CÓDIGO EDICIÓN N° PÁGINA

MANUAL DE CONTRATACIONES CONT-F-0002 3 72 / 74

CONSULTA PARA EL TRÁMITE DE
FECHA DE VIGENCIA REEMPLAZA
COMPRA
07-02-2013 CONT-F-0002
INSTRUCTIVO
16-09-2010

OBJETIVO

Obtener información adicional referida a las solicitudes de pedidos de los materiales, a fin de
poder continuar con la gestión de compras respectiva.

ESPECIFICACIONES

Papel: Original: Bond blanco base 20 (Archivo de la Gerencia

Corporativa de Adquisiciones)
Copia 1: Bond blanco base 20 (Unidades usuarias)
Tamaño: Oficio

Presentación: Hojas sueltas

Modo de Llenarlo: En computadora o a mano

UTILIZACIÓN DE LAS CASILLAS

1. Procedencia: Indique si la compra es de procedencia nacional o

internacional
2. N° de Consulta: Indique el Número correlativo a signado a la Consulta.
3. Fecha: Día, mes y año en que se llena el formulario de consulta
para el trámite de compra.
4. Unidad Receptora: Nombre, de la unidad solicitante a quien es dirigida la
consulta.
5. Responsable: Nombre y apellido de la persona responsable de responder
a la consulta solicitada.
6. Nº de Solicitud de Pedido: Número de la Solicitud de Pedido a la cual se le solicita la
consulta.

Aprobado por la Junta Directiva en reunión N° 1.358 de fecha 07-02-2013.

El original se encuentra en custodia de la Gerencia de Organización y Procesos.
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CONSULTA PARA EL TRÁMITE DE
FECHA DE VIGENCIA REEMPLAZA
COMPRA
07-02-2013 CONT-F-0002
INSTRUCTIVO
16-09-2010

7. Renglones Consultados: Especifique los renglones consultados de la solicitud de

pedido.
8. Tipo de Compra: Indique con una x el tipo de compra realizado en la solicitud
de pedido.
9. Solicitud de Pedido: Indique la cantidad de acuerdo al concepto a consultar, el
Cantidad monto correspondiente en Bs. y la divisa respectiva de la

Monto moneda.

Divisa
10. Motivo de Consulta: Marque con una X el motivo que originó la consulta para el
trámite de compras. Así como el tipo de cambio utilizado en
bolívares según el boletín emanado del Banco Central de
Venezuela y sus respectivos anexos de ser necesario.
11. Observaciones de la Información adicional que considere conveniente
Consulta: relacionado a la consulta solicitada.
Queda Entendido que: Indique el nivel de firma autorizada por la cual tendrá que
venir aprobada la consulta.
12. Elaborado por: Apellidos y nombres de la persona que elaboró la consulta
así como la firma y fecha respectiva.
13. Autorizado por: Apellidos y nombres de la persona que autoriza la consulta,
así como la fecha y firma respectiva.
14. Para uso de la Unidad Marque con una X el tipo de aprobación según la consulta
Solicitante solicitada por parte de la Unidad Solicitante.
15. Observaciones de la Unidad Información adicional que considere conveniente el
Solicitante: representante de la unidad solicitante.

Aprobado por la Junta Directiva en reunión N° 1.358 de fecha 07-02-2013.

El original se encuentra en custodia de la Gerencia de Organización y Procesos.
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CONSULTA PARA EL TRÁMITE DE
FECHA DE VIGENCIA REEMPLAZA
COMPRA
07-02-2013 CONT-F-0002
INSTRUCTIVO
16-09-2010

Para uso de la Oficina de Planificación de Inventario

16. Ultima Compra: Indique el Número de la última Solicitud, fecha, precio

unitario y cantidad adquirida.
17. Nueva Compra: Indique la cantidad a adquirir, fecha, precio unitario y el
monto estimado de la cantidad solicitada.

Para uso de la Unidad Solicitante

18. Elaborado por: Apellido y nombre del trabajador de la Unidad Solicitante

que analizó la consulta, así como la fecha y firma
respectiva.
19. Revisado por: Apellido y nombre del trabajador de la Unidad Solicitante
que revisó la consulta solicitada, fecha y firma.
20. Aprobado por: Firma de aprobación según los niveles de autorización
respectivos.

Para uso de la Oficina de Compras

21. Recibido por la Oficina de Apellido y nombre del trabajador de la Oficina de Compras
Compras. que recibió la consulta, así como la fecha y firma
respectiva.

Aprobado por la Junta Directiva en reunión N° 1.358 de fecha 07-02-2013.

El original se encuentra en custodia de la Gerencia de Organización y Procesos.