eh KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA Pejabat Pendidikan Daerah Batu Pahat Jabatan Pendidikan Negeri Johor JKR BP 2350 (P), Jalan Zaharah Fake 1 074949028 83000 Batu Pahat, Johor Laman Web — : ppdbp.edumy I. PDBP.600-9/3/8( 20) Tarikh =: OY Januari 2024 Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Penyelia Asrama Sekolah Harian Melalui dan Salinan ; Pengetua ‘Sekolah-sekolah Menengah (Asrama Harian) Daerah Batu Pahat Tuan, MAKLUMAN PERSEDIAAN BAG! PENGOPERASIAN ASRAMA SEKOLAH HARIAN TAHUN 2024 Dengan hormatnya merujuk surat daripada Jabatan Pendidikan Negeri Johor bernombor rujukan JPNJ.600-9/15/2(6) bertarikh 3 Januari 2024 dan surat dari Bahagian Pengurusan Sekolah Harian Kementerian Pendidikan Malaysia bemombor rujukan KPM,600-8/16/4 Jid.6(80) bertarikh 2 Januari 2024 adalah dirujuk dan berkaltan, 2, Sehubungan itu, dilampirkan surat berkaitan untuk rujukan dan tindakan pihak tuan selanjutnya, 3. __ Sebarang pertanyaan berkaitan sila hubungi Tn Hj Asrar Najib Bin Yunos, PPD Hal Ehwal Murid, PPD Batu Pahat di talian 019-7516873, Kerjasama pihak tuan terhadap perkara di atas adalah sangat dihargal dan didahulul dengan ucapan terima kasih Sekian, “MALAYSIA MADANI” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” ‘Saya yang menjalankan amanah (HJ MOHAMAD AIZEL BIN MOHAMAD ) Timbaian Pegawai Pendidikan Daerah (Pengurusan Sekolah) b.p Pegawai Pendidikan Daerah Pejabat Pendidian Daerah Batu Pahat SINERGI MEMACU TRANSFORMASIKEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA _ Telefon Jabatan Pendidikan Negeri Johor Nene £9 Jalan Tun Abdul Razak fake PS, 80604, Johor Bahru aman Web F<’ Johor Darul Ta’zim head #Hpnjohorgmoe.govmny Ruj Kami: JPNJ.600-9/15/2 ( () ) TERIMA Pegawai Pendidikan Daerah, Pejabat Pendidikan Daerah Negeri Johor. 04 JAN 2024 Tuan, PEJAUAT FENDIDIKAN DAERAH BATU PAHAT. PERSEDIAAN BAG! PENGOPERASIAN ASRAMA SEKOLAH HARIAN TAHUN 2024 Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk dan surat daripada Pengarah Bahagian Pengurusan Sekolah Harian (BPSH), Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) bemombor rujukan KPM.600-8/16/4/Jid.6(20) yang bertarikh 2 Januari 2024 dan Surat Siaran KPM Bilangan 7 Tahun 2023 berkenaan Kalendar Akademik Sesi 2024/2025 bertarikh 3 November 2023 adalah berkaitan, 2, __ Merujuk kepada surat siaran tersebut, pihak sekolah diminta membuat perancangan dan persiapan rapi untuk menerima kemasukan murid ke asrama bagi tahun 2024, Selaras dengan hasrat tersebut, pejabat pendidikan daerah (PPD) dimohon untuk memberikan bimbingan dan pemantauan berterusan kepada asrama sekolah harian terutamanya urusan pentadbiran asrama termasuk pengurusan kewangan, pematuhan ke atas kontrak Perkhidmatan bekalan makanan bermasak, penyelenggaraan aset, perolehan stok dan aset, keselamatan infastruktur serta program murid asrama sekolah harian, 3. _Pihak sekolah dikehendaki untuk melaksanakan mesyuarat pengurusan asrama sekurang-kurangnya empat (4) kali setahun dengan memberi keutamaan perbincangan terhadap aspek keselesaan, keselamatan, kebersihan dan kesihatan murid asrama, Pengurusan kewangan, kebajikan warden asrama, Penyelia Asrama dan Pembantu Pengurusan Murid, 4. dusteru itu, perhatian tuan adalah dimohon untuk memaklumkan tentang kandungan surat ini kepada pihak sekolah bawah pentadbiran PPD masing-masing. Bersama-sama ini disertakan boring senarai semak pengurusan harian seperti di lampiran A. Borang ini juga boleh digunakan bagi tujuan kunjung bantu dan pemantauan oleh PPD setiap kali sesi lawatan di asrama sekolah harian, BlePERSEDIAAN BAG! PENGOPERASIAN ASRAMA SEKOLAH HARIAN TAHUN 2024 JPNJ600-9/15/2( ) Kerjasama dan keprihatinan tuan dalam perkara ini amat dihargai dan didahulukan dengan ucapan terima kasih, ‘Sekian. “MALAYSIA MADANI” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, fo (MOHD ROSLI B/N WFD OTHMAN) Sektor Pembangupan Murid b.p. Pengarah pérididikan Negeri Johor Jabatan Pendidikan Negeri Johor Sk: Pengarah Pendidikan Negeri Johor, -Jabatan Pendidikan Negeri Johor.BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA Aras 3 & 4, Blok £2, Kompleks & Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62604 PUTRAJAYA : MALAYSIA Tainan veo ! woos gory Rujukan Kami:KPM.600-8/16/4 Jid. 6 (90) Tarik Januari 2024 Semua Pengarah Pendidikan Jabatan Pendidikan Negeri YBhg. Datuk/Dato'/Dr,/Tuan/Puan, PERSEDIAAN BAGI PENGOPERASIAN ASRAMA SEKOLAH HARIAN TAHUN 2024 Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk dan Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bilengan 7 tahun 2023 berkenaan Kalendar Akademik Sesi 2024/2025 bertarikh 3 November 2023 adalah berkeitan. 2. Merujuk kepada surat siaran tersebut, pihak sekolah diminta membust Perancangan dan persiapan rapi untuk menerima kemasukan murid ke asrama bagi tahun 2024. Selaras dengan hasrat tersebut, bahagian ini mengharapkan jabatan pengigikan negeri (JPN) dan pejabat pendidikan daerah (PPD) memberikan bimbingan dan pemantauan berterusan kepada asrama sekolah harian terutamanya urusan pentadbiran asrama termasuk pengurusan kewangan, pematuhan ke atas kontrak perkhidmatan bekalan makanan bermasak, penyelenggaraan aset, Perolehan stok dan aset, keselamatan infastruktur serta program murid asrama sekolah harian, 3. _Pihak sekolah dikehendaki untuk melaksanakan mesyuarat pengurusan asrama sekurang-kurangnya empat (4) kali setahun dengan member! keutamaan Perbincangan terhadap aspek keselesaan, keselamatan, kebersihan dan kesihatan ‘murid asrama, pengurusan kewangan, kebajkkan warden asrama, Penyelia Asrama dan Pembantu Pengurusan Murid, 4. __Justeru itu, perhatian dan tindakan YBhg, Datuk/Dato/Dr./tuan/puan adalah dimohon untuk memaklumkan tentang kandungan suret ini kepada semua PPD dan pihak sekolah bawah pentadbiran JPN masing-masing, Bersama-sama ini disertakan borang senarai semak pengurusan asrama sekolah harian seperti di lampiran A, Borang ini juga boleh digunakan bagi tujuan kunjung bantu dan pemantauan oleh JPN dan PPD setiap kali sesi lawatan di asrama sekolah harian, Sila catatkan ryjuken Bahagian ini apabila berhubungKerlasama dan keprinatinan YBhg. Datuk/Dato'/Dr/lvan/puan dalam perkara ini amatlah dihargai dan didahulul dengan ucapan terima kasih. Sekian, “MALAYSIA MADANI” (HAJ ABDUL MUIE BIN NGAH A.M.) Pengarah Bahagian Pengurusan Sekolah Harian Kementerian Pendidikan MalaysiaSenari Semak Asraera Harlan Tohun 2024 KEMENTERIAN PENDIDIKAN BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN i ‘SENARAI SEMAK | PENGURUSAN ASRAMA SEKOLAH HARIAN Profil Sokolah Nama Sekolah | Kod Sekolah i pee ee eee eee ee eee cee cere ere Nama Pengetua/GB: j Pengisian Warden Lelaki __Perempuan i Keperluan Warden Lelaki ____Perempuan | Waran Penyelia Asrama : Lelaki Perempuan : Pengisien Penyelia Asrama Lelaki ____ Perempuan Waren PPM : Leiaki Perempuan Pengislan PPM Lelaki Perempuan | Kapasiti optimum Lolak! Perempuan | Enrolmen murid asrama Lelakt Perempuan i Nyatakan status tindakan yang telah dilaksanakan. Tandakan (v) di ruangan yang disediakan, | BIL ITEM YA |TIDAK| GATATAN PENGURUSAN PENTADBIRANASRAMA, ‘Mempunyai carta ofganisasi asrama, Mernpunyal pelan stiategik asrama: Mompunyai takwim asrama, ‘Mempunyai buku bertugas warden Minit mesyuarat asrama membincangken perkara seperti berikut: Kewangan Bilal, elektrik dan prasarana 5. iii, Aktiviti murid asrama_ iv. Pengurusan aduan, cadengan dan pertanyaan v. Warden, Penyelia Asrama dan PPM dil. ele] pf |‘Senaral Semak Asrarma Hation Tahun 2024 Mempunyal buku aduan murid tentang] kuaiitI perkhidmatan dan kebersihan dewan makan asrama Pelaksanaan Amalan ProKeM Pematuhan BMB seperti surat arahan BPL Kutipan Yuran Makan Asrama(YMA) seperti surat arahan Bkew, KPM Pengemaskinian sistem tarikh terkini i_APDM. ji, EMIS ii_“@-Operasi PENGURUSAN PROGRAM MURID 10. Penyertaan murid dalam program asrama diperingkat: i _Neger ii,_Daerah ‘Sekolah 1. Pelaksanaan program murid: i__Kesihatan i Sahsiah ii Sukan dan Permainan iv. Akademik. v.__Kerohanian 2 Keadaan prasarana dan fizikal bersih, selamat dan_berfungsi. 13. Jalinan dan jaringan dengan _waris, komuniti, PIBKS, PDRM, ADK, KKM dll TSUIMASALAHSenaral Semak Asrama Hasan Tahun 2024 CADANGAN PENAMBAHBAIKAN ‘Tarikh Pemantauan: Nama/Jawatan Pegawai Pemantau: 1) 2)