Ss” PERTAMINA KILANG PERTAMINA INTERNASIONAL INSTRUKSI DAN KETENTUAN PELAKSANAAN PENGADAAN (IKPP) PENGADAAN V-BELT PR NO. : 100043282 100044859 100046686 100047834 100049230 100051118 100051557 PROJECT NO. 2017802 PEMILIHAN : ULANG 1 PT KILANG PERTAMINA INTERNASIONAL REFINERY UNIT DUMAI DISUSUN OLEH: TIM TENDER PENGADAAN BARANGIJASA PT KILANG PERTAMINA INTERNASIONAL REFINERY UNIT DUMAI KANTOR PROCUREMENT, JL. KILANG PUTRI TUJUH DUMAI 28815 RIAU — INDONESIA TELP. +62 765 443515 FAX. 0765 34993/ 38021DAFTAR ISI DAFTARISI BAB | PENDAHULUAN 44 Umum. 1.2 Aspek Legalitas 13 Istilah BAB Il PERSYARATAN DOKUMEN PENAWARAN. 24 Ketentuan Dokumen Penawaran. 2.2 Harga Penawaran 2.3 Pemasukan Dokumen Penawaran 4. Sistem 2 Sampul 1 Tahap 2. Penyampaian Dokumen Penawaran. 3. Pembukaan dan Evaluasi Dokumen Penawaran Sampul | dan Il BAB Ill EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN & NEGOSIASI 3.1 Metode Evaluasi Non Scoring, 3.2 Evaluasi Penawaran 2 Sampul 1 Tahap 3.3 Negosiasi Harga Penawaran BAB IV SPESIFIKASI MATERIAL 41 Spesifikasi Material BAB V SANGGAHAN, DENDA & SANKSI. S41 Sanggahan 5.2 Denda dan Sanksi BAB VI PENYERAHAN MATERIAL, PEMBAYARAN & PENUTUP. 6.1 Penyerahan’ 6.2 Pembayaran 6.3 Penutup LAMPIRAN ~ LAMPIRAN. ‘A. LAMPIRAN SAMPUL I B. LAMPIRAN SAMPUL II C. LAMPIRAN C.1... Halt éari22BABI PENDAHULUAN PENGADAAN V-BELT dengan PROJECT No. 017802 dilaksanakan dengan metode Tender Terbatas sesuai dengan ketentuan di dalam Pedoman Pengadaan BaranglJasa No. A5-001/100100/2019-S9 Tgl. 1 Agustus 2019 dan beserta TKO turunannya. 14 12 13 24 22 Umum Keterangan tentang Pengguna Barang dan Penyelenggara 1. Pengguna barang adalah PT Kilang Pertamina Internasional Refinery Unit Duma. 2. Penyelenggara proses PENGADAAN V-BELT PROJECT No. 017802 adalah Tim Tender PT Kilang Pertamina Internasional Refinery Unit Dumai, Aspek Legalitas 1. Pedoman Pengadaan Barang/Jasa No. AS-001/100100/2019-S9 Tgl. 1 Agustus 2019 dan beserta TKO turunannya. Istilah 4. Pimpinan penyedia adalah Pimpinan/Direktur UtamalDirekturipenerima kuasa dari pimpinan/Direktur Utama yang namanya tercantum dalam akte pendirian dan perubahannya atau Struktur Organisasi Lembaga (khusus Untuk lembaga pemerintah), atau kepala cabang Penyedia BarangiJasa yang diangkat oleh Kantor pusat atau pejabat yang menurut perjanjian kerjasama (Association Agreement) adalah yang berhak mewakili asosiasi (pejabat dari Penyedia BarangiJasa UtamalLead Firm), BABII PERSYARATAN DOKUMEN PENAWARAN Ketentuan Dokumen Penawaran Dokumen Penawaran terdiri dari Penawaran Administrasi, Teknis dan Komersial 2. Surat Penawaran, Pakta Integritas, Surat Pemnyataan dibuat di atas Kertas beridentitas perusahaan, bermeterai cukup (kecuall Peserta Pemilihan Asing), bertanggal dan ditandatangani oleh Pimpinan Penyedia serta diajukan dalam sampul tertutup sesuai mekanisme aplikasi ‘SMART-GEP. 3. Bahasa yang digunakan dalam penawaran adalah bahasa Indonesia, 4, Penawaran harus mencantumkan dengan jelas nama barang, negara asal barang, harga, price validity dan delivery time (dalam hari Kalender), Harga Penawaran 1, Harga penawaran sudah mencakup seluruh biaya yang diperkirakan akan timbul, termasuk pemesanan, pembungkusan, pengepakan dan pengiriman. 2. Nilai penawaran exclude PPn 11% dengan mata uang Rupiah (Rp). 3. Harga penawaran harus jelas, antara angka dan huruf tidak menimbulkan penafsiran yang berbeda. 4. Price validity berlaku sekurang-kurangnya 90 (sembilan puluh) hari Kalender, bila tidak x = -90 (kurang dati poin minus tiga puluh, sampai dengan lebih dari atau sama dengan poin minus sembilan puluh). Kelompok Penyedia barang/jasa ini dapat mengikuti pemilihan Penyedia dilingkungan Pertamina Grup (selain cost recovery), + MERAH adalah penggolongan Penyedia Barang/Jasa dengan akumulasi dari poin kinerja <-90 (kurang dari minus sembilan puluh). Kelompok Penyedia barang/jasa ini tidak diperbolehkan ‘mengikuti kegiatan Pengadaan Barang/Jasa selanjutnya selama 1 (satu) tahun sejak Sanksi dimasukkan ke dalam sistem (berlaku untuk Penyedia Barang/Jasa) + HITAM adalah kelompok Penyedia BarangiJasa yang 1. Tidak diperbolehkan mengikuti Kegiatan Pengadaan BaranglJasa selanjutnya selama 2 (dua) tahun dan dilanjutkan dengan masa percobaan selama 1 (satu) tahun kepada Penyedia BarangiJasa tersebut beserta pemilik dan/atau pengurusnya, 2. Apabila dalam masa percobaan tersebut, Penyedia barang/Jasa yang dikenakan sanksi Hitam karena Fraud terbukti melakukan kesalahan lain yang termasuk dalam kategori Fraud, maka Penyedia Barang/Jasa tersebut akan dikenakan Sanksi pencabutan Surat Keterangan ‘Teregistrasi (SKT) selamanya di lingkungan Pertamina Grup dan pencabutan dalam Daftar Penyedia Teregistrasi (DPT), TABEL PENILAIAN KINERJA JENIS PRESTAS PELANGGARAN POINT ‘TAHAP PEMILIHAN PENYEDIA BARANG/ JASA endaftar dalam Pemilian Penyedia dan dinyatakan lulus tahap penilaian kualiikasi | + 3 umum dan khusus (jika ada). (¢) Hal ini berlaku untuk Pemilhan Penyedia dengan metode Tender Terbuka dan ‘Tender Terbatas Mengajukan penawaran secara lengkap dan dinyatakan lulus evaluasi administrasi +3 () Hal in’ beriaku untuk Pemilihan Penyedia dengan metode Tender Terbuka dan Tender Terbatas, Mengajukan perawaran secaralengkap dan dinyatakan lus evaluasiteknis dan HSE [3 Pian (-) Hatin beriaku untuk Pemilnan Penyedia dengan metode Tender Terbuka dan | ‘Tender Terbatas, ‘Mengajukan penawaran secara lengkap dan dinyatakan ulus evaluasi komersi () Hal ini beraku untuk perniinan Penyedia dengan metode Tender Terbuka dan ‘Tender Terbatas +3 Hal 19a 225. _ | Ditunjuk sebagai Pelaksana Konirak dan telah menandatangani Kontrak. +10 6 | Mendaftar sebagai Calon Peserta PemilihaniPeserta Pemilihan namun tidak =o ‘| ‘menyampaikan Dokumen Penilaian Kualifikasi atau Dokumen Penawaran dengan ‘memberikan keterangan tertulis. 7. | Tedlambat menyampaikan Dokumen Penilaian Kualifikasi atau Dokumen Penawaran | - 10 sehingga tidak dapat diterima oleh Fungsi Procurement (Pengadaan)/Tim TenderiPokja Pengadaan Mendaftar sebagai Calon Peserta Pemilihan/Peserta Pemilihan namun tidak = 20 menyampaikan Dokumen Penilaian Kualifikasi atau Dokumen Penawaran tanpa memberikan keterangan tertulis, {u 9. Tidak menghadiri pembukaan Dokumen Penawaran. ( Hal ni beriaku apabla Dokumen Tender mensyaratkan kehadiran dalam pembukaan Dokumen Penawaran 70. | Tidak menghadi undangan Rapat Pemiliian Penyedia (antara ain pre-bid meetin, Klarfkasi, Regosias), all tanpa penjlasan teruls yang dapat dteima oleh Fungs! Procurement (Pengadaan)/Tim Tender/Pokja Pengadaan. (©) khusus pengenaan sanks!terkat kewajiban kehadiran saat pro- bia meoting hanya dapat diaksanakan dalam hal telah datur tegas dalam Dokumen Tender. 77. | Tidak menghadiri undangan Rapat Pemilhan Penyedia (antara lain pre-bid meting, Kianfkasi, negosiasi, dl) dengan memberikan penjelasantertuls yang dapat derma Sieh Fungsi Procurement (Pengadaan)/Tim Tender/Pokja Pengadaan /-42,- Tidak memberikan penjelasanitanagapan secarateruls pada waktu yang ditetapkan leh Fungsi Procurement (Pengadean)/Tim TenderPokja Pengadaan dalam rangka pelaksanaan pemihan Penyedia 13. | Tevlambat menghadir pelaksanaan negosiasi manual =5 14. | Terlaribat menyampakan Dokumen Penegasan Penawaran setelah negosiasi beserta rincian (apabil cipersyaratkan) sesual Ketentuan yang diatur dalam Dokumen Tender 76, | Terlambat menandatangani Konirak seaval jadwal yang dtentukan dalam Dokumen |= 18 Tender tanpa pemberitahuan tertuls yang dapat dterima, 16. | Peserta Pemiihan mengajukan sanggahan yang terbutd dak benar 730 47. | Peserta Pemiinan membatalkan penawaran yang telah dajukan, 18. | Calon Pemenang Pemilhan membatalkan penawaran yang telah diajukan sebelum | -30 penunjukan Pemenang, 178. | Pemenang Pemilinan membatalkan penawaran yang telah diajukan setelah dtunjuk sebagai Pemenang, ‘TAHAP PEMILIHAN PENYEDIA BARANG/ JASA ‘Spesifkasi dan delivery time Barang/Jasa sesuai dengan yang dipersyaratkan dalam Kontrak Ketentuan perhitungan kinerja dilaksanakan sebagai berikut Untuk Pengadaan Barang: 4) Peniaian kinerja dilaksanakan saat pembuatan Goods Receipt (GR) 2) Dalam hal pengadaan barang dengan syarat penyerahan partial delivery atau Call Of ‘Order (COO) dan barang tersebut bukan merupakan kesatuan yang saling terkait, maka Penilaian Kinerja dilaksanakan pada setiap pembuatan Goods Receipt (GR) partial maupun Final GR +5 Hal 20 da 221 3) Dalam hal pengadaar dengan metode 6 Purchasing melaka Sistem Calalog maka Penilaian Kinerja dliaksanakan untuk setiap COO kepada Pelaksana OA Catalog atau setiap Order kepada Pelaksana Kontak e-Catalog, Untuk Pengadaan Jasa: 1) Peniaian kinerja dilaksanakan saat pembuatan Sevice Acceptance (SA) Final 2) Dalam hal pengadaan dengan metode e-Purchasing melalui Sistem Catalog maka Penilaian Kinerja dilaksanakan untuk setiap COO kepada Pelaksana OA Catalog atau setiap Order kepada Pelaksana Kontak e-Catalog; Hasil Final Evaluation terkait HSSE Plan selama pelaksanaan Kontrak adalah = 90%. +10 ‘| Hasil Final Evaluation terkait HSSE Plan selama pelaksanaan Kontrak adalah < 90%. srlambat menyelesaikan pekerjaan sebagaimana diatur dalam Kontrak, namun belum mencapai denda maksinnal () Ketentuan perhitungan kinerja dilaksanakan dengan mengacu pada butir nomor Il 1 diatas rahkan Jaminan terkait Pengadaan Barang/Jasa (apabila dipersyaratkan). TTriambat menyampaikan penyesuaian alas Jaminan Pengadaan BarangiJasa dalam hal terdapat perubanan Konlrak. 730 = 30 ‘Teriambat menyelesaikan pekerjaan sebagaimana diatur dalam Kontrak dan telah ‘mencapai denda maksimal. () Ketentuan perhitungan kinerja dilaksanakan dengan mengacu pada butir nomor Il. 1 diatas. Melaksanakan pekerjaan yang performance-nya tidak sesual sebagaimana dtetapkan | dalam Kontrak, namun Fungs! Peminta Pengadaan (FPP) masin mentoleric pekerjaan tersebut “Terbukti berdasarkan hasil investigasi menyebabkan kecelakaan yang berkaitan dengan pekerjaan (baik yang berada dalam tanggungjawabnya langsung/ yang di subcontract- kan) dan yang berdampak terhadap salah satu kriteria berikut ‘a Luka/ cedera/ sakit yang berkaitan dengan pekerjaan yang mengakibatkan penanganan dan perawatan korban melebini P3K antara lain: Medical Treatment Cases/ pembatasan kerja atau pemindahan tugas (restricted work days atau transfer to another job) b. Pencemaran lingkungan berupa tumpahan minyak ke sungai/ laut/ tanah dengan jumiah: 1 s tumpahan minyak < 5 Bbls. Kerusakan danfatau kehilangan properti Pertamina sehingga menyebabkan kerugian langsung terhadap Pertamina sebesar: USD 10.000 = Property Damage < USD 100.000. =30 ~45 Tidak menyelesaikan pekerjaan balk sebagian alau seluruhnya sebagaimana Gietapkan dalam Kontrak 71 72. ‘Tidak melaksanakan kegiatan pemeliharaan selama masa pemeliharaan. 760 760 Tidak meiaksanakan pelayanan puma jual (ater sales service) pada masa garansi 2B. ‘Terbukti berdasarkan hasil investigasi menyebabkan kecelakaan yang berkaitan dengan ppekerjaan dan yang berdampak terhadap salah satu kriteria berikut: ‘a. Luka/ cedera/ sakit yang berkaitan dengan pekerjaan yang mengakibatkan penanganan dan perawatan korban dengan kategori “Hari kerja hilang (Day away from work)”, b. Pencemaran lingkungan berupa tumpahan minyak ke sungai/laut/tanah dengan jumlah: 5 s tumpahan minyak < 15 Bbls 60 Hal 24 da 22| ¢ Kerusakan dan/atau Kehilangan properti Pertamina sehingga menyebabkan kerugian langsung terhadap Pertamina sebesar USD 100.000 < Property Damage < USD 1.000.000. JENIS PELANGGARAN YANG LANGSUNG DIKENAKAN SANKSI MERAH/ HITAM 7] enyedia Barangilasa sedang berada dalam sengketalperselisihan dengan Pertamina Grup (nan-cost recovery) oi Pengadilan / Badan Penyelesaian Sengketa Lain Arbitrase | /Mediasi) Merah Pengurus/Pemilik ModallPemegang Saham dari Pelaksana Kontrak ditetapkan sebagai tersangka dalam suatu tindak pidana berkaitan dengan pelaksanaan pekerjaannya Pelaksana Kontrak mempekerjakan pekerja Pertamina, kecuali terdapat pengaturan lain ssesual ketentuan yang berlaku di Pertamina Merah Merah Pelaksana Kontrak wanprestasi sehingga Kontrak diputus secara sepihak. elaksana Konirak mengallhkan pekerjaan ulama kepada pihak ain Merah Pelaksana Kontrak terbukti melalui hasil investigasi menyebabkan terjadinya fatality (meninggal dunia) / kebakaran yang berakibat kerugian > USS 1 juta / pencemaran, lingkungan melebini 15 Bbi atau kerugian lain 2 USS 1 juta (baik yang berada dalam tanggung jawabnya langsung maupun yang di subcontract-kan). Berdasarkan Keputusan Komite Sanksi, Penyedia Barang/Jasa secara nyata melakukan kolusi, Korupsi, suap dan gratifikasi dalam bentuk dan cara apapun kepada Pekerja / Pejabat / Keluarga, Fitam itam Berdasarkan Keputusan Korte Sanksi, Penyedia Barang/Jasa secara nyata melakukan persekongkolan dengan Peserta Pemilinan Iain untuk mengatur harga penawaran di luar prosedur pelaksanaan pemillhan Penyecia sehingga mengurangi/menghambatimemperkecil dan/atau meniadakan persaingan yang sehat dan/atau merugikan pihak lain. Berdasarkan keputusan Komite Sanksi, Penyedia Barang/Jasa membuat dan/atau memalsukan dan/atau mengubah dan/atau memanipulasi antara lain namun tidak terbatas pada 4) Data; danvatau 2) Dokumen; dan/atau 3) Surat keterangan lain, yang disampaikan kepada Pertamina maupun Anak Perusahaan Pertamina dan Perusahaan Terafiliasi Pertamina yang non-cost recovery, dalam rangka memenuhi persyaratan dalam pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa (tahap Perencanaan IRegistrasi(Update data/Pemihan Penyedia/Pelaksanaan Kontrak, dl) PengurusiPemili Modal yang telah ciputus bersalah melakukan tindak pidana yang telah memiliki kekuatan hukum yang tetap/inkracht yang berkaitan dengan Penyedia Barang/Jasa dan/atau berkaitan dengan pelaksanaan pekerjaan yang merugikan Pertamina 11 Dinyatakan bangirut/pailt oleh badan peradiian yang berwenang, baik di pengacilan tingkat pertama maupun tingkat Kasasi 72. ‘Memasok barangimelaksanakan pekerjaan fikif. Hitam ita Hitam Hitam Hitam 7% Memasok barang palsultekondisi Fitam Hal 22a 22