatihan

f. Penyusunan laporan pelaksanaan pekerjaan

g. Pendampingan
 2. Lingkup Aplikasi

Cantumkan ruang lingkup aplikasi, contohnya fungsionalitas sistem, apa yang

dapat dilakukan sistem:

a. Sistem hanya dapat menampilkan data siswa, guru dan laporan nilai

b. Sistem memungkinkan siswa dapat melihat data dirinya dan raport nilai

c. Sistem memungkinkan guru dapat menambahkan dan mengubah nilai

d. Sistem memungkinkan guru dan siswa dapat mencetak laporan

penilaian

3. Keluaran

Keluaran yang dihasilkan dari kegiatan ini yaitu :

Sebuah system aplkasi berbasis web yang membantu guru dan murid
dapat mengakses data lebih mudah.

4. Jangka waktu penyelesaian kegiatan

Kegiatan dilaksanakan dalam waktu Oktober s/d Desember 2022.

5. Personil

Deskripsi dari masing-masing tenaga ahli yaitu:

a. Project Manager, (RANGGA PRAWIRA DELIANTO)

i. Memimpin dan Memotivasi tim proyek para pemangku kepentingan
(stakeholder) Mengelola proyek yang mencakup
mengkoordinasikan tim proyek agar mereka tetap pada jalurnya
dan menjaga proyek sesuai anggaran.

b. System Analyst, (M.MA’AL FARHAN dan WAHYU CAHYADI)

ii. Menganalisa,Menyusun dan menerapkan system.
 c. Database Designer and Interface Designer, (RIVAN ALFAREZI dan
HANIFA CHAIRUNNISA)
iii. Mendasain Database.
iv. Mendesain interface
d. Programmer, (M.TIRTA SYAKBAN)
v. Mengembangkan perangkat lunak atau aplikasi

C. JADWAL PELAKSANAAN
No Kegiatan Minggu ke- Ket.
. 1-4 5-8 9-12
1 2 3 4 5 6
1.
2.
3.
4.
5.

D. RINCIAN BIAYA
1. Biaya Personil

Biaya
Jumla
N Pengalama per Jumlah
Posisi Pendidikan h
o n Minimal Orang (Rp)
Orang
(Rp)
Tenaga Ahli
1 Project Manager S1 1 tahun 1 5.000.00 5.000.000
0
2 System Analyst S1 1 tahun 2 4.500.00 9.000.000
0
3 Designer S1 1 tahun 2 4.500.00 9.000.000
0
4 Programmer S1 1 tahun 1 5.000.00 5.000.000
0
Tenaga Pendukung

28.000.00
Sub Total Personil 0

2. Biaya Non Personil

 Biaya per Satuan
Jenis Biaya Uraian Biaya Volume Satuan Jumlah (Rp)
(Rp)

A. Biaya Kertas A4 1 rim Rp.42.800 Rp.42.800

Penyusunan Tinta printer 1 paket Rp.75.000 Rp.75.000
dan Cetak
Jilid 1 buah Rp.2.500 Rp.2.500
Laporan
Alat tulis kantor 5 buah Rp.5.000 Rp.25.000
Sub Total A Rp.145.300
B. Biaya
Presentasi/ Konsumsi 4 paket Rp.20.000 Rp.80.000
Seminar
Sub Total B Rp.80.000
Sub Total Non Personil Rp.225.300

3. Total Biaya

N
Uraian Biaya (Rp)
o
I. Biaya Personil Rp.28.000.000
II. Biaya Non-Personil Rp.225.300
TOTAL Rp.28.225.300