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PM/PA
SOLDADO

Soldado PM/PA
Informática
Data: 28/10/2023 Prof.: Edilson Alves
Aula 07
SUÍTE DE ESCRITÓRIO LIBREOFFICE
Fórmulas e Funções
São estruturas usadas para realizarmos operçõeses
dentro das células das planilhas. Para iniciarmos uma
operaÁ„o usamos o símbolo
“=” (igual), que È interpretado pelo Calc que na célula
selecionada ser· executada uma operação. Função CONT.VALORES:
As funções possuem geralmente a mesma estrutura, Utilizada para contar o número de células não vazias
que podemos observar detalhadamente abaixo: que possuem qualquer valor, ou seja qualquer
conteúdo, incluindo células com erros.
Função Hoje: Exemplo: “=CONT.VALORES(A1:A10)”
Utilizada para retornar a data atual.
Exemplo: “=HOJE()”
Função Agora:
Utilizada para retornar a data e a hora atuais.
Exemplo: “=AGORA()”
Função Se:
Utilizada para realizar um teste, mediante a uma
condição que retornar·
um valor verdadeiro ou um valor falso.
Exemplo: “=SE(A6<=70;”APROVADO”;”REPROVADO”)”
A6 → célula a ser testada
<=70 → condiçãoo usada para teste Função CONT.SE:
“APROVADO” → condição verdadeira Utilizada para contar em um intervalo as células que
“REPROVADO” → condição falsa atendem determinada condição.
Exemplo: “=CONT.SE(A1:A10;”>20”)”
Função SOMASE:
Só serão contadas as células que contenham valores
Utilizada para realizar uma soma, mediante a uma
maiores que 20.
condição.
Exemplo: “=SOMASE(A1:A5;”<50”)” Função ABS (Absoluta):
“<50” → condição para teste. Esta condição limita os Utilizada para calcular células que contenham valores
valores a serem somados que são maiores que 50. positivos e valores negativos, transformando o resultado
em valores positivos.
Função PROCV (Procura Vertical):
Exemplo: “=ABS(A1+A2-A3-A5)”
Utilizada para fazer uma procura verticalmente onde
teremos um lugar a ser procurado (tabela) e uma coluna Função E:
que ir· conter o valor a ser procurado. Utilizada para realizar testes onde retornar· a palavra
Exemplo: “=PROCV(A10;TABELA;3)” “VERDADEIRO” caso todos os testes sejam verdadeiros
A10 → célula com o valor a ser procurado e “FALSO” se apenas um destes for falso.
tabela → local de busca do valor Exemplo: “=E(10=10;2>1)”
3 → coluna que contém o valor procurado (neste caso Neste exemplo o resultado ser VERDADEIRO, pois
seria a coluna 10=10 e 2>1, ou seja todas as condições são
C) verdadeiras.
Função CONT.NUM: Função OU:
Utilizada para contar o número de células que contém Utilizada para realizar testes onde retornar· a palavra
números (valores numéricos). Não conta texto, nem “VERDADEIRO” caso um dos testes seja verdadeiro e
células com erros (independentemente dessa célula “FALSO” se todos os testes forem falsos.
possuir números). Exemplo: “=OU(10=10;2<1)”
Exemplo: “=CONT.NUM(A1:A7)” Neste exemplo o resultado ser· VERDADEIRO, porque
apesar de 2>1, a outra condição é verdadeira. Basta
apenas uma das condições ser verdadeira para o
resultado ser verdadeiro.

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PROCV: Pesquisa vertical com referência à células Um cálculo resultou em
adjacentes à direita. Essa função verifica se um valor 503 #NUM! transbordo do intervalo de
específico está contido na primeira coluna de uma definição do valor.
matriz. A função retorna então o valor na mesma linha A fórmula na célula retorna um
da coluna nomeada por Índice. Se o parâmetro Ordem valor que não corresponde à
for omitido ou definido como VERDADEIRO ou um, definição da fórmula ou função
assume-se que os dados são ordenados em ordem utilizada. Este erro também
519 #VALOR
crescente. Neste caso, se o CritérioDePesquisa não for pode significar que a célula
encontrado, o último valor menor que o critério será referenciada pela fórmula
retornado. Se Ordem é definido como FALSO ou zero, contém texto em vez de um
deve haver um valor exato, senão o erro Erro: Valor não número.
disponível será o resultado. portanto, com um valor A fórmula na célula utiliza uma
zero, os dados não precisam estar ordenados em ordem referência que não existe.
crescente. Tanto o nome da descrição de
EXEMPLO 524 #REF! coluna ou linha não pode ser
=PROCV(CritérioDePesquisa; Matriz; Índice; Ordem) resolvida, ou a coluna, linha ou
− CritérioDePesquisa (QUEM PROCURAR) é o valor planilha contém uma referência
pesquisado na primeira coluna da matriz. a uma célula faltante.
− Matriz (ONDE PROCURAR) é a referência, que Um identificador não conseguiu
compreende no mínimo duas colunas. ser resolvido: sem referência
− Índice (COLUNA DE RETORNO) é o número da coluna válida, sem domínio válido, sem
na matriz que contém o valor a ser retornado. A nome de coluna ou linha, sem
primeira coluna começa com 1. macro, divisor decimal
− Ordem (VALOR EXATO) é um parâmetro opcional que incorreto, função de
525 #NOME
indica se a primeira coluna na matriz é ordenada em suplemento não encontrado.
ordem crescente. Entre com o valor booleano FALSO ou Por exemplo, inserir numa
zero se a primeira coluna não for ordenada em ordem célula =SOMA(bob*5) onde a
crescente. Colunas ordenadas podem ser pesquisadas célula de nome "bob" ou
muito mais rapidamente e a função sempre retorna um contendo o texto "bob" gera
valor, mesmo se o valor pesquisado não existir este erro.
exatamente, se estiver entre o menor e maior valor da Operação de divisão quando o
532 #DIV/0!
lista ordenada. Numa lista não ordenada, o valor de denominador é 0.
pesquisa deve existir exatamente. Senão a função A fórmula se refere direta ou
retornará esta mensagem: Erro: indiretamente a si mesma e as
Valor não disponível. Referência opções de Iterações não foram
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circular estabelecidas em Ferramentas -
Códigos de erro no BrOffice Calc Opções - LibreOffice Calc -
A tabela a seguir é uma visão geral das mensagens de Calcular.
erro do BrOffice Calc. Se o erro ocorrer na célula que
contém o cursor, a mensagem de erro será exibida na Menus do Calc
Barra de status. O Menu Arquivo apresenta itens clássicos funcionais. A
grande diferença do LibreOffice é oferecer a Exportação
Algumas funções retornam este erro; veja a próxima
para PDF à parte, seja no comando Exportar como PDF
tabela para mais detalhes.
ou Exportar. E é à parte mesmo, pois se o usuário
Código Mensagem Explicação do erro escolher a opção Salvar Como não encontrará o formato
A coluna é estreita demais para PDF dentre as opções de salvamento.
mostrar o conteúdo formatado O Menu Editar também oferece ferramentas
da célula. Não é exatamente tradicionais de edição, com boa parte dos recursos
um código de erro, portanto aparecendo na Barra de Ferramentas Padrão.
não há um número de código O Menu Exibir, essencialmente, serve para que o
de erro. A solução para este usuário escolhe o que deve aparecer em sua tela.
problema é aumentar a largura Destaque paras as barras de ferramentas, que são
da coluna, ou selecionar MUITAS! Experimente habilitar e desabilitar algumas
(nada) ###
Formatar > Células > barras em seu computador, e veja quanta coisa que o
Alinhamento e clicar seja em Calc oferece.
Disposição automática do texto, A Guia Inserir disponibiliza a inserção de objetos na
seja Reduzir para caber no planilha. Gráficos, Caracter especial, Hiperlink,
tamanho da célula na área Anotação, Figura, Multimídia ... enfim, estão aqui.
Propriedades para fazer o texto Cabeçalhos e rodapés aciona um menu para a
ficar dentro da largura da configuração destes elementos, que só aparecem por
coluna atual. ocasião da impressão do mesmo.
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Todos os recursos de formatação podem ser Por último, quero destacar a Validação, utilizada quando
encontrados no Menu Formatar, inclusive aqueles deseja-se estabelecer critérios para a inserção de dados
expostos na Barra de Formatação. Destaque para a em células ou intervalos.
Formatação Condicional, recurso de estilo importante
que analisa os valores dentro das células, para aplicar
uma regra de formatação.

Como o próprio nome diz, a formatação condicional


analisará o conteúdo da célula, de alguma forma, e
aplicará o estilo definido pelo usuário para tal conteúdo.
Isto é muito útil, por exemplo, quando queremos
mostrar números positivos com uma cor e números
negativos com outra. E mais além: queremos que esta O Menu Ferramentas traz mais alguns recursos. É
regra de formatação continue valendo mesmo que os interessante saber que a parte de Ortografia e
dados sejam modificados. Gramática, bem como as Opções do LibreOffice
O Menu Estilos permite a colocação de estilos encontram-se nesta Guia.
previamente definidos, ou criar um estilo próprio. Não é
Além disso, o item Detetive oferece dois recursos
importante no nosso estudo.
interessantíssimos: o Rastrear Precedentes (SHIFT + F9)
No Menu Planilha serão encontrados todos os recursos
e Rastrear Dependentes (SHIFT + F5).
envolvendo a planilha em si. É um item de menu
Rastrear precedentes serve para, selecionada uma
recente no
célula, saber quais células ou intervalos a alimentam.
Calc. Veja que toda a parte de inserção/remoção de
Rastrear dependentes faz exatamente o contrário: dada
linhas, colunas, ou mesmo outras plainhas foi
uma célula, informa quais outras células dependem dela.
concentradas neste menu.
No Menu Dados serão encontrados todos os recursos
envolvendo inteligência de dados.
A primeira ferramenta sobre a qual quero conversar é
Ordenar. (só não chamam de “Classificar” para não ficar
idêntico ao Excel, )
Selecionada uma tabela, ou um intervalo de células, é
possível ordenar um conjunto de dados conforme algum
critério. Analise a tabela a seguir:

Ainda, temos outro recurso igualmente interessante o


Atingir Meta.
O atingir meta pode manipular o valor de determinada
Outro recurso igualmente útil é o AutoFiltro. célula para alcançar determinado resultado em outra
Com ele, podemos escolher visualizar um conjunto de célula. É muito útil para cálculos financeiros,
dados que atenda a critérios específicos, escondendo os respondendo dúvidas do tipo “por quantos meses devo
demais registros. poupar mil reais para alcançar um milhão de reais?”
Ao selecionar as colunas que encabeçam a nossa tabela,
e escolhermos o recurso AutoFiltro, repare que surgem
pequenas setas ao lado dos títulos inseridos nas
colunas.

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Exercícios 04) Para a questão, levando-se em conta a elaboração
de Planilhas eletrônicas no LibreOffice 7.0, considere a
01) Analise as afirmativas a seguir:
seguinte tabela de empréstimos:
I. Considere A1=2, A2=3 e A3=4. O resultado da
fórmula =MÉDIA (A1:A3) é 3.
II. Considere A1=10 e A2=5. O resultado da fórmula
=SE (A1>A2;A1+A2;A1*A2) é 15.
III. Considere A1=10, A2=20 e A3=30. O resultado da
fórmula =MÁXIMO (A1:A3) é 60.
Marque a alternativa CORRETA:
A) Todas as afirmativas estão corretas.
B) Nenhuma afirmativa está correta.
C) Apenas uma afirmativa está correta. A execução da fórmula =CONT.SE(C2:C11;"<20")
D) Apenas duas afirmativas estão corretas. retornará
02) Analise as afirmativas abaixo que apresentam a A) 0.
definição de um conjunto de funções do aplicativo de B) 1.
gestão de planilhas eletrônicas LibreOffice Calc. C) 2.
I. A função formatação condicional permite alterar a D) 9.
configuração automática do formato da célula a partir de E) 10.
condições previamente especificadas, por exemplo, 05) Para a questão, levando-se em conta a elaboração
dependendo do valor informado para a cor de uma de Planilhas eletrônicas no LibreOffice 7.0, considere a
célula pode ser modificada pelo aplicativo. seguinte tabela de empréstimos:
II. A função classificar registros permite organizar as
células visíveis em uma planilha, permitindo uma
classificação ascendente ou descendente do conjunto de
registros da planilha.
III. A função fórmulas permite que o conteúdo de uma
célula na planilha mostre o resultado de alguma
operação matemática a partir do conteúdo de outras
células, faixas de células, resultados aritméticos,
referência a outras planilhas e etc.
Está(ão) correto(s): A execução da fórmula
A) Apenas os itens I e II. =CONT.SES(C2:C11;">50";E2:E11;"=aprovado")
B) Apenas os itens I e III. retornará
C) Apenas os itens II e III. A) 0.
D) Apenas o item III. B) 3.
E) Os itens I, II e III. C) 4.
D) 7.
03) Para a questão, levando-se em conta a elaboração
de Planilhas eletrônicas no LibreOffice 7.0, considere a E) 10.
seguinte tabela de empréstimos: 06) A planilha a seguir foi editada no Libre Office Calc
versão 5 ou superior, idioma português, configuração
padrão.

A execução da fórmula
=SOMASE(C2:C11;"<30";D2:D11) retornará
A) 0.
B) 85000.
C) 114000. A fórmula =MOD(A3;A1) inserida com sucesso na célula
D) 137000. B1, irá retornar:
E) 222000. A) 1
B) 2
C) #NUM!
D) 0
E) 8
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07) Leia o texto a seguir. 10) Considere no Microsoft Excel ou OpenOffice Calc
Considere uma planilha aberta no LibreOffice Calc uma planilha em que se pretende colocar na célula A1 a
Versão 7.3.4.2 em que as células D1 a D6 estão fórmula para calcular o valor de A4*B4, se o valor em
populadas com os seguintes dados, nesta ordem: 4, 2, C5 for maior que 1; caso contrário, o valor de A4*C4.
3, 5, 20, 4; e que a célula D8 contém a seguinte Uma fórmula adequada para o que se pretende é:
fórmula: =MOD(CONT.SE(D3:D6;">=3");2) A) SE(C5>1: A4*B4; A4*C4)
O resultado que será armazenado na célula D8 como B) SE(C5>1: A4*B4 SENÃO A4*C4)
resultado da fórmula é C) (C5>1 );(A4*B4);(A4*C4)
A) 0. D) SE(C5>1; A4*B4; A4*C4)
B) 1. E) (C5>1 ):(A4*B4);(A4*C4)
C) 2.
D) 4.
08) Observe a figura a seguir:

A tabela apresentada foi criada no LibreOffice Calc. Ela


apresenta o setor e o salário de funcionários de uma
empresa. As informações de setor e de salário são
apresentadas respectivamente nos endereços D1 e D2,
quando o nome do funcionário é digitado no endereço
B1. Assinale a alternativa que contém a opção de escrita
correta para a fórmula que exibe o salário do funcionário
buscado.
A) =PROCV(B1;A5:C10;2;0)
B) =PROCH(B1;A5:C10;2;0)
C) =PROCH(B1;A5:C10;3;0)
D) =PROCV(B1;A5:C10;3;0)

09) Considerando o programa LibreOffice Calc 7.4 e a


imagem acima apresentada, é correto afirmar que, ao se
inserir, na célula C6, a fórmula
=PROCV("neurologista";A2:B5;2;0), será obtido o
seguinte resultado:
A) 1.
B) 4.
C) 8.
D) 9.
E) 36.

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