>. GoByERNo DE . i MEXICO | 2)PEMEX. Oficio _Fechs _vushemosa, Tabasco, 20 de abe de 2022 Remitente Pemex Exploracién y Produccion Nimeo— PEPOGSSSIPA. za Direccién General a pi 407 Subdlreccién de Seguridad, Salud en el Trabajo y Proteccién Ambiental _ Destnataro Oficio Unido ‘ntecederies Namers Nave nico de expect: Fecal: om ‘fens a preencla on compo dela Les de Wandoparelorar@l gaa, gy lierazgo yl admins de los esgos Carlos Pérez Téllez, - Subdirector de Coordinacién Operativa y Comercial Francisco Javier Flamenco Lopez - Subdirector de Produccién Regién Sur Gonzalo Jestis Olivares Velézquez. - Subdirector de Produccion Region Norte Ricardo Padilla Martinez. - Subdirector de Produccién Regién Matina Noreste Marcos Torres Fuentes. - Subdirector de Proyectos de Expiotacion Estrategicos Victor Gerardo Vallejo Arrieta, - Subdirector de Produccién Regién Marina Surosste Carlos Francisco Rangel Hernandez. - Subdirector de Perforacion y Mantenimiento de Pozos Eduardo Poblano Romero, - Subdirector de Administracion del Portafolio de Exploracien y Produccién José Manuel Reyes Casarreal, - Subdirector de Exploracién y Produccién por Contratos y Asociaciones Paola Elizabeth Lépez Chavez, - Subdirectora de Mantenimiento Logistica e Infraestructura Complementaria Juan Carlos Granados Hernandez. - SPA del Subdirector de Exploracién Jorge Enrique Paredes Enciso.~ 5.P.A. del Subdirector Técnico de Exploracién y Produccién ‘Como es de su conacimiento, desde septiembre 2021 se han estado ejecutando las “9 Lineas de Accién de la Estrategia para Contener los Accidentes Industriales” instruidas con oficio PEP-DG-786-2021, como una medida para reforzar las acciones tendientes a prevenir accicentes; las cuales contemplan la aplicacion de algunas herramientas y medidas del Sistema Pemiex-SSPA cuya aplicacién debe ser integral y permanente, En ese contexto, como parte de la primera de esas IIneas de accién, se ha observado la necesidad de intensificar la presencia en campo de Ia Linea de Mando para reforzar el liderazgo y la adrninistracion de los riesgos, motive por el cual agradecere instruya [o conducente con el fin de que se proceda can las medidas siguientes: ‘+ Se actualicen los programas de las visitas en SSPA a las instalaciones operativas por parte de la Linea de Mando en sus niveles Estrategico, Tactico y Operativo, considerando su ejecucién y seguimiento en canjunto con personal de la Funcién de SSPA de los citados niveles. + Se difunda por oficio y se promueva la aplicacién, a todos los niveles de la organizacién, de! “Decdlogo de Comunicacién Efectiva’ y de las "Cuatro Etapas del Proceso de Percepcién de Riesgos", que se ponen a su disposicién en la siguiente liga electronica en diferentes formatos y tamafios: httpsi/pemex-my-sharepoint.com/f/p/gabriel_angel_alonzo/EnRs_xVTehMrvP7BLeDS_QBZnwoZsR6YLDPPOK ciylzTaze=xOURWh + Las visitas en SSPA se realicen con una frecuencia igual o superior al establecido en el protocolo difundido en enero 2021 y que se adjunta al presente para pronta referencia, + Durante las visitas se realicen las actividades incluidas en el protocole referido y se promueva la aplicacién de! “Decalogo de Comunicacién Efectiva”y de las ‘Cuatro Etapas del Proceso de Percepcion de Riesgos". Sin otro particular, reciban un cordial saludo, AtentamenteGOBIERNO DE » MEXICO 2S PEMEX Protocolo de Visitas Directivas de Seguridad, Salud y Proteccién Ambiental a instalaciones operativas (Visitas Directivas en SSPA) Enero 2021 Introduccién A la luz del sistema PEMEX-SSPA, para alcanzar un buen_desempefio en materia de Seguridad, Salud y Proteccién Ambiental se requiere que la administracién de los riesgos en nuestras operaciones 0 procesos productivos sea conducida por un liderazgo en todos los niveles de la Organizacién (Alta Direccién y Linea de Mando en sus niveles Estratégico, Tactico y Operativo). Dicho liderazgo, con énfasis en la prevencién, asume su responsabilidad cuando demuestra su compromiso de manera visible, uniforme y consistente. Por lo anterior, para hacer mas visible el compromiso del Equipo de Liderazgo en SSPA, se establece el presente protocolo para realizar de manera homologada y disciplinada las Visitas Directivas en SSPA. Objetivo Promover la aplicacién concreta de herramientas de verficacién de buenas practicas en materia de SSPA, para infiuenciar y generar confianza en la cultura de seguridad de los trabajadores a través de reforzar mecanismos preventivos de seguridad Participantes La congruencia del compromiso visible y demostrado del liderazgo se hace patente cuando en las Visitas Directivas en SSPA participan personal clave de la Organizacién, mismo que se cita a continuacién: _ S Viettas Subdirector Administrador / Gerente F Administrador del Activo / Lider Subdirector esr Secretario Ayudante técnico Ayudante técnico ‘Administrador del Activo en Personal operativo donde se ubica la instalacién a Soordinador-de.Operacion responsable de la instalacién visitar Gerente de Coordinacién Personal operative Gorotva Coordinador de Mantenimiento Personal operativo Responsable de la instalacién Responsable de la instalacién Quien realice la funcién de Coordinador SSPA en la Funcion de SSPA SsTpa Gerencia RegionalGOBIERNO DE =’ MEXICO Pemex Mecanismo de las Visitas Directivas en SSPA Nivel Estratégico ‘Actividad (Tiempo calcutado: 1 h) Participantes Frecuencia Participar en ta_aplicacién de_ las herramientas del Sistema Pemex-SSPA para la administracion de riesgos. * Subdirector + Responsable de la instalacién + Operario técnico \dministrador de Activo / Gerente + Responsable de a instalacién 0 perario + Funcién de SSPA (Ing. de SSPA asignado ing. de seguridad a bordo) 2 visitas / mes 3 visitas / mes * De acuerdo con el programa de visitas del Subdirector / ‘Administrador de Activo / Gerente Nota: Se deberd elaborar y autorizar un programa de visitas calendarizado, difundiéndolo al interior de la Subdireccién/Activo para su atencién y seguimiento. Nivel Operativo ‘Actividad Participantes Frecuencia (Tiempo calculado: 1 h) = Responsable de la instalacién Semanal + Equipo natural de trabajo de Ia instalacién Aplicacién de las herramientas de SSPA para reforzar la administracion de riesgos, + Funcién de SSPA (Ing. de SSPA asignado /Ing. Semanal de seguridad a bordo) Nota: Se deberd elaborar y autorizar un programa de visitas calendarizado, difundiéndolo al interior de la Subdireccién/Activo para su atencién y seguimiento,GOBIERNO DE =) MEXICO #2 Pemex Actividades a desarrollar.en cada visita Niveles Estratégico/Operativo Propésito: Que los lideres estratégicos/operativos reciban y conozcan directamente por parte de los operadores de la instalacién visitada, el estado general de la Seguridad, Salud en el Trabajo y Proteccion Ambiental del lugar. Actividades: a. Presentacién de asistentes. b. Estatus de acuerdos y compromisos de las minutas de las visitas anteriores (cuando aplique). ¢. Elresponsable de la instalacidn realizara la presentacién de indicadores SSPA (lista enunciativa, no limitativa). El formato debera ser proporcionado por la Funcién de SSPA de acuerdo con el desempefio de la Subdireccién/Activo. o Accidentabilidad Desempefio en SSPA Estado de las Capas de seguridad (informe del SISPA ESS) ‘Seguimiento a recomendaciones Auditorias (12, 2 partes y externas), ACR, ARP, RSPA, Atlas de Riesgo, etc. ‘Simulacros (Programa y estado de las recomendaciones) Capacitacién Auditorias Efectivas (programa de Auditorias Efectivas de la instalacién) ASEA (Avances y programa de revisidn de las instalaciones) Recomendaciones de los Estudios de Higiene Industrial (Atlas de Riesgos a la Salud) © c00 oooo 2. Recorrido por la instalacién haciendo énfasis en diferentes temas Propésito: Que los lideres estratégicos/operativos perciban directamente el estado de Seguridad, Salud en el ‘Trabajo y Proteccién Ambiental que tiene la instalacién visitada, interactuando con el personal de la instalacion Y participando en un ejercicio practico’de percepcién de riesgo (Auditoria Efectiva), apoyado por la funcién de SSPA. Actividades: a. Visitar instalaciones verificando: © Las coridiciones de Orden y Limpieza del lugar. © Actividades de riesgos (éCémo perciben y administran sus riesgos el personal del sitio?). © Las operaciones seguras y la aplicacién del liderazgo en la planeacién (Solicitar un AST 0 un PTR de alguna actividad que se esté realizando el dia de visita -cuando aplique-). © Conocer la disponibilidad de los Sistemas y equipos de seguridad (contraincendios, paro de emergencia, sistema de deteccién de gas y fuego, etc.). © La Disponibilidad y e! Cumplimiento (ciclos de trabajo) de los Proce de Operacién como parte de la Disciplina Operativa. ientos e instructivos b. Hablar con agente reconociendo sinceramente el buen desempefio personal y de equipo (Promocién de un ambiente de apertura y comunicacién). c. Visitar cuartos de control (donde aplique) verificando: © _Las condiciones de Orden y Limpieza del lugar.GOBIERNO DE ! MEXICO Pemex Las condiciones operativas de la instalacién (responsabilidad de la lin Las condiciones operativas del cuarto de control (Ventilacién, Servicios af -como parte de Salud en el Trabajo-). La Disponibilidad de Procedimientos e instructivos de Operacién (Disciplina Operativa). Los sistemas de comunicacién. d. Realizar una Auditoria Efectiva de tipo Gerencial / Referencia © Identificar alguna actividad con riesgos que se esté realizando en la instalacién, preferentemente con PTR Tipo A. © Ellider aplicaré la metodologia de Auditorias Efectivas con el soporte técnico de la Funcién de SSPA aplicando criterios de “ coaching’. En caso de observarse algiin acto 0 condicién insegura critico, detener la actividad, la cual deberd reanudarse hasta que se solventen las recomendaciones. En caso de tratarse de actividades realizadas por contratistas, se debera notificar al supervisor para que aplique lo que corresponda de acuerdo con el Anexo SSPA. © Complementar el formato de Auditorias Efectivas aseguréndose de que las recomendaciones sean objetivas y alcanzables, y queden registradas en el SIRIAS web. 3. Cierre de la visita Propésito: Que los lideres estratégicos/operativos retroalimenten a su personal sobre las condiciones de Seguridad, Salud en el Trabajo y Proteccién Ambiental que detectaron en la instalacién visitada. Actividades: a. El Lider deber externar sus comentarios sobre lo observado en la visita. b. El Secretario (Ayudante téqnico) del Lider estratégico/operativo dard tectura de los acuerdos y compromisos de la visita, y dard seguimiento hasta su’atencidn. Reportes mensuales que contengan lo siguiente: Nivel Estratégico (Subdirector/ Administrador de Activo / Gerente) * Registro de la Auditoria Efectiva Gerencial capturada en el SIRIAS-WEB. + Avances del Programa de los talleres de Liderazgo en SSPA en la Regién/Activo (segiin corresponda). + Evidencia de cumplimiento de las cavacteristicas de liderazgo en SSPA por parte del personal que opera la instalacién (ver lista de verificacién). * Evidencia de cumplimiento de ciclos de trabajo en la instalacién visitada, * Analisis de las recomendaciones derivadas de las AE para establecer acciones para su correccién (cuando aplique). (Funcién de SSPA. Gerente/Coordinador)GOBIERNO DE MEXICO 2 ee * Registro de la Auditoria Efectiva de Referencia del Gerente de SSTPA (durante la vi8 capturada en el SIRIAS-WEB; * Registro de la Auditoria Efectiva de Referencia del Coordinador de SSTPA (durante la visita del ‘Administrador de Activo / Gerente) capturada en el SIRIAS-WEB. Nivel Operative (Responsable de la instalacién) + Evidencia de cumplimiento de las caracteristicas de liderazgo en SSPA por parte del personal que opera la instalacién (ver lista de verificacién).. ‘+ Registro de las Auditorias Efectivas de Linea de Mando capturada en el SIRIAS-WEB. ‘+ Evidencia de cumplimiento de atencién a las recomendaciones derivadas de los analisis de Auditorias Efectivas, + Evidencia de que cuenta con procedimientos / instructivos operativos vigentes y aplicacién de ciclos de trabajo. ‘= Evidencia de practicas de Planeacién Segura de los Trabajos (Por ejemplo, RII, AST, SPTR). (Funcién de SSPA. Ing. de SSPA asignado /Ing. de seguridad a bordo) ‘+ Evidencia de difusién del Programa para el cumplimiento de las caracteristicas de liderazgo en SSPA, ‘+ Evidencia de participacién en talleres de percepcidn de riesgos (puede incluir los Talleres de liderazgo en SSPA). + Registro de las Auditorias Efectivas de Referencia capturada en el SIRIAS-WEB. ‘+ Evidencia de participacin en el andlisis de las recomendaciones derivadas de las AE para establecer acciones para su correccién. Sobre los acuerdos y compromisos Se deberd privilegiar las acciones para mejorar el desempefio de la Subdireccién o el Activo, por lo que los acuerdos y compromisos, una vez atendidos en las instalaciones, deberan compartirse con el resto de las instalaciones como buenas practicas. El Seguimiento al cumplimiento del Programa de Visitas Directivas en SSPAy de los compromisos, se deberd incluir en las rendiciones de cuentas en materia de SSPA (ya sea DGPEP, Subdireccién y/o Activo).xanse @& oorxg "S8UO|D9NJSU} SN ap OUa!LUI|dLUNOUL ‘© pepiin6as ap sejje) uexey opuend DaiseiBold USIODAROW ep HIND PI BoyIdy ssopeaaue|d soajiaigo 0] Uo> ejduind opeynsei je opuens Ipuosiad jp ayuaLUDNU;UOD DAROW ‘sepeo|jnuep! eiofetu ap seale se] E21UNUOD A 06129 Me |EUOsIad [9 1od opjuaxgo opoynsas ja onjDAz ‘uo}opqUaUNIjD0331 bj £ 0112/40 OBO|DIP 12 BI21doud ‘sopnp ubis}Xe opuDND epiane ej ap 0 uolpaniysut 2] ap sonnalqo So} UExauioid io ~ enb sauojapiasap spytusad oN gqqgq =m & Se ‘Sope}|91}05 Sa/2pUueIsA SO] os A sozejd so} Ua sauojzon.3suy sn3 2p oqua/uyjduino je.a;uewiD2ipoliad Dsinoy venbiide opuens ‘ppposp> ua pppsjunuios bas ugjoonuasul na anb aD49/2125 aoe f 2” Bpipustie ‘any upfoonisuy na js 0914110)" “seuo|zoniasu; sn ap o1ua|Lu|jdwin> jo e1ed sesopupysa A sozojd 209/q0153 ‘pj@10U09 A pipjo PiauDUE ap sauojzon.suy sn3 po|uNWIOD [Pquaiquiy U9/29a}01g A ofoqni }@ Ua PNjDS ‘pop|NBas ap ug!azasIPq. 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