Para muitas igrejas, a comunicação pode ser uma ótima ferramenta de

para divulgação, mas gerenciá-la é uma grande tarefa. Para criar uma
equipe, você precisará recrutar voluntários - e garantir que os membros
tenham as habilidades, experiência e tempo necessários.

Seja para atualizar o APP ou site da igreja ou criar slides para o

louvor, as pessoas por trás das ferramentas e meios de comunicação
fazem a diferença!

O sucesso da comunicação com os membros e com a comunidade

dependerá do que é apresentado, como é apresentado e se o público
está engajado o suficiente para interagir.

Uma equipe forte de voluntários exige uma grande liderança. Um bom

líder deve ser capaz de liderar bons voluntários. Afinal, os voluntários
não estão sendo pagos. Eles podem sair a qualquer momento.

Eles seguem a liderança porque querem.

Vamos te dar dicas de como podemos levantar pessoas que desejam
servir e que valorizam esse ministério. Confira:
1 Definir claramente as funções
para minimizar as expectativas não
atendidas
Funções e expectativas indefinidas são a causa de tantos problemas
desnecessários nas equipes de voluntários.

Alguém pensa que você vai fazer algo, mas você não sabia que isso
fazia parte das suas tarefas e agora todos estão frustrados.
Para evitar isso de um jeito super fácil, descreva as funções de cada
voluntário. Eles não precisam de um guia completíssimo, mas precisam
de clareza.

Converse com eles sobre essas expectativas como parte do seu

processo de integração do voluntário.

Você sempre pode ajustar as funções à medida que as coisas mudam,

mas mantenha isso por escrito.

Afinal, como diz o ditado, o combinado não sai caro!

Antes de tudo, tenha uma conversa franca com eles. Explique os

detalhes das tarefas e alinhe as expectativas.
2
Organize o trabalho da equipe
Utilize um gerenciador de tarefas para centralizar as solicitações de
design/criação de eventos recebidas. Por lá, você poderá adicionar
todos os detalhes da tarefa.

O projeto de cada tarefa deve conter:

• Quem – Para qual público é essa tarefa?

• O quê – É evento, ministério, projeto de serviço?
• Quando e onde?
• Por que – Por que isso é interessante para as pessoas?
• Chamada para ação (Call to action) – A pessoa precisa se inscrever no
site, precisa comentar um post?
• Informações adicionais, como ferramentas e contatos do ministério
• Isso será postado no... Facebook, Instagram, site da igreja, APP?
• Prazos do projeto

É importante também informar as outras equipes da igreja sobre o

processo de criação. Por exemplo, o ministério de louvor solicitou a
criação de novos slides para as músicas.

Ao organizar o cronograma de tarefas, você poderá acompanhar os

projetos que estão em andamento ou em produção, para entender se é
viável para a equipe de comunicação. E também, passar um prazo para
a equipe de louvor.

Crie os cronogramas para que seus departamentos saibam o que

esperar e sejam claros quando você diz que pode ou não pode atender
a uma solicitação.
3 Lembre seus
voluntários do
porquê
Não deixe sua equipe esquecer o
motivo pelo qual você faz o que faz.

As pessoas servem para algo maior

do que elas. Amarre o que sua equipe
de voluntários faz à missão maior de
Jesus.

Aqui estão algumas razões pelas

quais o ministério de comunicação se
conecta à missão de Jesus:

• Seu conteúdo tem potencial para

impactar muitas pessoas.
• O que você publica ajuda a moldar a
cultura da igreja ao longo da semana.
• As redes sociais são o primeiro
contato com a igreja para muitas
pessoas
4
Construa um relacionamento os
voluntários
A maneira como você se comunica com seus voluntários tem um
grande impacto.

Ofereça feedbacks, reconheça o bom trabalho e sinalize os pontos de

melhora.

Lembre-os que você os ama e que está comprometido com eles e com
a missão da igreja.

Tenha conversas reais, diga a verdade, expresse suas frustrações e

reafirme seu compromisso com a equipe.

Dedicar tempo e energia para construir relacionamentos é a chave

quando se trata de liderar voluntários.

É aqui que as pessoas realmente começam a segui-lo porque querem,

não apenas porque você tem uma posição de liderança.
5 Crie escalas de
trabalho
Isso é com certeza é o mais óbvio,
mas quando entramos na rotina de
trabalho da igreja podemos deixar
algumas coisas de lado. Por isso,
lembre-se que os voluntários precisam
participar dos cultos, não só trabalhar.

Crie escalas mensais para garantir que

eles participem dos momentos de
oração.
6
Ofereça treinamentos e
ferramentas de trabalho
Muitas vezes, no ministério, a pessoa que cuida da comunicação não é
treinada nesta área. Ela tem um coração disposto e uma mente aberta,
mas nunca fez isso antes e não sabe por onde começar.

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7
Disponibilize
as ferramentas
necessárias
A comunicação da igreja não se
resume as redes sociais, ela é parte
vital de uma igreja saudável. Membros
engajados participam mais dos
cultos e eventos, e estarão atentos as
oportunidades de crescimento no seu
ministério.

As informações precisam fluir bem

em todas as áreas. Por isso, invista em
ferramentas inteligentes que podem
maximizar impacto da sua mensagem.

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