Introdução ao IMDS
São Paulo – Fev/2004

  

O que é IMDS?
• O Sistema Internacional de Dados de Materiais (IMDS-International
Material Data System) é um sistema desenvolvido por diversas
automobilísticas (Audi, BMW, DaimlerChrysler, Fiat, Ford, Opel,
Porsche, VW e Volvo) para a coleta de dados, referente ao uso de
substâncias e materiais de uso restritos em seus produtos.

• O IMDS é um sistema global que utiliza a internet para coletar as

informações dos materiais usados na produção de carros. Esta foi a
maneira que as empresas criadoras do sistema desenvolveram
para que elas e seus fornecedores atendam as leis e as
regulamentações nacionais e internacionais.

  

Porque a Ford utiliza o IMDS?

• O IMDS é aceito como um padrão internacional pela industria, não
só OEM’s como fornecedores.

• Facilidade para empresas que fornecem para vários OEM’s em

utilizar uma única ferramenta.

• Baixo custo para o fornecedor, já que tem que implementar um

único sistema ao invés de um para cada montadora.

• Nossas soluções “in-house” conseguem se adaptar facilmente a

estrutura de informações do IMDS, o que facilita o desenvolvimento
de novas e melhores funções.

  

Porque devo usar o IMDS?

O uso sistema IMDS tem o intuito de atender:

1) A Diretiva Européia ELV (E.U. End Of Life Directive) que

tem como objetivo eliminar substâncias nocivas,
aumentar o uso de materiais reciclados/recicláveis e
identificar peças e materiais recicláveis nos carros
comercializados na União Européia.

2) Obter 100% de peças plásticas marcadas com o nome

do material.

  

Porque devo usar o IMDS?cont.

3) O Padrão de Gerenciamento de Sustâncias Restritas (RSMS-
Restricted Substance Material Standard), que é um documento da
Ford que estabelece restrições para a utilização de determinadas
substâncias em atendimento a normas regulamentares e
corporativas.

• O RSMS também é conhecido como HEX 9 em função dos seis

nove no número da norma na Ford (WSS-M99P9999-A1) e é
revisado anualmente no 1º semestre do ano.

• Desde 1984, o RSMS faz parte dos seguintes documentos:

• Desenhos de peças
• Drafting & Material Standards
• WCR / FPDS
• PPAP / Q1

  

Porque devo usar o IMDS?cont.

• A Ford necessita responder algumas questões, como por exemplo:

– Como comprovar que seus veículos tem menos de 2 gramas de
Cromo Hexavalente?
– Como certificar que o índice de reciclagem dos veículos seja
pelo menos 85% do seu peso em 2005?

• Como responder questões deste tipo se nós não sabemos a

composição dos materiais das peças produzidas por nossos
fornecedores?

  

Responsabilidades dos Fornecedores

Os fornecedores Tier 1 são responsveis pelo cumprimento da
norma RSMS e reporte dos dados no sistema IMDS.

 responsabilidade do fornecedor Tier 1 divulgar a norma aos seus

fornecedores e garantir a adequaão de seus produtos as normas
mencionadas nos prazos solicitados.

O fornecedor Tier 1  responsvel pelo contedo das informaões

reportadas no IMDS para todos os nveis de sua cadeia produtiva.

  

Obtenção de informação
• Um dos maiores erros que são cometidos pelos fornecedores é achar que o
IMDS vai fornecer informações sobre a composição de suas peças. Se o
fornecedor não conhece quais as substâncias e os materiais que usam, o
IMDS não irá ajudá-los a fazer o cadastramento sem que os sub-
fornecedores entrem com informações para eles. O IMDS é uma
ferramenta de cadastramento e não um banco de dados de materiais. Isto
significa que o fornecedor precisa ter informações necessárias dos sub-
fornecedores ou ter essas informações “in-house”. Se o sub-fornecedor
cadastrar informações para o Tier1, ele apenas terá que compilar os dados
recebidos em sua estrutura. Caso contrário, o fornecedor tem que cadastrar
desde o material, com todas as substâncias contidas nele, até o
componente final.

• A idéia central do IMDS é que cada fornecedor dentro da cadeia produtiva,

solicite ao seu fornecedor que entre com informações sobre seus produtos
no sistema. Desta forma, o Tier1 deverá compilar todos os “data-sheets”
em um único e enviar à Ford Motor Company.

  
   

O funcionamento do IMDS

• Existem estruturas específicas para que seja efetuado o

cadastramento dos MDS’s (Material Data Sheets) no
sistema IMDS, são elas:

– Substância Básica
– Material
– Semi-componentes
– Componente

Vamos discorrer cada uma dessas estruturas.


  
   

Substância Básica

• Substâncias Básicas: São as menores partes que alguém pode

usar dentro do IMDS e são usados para construir materiais.
Substâncias básicas são Elementos Químicos ou Combinações
Químicas como naturalmente ocorrem ou são produzidas.

• As Substâncias básicas tem um símbolo específico no IMDS, um

triângulo azul:

  
   

Material
• Materiais: São o que os fornecedores mais usam para
montar suas peças no sistema. Material pode ser um
Polímero específico ou um metal, por exemplo.

• Um peça é geralmente feita de um ou mais materiais, e

um material é constituido de uma ou mais substâncias
básicas que nos mostram a constituição do material
(veja figura ao lado).

• A Ford requer que todas as peças inseridas no IMDS

contenham pelo menos um material.

• Os materiais tem um símbolo específico no IMDS, dois

circulos verdes:

  
   

Semi-componente

• Um semi-componente é similar a um componente. No entanto, ele

difere do componente porque ele só se tornará um componente
quando passar por uma outra etapa de processo (ex: Corte de uma
chapa no tamanho da peça). Isto significa que um semi-
componente freqüentemente não será utilizado no produto final
(carro) sem prévia alteração.

• Um dos erros mais comuns cometidos pelos fornecedores é pensar

que o semi-componente é um nível abaixo dos componentes na
estrutura da peça.

• Os semi-componentes tem um símbolo específico no IMDS, um

círculo amarelo:

  
   

Componente

• Os componentes são o que constroem nossos produtos. Um

componente pode ser uma peça completa (parafuso, porca) ou um
conjunto. (veja próximo slide).

• O componente é a estrutura mais alta que se pode utilzar no IMDS.

No IMDS utiliza-se o componente para descrever uma peça física,
isto significa dizer que mesmo uma peça completa (beseada em um
part number) bem como a menor peça são considerados
compoentes.

• Os Componentes tem um símbolo específico no IMDS, um

quadrado vermelho:

  
   

Estrutura de peça no IMDS

Este é um exemplo de uma peça completa

inserida no IMDS. Ambos, a peça completa e os
componentes que a compõe esta peça são
considerados componentes. Para cada
componente existe um material anexado e para
cada material existem substâncias báscicas
definidas.
Usando o IMDS e as informações nele
inseridas, a Ford poderá facilmente identificar
substâncias e ter certeza que irá atender
legislações atuais e futuras.

        

Cadastrando sua empresa no IMDS

• Para que se consiga inserir dados no IMDS é necessário efetuar o

registro on-line. Não existe taxa e em nenhum momento é
necessário fazer qualquer tipo de pagamento para obter acesso ao
IMDS.

• O IMDS é acessado através do endereço: www.mdsystem.com


        

Depois de clicar em
páginas públicas e em
contato, clicar em “on-
line registration”

        

Clique aqui para verificar

se sua empresa já foi
cadastrada

Caso não tenha ainda feito

o registro clicar aqui

Caso o
Client
Manager
tenha
deixado a
empresa

        

Depois de clicar
em NEXT na
página anterior,
preencher os
dados solicitados

• Depois do envio aguardar email com o link para obtenção de login e senha.

       

Criando um Data-sheet

• A maioria das questões que a Ford recebe sobre IMDS está

relacionada com o funcionamento do sistema. Nas próximas
páginas iremos mostrar passo-a-passo a criação de um Data-sheet,
desde sua concepção até o envio à Ford Motor Company.
Utilizaremos um exemplo simples, mas o processo de
cadastramento é o mesmo, não importando quão grande seja a
estrutura.

• Tópicos abordados:
– Efetuando Login
– Criando a estrutura
– Informações adicionais
– Enviando o data-sheet à Ford
– Efetuando mudanças / reenviando data-sheet

      

Clicar em
System login

      

Clicar em
Conectar

      

Digitar Login,
Senha e
escolher o
idioma

Clicar em
conectar

       

Clicar em
Criar

       

Selecione um dos seguintes tipos de MDS:

-Componete: Cria uma nova peça
-Semi-componente: Cria uma peça que
será alterada antes de ser usada no carro.
-Material: Cria um novo material

O exemplo a seguir será feito como comopnente, mas o principio é o mesmo

para semi-componentes ou materiais. A única diferença é que para materiais
só é permitido incluir substâncias básicas.

       

Entre com o Nome

da Peça (como no
desenho), o Part-
number e o peso da
peça.

Recomenda-se salvar
o trabalho a cada nova
etapa por questão de
segurança.

       

A estrutura foi
atualizada com o
nome da peça

Clique em “Adicionar
componente” para inserir um
sub-componente na estrutura.

       

Adicione o nome, o
peso e a quantidade
deste sub-componente
que a peça contém.

       

Repita os passos anteriores para adicionar um

novo sub-componente.

       

Selecione o Sub-compoenete2,
clicando sobre ele.

Clique em “Adicionar Material”


       

Uma nova janela irá abrir. Geralmente o Tier2 informa

o ID ou o nome do material ao Tier1.

Você pode utilizar Crítérios adicionais (serão

explicados mais adiante na apresentação)

Se você deseja selecionar uma norma específica ou

uma classificação de material clique aqui.

Quando todos os critérios forem selecionados clique

no botão “Busca” para efetivar a busca.

       

Critérios adicionais de busca

• Radio buttons
– Tudo: todas as folha de dados de materiais estão incluídas
nesta busca.
– Aceito: Somente materiais cujos data-sheets foram aceitos
serão incluídos.
– Publicado: Somente data-sheete de materiais publicados
(acessível para todos) serão incluídos nesta busca.
– Próprios: Somente aqueles criados pela sua empresa.
– Só módulos: Somente módulos serão incluídos.

• Versão
– Atual: Somente a versão atual do data-sheet do material será
incluído.
– Tudo: Todas as versões do data-sheet do material será
incluído.

       

Uma lista de peças com os critérios

selecionados será disponibilizada.
Clique no material desejado.

Clique em
aplicar

       

O material foi atualizado na

estrutura. E suas
informações estão do lado
direito da tela.
Coloque
o peso

       

Repita os passos anteriores para

inserir o material no Sub-componente1

       

Foi adicionado um novo

material como revetimento
superficial (exemplo).
Clique em “+” para ver as Coloque
substâncias do material. o peso

       

Depois de finalizada a
montagem da estrutura do
material, clicar em
“Informações de Reciclado”.
Responda as questões na
tela.

       

Clique em “Dados
do fornecedor” e
escolha a pessoa
de contato.

       

Enviando um MDS à Ford

• Esta etapa sem dúvida é de extrema importância já que se o
material não chegar à Ford ou chegar em “mãos erradas”, todo o
trabalho anterior será perdido. Devido a isso o fornecedor pode
controlar de forma detalhada como os seus data-sheets serão
enviados.

• Os MDS’s podem ser enviados de duas formas:

– SEND: Utilizando essa forma de envio, você poderá enviar a um único
receptor. (Ford Motor Company – Dearborn – ID:102)
– PROPOSE: Utilizando o Propose, você poderá enviar para um ou mais
receptores.

       

As funções “Interno” e “Publicar” geralmente são

utilizadas quando se cria um material ou semi-
componente.
-Interno: Este material poderá ser utilizado em
qualquer estrutura que sua empresa estiver
criando. Ninguém além de você conseguirá
enxerguar o material.
-Publicar: Todas as empresas cadastradas no
IMDS poderão enxergar o material ou semi-
componente que foi criado por sua empresa.
Geralmente é usado para empresas que vendem
comodities como o Aço, por exemplo.

Clique em
adicionar para
inserir um receptor.

       

Adicione o nome do
receptor (Ford) e o ID
(102) e clique em
Buscar.

Depois de listado o resultado da

busca, selecione a Ford Dearborn
(102) e clique em Aplicar.

       

Uma nova janela abrirá automaticamente.

Adicione o Part-number (com traços)

Preencha as informações que possuir

Prencha com o código de fornecedor de 4

digitos (Parent Code)

Caso tenha cadastrado peças

poliméricas preencher se suas peças
foram marcadas ou não. (Marcação com
o tipo de material que a peça foi
produzida). Caso não tenha peças
poliméricas na estrutura, clicar em “não
aplicável”.

Clicar em
próximo

       

Você pode fazer o reporte em nível

de parent code (matriz) ou site code
(local). Caso escolha deixar o
cadastro em nível de site, você
deve selecionar o site para o qual
deseja atribuir o cadastramento.

Clicar
Próximo

       

Clicar em Nenhum para

definir a aplicação do
material.
Nesta tela o sistema mostra as
substâncias declaráveis ou proibidas que
seu material contém e suas respectivas
aplicações. Toda substância deve ser
classificada, caso contrário apresentará
erro no momento do envio.

       

Clicar em
mudar

       

As duas funções, “Enviar” e “Propor” são

utilizadas para enviar o Data-sheet a um
receptor.
-Enviar: Utiliza-se esta função para enviar o
data-sheet a um único receptor.
-Propor: Ao utilizar a função “Propor” você pode
enviar o data-sheet para um ou mais receptores.

Clique em
enviar

       

Sempre que se clica em

“Enviar” o sistema faz uma
verificação automatica.
Para solucionar um erro,
selecione esse erro e
clique em corrigir.

       

Repita os
passos para
inserir o novo
material (sem a
substância
susbstituida).

Clique em
Dados do
receptor

       

Perceba que o status

está como “modo de
edição”, ainda não foi
Clique
enviado
novamente
em “Enviar”

       

Uma nova verificação de erros é feita.

Caso a verificação seja bem sucedida,
clique em enviar.

       

A peça foi remetida

corretamente.
Observe o status
“aceito”.

       !
"#

Como utilizar a função “copy” do IMDS?

• A função Copy pode ser utilizada de duas maneiras:

– Nova versão: Será criado um data-sheet com o mesmo “ID”porém com

versão diferente. Este tipo de cópia é geralmente utilizada quando faz-
se alterações/atualizações em uma peça. (Por exemplo, substituição de
substância restrita por não-restrita).
– Cópia: Será criado um novo ID. Geralmente utilizado quando produz-se
peças similares para facilitar e agilizar o cadastramento das demais.

Veja nos próximos slides como fazer cópias.


       !
"#

Clique em “buscar” no
menu. Coloque o nome
da peça ou o ID e clique
em buscar

       !
"#

Clique em
“COPIAR”

-Nova versão: Será criado um data-

sheet com o mesmo “ID” porém com
versão diferente.
-Cópia: Será criado um novo ID.

       !
"#

Cópia Nova versão

ID diferente Mesmo ID do
anterior, porém
uma nova versão

  

• Dúvidas:

– Tiago Calipo – (11) 4174-8104

• tcalipo@ford.com
– Lúcia Rama – (71) 649-3580
• lrama@ford.com