ORDEM DE SERVICO N.° 57/2021 GOVERNADOR DO BANCO Maputo, 7 de Julho de 2021 ASSUNTO: CODIGO DE ETICA E CONDUTA DE FORNECEDORES © Conselho de Administragio do Banco de Mogambique, no uso das competéncias que the so conferidas pela alinea c) do n.° 2 do artigo 46 da Lei n.° 1/92, de 3 de Janeiro — Lei Organica do Banco de Mogambique — reunido na sesso de 8 de Abril de 2021, deliberou: APROVAR O CODIGO DE ETICA E CONDUTA DE FORNECEDORES, que constitu anexo ¢ parte integrante da presente Ordem de Servigo. A presente Ordem de Servigo entra imediatamente em vigor € revoga todas as disposigdes em contritio, As diividas que surgirem na interpretagdo e aplicagdo desta Ordem de Servigo devem ser submetidas ao Departamento Aprovisionamento ¢ Patriménio, GovernadorBANCODE | CODIGODERTICAECONDUTADE | CAP | SEC PAG MOCAMBIQUE FORNECEDORES Vii z 5 Une DAP INDICE DATA? 08.04.2021 | VERSAO: 1.0 INDICE PREAMBULO.. CAPITULO’ DISPOSIGOES GERAIS .. Antigo 1 (Objecto).... Artigo 2 (Ambito de aplicagiio)... Artigo 3 (Finalidade) - CAPITULO I - EFICA E CONDUTA DE FORNECEDORES. Artige-4 (Prineipios) .u.. Astigo 5 (Cumprimento da legislagio, normas ¢ eontrat0s) Artigo 6 (Tiavsparénicia'nas relagées ¢ veracidade das informagoes).. Artigo 7 (Etica nas relagdes comerciais).. Artigo 8 (Conflito de interesses).. Artigo 9 (Proibigio de discriminagdo e assédio) Artigo 10 (Sigilo’e confidencialidade das informagées)... CAPITULO Ill - SEGURANGA E OBRIGAGOES AMBIENTATS .. Artigo 11 (Segaranga e protecgaa de informagao) Artigo.12 (Higiene e segaranga no trabstho).... Antigo 13 (Aspeotos ambientais). a sereapaniaeenne IO CAPITULO IV - CONTROLO DE QUALIDADE E AUDITORIA... Artigo 14 (Controlo de qualidade de bens e serviges)... Astigo 15 (Auditoria). CAPITULO V - DISPOSIGOES FINALS wns Artigo 16 (Divulgagao e cumprimento) Antigo 17 (Sands). ANEXO ... Visto: | Revogasio:BANCO DE CODIGO DE ETICA E CONDUTA DE CAP |) SEC PAG MOCAMBIQUE FORNECEDORES viT z 5 UE: DAP PREAMBULO DATA: 08.04.2021 PREAMBULO. © presente Cédigo de Etica ¢ Conduta de Forecedores tem como objective orientar sobre os principios, valores ¢ priticas que norteiam 2 relagio entre 0 Banco de Mogambique, seus fomecedores e prestadores de servicos. 0s prinefpios, valores e préticas séio emanados como directrizes que reflectem elevados padries de ética-e conduta, coin vista a assegurar a credibilidade e a preservagdo da imagem do Banco de Mogambique e dos seus fomecedores, Por meio destas directrizes, 0 Banco de Mogambique procura promover negécios responsiveis com-os seus fornecedores, bem como proniover a integridade, repudiando todas as formas de inconformidades com as normas e boas priticas. Portanto, estas directrizes devem ser ineorporadas no quotidiana dos fornecedores no émbito do vinulo tontratual com 0 Banco de Mogambique, pois teconhece-se que a parceria estabelecida entre as partes € fundamental e é também através desta que.o Banco de Mogambique pode cumprir a sua missiio, © Banco de Mogambique reaficma compromisso. pela observancia das melhores praticas de governanga, corporativa para a construgiio de parcerias que resultem ‘em ganhos pare ambas as partes. Deste modo, assume-se que cae exclusiva ¢ integtalmente 9s partes, a responsabilidade de assegurar que. as presentes directrizes sejam sempre cumpridas e respeitadas. Visto: Revogacao:BANCO DE CODIGO DE ETICA E CONDUTA DE CAP | SEC PAG MOCAMBIQUE FORNECEDORES Tir , 7 UB: DAP BTICAE CONDUTA DE FORNECEDORES | DATA: 08.04.2021, VERSAO: 1.0 CAPITULOI Disposigdes gerais Artigo 1 (Objecto) 1. © presente Cédigo de Etica ¢ Conduta de Fornecedores (Cédigo) tem por abjecto -estabelecer as directrizes para a conduta ética dos fornecedores do Banco de Mogambique (BM). 2, Para efeitos do disposto no presente Cédigo, consideram-se.fornecedores todas as pessoas singulares ou colectivas que fornecem bens e/ou prestam servigos ao BM, Artigo 2 (Ambito de aplicasio) As disposigées constantes neste Cédigo aplicam-se a todos os fornecedores, seus trabalhadores, entidades controladoras, subsididrias ow afiliadas ¢ subcontratadas, através da subscrigiio da Declaragdo anexa, que'¢ parte integrante do presente Cé Artigo 3 (Finatidade) © presente Cédigo tem por finalidade-estimular ¢ orientar a adopgo ¢ o cumprimento de boas praticas na,execugao do vinculo contratival entre-o BM ¢ seus fomnecedores. Visto: | Revogagito:BANCO DE ‘CODIGO DE ETICA E CONDUTA DE CAP | SEC PAG MOCAMBIQUE. FORNECEDORES: vit 2 5 Ua DAP ETICA E CONDUTA DE FORNECEDORES | DATA: 08.04.2021 | VERSAQ: 1.0 CAPITULO IT Etica e.conduta de fornecedores Attigo 4 (Principios) Sto principios miaimos dos fornecedores: a) Preservar a imagem e reputagiio. do BM; b) Cumprir com a legislagao aplicavel; ©) Adoptar préticas éticas nas relagbes comercial e laboral; e 4) Adoptar préticas de higiene e seguranca no trabalho. Artigo 5 (Cumprimento da legislacdo, normas € contratos) 0s fornecedores devem: a) Cumprir com toda a legislagdo ¢ regulamentagdo que thes é aplicdvel; ¢ b) Qualquer pessoa potericialmente capaz de influenciar o processo de fornecimento de bens e.servigos a0 BM deve agir de acordo com as regras, regulamentos e padres relevantes que regem a sua actividade profissional. Visto: | Revogagao:BANCO DE CODIGO DE ETICAECONDUTADE. | CAP | SEC PAG MOCAMBIQUE FORNECEDORES vi z z UE: DAP ETICA E CONDUTA DE FORNECEDORES | DATA: 08.04.2021 | VERSAO: 1.0 Artigo 6 (Transparéncia nas relagdes e veracidade das informagies) Todos os fomecedores devem, no minimo: a) Actuar com objectividade, honestidade, dignidade, transparéncia, lealdade, cortesia, respeite matuo e colaborago; b) Comprometer-se quanto & veracidade das informagdes prestadas ao BM. tais: como, ‘competéncias profissionais do seu pessoal; situagto econémico-financeira ¢ fiscal; & ©) Formalizar a comuinicagao de informagées por escrito. Artigo 7 (Etiea nas relagdes comerciais) 0s fomnecedores néo devem: a) Aceitar solicitagdes, oferecer, pagar ou prometer pagamentos em dinheiro, dar presentes ‘ou qualquer coisa de’ valor, hospitalidades, efectuar promessas ou autorizagées de beneficios directos ou indirectos aos membros do Conselho de Administragiio (CA), gestores e trabalhiadores do BM com o intuit de exercer influéncia indevida, auferir ganho pessoal para si ou terceiros ou de qualquer outro modo tentar estabelecer ou obter vantagens no relacionamento com o BM: b) Oferecer hospitalidades, convites para eventos de entretenimento, doagdes ou contribuigées sociais.em nome do BM, sem a obtengiio préviada devida autorizagao; & ©) Falsificar documentos, marcas ou produtos. Visto: | RevogagdorBANCO DE CODIGO DE ETICA ECONDUTA DE. | CAP | SEC FAG MOCAMBIQUE FORNECEDORES Vit 2 7 ‘UE: DAP ETICA E CONDUTA DE FORNECEDORES | DATA: 08.04.2021 | VERSAO: 1.0 Artigo 8 (Conflito de interesses) 1. Os fomecedores ou potenciais fornecedorés devem evitar situagSes reais, potenciais ou aparentes de cor 1s de interesses.em suas relagdes comerciais com o BM ou terceitos 2. Os fomecedores ou potenciais fornecedores dévem manter mecanismos qué garantem a sua independéncia de’agir ¢ o cumprimento'da legislagdo nos casos de possivel conflito de seus interesses com os interesses pessoais de seus trabalhadores, sécios, accionistas ou representantes. 3. Os fomecedores ou potenciais fornecedores devem comunicar formalmente: a) A existéncia e/ou ocorténcia de situaees reais, potenciais ou aparentes de-conflitos de interesses nas relagées com o BM ou terceiros; b) A existéncia de qualquer vinculo particular, de cardcter habitual ou tempordio que tenham com membros do CA, gestores ¢ trabalhadores do BM com poder de influenciar processos de contratagdo, nomeadamente lagos econdmicos, de familiatidade ou amizade; e ©) Aexisténcia de membios do CA, gestores ¢ trabalhadores que poser ter interesse nos seus negécios. Artigo 9 (Proibigao de diseriminagio-e assédio) 1. OBM nao compactua com: -a) Priticas comerciais coercivas; b) Qualquer tipo de assédio, nomeadamente moral ou sexual; ¢ Visto: | Revogagiio:BANCO DE, CODIGO DE ETICA E CONDUTA DE CAP | SEC PAG MOCAMBIQUE FORNECEDORES vi z 7 Ue: DAP ETICA E CONDUTA DE FORNECEDORES | PATA: 08042021 | VERSAO: 1.0 ©) Priticas discriminatérias, nomeadamente em fungao de ctnia, género, orientagio sexual, erenga religiosa, condigdo de sindicalizagso, conviegtio polities, ideol6gica, classe social, condigdio de portador de deficiénitia, estado civil owidade. 2. Os fomecedores devem desenvolver suas actividades com respeito e igualdade. Artigo 10 (Sigilo e confidencialidade das informagées) 1. Os fomeceiores devem mianter a confidencialidade de todas as informagSes que tenham -acesso em razilo ou por efeito da.relagdo estabelecida ou a estabelecer com o BM, excepto se a divulgagdio for autorizada, legalmente exigida ou de dominio puiblico, devendo, em ‘qualquer caso, comunicat previamente ao BM a intengdo de divulgagdio. 2. 0 BM exige que os.seus fornecedores manuseiem © protejam adequadamente, contra divulgagio indevida, toda a informago considerada ou que possa ser considerada.sob segredo, seereta, confidencial ou restrita, quer seja informagtio do BM, dé seus clientes ou de terceiros. 3. As informagées allo devem ser utilizadas para fins diferentes dos que tiverem sido fornecidas ou obtidas, excepto se concedida autorizagdo prévia em contiério. 4. Os fornecedores. nfo devem divulgar ou usar as informagdes sob confidencialidade para benteficio proprio ou de terceiros. Visto: Revogagtio:BANCO DE CODIGO DE ETICA E CONDUTA DE CAP | SEC PAG MOGAMBIQUE FORNECEDORES a I 3 UE: DAP ETICA E CONDUTA DE FORNECEDORES | DATA: 08.04.2021 | VERSAO: 1.0 CAPITULO IIL Seguranga € obrigagdes ambientais Artigo 11 (Seguranca ¢ protecesio de informagao) 1. Os fomecedores devem garantir a protecdo, integridade e disponibilidade da informagtio ‘em todos os estigios, incluindo na criagio ou Fetolha. de dados, armazenamento, ‘uso, transmisséo e transporte, 2. Os fornecedores devem comunicar formalmente. ad BM. a ocorréncia de quaisquer incidentes que afectem ou possam afectar a imegridade de dados ¢ activos-da instituigao, que venham a ter conhecimento na telagio.contratual. Artigo 12 (Higiene ¢ seguranca no trabalho) Os fornecedorés deyem: a) Garantira protecgiig de todos os seus trabalhadores, evitando a exposig&io aos riscos; }) Comprir-com a legislagiio Iaboral mogambicana €, s¢ for 0 caso,.do pais em que estio domiciliados; ‘c) Munir o seu pessoal dos meios necessétios para o fomecimento de bens e/ou prestagdo de setvigos contraiados, conforme o disposto na legistaggo aplicivel, e assumir a responsabilidade por qualquer perda ou dano atribuivel a eles por acgiio ou omissao dos. seus deveres; Visto: Revogagtio:BANCO DE CODIGO DE ETICA ECONDUTA DE CAP | SEC PAG MOCAMBIQUE. FORNECEDORES vir z 10 UE: DAP ETICA E CONDUTA DE FORNECEDORES. | DATA: 08.04.2021 | VERSAQ: 1.0 4) Prover um ambiente de trabalho seguro sauelavel para seus trabalhadores e outras pessoas dentro ou fora de suas inistaligSes; €) Dispor de sistemas eficazes de gestio de sadde e seguranga para garantir a conformidade comas leis ¢ regulamentos aplicaveis, requisitos do cliente, gestio de perigos, acidentes tiscos associados As suas operagdes; ¢ fy Educar, treinac ou capacitar continuamente seus trabalhadores em praticas de higiene & seguranga rio trabalho. Artigo 13 (Aspectos ambientais) Os fomecedores devem: a) Cumprir rigorosamente’com todas as obrigagGes ambientais aplicaveis ¢ ter uma politica ambiental eficaz ou medidas equivalentes suficientes com base nos produtos fomecidos e setvigos prestados; )_ Paver produtos e servicos dispondo dos licenciamentos ¢ autorizagdes ambientais devidos: e ©) Identificar ¢ gerir todas as substincias e outros materials que apresentam perigo quando libertos. no ou para o meio ambiente, a fiin de garantir que sejam manuseados, transportados, armazenados, reciclados ou reutilizados ¢ descartadas.com seguranga e em conformidade com a legislagao aplicvel. Visto: Revogagtio:BANCO DE CODIGO DEETICAE CONDUTADE | CAP | SEC PAG MOCAMBIQUE FORNECEDORES vay i UEEDAP ETICA E CONDUTA DE FORNECEDORES | DATA: 08.04.2021 | VERSAQ: 1.0 CAPITULO IV Controlo de qualidade e auditoria Artigo 14 (Controto de qualidade de bens e servigos) 1. Todos os bens fornecidos ¢ servigos prestados ao BM devem atender os padrées de qualidade e seguranga éxigidos nos Termos de Referéncia, contratose legislacao aplicavel. 2. © BM verifica a conformidade dos bens e servigos coin referéncia as especificagdes ¢ padres definidos nos instrumentos referidos no ntimero.anterior. 3. © desempentio dos fornecedores € controlado e registado, com intuito de methorar a execitgdio contratual e obter beneficias para ambas as partes: 4, Os fomecedares devem dispor de processos de garantia de qualidade que permitem, nomeadamente identificar defeitos, implementar acgdes correctivas-e efectuar a entrepa de bens ou prestagto de servigos de forma pontual ¢ com'a qualidade acordada, “Artigo 15 (Auditoria) 1, O BM pode auditar os fornecedores, para aferir o grau de cumprimento-e de implementag&o. do disposto-no presente Cédigo. 2. Os fomiecedores devemn cooperar ¢ «polar a0 BM na realizagao das auditorias referidas no ‘ndmero anterior. Visto: Revogagao:BANCO DE CODIGO DE ETICA F CONDUTA DE CaP | SEC PAG MOGAMBIQUE FORNECEDORES TT t 7] UE: DAP ETICA E CONDUTA DE FORNECEDORES | PATA: 08.04.2021 | VERSAO: 1.0 3. Em substituigdo da realizagao de auditoria, o BM pode solicitar aos fomecedores 0 envio de relatérios e contas de auditoria elaborados hd menos de um ano por uma firma de -auditoria independente e de boa reputagiio. 4. Sem prejutzo do disposto nos ntiméros anteriores, © BM pode solicitar aos formecedores documentagao relevanté que indi¢ia.o cumprimento. do estabelecido neste Cédigo, nomeadamente eédigos de conduta, politicas, certificados, procedimentos. oti qualquer ‘outta evidéncia de conformidade: 3. Os fomecedores devem facuitar « documentagio a0'BM ou a quem este indicar, no prazo de dez (10) dias uteis apis a solicitagao. 6. Mediante solicitagdo por escrito do fornecedor, 6 BM pode, ao seu exclusive critétio, ‘estender o prazo referido no’nimero anterior. 7. A nao disponibilizagio da documentagao nos prazos estipulédos é interpretada como ‘Violagio material deste Cédigo e do contrato entre as paites, ¢ confere a0 BM o direito de reter pagamentos do fornecedor até A disponibilizagao da documentagéio. Visto: Revogacao:BANCODE CODIGO DE ETICA E CONDUTA DE CAP | SEC PAG MOGAMBIQUE FORNECEDORES a 5 3 ‘UE: DAP DISPOSIC:GES FINAIS DATA: 08.04.2021 | VERSAO: 1.0 CAPITULO V Disposigées finais Artigo 16 (Divulgagao e cumprimento) Os fornecedores-devem assegurar a divulgaco ¢ cumprimento do presente Cédigo: pelos seus trabalhadores, matrizes ou empresa-mée, subsidiérias e entidades. afiliadas, bem como por {quaisquer subconttatados para o fornecimento de bens ¢ prestago de servigos ao BM. Artigo 17 (Sangies) A violagio do disposte no presente Cédigo confere ao BM © diceito de rescindir 0 contrato com 0 fottiecedor por justa causa, sem prejuizo da aplicagdio das medidas conitratuais cabiveis e do recurso 20s tribunais competentes para fazer valer os seus direitas nos termos da lei, conforme 0 caso. Visto: Revogagio:BANCO DE CODIGO DE ETICA E CONDUTA DE CaP | SEC PAG MOCAMBIQUE FORNECEDORES. vii z +7 VE: DA ANEXO DATA: 08.04.2021 | VERSAO: 10 ANEXO Declaragio de Adesio ao Cédigo de Etica e Conduta de Fornecedores, a que se refere 0 artigo 3 (Norhe da pessoa colectiva on singilar) com sede resident em = heste acto devidamente representada por (nome) de nacionalidade (profissto) (cargo) portador de identification. emitido em 203 declara: i, “Fer tomado conhecimento ¢ aceitar os prineipios, valores e praticas contidos no Cédigo de Etica & Conduta dé Fomecedores, 0 qual piste integraniz e indissovidvel desta Declaragtio; ii, Assumirintegralmente a responsabilidade-ce compartilhar os prinefpios, valores e préticas contidos no Cédigo de Btica e Conduta de Fornecedores, com todos os seus trabalhadores ¢ subcontratados, bem como comunicar formalmente ao Baneo de Mogambique qualquer violagao nos terrnos do refetide Cédigo cuje'existéicia venha ao set conhecimento, (Que vai promover um negécio responsével com o Banco de Mogainbique; iv, Cumprir e fazer cumpric, a partir da data-de assinatura desta Declatagat, os termos e-condicbes descritos:no Cédigo de Etica-e Conduta de Fomevedores; Reportar ao Bango de Mogambique todos 08 secvigos por si subcontratados e as stas respectivas alteragdes, no dmbito da relagao contratual. (Local ¢ data) (Assinatura) Visto: Revogagiio;