KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA Pejabat Pendidikan Daerah Bintulu Jabatan Pendidikan Negeri Sarawak KM 5, Jalan Sultan Iskandar Tel (086-331627 /314532 ; Fits 86-336630, 97000 Bintulu, Sarawak Enel jabaran + ppdbintulu@moe.gov.my Ruj.Kami_ : PPDBTU.300-2/2/3(1) Tarikh —: 27 September 2022 Semua Pengetua SMK ........ Semua Guru Besar SK/SJK Tuan, KELULUSAN PERMASANGAN DAN PENERIMAAN HADIAH UNTUK PENYAMAN UDARA YANG DIPEROLEH MELALUI SUMBANGAN/DERMA/PEMBERIAN OLEH INDIVIDU/ORGANISAS! KEPADA PREMIS PENDIDIKAN Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas. 2. Dimaklumkan bahawa permohonan pemasangan dan penerimaan hadiah untuk penyaman udara hendaklah mendapat kelulusan Jabatan Pendidikan Negeri Sarawak teriebih dahulu. Sehubungan dengan itu, bersama-sama ini disertakan surat-surat yang berkaitan, Lampiran A1 serta tindakan-tindakan yang perlu diambil maklum sebelum permohonan dikemukakan kepada Jabatan Pendidikan Negeri Sarawak untuk kelulusan. Kerjasama dan perhatian tuan/puan dalam perkara ini amat dihargai. Sekian, terima kasih. “WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, (SAMRI BIN SUHETLI) Daerah Bintulu Pejabat Pendidikan Daerah Bintulu mivuppa “MENJULANG PENDIGIKAN NEGERI SARAWAK™ "FLY KENYALANG FLY,FLY HIGH”KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA Jabatan Pendidikan Negeri Sarawak Tel (082-473692 / 683 Jalan Diplomatik, OfF Jalan Bako aks 082-473678 Petra Jaya, 93050 Kuching, Sarawak Laman Web jpnsarawak moe, gov.my Rujukan Kami JPNSW10.300-2/2/4 (08) Tanikh 20 September 2022 Semua Pejabat Pendidikan Daerah Tuan/Puan, ; KELULUSAN PERMASANGAN DAN PENERIMAAN HADIAH UNTUK PENYAMAN UDARA YANG DIPEROLEH MELALU! SUMBANGANDERMA/PEMBERIAN OLEH INDIVIDU/ORGANISASI KEPADA PREMIS PENDIDIKAN Dengan hormatnya saya diarah merujuk kepada perkara datas. 2. Untuk makluman tuan/puan, Jabatan Pendidikan Negeri Sarawak (JPNS) banyak menerima permehonan daripada sekolah untuk pemasangan dan penerimaan hadiah untuk penyaman udara. Walau bagaimanapun, semakan merdapati bahawa hampir semua permohonan berkenaan tidak menggunakan lampiran yang telah ditetapkan seperti mana dalam surat edaran oleh Bahagian Perolettan & Pengursan Aset (BPPA), Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) Ruj. KPM,200-7/1/18 yang betarkh 28 Disember 2017. 3. Sehubungan dengan itu, bersama-sama ini dilampirkan semula Lampiran At tersebut untuk edaran tuan/puan kepada sekolah-sekolah ¢i Dawah daerah masing-masing Sila ambil makium bahawa a) Alat penyaman udara hendaklah yang belum terpakai (baharu) dan alat-alat gantinya senang diperolen b) Pemohon masih perlu mengemukakan invois pemelian (oaharu) dan surat rasmi penyumbang penyaman udara; c) Pemasangan tidak melibatkan perubahan struktur tangunan/ruang; d) Lampiran A1 tersebut adalah merangkumi permohonan kelulusan pemasangan dan penerimaan hadiah yang disumbangkan oleh individu atau organisasi secara bersekali, Oleh itu, Lampiran E (sumoangan hadiah) adalah tidak perlu; ) Satu borang Lampiran A1 adalah untuk satu ruang bangunan. Sila gunakan Lampiran At yang lain’ sekiranya terdapat lebih danpada salu ruang untuk pemasangan/penerimaan penyaman udara ) Ulasan dan pandangan teknikal oleh pejabat JKR NegeriDaerah ar fuangan Bee khusus di Lampiran A1 adalah wajib; dan fegenas, Ate g) Arahan JPNS melalui surat nom rj: JPNSW.SKPP.UPPA.300-2/2/3 et. 2.13) Ff pPD bertarikh 27 Ogos 2021 adalah masih berkuatkuasa SFP “wencucane PenoxONAN WEOER SARAH eon : ep. ve =| peatJPNSW10.200-714/3 (7) 4, Sebarang perhubungan atau pertanyaan boleh diajukan kepada Encik Kerby Ambo anak Enggu atau Encik Abang Mohamad Borhan bin Abang Mouhammad Hashim di talian 082 473 696. Kerjasama dan perhatian tuar/puan dalam perkara ini amat dihargai Sekian, terima kasih. fein KEMAKMURAN BERSAMA 2030” A ~peratomar UNTUK NEGARA” Sayajvong Manjalankan _— AH i AHMAD)“ Sel euktur dan pdt ety b.p. Pengarah Pendidikan daptan Pendidikan Negeri Satdwak ? Pengarah Pendidikan Sarawak “WENAULANG PENDIDIGAN NEGER! SARANAK™ SeLYRENVALANG FLYPLY HGHKEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA MOISTAY OF UCATION jis KEMENTERIAN IAMIAGIAN PEROLEIIAN DAN PENGURUSAN ASE Pi PROCURSMBNT 4D ASSET MANAGEMENTDIVISION PENDIGIEAN s ‘ARAS §,BLOK'S2, KOMILEKS f, s {EVEL 5 BLOCK 82, COMPLE PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN, Telefow co-aaes 6260 ‘FSDERAL GOVERMENT ADMINISTRATIVS CENTRE Be" coamaeses eto 2604 PUTRAIAYA Uitewd “Sanam snr “4 MALAYSIA : RAKYAT DIDAHULUKAN, PENCAPAIAN DIUTAMAKAN” Rojukan Kami: KPM.2007/1/18 () Tarik DB Disember 2017 SEPERTI SENARAI EDARAN YBhg. Datuk/ Dato'/ Datin/ Tuan! Puan, PEMASANGAN ALAT PENYAMAN UDARA YANG YANG DIPEROLEH MELALUI SUMBANGAN HADIAH ATAU SELAIN, PERUNTUKAN MENGURUS DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA Dengan hormainya saya merujuk perkara di-atas. 2. Adalah dimakunkan bahawa, Bahiagian Perolehan dan Pengurusan Aset (BPPA) telah menerima: penjelasan daripada pihak Kementerian Kewangan (MOF) berhubung pelaksanaan tPekeliling Perbendaharaan P21 - Peraturan Bagi Pemiasangan, Penyelenggaraan Oan Penggantian Alal Penyaman Udara Di Bangunan Kerajaan Persekuluan bahawa Pegawai Pengawal diberi kuasa untuk meluluskan pemasangan dan penggantian semua jenis alat penyaman udara yang dibiayal dari Anggaran Mengurtis sahaja. 3. Sehubuigan itu, Unit Aset Alih, BPPA selaku Unit Pengurusan Aset (UPA) KPM, bertanggungjawab menyelaras semua permohonan pemasangan dan penggantian alat penyaman udara yang diterima daripada Bahagian! JPN/ Institusi Pendidikan’ Sekolah untuk kelulusan Peqawai Pengawal_yang_dibiayal_daripada_sum peruntukan Belania Menaurus sahaja, Pemasangan alat penyaman udara yang diperoleh secara sumbangan hadiah hendakiah diluluskan dersekali dengan kelulusan penerimaan hadiah mengikut had Kuasa Melulus dan yang dibiayai daripada sumber selain peruntukan mengurus hendaklah melalui punca kuasa melulus peruntukan tersebut. Kelulusan pemasangan alat penyaman udara tersebut hendaklah mematuhi panduan pemasangan alat penyaman udara seperti yang dilarnpirkan. “Meneraju Perolehan Telus, Menjamin Aset Terrus” iKPM.200-7/1118( ) PEMASANGAN ALAT PENYAMAN UDARA YANG YANG DIPEROLEH MELALU! SUMBANGAN HADIAH ATAU SELAIN PERUNTUKAN MENGURUS DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 4, Dengan penjelasan yang diberikan, adalah diharapkan pihak YBhg. Datuk/ Dato’? Datin’ Tuan/ Puan dapat membantu Institusi Pendidikan’ Sekolah dalam menguruskan pemasangan alat penyaman udara yang diperoleh secara sumbangan hadiah atau selain peruntukan mengurus dengan lebih teratur. Sebarang pertanyaan berhubung perkara ini, sila hubung! pegawal-pegawai berikut i. Puan Nurhayati Binti Sebli No. Telefon/ Faks : 03-8884 6834/ 6894 Emel nuthayati sebli moe@ tgowuc. gov. my fi. Cik Siti Khadijah Binti Harun No. Telefon/ Faks ; 03-8884 6924/ 6694 Emel khadijah.haron.moe@1govuc.govmy 5, Kerjasama dan tindakan lanjut daripada pihak YBhg. Datuk/ Dato’? Datin/ Tuanf Puan amat dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasth. Sektan “SEHATI SEJIWA” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” ‘Saya yang menurut perintah (Noor BIN ABDUL RAHMAN) Setiausatva Bahagian Bahagian Perolehian dan Pengurusan Aset bp. Ketua Setisusaha Kerenterian Pendidikan Malaysia No. Tel: 93-8884 9292 Faks ° 03-8884 6800 Emel. pazman.ar @ Igovue.gov my ‘Menerajtt Perolehan Telus, Menjamin Aset Terurus”KPM,200-7/118( PEMASANGAN ALAT PENYAMAN UDARA YANG YANG DIPEROLEH MELALU! SUMBANGAN HADIAH ATAU SELAIN PERUNTUKAN MENGURUS DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA, SENARAI EDARA! 1 Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri Perlis Jalan Tun Abdul Razak 01990 Kangar PERLIS Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri Kedah Kompieks Pendidikan, Jalan Stadium 05804 Alor Setar KEDAH Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri Pulau Pinang Jalan Bukit Gambir 11700 PULAU PINANG Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri Perak Jalan Tun Abdul Razak 30640 Ipoh PERAK Pengarah Jabatan Pandidikan Negeri Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur Persiaran Duta Off Jalan Duta $0604 KUALA LUMPUR Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri Selangor Jalan Jambu Bol 4/3 €, Seksyen 4 40604 Shah Alam SELANGOR Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri Sembilan Jalan Dato’ Hamzah 70990 Seremban NEGERI SEMBILAN “Meneraju Perolehan Telus, Menjamin Aset Teurus”KPM.200-7/4/18 ( ) PEMASANGAN ALAT PENYAMAN UDARA YANG YANG DIPEROLEH MELALU! SUMBANGAN HADIAH ATAU SELAIN PERUNTUKAN MENGURUS DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 8 Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri Melaka Jalan Istana 75450 Bukit Beruang MELAKA 9, Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri Johor Wisma Pendidikan Jalan Tun Abdul Razak 80604 Johor Bahru JOHOR 10, Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri Pahang Bandar Indera Mahkota 25604 Kuantan PAHANG 14. Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri Terengganu Jalan Bukit Kecit 20604 Kuala Terengganu TERENGGANU 12 Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri Kelantan Jalan Doktor 15000 Kota Bhanu KELANTAN 13 Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri Sabah Tingkat 4, 5 dan 7 Rumah Persekutuan 88300 Kota Kinabalt SABAH 14. Pengarah dabatan Pendidikan Negeri Sarawak Jalan Diplomatik Off Jalan Bako Potrajaya 93050 Kuching SARAWAK “Menoraju Perolehan Telus, Menjamin Aset Terurus”KPM.200-7I1H8( ) PEMASANGAN ALAT PENYAMAN UDARA YANG YANG DIPEROLEH MELALUI SUMBANGAN HADJAH ATAU SELAIN PERUNTUKAN MENGURUS. Ol BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 16 Pengarah Jabatan Pendidikan Witayah Persekutuan Labuan Tingkat 10, Blok 4, Kompieks Ujana Kewangan Peti Surat 81097 87020 LABUAN 46, Pengarah Jabatan Pendidikan Wilayah Persekutuan Putrajaya Jalan P16, Presint 16 62150 PUTRAJAYA “Meneraju Perolehan Telus, Menjamin Aset Taurus”PANOUAN PEMASANGAN ALAT PENYAMAN UDARA YANG DIPEROLEH, MELALUI SUMBANGAN HADIAH ATAU SELAIN PERUNTUKAN MENGURUS DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA TUJUAN Panduan ini dikeluarkan adalah untuk manjelasken mengenai peraturan bagi pemasangan alat penyaman ucara di bangunan Bahagian/ Jabatan Pendidikan Negeri! Pejabat Pendidikan Daeraly Institusi Pendidikany Sekolah yang sedang diduduki yang diperoleh secara sumbangan hadiah atau selain peruntukan mengurus LATAR BELAKANG 2.1 Kementerian Kewangan telah mengeluarkan 1Pekeliling Perbendaharaan PB21 - Peraturan Bagi Pemasangan, Penyelenggaraan Dan Penggantian Alat Penyaman Udara Di Bangunan Kerajaan Persekutuan di bawah Penurunan Kuasa Perbendaharaan Kepada Pegawai Pengawal. 2.2 Tujuan Pekeliling ini adalah untuk menjelasken mengenai peraturan bagi pemasangan, penyelenggaraan dan penggantian alat penyaman udara di bangunan Kerajaan Persekutuan yang sedang diduduki, Pegawai Pengawal diberi Kuasa untuk meluluskan pemasangan dan penggantian semua jenis alat penyaman udara yang dibiayai dari Anggaran Mengurus. 2.3. Berdasarkan Pekeliling tersebut, Unit Aset Ai, Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset (BPPA) seiaku Unit Pengurusan Aset (UPA) KPM, bertanggungjawab menyelaras semua permohonan pemasangan dan penggantian alat penyaman udara yang diterima daripada Bahagian/ JPN/ ‘ani Sekolah untuk kelulusan Pegawai Pengawal yang dibiayai daripada peruntukan Belanja Mengurus sahaja. 2.4 Kelulusan Pegawai Pengawal ini adalah tertakluk kepada garis panduan mengenai kelayakan yang dikeluarkan oleh Unit Perancang Ekonomi, Jabatan Perdana Menteri dan nasihat dan sokongan Jabatan Kerja Raya (Cawangan Mekanikal) tempatan bagi permohonan baru serta sebarang perubahan terhadap sposifikasi sistem penyaman udara yang telah diluluskan, Selain daripada itu, BPPA juga menerima permohonan pemasangan dan penggantian alat penyaman udara yang dikemukakan oleh Sahagian/ JPNF Institusi Pendidikan/ Sekolah yang diperoleh secara sumbangan hadiah atau selain peruntukan mengurus.PANDUAN PEMASANGAN ALAT PENYAMAN UDARA YANG OIPEROLEH MELALU! ‘SUMBANGAN HADIAH ATAU SELAIN PERUNTUKAN MENGURUS DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 2.6 Sehubungan itu, Panduan ini dikeluarkan bagi menjefaskan dan menyeragamkan peraturan! prosedur khusus bagi pemasangan alat penyaman udara yang diperoleh secara sumbangan hadiah atau selain pertntukan mengurus di bangunan Bahagian/ JPN! institusi Pendidikan’ Sekolah yang sedang diduduki, SYARAT-SYARAT MELULUSKAN PENERIMAAN HADIAH OLEH JABATAN- JABATAN KERAJAAN BERDASARKAN PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 3 TAHUN 1998 3.1. Berdasarkan Pekeliling Perkbidmatan Bil. 3 Tahun 1998, Jabatan Kerajaan dibenarkan menerima hadiah daripada pihak swasta atau mana-mane pihak lain. Walau bagaimanapun, penerimaan hadiah itu mestitah memperolehi kebenaran daripada: (@) Keltia Jabatan, jika nilai hadiah tiap-tiap satu kurang daripada RM 10,000.00; dan (b) Ketua Setiausaha atau Pegawai Pengawal, tlap satu bernilai RM 10,000.00 atau lebih. ka nilai hadiah tlap- 3.2 Syarat- syarat meluluskan penerimaan hadlah oleh Jabatan-Jabatan Kerajaan heridaklah berdasarkan Lamipiran 0 — Pekeliling Perkhidmatan Bil. 3 Tahun 1998. 2.3 Tambahan kepada syarat-syarat tersebut, Kuasa Melulus yang meluluskan penstimaan alat penyaman udara perlu member pertimbangan perkara- perkara berikut (a) Ala penyaman udara hendakiah yang belum terpakai (baharu) dan alat-alat gantinya pula mudah diperotehi; (b) Segala pertambahan kos penasangan alat penyaman udara khususnya yang melibatkan kos elektrikat dan awam dalam ruang tersebut hendaklsh ditanggung sepenuhnya oleh pemberi hadiah; (©) Pemasangan alat penyaman udara hendaklah tidak melibatkan perubahan struktur bangunaniruang; (4) Kuasa Melulushendaklah memastikan — peruntukan mencukupi bagi membiayai perbelanjaan yang berkaitan penyelenggaraan, pembalkan dan penggantian lat penyarnan udara alat penyamanudara tersebut,PANOUAN PEMASANGAN ALAT PENYAMAN UDARA YANG DIPEROLEH MELALUL SUMBANGAN HADIAH ATAU SELAIN PERUNTUKAN MENGURUS DI GAWAH pene KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (©) Segala kenaikan bil utiliti di sekolah akibat pemasangan alat penyaman udara hendaklah diambilkira oleh pihak sekolaht () —_Ulasan dan pandangan teknikal oleh pajabat JKR Negeri perlu diambilkira dalam memastikan pemasangan alat penyaman udara memenul spesificas! yang ditetapkan; (@) Hendaklah mematuhi Surat Pekeliling Kewangan Bil. 1 Tahun 2010 — Pelaksanaan Sistem Bayaran Secara Pukal Untuk, Sekolah Kerajaan Atau Institusi Pendidikan Kerajaan Kementerian Pendidikan Malaysia bagi prosedur pembayaran utilti; dan (b) Hendaklah melaksanakan. fangkah-langkah penjimatan penggunaan elektrik sebanyak 5%, GARIS PANDUAN DAN PERATURAN BAGI PERANCANGAN BANGUNAN 44 42 43 Berdasarkan Garis Pandan Dan Peraturan Bagi Perancangan Bangunan (Edisi Tahun 2015) yang dikeluarkan oleh Jawatankuasa Standard dan Kos, Unit Perancang Ekonomi, Jabatan Perdana Menteri, pemasangan sistem penyaman udara adalah hanya dibenarkan bagi ruang-ruang yang dinyatakan ci dalam Jadual B1.0(2): Pemasangan Sistem Penyaman Udara seperti di Lampiran 4, Semua Bahagian/ JPN/ Institusi Pendidikan! Sekolah hendaklah merujuk kepada Jadual tersebut sebelum mengemukakan permohonan pemasangan alat penyaman udara. Bagi ruang-ruang yang tidak dipersetujui untuk pemasangan sistem penyaman udara, Bahagian! JPNI Institusi Pendidikan’ Sekolah hendaklah memohon pengecualian secara terus kepada Unit Perancang Ekonomi, Jabatan Perdana Menteri (UPE.JPM) bagi pertimbangan semula PERATURAN PEMASANGAN ALAT PENYAMAN UDARA YANG DITERIMA, MELALU! SUMBANGAN HADIAH 51 Pemasangan alat penyaman udara yang diterima melalui sumbangan hadiah oleh Bahagian/ JPN/ PPD/ Institusi Pendidikan’ Sekolah hendaklah mendapatkan kelulusan daripada Kuesa Melulus seperti berikutPANDUAN PEMASANGAN ALAT PENYAMAN UDARA YANG DIPEROLE! MELALUL SUMBANGAN HADIAH ATAU SELAIN PERUNTUKAN MENGURUS DI BAWAH KKEMENTERIAN PENDIDIKKAN MALAYSIA (a) Ketua Jabatan*, jika nilai alat penyaman udara yang diterima tiap-tiap satu kurang daripada' RM10000.0; dan (b)Ketua Setiausaha atau Peqawai Pengawal, jika nilai alat penyaman udara yang diterima tlap-tiap satu bernilai RM 0,000.00 atau lebih., ‘Ketua Jabatan bagi PPD/Sekolah adalah Pengarah JPN dan bagi Ayensi/Sokolah bawah Bahagian adalah Pangarah Bahagian Inciuk 5.2 Bahagian’ JPN) PPD/ Institusi Pendidkan/ Sekolah _hendaktah melengkapkan borang seperti di Lampiran Al apabila mengemukakan permohonan untuk memudahkan Kuasa Melulus membuat keputusan. TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN Ketua Jabatan adalah bertanggungjawab untuk memastikan Panduan ini dipatuhi dan dilaksanakan sepenuhnya oleh Bahaginf JPN) PPD/ Institusi Pendidikan! Sekolah masing-masing, TARIKH BERKUATKUASA Panduan ini hendaklah dilaksanakan berkuatkuasa mulai dari 1 Januari 2018, PEMBATALAN Penguatkuasaan panduan ini tidak membatalkan mana-mana pekelling yang sedang berkuatkuasa PERTANYAAN Sebarang pertanyaan mengenai perkara ini bolsh dikemukakan kepada Unit Pengurusan Aset Alih Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Aras 5, Blok E2, Kompleks E Pusat Pentadbiran Xerajaan Persekutuan 62604 PUTRAJAYA No, Telefon 03-88840717/6834 No. Faks 03-88846894/6800PANDUAN PEMASANGAN ALAT PENYAMAN UDARA YANG O/PEROLEH MELALUI ‘SUMBANGAN HADIAH ATAU SELAIN PERUNTUKAN MENGURUS 01 8AWAH _KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA LAMPIRAN At PERMOHONAN UNTUK MEMASANG ALAT PENYAMAN UDARA YANG DIPEROLEH SECARA SUMBANGAN HADIAH ATAU SELAIN PERUNTUKAN MENGURUS BAHAGIAN | Ih Jabatan/Bahagian yang memohon* 1. Jabatan/Bahagian 2. Ruang yang hendak dipasang alat penyaman ucara aj Nama bilikirwang bj Lokast (nyatakan dengan lengkap tingkat, blok dan alamat bangunan} ©) Ukuran : Panjang m Lebar m Tinggi m ‘Sila sartakan salu pala Tala yang mi ‘adangan pert vial oeeyarae 4} Bilangan pegawal yang berada di dalam ruang yang berkanaan 2} Jenis dan bilangan alat yang mengeluarkan haba Jenis Bilangan 3, Sama ada ruang berkenaan alliputi oleh alal penyaman udara pusat. Ya/Tidak * 4, Satna ada permohonan banwpernan ditalak™ 5. Bilangan, daya kuasa dan jenis alat penyaman udara yang sedia ada di dalam uiliruang berkenaan 5 Sebab-sebab perly dipasang atau dilan hn alat penyamian udara * 7. Keterangan mengenai alat penyaman udara yang dieadangkan i) Jenis ii Bitangan it Daya kuasaPANDUAN PEMASANGAN ALAT PENYAMAN UDARA YANG DIPEROLEH MELALU! SUMGANGAN HADIAH ATAU SELAIN PERUNTUKAN MENGURUS 01 BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 8, Keterangan mengenai alat penyaman udara yang hendak digant (ka berkaitan): Tarik denis” No. Sin ~~ Baya Kuasa” ~Rujukan Dipasang Kelulusan | | Pemasangan| | | Dahulu Tarik ee ‘(Tandatangan, nama Pegawai dan cop Ketua Jabatan) *Kotua Jabaten adalah oi poningkal Sanagiany JPN instiusi Pendisan/ Seksleh yang memonenPANDUAN PEMASANGAN ALAT PENYAMAN UDARA YANG DIPEROLEH MELALUI SUMBANGAN HADIAH ATAU SELAIN PERUNTUKAN MENGURUS DI BAWAH -MENTERIAN PENDIDIXAN MALAYSIA, BAHAGIAN I! ~ Untuk diisi Kerja Raya KR) _ 11, Disokong/Tidak disokong * 12. Ulasan Jabatan Kerja Raya (dari segi alat yang seavai, bilangan, daya kuasa, bekalan tenaga elektrik dan kerja-kerja lain yang perlu diaksanaxan} 13, Anggaran kos kerja bagi pemasangan/mengganti ‘alat penyaman udara, ka kosong a) alst peryaman udara b) kerja-kesja alektrikal 5) ketja-kerja binaan Tarikh (Fandatangan, sania Pegawal dan cop Jabatan Kerja Raya) BAHAGIAN Ill - Untuk diisi oloh Kuasa Molulu: 14, Keputusan permohonan : LULUS / TIDAK ULUS © 15, Rujukan Tarikh (Tandatangan, nama Pegawai dan cop Kuasa Molulus) * Kelulusan penedinaan hadiah das uibenarkan darioada UPE, JPM ike perntnhonan in unasangan bagi rang yang tidak enaan) Remiakiah difampiicn oersabia borsngPANDUAN PEMASANGAN ALAT PENYAMAN UDARA YANG OIPEROLEH MELALUI ‘SUMBANGAN HADIAH ATAU SELAIN PERUNTUKAN MENGURUS DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA LAMPIRAN 1 Ruang yang dibenerkan untuk pemasangan Sistem Penyaman Lidara berdasarkan Garis Panduan dan Peraturan bagi Perancangan Bangunan (Edisi Tahun 2015), Jawatankuasa Standard dan Kes, Unit Perancang Ekonomi, Jabatan Perdatia Mentert “TRDUAL 81.5 @j: PEMASANGAN SISTEM PENYARAN UDARA ERIS RUANG yang Cibenarkan as Fiang ig tp yong dana wn bee [Rang Pemfaljren dan Pangelaron PTA Soa Psat) + Masid, Sra’ Autoren, Dewan Sebenun Lathan Dalam. Perkhidimatan + Arkib, Pepustakaan, Famasi, Tempat ump Gang ‘Simpanen Sarjata, Tempat Simparan Barang-berang Mudah Rosak + Silk TidurAscama Pegawal Gred 41 dan ke: Ruahg Klinkai dan Sokongan ‘Bitk Penginapan Pegawal ales ‘Tahara | ig Pani an garam Seah —— Bi kai i (caeKEMENTFRIAN PENDIDIKAN MALAYSIA | rh Jabata Perwbudihad Newer Sarawak tel Lt ¢ Jala Bako abs Falan Dipiomarik. ¢ Petia Jaya, 99050 Kuching, Sarawak Web wn Ruj. Kami: JPNSW.SKPP.UPPA, 300-212/3 Jud.2(3 } Tarikh 3} ages 2021 Semua Pegawai Pendidikan Daerah Tuan/Puan, PENERIMAAN SECARA HADIAH DAN PEMASANGAN ALAT PENYAMAN UDARA. MELALUI SUMBANGAN LUAR Dengan segala hormat, saya menarik perhatian pihak tuan/puan terhadap perkara di atas. 2 Untuk makluman pihak tuan/puan, Jabatan Pendidikan Negeri Sarawak (JPNS) menerima banyak permohonan kelulusan penerimaan hadiah daripada sekolah-sekolah seluruh Sarawak bagi peralatan elektrik dan elektronik terulamanya alat penyaman udara: Walau bagaimanapun, pihak JPNS mendapati bahawa terdapat sekoiah yang menerima dan memasang item tersebut tanpa mendapat kelulusan penerimaan hadiah dan pemasangan terlebih dahulu daripada Pengarah Pendidikan selaku Pegawai Pelulus yang diberikan kuasa bagi perolehan secara hadiah 3. Sebelum mempertimbangkan sumbangan 4 ini porlu diambil kira at penyaman udara, beberapa perkara () — Pihak penerima perky mempertimbangkan kenaikan penggunaan utili di sekolah akibat pemasangan alat penyaman udara, (ii) Sekolah dikhuatiri berisiko untuk mengalami gangguan bekalan etektribitrip elektrik dan menyebabkan kerosakan kepada sistem pendawaian. Pihak sekolah dinasihatkan untuk mengutamakan keselamatan pelajariguru i Sekolah terlebih dahulu sebelum penerimaan dan pemasangan dilaksanakan, Gi) Pemasangan alat penyaman udara dalam kuantiti_ yang besar akan membebankan pihak kerajaan mengambil kira peruntukan untuk pambayaran bil utiiti dan kos penyelenggaraen jangka panjang bagi peralatan tersebul, (ivi Pihak penyumbang bersetuju untuk menanggung kos selengyara alat penyaman dara yang disumbangkan melebihitima (5) unit dengar: justifikxasi 4. Setelah perkara-perkara di alas dipertimbangkan, maka pihak tuan/puan boleh mengemukakan permehonan kelulusan penerimaan fuciah dan pemasangan kepada Pengarah Pendidikan Sarawak dengan justifkasi melaul Sektor Inirastruktur dan Perolehan (SIP), JPNS. Pihak tuan/puan dinasihatkan untuk tidak menerima sumbangan tersebut selagi belum menerima surat kelulusan penerimaan hadiah daripada JPNS.UPNSW.SKPP.UPPA, 300-22/3 JId.2¢ 5. Kegagalan pihak tuan/puan mematuhi para (3) akan menyebabkan permohonan penerimaan hadian dan pemasangan peralatan \ersebut tidak akan diproses. Perlu diingatkan bahawa sekiranya berlaku _kemalangan atau kebakaran disebabkan oleh Pemasangan yang tidak diluluskan, pihak tuan/ouan adalah bertangqungiawab sepenuhnya. 6. Sebarang pertanyaan berhubung perkara di atas boleh diajukan kepada Encik Wan Fadillah bin Wan Ahmad atau Encik Kerby Ambo anak Enggu di talian 082-473400/696 Perhatian dan kerjasama pihak tuan/puan terhadap perkara di atas amatlah dibargai. “WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, oP (Dr. NORISAH BINTI SUHAILI) Pongarah Pendidikan Jabatan Pendidikan Negeri Sa hot n.93.2021 rawak