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ESTUDIARAS 1. Los procesos administrativos de la empresa 2. Los documentos relacionados ‘con la compraventa 3. Los documentos relacionados ‘con el pago y el cobro Y SERAS CAPAZ DE + Realizar las actividades de gestion ‘administrativa basica de una pyme ‘cumplimentando la documentacién. + Rellenar la documentacién basica de cardcter comercial y contable [facturas, albaranes, notas de pedido, letras de ‘cambio, cheques y otros documentos} para una pyme y describ los circultos que dicha documentacion recorre en la ‘empresa. Una trabajadora fue lamada para arreglar una maquina de la que dependia ‘gran parte del proceso productivo de una importante fabrica. Cuando tleg6, sacé un destornillador y dio una vuelta y media a un minusculo tomillo. Tras esta sencilla operacién, encendié de nuevo la maquina y com- probé que funcionaba nuevamente. El director de la fabrica se mostré encantado y se ofreci6 a pagar en el acto. —Son mil euros, dijo ella tranqullamente, awl euros? Pera sl solo has apretado un simple torilito,respondié el director tenfadado. Y ahadio: —Lo pagaré solo sl me mandas una factura adecuada ‘Ala mafana siguiente, el director recibié la factura, la ley con culdado, sacudié la cabeza con perplelidad y dudé sobre la validez del documento recibido. La factura deca: Detalle de servicios prestados: A. Apretar un torn... B. Saber qué tomnilo apretar 1€ nn O9E 1L Crees que son suficlentes esos datos y esas explicaciones para que la factura sea valida? 2. Una vez puesto en marcha tu proyecto, necesitarés conocer algunos docu mentos administrativos relacionados con el cobro y el pago. Analiza lo que sabes sobre ellos y piensa en la necesidad de conocer su funcionamiento. ( |. cqué sabes sobreladocumentacon adnistrativa dela empresa? |. couequieres aprender? eConoces la diferencia entre albardn y factura? un cheque es un tuo alor pr medo del cu _ re i eaeee re de una cle amen una entidad de crécto brad) el pago de Wa un tercero [tome =e te situada en poder de aquella, ala orden del quedandooblgados soldaaente todos os antes, | stros fondos, ya que podemos cumplimentaig ‘una forma de pago, ya que podem, El cheque es una forma de disponer de nue exigiral banco librado) que nos fo pague en caja. También entregarlo @ un tercero como si se tratase de dinero. Elementos personales del cheque En el cheque intervenen las siguientes personas LUbrador. sla persona que dis! | Tomador. Es la per. pone dels fondos dela cuenta ae Esimprescindible que aparezca beatae su firma de pufo y letra en el ae cheque. \ brad. sta tne de cuatowse age basal cheque pe get cnc [ons ibe Formas de emitir un cheque La forma de emitir un cheque determina quign es su tenedor. Puede hacerse de tres modos: + Alportador. Son fos cheques que llevan esta expresi6n, Deben pagarse a la persona que lo presente al cobro. El tomador es el poseedor del cheque, que se transite con la simple entrega. + Nominativos. Se emiten a favor de una persona determinada, que es la que debe cobraros. + Ala orden. Son los que indican a una persona determinada con cldusula ea la orden; pueden ser transmitidos por medio del endoso. Banco Ibérico@ @ bata] Bava ees ® z @ wer rwtassox ‘PAguese por este cheque a Gurtiécre= Ferviieles, Andcés | furs Hu eovecte fies cinco con Seis Cmiowce GG. Madeid a sreiraa dy Gurion do20_at Aes 0 Conparfechen ita -— rime [fT De] oem 7 35 cheques especiales para aumentar la Seguridad del cheque y evitar que Fedor puedan cobrrlo, exsten as lguentes meres Astinas alas designadas por el alldades: Si queremos cruzado BS} demos cruzato dbujorac ‘NO pueda ser cobrado en efectivo, po- Indo dos rayas paralelas que crucen el cheque | de ma r 7 ere vertical sto hard que solo pueda serabonado en cuenta. paraabonar En este caso, el lbrado = encuenta | ingreso en una cuenta eae abonar el cheque mediante un F ES aque en el que el ibrado (b rado (banco}, ati J | anit | através de una declaracién, conformado eis Eres oes en él sefialados son conformes (que en el dorso del cheque, para el pago}. Esta conformidad se realiza chequedecaja Es emitido por una instit a ——_} ore Drops cures creo pra ue sea cobra nus diferido Se Saag epago {mite en una fecha, pero para ser cobrado en una fecha posterior. | CASO PRACTICO S set Propet de una tenda de fora, Acaba de rec est cheque como go por fe un ordenador portly no : a rade. nso dda sf estinengarando. Den se sian es ines fs vido este cheque? ¥ silo es, zpara qué se usa? Banco |bérico Peseta Siem pls pot ane chon a CONECTB, SA. Pe time Ml Gen. eu0s = s Ne oze0981-0 4200-0 No cob Solucion: | Se trata de un cheque para abonar en cuenta. Eso significa que el dinero no se podré retirar en efectivo, ino que tendré que ser ingresado en una cuenta bancarla, Esto se hace para reducir el riesgo en caso de pérdida 0 robo. ACTIVIDADES i eS 24, Indica el nombre que recibe cada una de las personas que intervienen en un cheque, asi como la funcion que cumple cada una de elas, 25. {Qué significado tiene que un cheque se extienda a la orden? 26. :Qué es un cheque cruzado? Busca en Internet la diferencia entre un cheque cru- zado general y un cheque cruzado especial. 21, 3 labora un esquema de los cheques especiales que conozcas y valora la utildad de cada uno de ellos en el proceso de la compraventa. Seen ee B& IMPORTANTE La presentacién al cobro ha de realizarse en 15 dias desde su fecha de erision para los emitidos 0 pagaderos en Espafa, 20 dias para los emitidos en el resto de Europa y 60 dias para los emitidos en el resto del mundo, siempre ‘que hayan de pagarse en Espafta Pasados dichos plazos, la entidad puede, silo desea, pagar el che- que que se presente al cobro, sal- vo que haya sido revocado. wi G, Elrecibo persona que 10 elabora y lo e Fe la persona que 10 acepta, mined jal la S El recibo es el documento median Seo (_ emce hte ua cad de dos partes: mn talorarios yconstan ; . ona que efecti el pag0 come jy, que se entrega a la Pers Generalmente, fs rctbos van + Elrectbo propiamente dicho, flcante del mismo. + La matriz, que queda en el talonario y conte arr eloambre dpe coded pagasay OUT No existe un modelo ofa derecbo, por fo que cada em yes, elrecibo y {En muchas ocasiones no se curnplimenta Es el caso del facturafirmada por el vendedor £09 oi ‘ma validez que un recibo, por cuanto acrecita el Ps 1e datos esenciales del recibo, como song vada y el motivo del pago. es a factura la que cumple esa finaidag ‘expresion «pagada». Eto tiene la me. del comprador y el cobro del vendedoy @ Numero de recioo presa que libra el dinero ae Ome @ Cantidad de dinero en letra. a ® conceptoporelquese page =use nm @® Lugar y fecha de expedi: me clén del recbo. ammo ® © Cantidad de dinero en cifas, : — ® nO mee Nombre y firma de la perso- ra que recibe el dinero. a IMPORTANTE picreaes $$ Es el documento de pago mas antiguo; por ello es mucho mas simple que la letra, ya que nace Laciferencia fundamental entrela en el ambito local para el intercamibio entre pueblos. Cuando nacl6, represent un reconoct | letra y el cheque, por un lado, y | mento de deuda y una promesa de pago. | el pagaré, por otro, es que los ———$—$———<—<—< primeros son mandatos de pago, El pagaré es un titulo-valor por el que una persona fisica [que se denomina firmante} | | mientras que el segundo es una se obliga a pagar a otra (que se denomina beneficiario|, 0 a su orden, una determinada | promesa de pago. | cantidad de dinero en la fecha y lugar que se indican en el titulo, | No existe un modelo oficial, pero el Banco de Espafia ha propuesto unos requisitos bésicos ‘que se asemejan ala letra o al cheque. AA ser formal, si no existen los requisitos necesarlos, no serd valido. Estos son: | + Denominacion expresa de pagaré. + Promesa pura y simple de pagar una cantidad — dpc chm 22) determinada. Ban ere eee | + Laley dice que eextender un pagaré no implica aes Sa age ee | tun reconocimiento de deuda wvcnemne 9 + Indicacion del vencimiento. No es imprescindibie. Nico 29 + Lugar de pago. + Nombre de la persona a quien tiene que hacerse el pago, es decir, el beneficiario. + Fecha ylugar en que se firma el pagaré [aqui solo 5 imprescindible la fecha). + Lafirma del que emite el pagaré, ie - | Esnecesario que el teléfono cuente contecreaga NF Near etd Comm nication] que permite conectar do: : s dispositives con solo aproximar uno a izan aplicaciones como Google Pay, Apple ) lento, por su parte, debera disponer de un — _TPV con opcién contactless sin contacto : pagoscon eitelefono | | otro.Paraefectuarlos pagos se ul movll | Pay o Samsung Pay €l establecimi ‘encarta bancarasvtuales que permite eunr los datos de diferentes | ig a3 Las formas de pago ques reo: etas de una determinada entidad bancaria,consutar informacion de las fiz através del telefono mévil estan Cuentas, sacar dinero del calero hacer uso de otros ncarios con | ca tendidas. aeace ag servicios ba cada vee mds ext Conocidas también como cuentas de depOsito en custodia, se utlizan en la Compraventa para asegurar que el pago llega al vendedor y que el producto | © servicio llega al comprador. El importe de la operacin se ingresa en una Cuenta administada por la plataforma en a que se rela la operacio,y 010 se ibera cuando se cumplen todos los terminos de un acuerdo supervisado Por la compatia de deposito en custodia J Las monedas virtuales ( 4 a Las monedas virtuales, o criptodivisas, son monedas digitales que utlizan la criptografla para | asegurar y gestionar las transacciones, Sus caracteristicas mas importantes son: Las criptomonedas utilizan la + Nocuentan con un soporte fisico, es decir, no tienen representacion fisica: no hay billetes tecnologia blockchain para ni monedas. No obstante, se pueden almacenar en dispositivos fisicos (monederos como la validacién y el registro de las | discos duros 0 memorias USB}. | transacciones, + No hay un organismo o gobierno central encargado de crear nuevas divisas y meter mas Pero esta tecnologia también dinero en el mercado. puede utllizarse para verificar, | Tastrear y almacenar todo tipo Eisten muchos ips de monedas viruses Se dferencian porta tecnologia que utlizn para | Ye informacion. Constituye encripta, por su filosofia respecto a limitar 0 no el numero de monedas que habra en circuls uno de los sistemas de trans- clon y por el grado de trasparencia en las transacclones. porte de datos mas flables de La moneda virtual mas utilzada, con diferencia, es el bitcoin. Se utliza para intercambios enla | la actualidad, "ed yson muchos las comercios electrénicos que la admiten como un método de pago més. | si quieres saber mas acerca (tas monedas virtuale el ether, el itecoin y el dash. oh igi hdd qué puede hacer por los ODS, | él, podeis debatir en clase en torno a la manera en que las B. ACTIVIDADES sigue este enlace. A partir de | 28. :Cudles son las diferencias entre una letra de cambio, un cheque y un pagaré? rile ecichogis de & Infor | Pon un ejemplo de las distintas situaciones en las que se utlizaria cada uno de ellos. aac ontnuedeoocnme ral | 29. investiga si existe limite de pago en el caso de los che- {ues al portador. Cudl es la raz6n de estas restricciones? 23, Si en un nimero de cuenta aparecen 24 digitos, sabrias explicar que signfican? 24, investiga en pequetios grupos sobre la seguridad que pro- porciona el pago on-line 25. Que informacién debe figurar, obligatoriamente, en una factura? 26. Comenta con tus compaferos as ventajas que presenta el ago aplazado. 21. {Qué tipo de informacion figura en el reverso de una letra de cambio? 28, Elabora un esquema con el recorrido que realiza un albarén. Luego, explica la diferencia entre un albardn valorado y uno sin valorar. + Escribe dos ideas que tengas claras y que te parezcan fundamentales de esta unidad. Qué te ayud6 a comprenderlas? + Formula dos preguntas sobre aspectos que no te hayan quedado claros + Escribe dos aspectos sobre los que te gustaria profundizar. 181) SINTESIS 82 eQué documentos tengo que utiizar? ACTIVIDADES DE SINTESIS ‘1 Responde a las siguientes cuestiones utilizando los con- Ceptos que se proponen: || Bizum, factura, librador, pedido, letra, PayPal, albar ‘cheque, lbrado, a contado, tarjeta de crédito, transfe rencia, pagaré, protesto, endoso, nominativo, tarjeta |_ de débito, domiciiacién 4) INVESTIGACION 4. Con ayuda del docente, y en pequefios grupos, disefiad libremente un modelo de factura, de albarsn y de pedido, respetando en todo caso el contenido minimo de cada Uuno de ellos. ‘5. Busca en internet las ultimas tendencias en el pago on-ine y analiza las posibildades de su aplicacion en tu sector, asi Como la seguridad que proporcionan dichos métodos. Los siguientes enlaces te pueden ayudar: bit-ly/3gSOL9G bitly/eKrqbRe 6. ELFACE es el punto general de entrada de facturas elec- {tr6nicas de la Administracion General del Estado, a través

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