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Unidad 3 y 4 - Planeación
Unidad 3 y 4 - Planeación
S) eSpecíficos
M) Medibles
A) Alcanzables
R) Realistas
T) acortados en el Tiempo
1. Los objetivos deben ser Específicos
Al medir un objetivo podemos compararlo con la planificación o con el objetivo y decidir en caso de
desviaciones o variaciones que medidas correctivas vamos a tomar.
El ejemplo anterior de correr 30 minutos cada día es medible, y por tanto está correctamente planteado
ya que permite saber si no se está cumpliendo.
Objetivo Smart: aumentar el ticket medio de compra en nuestra tienda online un 20%. Público-objetivo:
usuarios recurrentes entre 16 a 29 años (+ otros datos o nombre del segmento/target).
Tienen que ser Alcanzables
Si los objetivos involucran a varias personas, debes hablarlo con ellos y lograr su compromiso, pues
los objetivos colectivos son un reto a lograr si los implicados no están comprometidos con ellos y
con el equipo.
Por ejemplo, una compañía que se propone generar $75,000 o 5% sobre las ventas netas totales,
solo lo logrará si todos están enrolados con el objetivo común. En caso contrario puede pasar que lo
que ahorra uno se lo gaste otro, y ello seguramente acarreará conflictos. Es importante la
comunicación clara y asegurarnos que todos en el equipo estén alineados hacia el logro de estos
objetivos. Todos!!!
Objetivo Smart: aumentar las visitas (no usuarios) al sitio web de la empresa de 5.000 a 10.000 por
mes para poder lanzar un nuevo servicio. Fecha límite 31 de agosto del año próximo.
Deben ser Realistas
Los objetivos planteados deben estar dentro de las propias posibilidades.
Proponerse algo irrealizable es una puerta abierta al fracaso.
El objetivo ‘voy a competir en las próximas olimpiadas’ puede no ser realista para
ti, desde luego que para mí no lo seria, pero quizá el objetivo de participar en la
próxima carrera de la ciudad puede que si esté a su alcance.
Acortar algo en el tiempo quiere decir que se debe establecer un plazo dentro del cual se debe cumplir el
objetivo. Se observa que normalmente lo que primero realizamos es aquello para lo que tenemos menor plazo y
que dejamos para después lo menos urgente.
En caso de no contar con un límite de tiempo se puede caer en la relajación y el objetivo se puede ir postergando
hasta el infinito. Un ejemplo acotado en el tiempo puede ser: “voy hablar con mi cliente sobre la orden hoy” o
“voy a poner orden en mi oficina hoy”.
Objetivo Smart: crear un nuevo lead-magnet gratuito de 30 páginas. Ofrecerlo en el blog/web antes del 31 de
agosto para poder solicitar datos de contacto contra descarga (nombre, correo) y así aumentar un 5% mensual la
cantidad de suscriptores al boletín informativo del negocio.
Estos son los cinco puntos para plantear unos objetivos de modo inteligente con la regla SMART.
En la práctica es muy común encontrarse con empresas donde se definen los objetivos con su meta a lograr,
responsables y la fecha límite para lograrlos. Sin embargo rara vez se encuentran definidos las estrategias
para lograr estos objetivos, es decir, se define el Qué, Cuándo y Quien, pero no se define el “Cómo lo vamos
a lograr”.
Los objetivos tienen que estar determinados dentro de un Plan de Acción. “Mientras no tengamos un Plan
de Acción nada podrá suceder, un buen plan tiene objetivos SMART. El establecer objetivos correctos provee
al plan del soporte necesario para su cumplimiento”. Lo que los convierte en pequeños escalones que
ayuden a cumplir el objetivo deseado.
¿Cómo redactar un objetivo SMART?
Hay tres claves que tenemos que tener en cuenta para ello:
Para que las personas del equipo puedan retenerlo y tenerlo presente con mayor
facilidad.
Conseguir llegar a los 100.000 euros de facturación mensuales supondrá un antes y un después en el
negocio y nos dará la confianza suficiente como para comenzar la internacionalización.
Este objetivo que acabamos de redactar cumple con las 5 claves de los objetivos SMART pero tiene
tanto contexto a su alrededor que hace casi imposible su asimilación en una única lectura. He aquí la
importancia de ser concisos y claros. Este mismo objetivo SMART lo podríamos haber redactado
simplemente así:
Objetivo: Alcanzar en el departamento de ventas
100.000 euros de facturación mensuales antes de
Diciembre del año que viene.
Marketing
• Incrementar en un 50% el número de seguidores del perfil de
LinkedIn antes del 30 de Noviembre.
• Lanzar el primer eBook gratuito el día 15 de Abril.
• Reducir la tasa de rebote de usuarios en nuestra web en un 5%
antes de final de año.
Ventas
• Conseguir mensualmente el contacto de 100 nuevos clientes potenciales a
partir de Enero.
• Incrementar un 10% el ticket medio de compra en la web un 10% a partir
de Marzo.
• Incrementar un 0,5% el volumen de facturación todos los meses desde Julio
hasta Diciembre.
Management
• Mejorar la satisfacción de los empleados en un 10% (desde el 75%) antes
del 2 de Febrero.
• Reducir los costes del proyecto un 8% en el último trimestre del año.
• Contratar a dos nuevos ejecutivos de cuentas antes del 5 de Mayo.
Experiencia de usuario
Establecer en la empresa una metodología SMART para definir objetivos es un gran paso, pero hacer un
seguimiento continuo de ellos es lo que marcará la diferencia.
Se proponen dos formas de hacerlo, una manual con una pizarra y unos rotuladores y otra automatizada
con la herramienta de gestión de equipos TribeScale.
Para la manual no hay demasiada explicación; simplemente se tiene que escribir en una pizarra los
objetivos y el estado de estos objetivos cada cierto periodo de tiempo. Por ejemplo, si el objetivo es
conseguir 1.000 ventas en un año, se puede hacer una revisión periódica del estado cada mes. De este
modo cada mes se añadiría las ventas realizadas y de manera incremental se vería como se acerca hacia los
objetivos.
Seguimiento de objetivos SMART automatizado
Si se requiere una forma más sofisticada y potente de seguir los objetivos, se puede
utilizar TribeScale gratis para hacerlo.
Siguiendo el caso del ejemplo anterior, TribeScale lanzará una pregunta automática cada
mes en la que pedirá que se registre las ventas conseguidas en cada mes.
De este modo TribeScale irá añadiendo los datos hasta que el objetivo se haya
completado y en la gráfica de progreso se vea claramente un 100%
5 ejemplos de metas inteligentes (SMART) para su
empresa
Estos ejemplos te sirvan como referencia para que comiences a trabajar sus
metas de una forma estratégica, precisa y accionable.
Objetivo 1
• Meta general para su sito web: Aumentar las visitas en mi sitio web.
• Meta SMART para su sito web: Aumentar las visitas del sitio web en un
50% (de 1.000 a 1.500 al mes) para el lanzamiento del nuevo producto el
31 de Marzo de 2016.
Objetivo 2
• Meta SMART de ventas: Aumentar las ventas en un 20% (de $200.000 a $240.000 al
mes) en los próximos 12 meses, para poder empezar la ampliación de nuestra nueva
planta.
Objetivo 3
• Meta SMART del negocio: Aumentar el número de registros en el sitio web de los
seminarios en un 25% (de 500 a 625 al mes) en los próximos 3 meses, para aumentar
nuevos clientes con el actual 10% de conversión de registrado a cliente.
Objetivo 4
• Meta general de actividad: Crecimiento del equipo para ser más eficientes.
• Meta SMART del negocio: Aumentar ventas de un 22% a un 50% en el mercado
de EEUU en los próximos 2 años para crecer el equipo a 9 a 20 personas y así
poder tener más independencia de la oficina central en Brasil.
Objetivo 5
• El producto o servicio no necesitan ser los mejores, solo tener una calidad
aceptable.
Permite reflejar la posición competitiva que tiene la empresa en el mercado, a partir de dos variables:
(posición del
negocio)
La matriz se divide en nueve zonas estratégicas, resultado de la división de cada eje en tres partes iguales, pero el
modelo sólo identifica tres estrategias genéricas para aplicar a los centros de estrategia en función de su localización
en alguna de esas áreas.
Definición
■ Libro: Administración Estratégica, por David, Frd R, 2003, 9na. Edición. Editorial
Prentice Hall, México
■ https://www.monografias.com/trabajos61/matriz-crecimiento-participacion/matriz-
crecimiento-participacion2.shtml
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o Nuestras costumbres.
o Que difiere de la percepción que, sobre el mismo, tenga nuestro socio potencial.
VS.
Vídeo
Links de Interés
https://www.iedge.eu/eduardo-liberos-el-proceso-de-negociacion-de-una-alianza-
estrategica
http://www.youtube.com/watch?v=i3hV_fvbHwI
http://www.economia48.com/spa/d/alianzas-estrategicas/alianzas-
estrategicas.htm
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Las economías de escala y los efectos del aprendizaje son la base del
fenómeno de la curva de experiencia.
Eficiencia y curva de experiencia
En otras palabras, a medida que la empresa aumenta el volumen
acumulado de su producción en el tiempo, podrá realizar economías de
escala (a medida que aumente el volumen) y lograr los efectos del
aprendizaje. En consecuencia, los costos unitarios y la estructura de
costos disminuyen a medida que la producción acumulada aumenta.
Eficiencia y curva de experiencia
La importancia estratégica de la curva de experiencia es
evidente: aumentar el volumen de producción de una empresa y
su participación de mercado disminuirá su estructura de costos
en relación con la de sus rivales.
MATRIZ CAME
Amenazas (A) Estrategia Defensiva (FA) Estrategia de Supervivencia (DA)
Financiera
capaces de cerrar la brecha financiero; amenazas de
entre el desempeño actual y los competidores que
el objetivo financiero influirán en nuestra
del BSC Fortalezas y debilidades de la gente, la cultura, Oportunidades para Amenazas y riesgos para
las competencias centrales y las capacidades desarrollar la cultura, las cumplir con la estrategia
estratégicas. competencias y las debido a un déficit de
capacidades para permitir las capacidades de nuestra
prioridades estratégicas. gente, la estructura, las
competencias y la
cultura.
Bibliografía
• Gobierno de España
• https://prezi.com/nf6zebpgdkja/matriz-de-posicion-competitiva/
• http://www.matrizbcg.com/
• WWW.MANAGERSMAGAZINE.COM
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2do Parcial
Definición
Documento que establece una a una y al detalle las tareas y actividades
a realizar, así como los plazos y las responsabilidades, el cual permitirá
alcanzar los objetivos o metas propuestas.
Introducción
En el Plan de Acción el cuándo, el cómo y quién realizará
cada actividad, responde a una determinada estrategia, a
decisiones tomadas tras un análisis de mercado y de datos
económicos.
empresas.
7
BALANCED SCOREBOARD
indicadores:
financieros y no financieros,
organización
BALANCED SCOREBOARD
Hay que puntualizar que el BSC no e s sólo un sistema de
medición, sino más bien u n si stema d e gestión, q u e
permite a la E mp r e sa clarificar s u visión y estrategia e
traducirlas e n acción.
Visión Futura
Estrategia
Tablero d e Medición
Comunicación C o ma n d o Re a lim e n t a ció n
Ba la n ce a d o Aprendizaje
Planeamiento
Objetivos
BSC
Esta metodología deriva de la gestión estratégica de
empresas y presupone una elección de indicadores
que no debe ser restringida al área económica-
financiera. Así como no e s posible comandar un
¿ C ó mo n o s ven n u e s t r o s a c c io nistas?
¿ Q u é d e b e m o s hacer para satisfacer las expectativas d e n u e s t r o s
a c c io n ista s?
Los temas claves para los cuales hay que seleccionar indicadores:
¿C ó mo n o s ven n u e st ro s clientes?
¿Qu é d e b e m o s hacer para satisfacer las n ec esid ad es d e n u est ros
clientes?
Los temas claves para los cuales hay que seleccionar indicadores son:
Participación d e mercado
Retención d e clientes
Adquisición d e clientes
Satisfacción d e clientes
Refleja el posicionamiento de la Empresa en el segmento de mercado que
satisface; por ejemplo, si la Empresa compite en un segmento con bajos
precios, dos indicadores podrían ser el % de participación en el segmento y el
índice de comparación de sus precios con los del principal competidor.
Perspectiva Clientes
Proceso
Procesodein ovación Procesooperativo Servicio
Posventa
Las Las
Necesidades Identificación Creación Construc ión Entrega Servicioal Necesidades
del Cliente delmercado delproducto/ delos delos Cliente delcliente
hansido ofertade Productos/ Productos (Mantenimien-están
identificadas servicio Servicios Servicios to.) satisfechas
¿ E n q u é p r o c e s o s d e b e m o s s e r ex celen tes?
BALANCED SCOREBOARD
Perspectiva Aprendizaje y Crecimiento
¿ Q u é r e c u r s o s s o n claves para aprender y mejorar n u e s tr a
organización?
Los temas claves para los que hay que elegir indicadores son:
Satisfacción del empleado
Retención del empleado
Productividad del empleado
Finanzas
Clientes
Retención del Procesos Productividad
empleado del empleado
Satisfacción
del empleado
VISION
Seremos líderes del Mercosur, in novaremo s p erman entemen te con el
compromiso de superar las expectativas d e los clientes a través de p r o d u ct o s y
servicios excepcionales , contaremos con un equipo h u m a n o altamente
comprometido en satisfacer al clientes, desarrollaremos a n u estra gente, a
quienes estaremos reconociéndoles p erman en temen te s u s aportes. Todo ello
bajo u n total co mp ro mis o c o n la co mu n idad del Mercosur para co nservar el
medio ambiente.
BALANCED SCOREBOARD
Matriz TC (Matriz Tablero de Comando)
Reconocimiento de al menos
Numero de reconocimientos
Desarrollar programa de reconocimientos realizados 4 proyectos realizados por
Equipos Multidisciplinarios.
Disminuir al menos un 3%
Tiempos de ejecución de los tiempos de
ejecución en cada
Mejorar la eficiencia de procesos proceso
Disminuir al menos en un
Reducción de 5% el desperdicio de
desperdicio materiales y equipos
La tercera herramienta del BSC está basada en planillas Excel, en las que
s e cargan los datos con frecuencia diaria, semanal, quincenal, mensual –
lo que corresponda.
Según las cifras que s e ingresen, el programa las va cotejando con las
cifras que tiene almacenadas como indicadores. De tal cotejo, los
casilleros irán iluminándose con los colores del semáforo: rojo para los
items que son inferiores a los deseados, amarillo para los que no registran
cambios y verde para los satisfactorios..
Con esto vemos si hay o no disparidad entre la realidad y lo presupuesto;
si la hay, s e analiza el porqué. El Gerente cuenta así, con un sistema de
alerta temprano que permite efectuar correcciones a tiempo.
Bibliografía
• https://es.slideshare.net/mgg_UDO/mapas-estratgicos-15572735
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Revisar Ejemplo
Bibliografía
• Libro El Plan Estratégico en la práctica por José María Sainz de Vicuña
Ancín
• https://www.sinnaps.com/blog-gestion-proyectos/matriz-de-
priorizacion-excel
• https://canasto.es/blog/matriz-priorizacion
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Valores de la Gráfica en
X
Se evidencia que Coca Cola cuenta con un Perfil Competitivo, propio de una empresa con ventajas competitivas importantes
en una industria con alto crecimiento
Bibliografía
• http://planestrategy.blogspot.com/2011/08/matriz-peea-matriz-de-
la-gran.html
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(Definición)
Estratégica
(Utilidad)
Requiere información obtenida:
La Matriz
Etapa 1:
cuantitativa de la • Matriz de evaluación de los factores internos (EFI)
Planificación • Matriz del perfil competitivo (MPC)
Estratégica • Matriz de evaluación de los factores externos (EFE)
Para evaluar en forma objetiva las estrategia alternativas
viables identificadas en la etapa 2 de la adecuación
(¿Cómo se
construye?)
Requiere información obtenida:
La Matriz
Etapa 2:
cuantitativa de la • Matriz de las oportunidades amenazas-oportunidades
Planificación debilidades-fuerzas (DOFA)
• Matriz de la posición estratégica y evaluación de la acción
Estratégica (PEYEA)
• Matriz del Boston Consulting Group (BCG)
(¿Cómo se • Matriz interna-externa (IE)
• Matriz de la gran estrategia (MGE)
construye?)
Pasos para construir la MCPE
1. Hacer una lista de las oportunidades/amenazas externas y las fuerzas/debilidades internas que
considere claves para la empresa en la primera columna de la MCPE. Esta información se debe
obtener directamente de la matriz FODA. La MCPE debe incluir cuando menos diez factores
externos críticos para el éxito y diez factores internos críticos para el éxito.
2. Asignar pesos a cada uno de los factores críticos para el éxito, internos y externos. Estos pesos son
idénticos a los de la matriz EFE y la matriz EFI (Evaluación del Factor Interno). Los pesos asignados
por factor, que no deben sobrepasar de 2.0 en total, se presentan en una columna contigua, a la
derecha de los factores internos y externos críticos para el éxito.
Pasos para construir la MCPE
3. Identificar las estrategias alternativas cuya aplicación debería considerar la organización. Registrar
estas estrategias en la hilera superior de la MCPE. De ser posible, agrupar las estrategias en series
excluyentes.
4. Determinar las calificaciones del atractivo (CA), definidas como valores numéricos que indican el
atractivo relativo de cada estrategia dentro de una serie de alternativas.
Las calificaciones del atractivo se determinan analizando cada factor crítico para el éxito, interno o
externo, formulando la pregunta: "¿Afecta este factor la elección de la estrategia? "
Pasos para construir la MCPE
Si la respuesta a esta pregunta es Afirmativa, entonces las estrategias se comparan en relación con ese
factor clave. Debemos asignar una calificación del atractivo a cada estrategia para indicar su atractivo
relativo en comparación con otras, considerando ese factor particular. Si la respuesta a la pregunta
anterior es NO, entonces el factor crítico para el éxito respectivo no tiene repercusiones para la elección
concreta que se está considerando, por lo tanto, no se adjudican calificaciones a las estrategias de esa
serie.
Escala a emplear:
1 = no es atractiva, 2 = algo atractiva, 3 = bastante atractiva y 4 = muy atractiva.
Pasos para construir la MCPE
5. Calcular las calificaciones de atractivo total (CAT). Estas resultan de multiplicar los pesos por las
calificaciones del atractivo de cada hilera. Las calificaciones del atractivo total indican el atractivo
relativo de cada una de las estrategias alternativas, considerando sólo el impacto del factor
adyacente critico para el éxito, interno o externo. Cuanto mayor es la calificación del atractivo total,
tanto más atractiva será la alternativa estratégica.
6. Calcule el total de la suma de calificaciones del atractivo. Sumando las calificaciones del atractivo
total de cada columna de estrategias de la MCPE. Dicho total indica cuál es la estrategia que resulta
más atractiva de cada una de las series de alternativas. Las calificaciones más altas indican las
estrategias más atractivas, considerando todos los factores relevantes, internos y externos, que
podrían afectar esas decisiones estratégicas. La magnitud de la diferencia entre el total de la
suma de calificaciones del atractivo en una serie dada de alternativas estratégicas indica la
eficacia relativa de una estrategia en comparación con otra.
Matriz cuantitativa de Planificación Estratégica
LA MATRIZ CUANTITATIVA DE PLANIFICACIÓN
ALTERNATIVAS ESTRATÉGICAS PRIMERA FASE
ESTRATÉGICA
FACTORES CLAVE ESTRATEGIA 1 ESTRATEGIA 2 ESTRATEGIA 3
(¿Cómo se construye?)
Los análisis sientan las bases para identificar, evaluar y seleccionar estrategias
alternativas a nivel corporativo.
• La columna izquierda de una MCPE consta de factores clave internos y
externos (de los insumos) y la hilera superior consta de estrategias
alternativas viables (de la adecuación).
• En el ejemplo anterior la compañía "Industrias Alimenticias Unidas", está considerando dos estrategias
alternativas: constituir una empresa de riesgo compartido en Europa o constituir otra empresa de riesgo
compartido en Asia.
• Nótese que el TLC no tiene ninguna repercusión para la elección de una de las dos estrategias por parte de la
empresa, por lo cual en esa hilera aparecen ceros (0). Algunos otros factores tampoco afectan la elección
que se está considerando, por lo que en esas hileras tampoco aparecen valores. Si un factor específico afecta
a una estrategia, pero no a otra, afectará la elección que se haga, de tal manera que se deben registrar
calificaciones del atractivo donde haya incidencia. El total de 5.30 de la suma de los atractivos de la tabla,
indica que la empresa de riesgo compartido en Europa resulta una estrategia más atractiva, en comparación
con la empresa de riesgo compartido en Asia.
• Se debe tener una lógica para cada una de las calificaciones CA que se asignen. En la tabla anterior la lógica
de las calificaciones CA de la primera hilera es que la unificación de Europa Occidental produce condiciones
más estables en Europa que en Asia. La calificación CA de 4 para la empresa de riesgo compartido en Europa
y de 2 para la empresa de riesgo compartido en Asia indica que la empresa europea es "la más aceptable" y
que la empresa asiática es "posiblemente aceptable" considerando sólo el primer factor crítico para el éxito.
Ventajas
• Permite analizar series de estrategias en forma simultánea. Por ejemplo, primero se podrían evaluar
las estrategias a nivel corporativo, después las estrategias a nivel de divisiones y por último las
estrategias a nivel de funciones. La cantidad de estrategias que se pueden evaluar de una sola vez
usando una MCPE no tiene límite, como tampoco lo tiene la cantidad de series de estrategias.
• Requiere que los estrategas integren factores pertinentes, internos y externos, al proceso de decisión.
Al elaborar una MCPE, es menos probable que se pasen por alto factores clave o que se ponderen
indebidamente. Una MCPE concentra la atención en las relaciones importantes que afectan las
decisiones estratégicas. Aunque la elaboración de una MCPE requiere una serie de decisiones
subjetivas, el hecho de tomar decisiones menores durante el proceso aumenta la probabilidad de que
las estrategias que se elijan al final sean las más convenientes para la organización.
Limitaciones
• Requiere juicios 'intuitivos e hipótesis fundamentadas. La evaluación y las calificaciones del atractivo
se deciden a base de juicios, aun cuando se deberían basar en información objetiva. Otra limitación
de la MCPE es que sólo puede tener la calidad de la información primaria y los análisis del ajuste que
le sirven de base. Sin embargo la discusión entre estrategas, gerentes y empleados a lo largo de todo
el proceso para formular estrategias, pertinentes a la elaboración de una MCPE, es muy constructiva
y mejora las decisiones estratégicas. Discusión constructiva durante el análisis y la elección de
estrategias se pueden dar en razón de auténticas diferencias en la interpretación de la información y
de diferencias de opiniones.
Conclusión
No obstante, la MCPE se puede adaptar a las necesidades de organizaciones grandes o pequeñas,
lucrativas y no lucrativas y se puede aplicar prácticamente a cualquier tipo de organización. En el caso
de empresas multinacionales, la MCPE puede mejorar mucho las estrategias que se elijan, porque
permite considerar muchos factores clave y estrategias al mismo tiempo. También se ha aplicado con
gran éxito en una serie de pequeñas empresas.
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• El índice de retención de talento se calcula comparando la cantidad de trabajadores que se unieron a la empresa en un periodo concreto vs los que
permanecieron durante ese mismo periodo.
• Calcular el tiempo medio que tarda un empleado en ascender sumando el número de meses que lleva cada empleado con el mismo cargo y
dividiendo el resultado entre el número total de empleados de la empresa.
Absentismo Laboral (ausencias de los empleados en sus puestos de trabajo por motivos de retrasos, bajas
médicas o ausencias justificadas o injustificadas.)
• En función del valor medio de la hora trabajada se puede cuantificar el impacto del absentismo en los costes de la empresa.
Tiempo medio por contratación (El tiempo que transcurre entre que un empleado comunica su baja y deja la
empresa)
Indicadores claves de Recursos Humanos - KPI
Eficacia:
Mide el grado de cumplimiento de los objetivos y metas
establecidos, a través de los productos o resultados obtenidos, sin
referencia al costo de consecución de los mismos.
Eficiencia:
Establece la relación entre la producción física del bien o servicio y los insumos
o recursos utilizados para alcanzar el nivel del producto o servicio.
Economía
Capacidad de la organización para generar y movilizar
adecuadamente los recursos financieros de un programa u
organización en pos de su misión institucional.
(Gasto Efectivo del Programa/Presupuesto para la Capacitación) *
100 de Capacitación
(Ingresos por Recuperación de Costos Año 1 / Total Gasto Año 1)
(Monto de Créditos Recuperados / Monto Total de morosos) * 100
Sistema de control de Gestión
Indicadores de Gestión
Calidad
Mide la capacidad de la organización por cumplir con los requisitos de
satisfacción del producto o servicio que esperan los usurarios, en
términos de oportunidad, accesibilidad, precisión y continuidad en la
entrega del servicio.
■ % de Aprobación – Encuestas
■ % de Reclamos / No de Atenciones Totales
■ No. de Reclamos / Total de Asuntos Resueltos
■ No. de Servicios Reclamados / No. Total de Servicios Ofrecidos
Sistema de control de Gestión
Indicadores de Gestión
Calidad
■ Tiempo Promedio de Respuesta a Solicitudes
■ Tiempo Promedio en la Entrega del Servicio
■ % de fruta cosechada en una temporada para la exportación
■ % de pacientes atendidos que se declaran satisfechos con la atención
recibida
Sistema de Control de Gestión
Condiciones que deben reunir los indicadores
Según Robert Kaplan y David Norton consideran que el éxito de las organizaciones
se encuentran en factores intangibles como:
La calidad de servicio,
La confianza de los clientes,
La formación del personal,
Las infraestructuras, etc.
Consideraciones
para desarrollar un
sistema de gestión
de factores claves
para el éxito basado
en indicadores que
faciliten su
seguimiento y logro.
Características del Modelo Cuadro de mando
integral
• Perspectiva de los resultados económico-financieros
• Perspectiva del cliente
• Perspectiva de los procesos internos
• Perspectiva de los empleados
Perspectiva financiera
Perspectiva del cliente
Perspectiva de los procesos internos
Perspectiva del empleado: aprendizaje e
innovación
Perspectiva del empleado: aprendizaje e
innovación
Bibliografía
Triginé, J. y Gan, F. Cuadro de mando integral. Madrid: Ediciones Díaz
de Santos, 2012. p.
https://elibro.net/es/ereader/uguayaquil/62709?page=3
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Contaduría Pública Autorizada
U N I D A D D E C O N O C I M I E N TO
El c u a d r o d e m a n d o i n t e g r a l
"Los dire ct iv os, com o los pilot os, necesit an de un inst r um ent al
que m ida su ent or no y su r endim ient o par a conducir el v iaj e
hacia la ex celencia fut ur a. ”
Sum ario
¿Q u é e s ? _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 1
H e r r a m ie n t a s _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 2
El d a t o _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 3
Gu ía d e t r a b a j o _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 4
L a e x p e r ie n c ia _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 5
M a t e r ia le s _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 7
Bibliografía básica _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 7
Mat eriales en línea _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 7
¿Qu é e s?
Un cuadro de m ando int egral ( CMI ) es una herram ient a de gest ión que
ayuda a la t om a de decisiones direct ivas al proporcionar inform ación periódica
sobre el nivel de cum plim ient o de los obj et ivos previam ent e est ablecidos
m ediante indicadores. El CMI perm ite la translación de la est rat egia de la
organización en obj et ivos concret os y la evaluación de la int errelación ent re los
diferent es indicadores.
Com o herram ient a de gest ión, el CMI es un concepto dinám ico que da un
apoyo cont inuo a la t om a de decisiones, cont ribuye a com unicar la est rat egia e
im plica a las personas en su elaboración y seguim ient o.
fa c to rhum a .o rg -1 -
Fundació per a la m ot iv ació dels r ecur sos hum ans
U n id a d d e Co n o cim ie n t o - El cu a d r o d e m a n d o i n t e g r a l
Ju n io 2 0 0 5
El CMI int egra cuat ro perspect ivas o áreas claves y las relaciona con la m isión,
visión y obj et ivos. Las cuat ro perspect ivas son la financiera, la de form ación,
los procesos int ernos y la relación con los client es / usuarios.
1 ) CM I opera t ivos: út iles para la gest ión del cam bio ( innovaciones en la
organización) en periodos breves de t iem po
H e r r a m ie n t a s
La herram ient a básica del CMI son los indicadores, es decir, índices que
describen el com port am ient o de diversas variables ya sea por cuant ificación
direct a de una variable ( prim arios) o por com paración ent re variables
( secundarios) .
Es preferible que los indicadores sean de nat uraleza num érica, ya que así
perm it irán el est ablecim ient o de niveles de tolerancia o de desviaciones
acept ables dent ro del CMI .
fa c to rhum a .o rg -2 -
Fundació per a la m ot iv ació dels r ecur sos hum ans
U n id a d d e Co n o cim ie n t o - El cu a d r o d e m a n d o i n t e g r a l
Ju n io 2 0 0 5
Una vez definidos los indicadores hace falt a sit uarlos en plantillas que
perm it an su seguim ient o, una fácil visualización del grado de cum plim ient o de
las desviaciones acept ables y su cruce. Para eso, es m uy recom endable el uso
de hoj as de cálculo y de herram ient as est adíst icas inform át icas en la
const rucción del CMI .
FI N AN CI ERA
FORM ACI ÓN
PROCESOS
CLI EN TES
I N D I CA- FUEN TE D E
ÁREA OBJETI VO ESTÁN - TOLERAN - PERI OD I CI - RESULTA-
D OR I N FORM A-
CLAVE DAR CI A D AD DO
CI Ó N
El da t o
Según el libro de los propios invent ores de la herram ient a, Robert Kaplan y
David Nort on, Cóm o ut ilizar el CMI , después del éxit o de su int roducción en
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U n id a d d e Co n o cim ie n t o - El cu a d r o d e m a n d o i n t e g r a l
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grandes corporaciones nort eam ericanas, se dieron cuent a que el CMI t enía
m uchas m ás aplicaciones de las que inicialm ent e habían pensado. Hoy en día,
se est im a que el 60% de las grandes em presas del m undo anglosaj ón aplican
con éxit o est e m odelo de gest ión em presarial, aunque t am bién opinan que la
m it ad no lo hacen correct am ent e.
Gu ía de t r a ba j o
D e f i n i ci ó n d e l o s o b j e t i v o s e st r a t é g i co s a l a r g o p l a z o d e l a o r g a n i z a ci ó n .
ELABORACI ÓN D EL CM I
Se e la b o r a u n a p la n t illa q u e r e co g e lo s in d ica d o r e s o r d e n a d o s se g ú n : o b j e t i v o s
e st r a t é g i co s, o b j e t i v o s o p e r a ci o n a l e s y á r e a s cl a v e ( e s d e ci r , i n t e g r a n d o t o d a l a
in f or m a ción d e los t r e s p a sos a n t e r ior e s) d e m a n e r a q u e se a f á cil d e v isu a liz a r y d e
h a ce r e l se g u im ie n t o .
Se e st a b l e ce l a f r e cu e n ci a d e a ct ua liza ción de ca da indica dor a sí com o de los niveles
d e t o le r a n cia p e r m it id o s.
El CM I t ie n e u n a d o b le v e r t ie n t e y a q u e p e r m it e a l m ism o t ie m p o u n a descripción del
e st a d o d e l a o r g a n i z a ci ó n y u n a p r osp e cción d e m e j o r a f u t u r a .
El CM I e s u n a p o y o p e r m a n e n t e y din á m ico a la t om a de de cision e s. En e st e se n t ido,
p u e d e co n si d e r a r se u n a h e r r a m i e n t a d e D i r e cci ó n p o r O b j e t i v o s.
Se comparan los valores obt enidos con los previst os y se adopt an las medidas correct oras
necesarias.
Dado el caráct er de mat riz de dat os del CMI , en est e punt o es muy recomendable el uso de
herramient as informát icas como hoj as de cálculo o programas est adíst icos.
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La e x pe r ie n cia
1
Elabor ado a par t ir de la Pr esen t ación “ Cu adr o de Man do I n t egr al en RH” de Feder ico Gan .
Sesión plen ar ia de la Fu n dació 1 8 / 0 3 / 0 4 .
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M a t e r ia le s
Kaplan, R. i Nort on, D. ( 2000) . Cuadro de m ando int egral, Eada Gest ión.
Aut ores nort eam ericanos creadores del concept o m oderno de CMI a partir
de una reform ulación del ant iguo concept o de t ableau de bord para el
cont rol de rat ios financieros.
M a t e r ia le s e n lín e a
ht t p: / / cuadrodem ando.unizar.es
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