BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Dengan segala perkembangan teknonologi menghasruskan penggunaan sistem
dalam memudahkan segala pekerjaan terus berkembang pesat dan mempengaruhi
berbagai aspek kehidupan. Kebutuhan akan mendapat informasi cepat menjadikan
adanya system yang digunakan sebagimana untuk mengubah, mengolah, dan
membentuk informasi melalui dari satu data yang belum memiliki arti dan tujuan bagi
orang lain untuk menjadi informasi yang dibutuhkan.
Universitas YPPI Rembang adalah salah satu perguruan tinggi di Kabupaten
Rembang, Jawa Tengah mempunyai visi yaitu “Menjadi perguruan tinggi terkemuka
di Pantura Jawa Tengah bagian Timur yang menghasilkan lulusan unggul dalam
mengaplikasikan ilmu pengetahuan dan teknologi, berjiwa entrepreneur, dan
mandiri”. Untuk mewujudkan visinya Universitas YPPI Rembang membutuhkan
kesesuaian antara penerapan teknologi informasi dengan kebutuhan enterprise yang
merupakan strategi penggunaan TI yang bertujuan untuk memenuhi kebutuhan bisnis
dan operasional sebuah perusahaan.
Universitas YPPI Rembang telah menggunakan sistem wisuda online yang telah
memiliki website guna memudahkan mahasiswa, panitia, dan kaprodi untuk
menerima informasi. Buku wisuda yang terdiri dari profil wisuda yang berisi profil
lulusan. Setiap wisudawan akan diberikan buku wisuda. Sebelum membuat sistem
wisuda ini mendapat informasi melalui pengisian formulir profil wisudawan dengan
manual atau ditulis menjadikan pengumpulan informasi yang didapat kurang efektif
dan efisien karena nantinya diinput lagi lewat word dengan diketik. Kemudahan yang
telah diberikan untuk melakukan banyak hal di bidang kehidupan dengan adanya
perkembangan teknologi yang sudah mengalami perubahan.

B. Tujuan dan Manfaat

Penelitian mini riset ini memberikan paparan yang memiliki beberapa tujuan dapat
dirumuskan menjadi beberapa uraian sebagai berikut:
1. Untuk mengetahui profil singkat Universitas YPPI Rembang.
 2. Untuk mengetahui definisi sistem informasi.
3. Untuk memahami sistem wisuda Universitas YPPI Rembang.
4. Untuk mengetahui manfaat dari penggunaan sistem wisuda.
Universitas YPPI Rembang telah menggunakan system wisuda online yang telah
memiliki website guna memudahkan mahasiswa, panitia, dan kaprodi untuk
menerima informasi.

BAB II
TINJAUAN PUSTAKA

A. Konsep Dasar Sistem Informasi

Menurut Jogiyanto (2005:34) pada pengertian sistem terdiri dari kumpulan
komponen yang terhubung satu sama lain untuk membentuk satu kesatuan. Sistem
komputer yang didefinisikan sebagai kumpulan perangkat keras dan perangkat lunak
merupakan gambaran sistem yang didefinisikan dengan pendekatan komponen.
Kumpulan komponen yang saling berhubungan yang mendukung pengendalian dan
pengambilan keputusan dalam suatu organisasi dengan mengumpulkan, memproses,
menyimpan, dan menyebarkan data disebut dengan sistem informasi (Rochaety,
2005). Sistem informasi adalah sistem internal yang mendukung operasi, mengelola
dan menyusun strategi operasi organisasi sehari-hari degan melakukan pemrosesan
transaksi harian yang diolah sehingga dapat memberikan laporan yang diperlukan dan
dibutuhkan kepada pihak eksternal(Laudon, 2007:42).
Pada kewenangan manajer dapat membuat keputusan yang diperlukan, perlu ada
aliran informasi di setiap organisasi. Penting bagi manajer untuk memiliki akses ke
informasi dari berbagai organisasi untuk melaksanakan tugas mereka. Sistem
informasi mengontrol dan mengarahkan aliran informasi dapat diambil keputusan
operasional sehari-hari hingga perencanaan jangka panjang, sistem informasi
berperan. Sejak pengenalan komputer, organisasi mengandalkan sistem informasi.
Sistem informasi adalah kebutuhan bagi organisasi jauh sebelum komputer ada.
Akibatnya, tidak semua sistem informasi berbasis kompute (Purnama, 2016:1).
Penggunaan aplikasi sistem untuk berbagi sumber daya dan peralatan komputer,
dan sistem operasi bertugas mengendalikan sistem komputer lainnya dengan waktu
bersamaan yang menjadikan kemudahaan dalam pengerjaan tugas-tugasnya
 menjadikan masalah dengan sistem operasi ini dapat mengakibatkan masalah
tambahan untuk semua pengguna dan aplikasinya (Purnama, 2016:98).

B. Konsep Dasar Website

Situs web, juga dikenal sebagai situs yang dapat dianggap sebagai kumpulan
berbagai halaman yang digunakan untuk menampilkan informasi, teks, gambar diam
atau bergerak, animasi, suara, atau kombinasi dari semua ini, baik statis maupun
dinamis. Halaman-halaman ini membentuk rangkaian rancangan yang terhubung satu
sama lain menggunakan hyperlink. (Surajino, 2004).

C. Konsep Dasar Basis Data

Basis data adalah jenis sistem file komputer yang mengatur file dengan cara
tertentu. Tujuannya adalah untuk memperbarui setiap catatan yang terkait dengannya
dan membuatnya lebih mudah dan lebih cepat untuk mendapatkan data yang
disimpan. Data tersebut harus digunakan bersama untuk dibaca dalam rangka
pembuatan laporan rutin, laporan, atau khusus untuk investigasi. Basis data juga
merupakan kumpulan file atau tabel yang terhubung satu sama lain dan bekerja sama
untuk memberikan informasi yang berguna kepada pengguna(Nopriandi, 2018).

BAB III
ANALISIS DAN HASIL

A. Kebutuhan Komponen Pendukung Sistem

Software pendukung yang digunakan pada Sistem Informasi Wisuda ini berbasis
web yang menggunakan PHP dan MySQL sebagai basis datanya. Metode dalam
sistem informasi wisuda menyesuaikan System Development Life Cycle atau disebut
juga dengan SDLC dalam proses waterfall guna mempermudah pengembangan sistem
ini. Pengaplikasian sistem wisuda, diketahui merupakan hasil penggunaan dari
rancangan use case diagram program Sistem Informasi Wisuda yang hasil:
 Gambar III.1 Use Case Diagram Aplikasi Wisuda
Pada gambar di atas use case diagram yang terlihat, tiga user atau brainwere telah
dimaksudkan memiliki hak akses untuk masuk atau menggunakan system, yaitu
panitia wisuda, kepala program studi, dan mahasiswa. Namun, dari ketiga pengguna
tersebut berbeda memiliki hak akses masuk atau menggunakan system. Pada
penggunaan perangkat keras adalah laptop bagi panitia wisuda dan kepala program
studi. Untuk mahasiswa melakukan input dapat menggunakan perangkat handphone
dan laptop atau perangkat keras lain yang sesuai kebutuhan.
Mahasiswa mendapat hak akses pada aplikasi sistem lewat website
https://siwi.uyr.ac.id/ untuk melakukan registrasi wisuda dan melihat beberapa
informasi wisuda yang tersedia pada laman website serta melakukan pengisian data
guna informasi yang dibutuhkan pada buku wisuda serta mencetak kartu wisuda.

Gambar III.2 Panitia Wisuda

Pada panitia wisuda hanya dapat melakukan pengecekan informasi wisuda,
melihat profil dari daftar peserta wisuda yang nantinya dapat dibuat laporan sehingga
pencetakan buku wisuda. Oleh panitia juga bisa melakukan beberapa hal lain untuk
kebutuhan para wisuda ketika mengalami kendala seperti mengubah password dan
 melakukan manajemen akun administrator, melihat dan menganalisis grafik peserta
wisuda.

Gambar III.3 Prodi

Sebagai pengguna, kepala program studi memili hak akses system hanya untuk
memverifikasi peserta wisuda yang sudah melakukan input data pada aplikasi sitem
dari website yang sudah terkirim, memantau daftar peserta wisuda yang belum dan
telah melakukan registrasi menggunakan.

B. Analisis Cara Kerja Sistem

Pada sistem wisuda ini melalui beberapa langkah yang seperti sistem pada
imumnya yang melakukan input, proses, dan output.

Gambar III.4 Tampilan Utama

Setelah mengakses website mahasiswa akan melalukan pendaftaran akun terlebih
dahulu pada menu yang berada pada atas laman website.
 Gambar III.5 Tampilan Pendaftaran Akun Mahasiswa
Mahasiswa melakukan peng-input-an data pada kolom yang sudah tersedia
mengenai program studi, nomor induk mahasiswa, nama, password kemudian
konfirmasi password digunakan untuk memastikan kesamaan kata sandi yang telah
dibuat.

Gambar III.6 Tampilan Login Akun Mahasiswa

Mahasiswa yang telah melakukan login akun pada sistem aplikasi berikutnya
dapat melakukan pengisian formulir.

Gambar III.7 Tampilan Menu Beranda Calon Peserta Wisuda

Gambar III.8 Tampilan Formulir Buku Wisuda

Pengisian formular buku wisuda yang sudah dikrim akan dilakukan verifikasi
oleh Kaprodi. Bila sudah dilakukan verifikasi akan dilanjutkan pengisian
pendaftaran wisuda dengan mengisi formulir pada halaman berikutnya.
Proses dari sistem bermula dari mahasiswa hingga panitia wisuda dan Kaprodi
dapat dilihat pada flowchart dibawah ini.
 Gambar III.9 Flowchart Sistem Wisuda
Aplikasi berbasis website yang digunakan pengisian data oleh mahaiswa untuk
melakukan registrasi dan pencetakan kartu wisuda ini pada https://siwi.uyr.ac.id/
yang dibangun menggunakan Bahasa pemograman PHP, HTML digunakan sebagai
penggunaan design tampilan pada aplikasi sistem.

Gambar III.10 Gambar Buku Wisuda