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  • Formatação para Trabalhos

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    Esse documento ensina como realiza a formatação de trabalhos. Um guia sensacional.

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    formatação para trabalhos

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    eUuecks Formatacdo para trabalhos académicos e profissionais A formatacao tradicional de documentos (trocar tamanho de fonte e aplicar negri- to, italico e sublinhado, por exemplo) no tem muito segredo. Mas ha textos especi- ficos, como o de um Trabalho de Conclusio de Curso (TCC) e qualquer trabalho aca~ démico ou cientifico precisam de formatagao profissional de acordo com as normas ABNT (Associacio Brasileira de Normas Técnicas) ou que estejam em conformidade com as solicitagbes de uma determinada instituicdo. Nestas situagbes, 0 usuario costuma recorrer a um amigo que entende do assunto ou paga a um profissional da drea. Mas a melhor alternativa é aproveitar a oportunidade para aprender como fazer a formataco. Nao é complicado. ‘A formatacio profissional, em parte, jé foi explicada em paginas anteriores, como a alteragao do tamanho e o tipo da letra, 0 recuo de texto, entre outras. A seguir, vocé ver como alterar 0 tamanho da pagina, mudar a entrelinha, criar a numera- 0 de paginas, ajustar o tamanho das margens, formatar 0 pardgrafo, entre outras formatacdes. Acompanhe. Tamanho da pagina © tamanho da pagina deve ser escolhido sempre de acordo com o tamanho do papel em que 0 trabalho vai ser impresso. O mais utilizado é 0 A, cuja medida é 210 mm x 297 mm. Para se certificar de que esta usando o tamanho correto, faca o seguinte: ‘Sttemtheaneceeetenncive means 2. Na janela que & aberta em seguida, clique na guia Papel e, em Tamanho do Papel, faca a sua escolha e dé OK. Margens da pagina ‘As margens (ou bordas), como © nome sugere, sBo os espacos varios de todos os lados da pagina. A seguir, demonstramos a medida padrio adotada pela ABNT: 3c para a margem superior; 3 em para a margem esquerda; e 2 em tanto para a mar- gem direita com para a margem inferior da pagina. Veja como fazer: acesse ajanela Configurar Pagina (pelo mesmo caminho que descrevemos no item anterior) e, na {Buia Margens, digite as medidas nas caixas correspondentes. FORMATAGAO PARA TRABALHOS ACADEMICOS E PROFISIONAIS Formatacao de pardgrafos Trabalhos profissionais também costumam especificar 1,5 para o espacamento para @ entrelinha e 6 pontos para a distancia entre pardgrafos. Veja como aplicar estas medidas: 1. Primeiro selecione todo o texto de seu trabalho. Depois, na guia Pagina Inicial, clique no pequeno botao & direita do grupo Parsgrafo. 2. Na guia Recuo e Espacamentos, sob o item Geral, estabelega o alinhamento do texto (Esquerda, Centralizada, Esquerda ou Direita); sob o item Espagamen- to, em Depois, digite 6 pt; em Espacamento entre linhas, coloque 1,5 linhas; depois, em Espagamento, escolha qual seré a disténcia de um pardgrafo para ‘outro (por exemplo, 6 pt). Feito isso, dé OK. 3. Por fim, as configuragSes sergio aplicadas. Veja, agora, que os espacamento en- tre as linhas do texto e entre os parégrafos ficaram maiores. Numeracao de paginas Por padrio, 0 Word néo apresenta 0 nimero nas paginas. sso porque, nem todos 9s trabalhos precisam ser impressos e nao ha, Portanto, uma razdo para a nume- facao existir. Mas esta é uma exigéncia de trabalhos Profissionais, e a numerac3o -Pode vir no rodapé ou no topo e a esquerda, a direita ou ao. ‘centro, Vale lembrar que as instituiges, geralmente, seguem as normas ABNT, mas algu- mas costumam fazer algumas adaptacdes nas regras para formatagao do trabalho, principalmente na sequéncia da numeragdo das Paginas. Mas ndo se preocupe, por- ‘que com as informagdes que apresentamos a seguir, vocé: poderé aplicd-las segui do as normas de sua instituicSo. Para os tutoriais de pagina¢So de nosso exemplo, adotamos o padrdo ABNT, que determina ‘que os elementos pré-textuais, exceto a capa, deve fazer parte da contagem, mas no devem ser numerados (0 niimero fica omitido); ¢ que a numeracao deve aparecer ‘apenas a partir dos elementos tex- :tuals, ou seja, a partir da introdugio do trabalho. Acompanhe as etapas 1. Etapa 1 ~ Dividir 0 trabalho em segées: o primeiro passo consiste em divdir © seu documento em duas segdes, uma com as péginas correspondentes aos ‘elementos pré-textuais (que n3o receberao 0 numero), e a outra com os ele- ‘mentos textuais que receberso os nlimeros nas paginas. Veja como fazer: FORMATACKO PARA TRABALHOS ACADEMICOS & PROFSSIONA'S ‘= DE um clique logo apés o siltimo caractere da iltima pagina dos elementos pré- -textuais e, no grupo Configurar Pagina da guia Layout da Pagina, clique em Quebras; feito isso, clique em Proxim: ‘= Pronto! Agora, existem duas segBes no seu documento: aquela que contém as paginas iniciais pré-textuais, que no receberdo a numeracdo, e aquela que contém o restante do trabalho, que vai receber a numeracéo. 2, Etapa 2—Numeracdo: agora é preciso numerar as pginas do documento. Para tanto, no grupo Cabesalho e Rodapé da guia Inserir, dé um clique em Namero de Pagina e clique em Inicio de Pagina, caso queira exibir a numeracéo no topo dda pagina, ou em Fim de Pagina caso queira exibir o nimero no rodapé da pag- ra, Feito isso, serd aberta uma lista de opgdes para vocé escolher a formatacso do numero —em nosso exemplo, escolhemos Niimero sem formatacdo 3 (esta ‘op¢do exibiré o ntimero & direita da pagina). [oli oo 3. Etapa 3 Ajuste de numeracdo: aps a numeracio das paginas, perceba que todas as paginas receberam os nmeros. Mas conforme jé explicamos, 0 nii- mero s6 deverd aparecer a partir dos elementos textuais, ou seja, a partir da introdugio. Veja o que vocé deve fazer a partir dai ‘+ Selecione o ntimero da pagina a partir do qual 2 numeraco deve ser apresen- tada e, na guia Navegago, desmarque a op¢do Vine deve ficar sem a cor alaranjada). ‘+ Agora, voce deve apagar todos os ntimeros das paginas iniciais que no preci- sam de niimeros, ou seja: excluir todos os niimeros da primeira seco do docu- ‘mento. Feito isso, vocé val perceber que a numeracdo 6 existe a partir do inicio dda segunda seco do documento - em nosso exemplo, a partir da introduglo. ‘Mas ainda hé um problema: a numeracio esté incluindo a capa do trabalho na contagem. Isso significa que vocé deve subtrair uma pagina de sua contagem. Para tanto, na primeira pagina a partir da qual os nimeros devem aparecer e selecione 0 ndmero desta pagina acesse a guia Inseri, clique em Numero de Pagina e acione a op¢ao Formatar Nimeros de Pagina. FORIATACKO PARA TRABALHOS ACADEMICOSE PROFSSIONASS ‘+ Natela seguinte, sob o item Numeragao da pagina, na caixa Iniciar em, escolha um numero a partir do qual a contagem deve ser iniciada, Por exemplo, se 0 rntimero da pagina de sua introdugio estiver com o niimero 4, coloque nesta calxa 0 ntimero 3 -isto porque, como jé mencionamos, deve ser subtraido uma pagina, que corresponde a pagina da capa que no ¢ incluida na contagem, Depois, dé OK. ‘+ Feito isso, retorne para a guia Design e clique em Fechar Cabegalho e Rodapé. ‘Apartir dai a numeraco do documento estaré completa, Notas de rodapé e notas de fim ‘As notas de rodapé e as notas de fim so informagBes complementares, que podem ser anotagées, comentérios ou definicdo de termos que o autor do trabalho julg= importante para uma compreensao mais ampla daquilo que foi explicado. Para no quebrar a dindmica da leitura, as notas no so inseridas diretamente no texto, mas logo na base da mesma pagina do texto ao qual ela referencia, ou na tiltima pagina do documento (dai o nome “notas de fim"). Cada nota possui uma marca de refe- réncia prépria (um ndmero, um caractere ou uma combinago de caracteres), que fica posicionada & frente do item referenciado. Quando uma palavra, por exemplo, ppossui uma marca de referéncia de nimero 3, a nota de rodapé ou fim correspon- dente teré também o numero 3. Acontagem das marcas de referéncia (por exemplo, 1, 2, 3 ou a,b, ¢)é realizads automaticamente pelo Word. Para criar uma nota, dé um clique a direita da palavra para a qual deseja atribuir uma nota e faga o seguint: ‘+ No grupo Notas de Rodapé da guia Referéncia, clique em Inserir Nota de Ro- 4dapé (ou em Inserir Nota de Fim, conforme o local onde deseja inserir a nota). Mostrar Revisdes nos Baldes. Para retornar ao modo de exibi- ‘cdo anterior, clique em Mostrar Todas as Revis6es Embutidas. Fique expert nas plantas ° Sonatas 08 | prea ‘CONTROLE DE ALTERACOES Aceitar ou rejeitar alteragdes ‘Quando finalizar 0 trabalho, vocé ou alguém de seu grupo poders aceitar ou rejei- tar, uma a uma, as alteragGes. Para isso,-s6 & preciso clicar com o botio direito do ‘mouse no trecho e acionar a opgdo respectiva. Caso queira aceitar todas as altera- Bes de uma tnica vez, no grupo Alteragées da guia Revisio clique na seta do boto ‘Alterar e acione a opcao Aceltar Todas as AlteragBes no Documento. Taman See eR TS TNT ST ‘ror rts tse ons stm Popes ae popes i ‘Svc vem meen fora ¥ pone ‘Sr er nme os pe mens # a poe Saqantes alma Amedeo Wore. pron, Se gape ot lg psc = Spr a st mie ee eine enna | Sooece ene eens en OPTI | a AvotederogamarMiretfeedsgle some te neuen804 rare, em um ns prs tales qu eum eo scr [nner eee oon pumps nace det entnns cone ta arate deerme er apa a Comparar documentos Caso possua um cépia do documento original, vocé poder comparé-lo lado a lado com aquele que voce acabou de alterar. Assim, fica fécil ter uma ideia global das modificagbes. Veja como: + Na guia Revisio, clique em Comparar. Yet a: 2 cee See met Fique expert nas plantas ena diario de textos | foros nn ar ui de ene sera lous Warde cmap ‘era rs tsas So com 9 Femme sexes pean oar ‘Site str py tt ome trae de wee ¢ Bets ‘pina Ear, pes 8s pte he tend eed fa evr «mean mi feat de in ocamas pot eco et ‘+ Na janela que é aberta em seguida, na porcdo esquerda, vocé deve abrir 0 do- ‘cumento original e, & direita, 0 revisado. Para tanto, clique nos botdes de pasta (de cor amarela) a direita de cada caixa. Dé OK. respectivas alteragées. eae a: oa ——— | Potriteees Crie sumario automatico ‘Quem ja formatou um TCC (Trabalho de Concluséo de Curso) ou costuma ajudar ‘amigos e parentes a confeccioné-los sabe da complicagao que é criar 0 sumério manualmente. Via de regra, é necessdrio visitar cada uma das paginas que contém as) entrada(s) que deseja inserir, tomar nota do ntimero da pagina, voltar & pagina de sumério e fazer a respectiva digitago. Sem contar a trabalheira que dé, quando 6 necessério acrescentar mais paginas e mais assuntos, o sumério tem de ser revis- to manualmente para adaptar-se contetido recém adicionado. A boa noticia ¢ que tudo isso no é necessério, pois o Word permite criar automaticamente o sumério de seu trabalho, de modo que quando houver quaisquer alteragées no documento ‘o sumério também serd atualizado com a numeracio correta das paginas Escolha as entradas de sumario ‘Antes de criar 0 sumério, 0 Word precisa conhecer quais sdo as respectivas entra- | das. Poraisso, voc® deve seleconar cada uma delas (ou sea, cada titulo e cada sub- titulo} e escolher um estilo de Titulo e Subtitulo predefinido. Para tanto: 11. Selecione cada uma das entradas e, no grupo Estilo da guia Pagina Inical, cli ‘que no pequeno icone Mais. Fito isso, neste menu, dé um clique em um dos titulos disponiveis (Titulo 1, Titulo 2 etc.) — ou em Subtitulo, conforme o caso Note que isso talvez faga mudar a formatacio de seu titulo original, mas voce poderé reedité-1o no grupo Fonte. 2. Feito isso, quando vocé for gerar o sumério (no tépico seguinte), o Word vai saber que estes estilos escolhidos corresponderdo as entradas de sumério. Vale lembrar que quando vocé inserir contetido adicional em seu documento, no se ‘esqueca de criar as respectivas entradas, conforme jd demonstramos, 7B a ff ~ omen Atualize o sumario Conforme comentamos, quando o usuério cria um sumério automético no Word, ‘quaisquer alteragées no documento s86 atualizadas automaticamente na nume- racSo do sumério. As modificagSes do trabalho podem ser pequenos ajustes ou 2a insercdo de grandes volumes de texto, bem como a inclusdo de novos titulos € subtitulos. Normalmente, tais edicées incidem sobre 0 sumério, pois os niimeros

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