Tablomuzda bulunan verileri belli koşullara göre dinamik olarak biçimlendirmek için kullanırız.

Dinamik kelimesinden kastedilen veriler değiştiği anda biçimlendirmenin de değişecek

olmasıdır. Örneğin notu 60’den küçük olanları kırmızı, büyük olanları yeşil yazı rengi ile
biçimlendirmek gibi. Bunun için biraz önceki tabloyu kullanabiliriz.

“Koşullu Biçimlendirme” uygulanacak hücreleri seçelim ve Excel’ in Giriş sekmesinden

“Koşullu Biçimlendirme” komutunu çalıştıralım.

1. Hücre Kurallarını Vurgula: Bu seçenek ile belirlediğimiz şartlara uyan kayıtları,

belirlediğimiz biçimde görüntüleriz.

Bu seçenek altında hazır birçok kural mevcuttur. Bu kurallardan herhangi birini

seçerek, seçilen kurala referans olacak değer ve biçimin belirleneceği pencere
açılır.
 Büyüktür penceresinde, kuralımızı ve bu kural sağlandığı zaman olması gereken
biçimi belirliyoruz. Excel, bizim için örnek biçimler sunuyor. İstediğimiz bunlardan
biri değil ise kendi biçimimizi oluşturmak için bir seçenekte mevcut.

2. İlk/Son Kuralları: Bir tabloda bulunan verileri, ilk ve son olarak gruplayarak
koşullu biçimlendirme oluşturulabilir. örneğin ilk 10 öğrenci, son 10 öğrenci,
ortalamanın altında kalan öğrenci gibi.

İlk 10 öğe… komutunu verdikten sonra istediğimiz kuralı yazarız. En yüksek 3

notu görmek istersek açılan pencerede İlk 3 veriyi biçimlendirmek için
ayarlamalar yapıyoruz.
3. Veri Çubukları: Tabloda bulunan verileri oranlarına göre grafik şeklinde
biçimlendirme yapmak için kullanılır.
Tablodaki veriler, Excel’ in hazır veri çubukları ile biçimlendirilir.

4. Renk Ölçekleri: Aynı değere sahip verileri aynı renkte, farklı değere sahip verileri farklı
renkte biçimlendirmek için kullanılır. Rengin tonu hücredeki değeri temsil eder.

mSeçilecek renk ölçeği seçeneğine göre tablodaki veriler farklı renklerde renklendirilir. Renk
tonları bize veriler hakkında bilgi verir niteliktedir.

5. Simge Kümeleri: Verileri özel simgeler kullanarak biçimlendirebiliriz.

Seçilecek simge türüne göre tablodaki veriler uygun simgeler ile biçimlendirilir.