Universidad Veracruzana

Facultad de Ingeniería de la Construcción y el Hábitat

Arquitectura

EE: Programación de Obra: Planeación, Organización, Dirección y Control.

Ejercicio 1. Investigación de Conceptos
Docente: Alejandro Levet Nofrietta

Alumno: Orlando Rafael Aguilar Flores

05 de Octubre de 2022
 Investigación de conceptos

Organización en empresas constructoras

En administración de empresas, la organización administrativa es el conjunto de
métodos y procedimientos puestos en práctica para ordenar, controlar y dirigir una
empresa a través de sus departamentos, recursos y procesos, con el fin de alcanzar
sus metas u objetivos trazados de antemano.

Se conoce como organización a la forma como se dispone un sistema para lograr

los resultados deseados. Es un convenio sistemático entre personas para lograr
algún propósito específico. Etimológicamente, la palabra organización es de origen
griego "organon", que significa instrumento, utensilio, órgano o aquello con lo que se
trabaja.

Es de destacar, una organización sólo existe cuando hay personas capaces de

comunicarse y que están dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un
objetivo común. En la misma, existe un conjunto de elementos que están
directamente asociados a la organización, tales como: clientes, proveedores,
competidores, entre otros.

Por otro lado, dependiendo del tipo de organización, existe una persona que
desempeña un papel clave en los roles de liderazgo, planificación y control de los
recursos humanos y de otros recursos materiales, financieros y tecnológicos
disponibles en la empresa.

Aunado a lo anterior, se debe de

presenciar un proceso de
organización en el cual permita
alcanzar un objetivo dentro de la
corporación. Por lo cual, es
fundamental el reparto de las
funciones en concordancia a la
estructura organizativa, para cumplir
efectivamente con los procesos convenidos por la propia organización.

Toda empresa u organización posee un patrón o un orden propio, que guía sus
procesos productivos y es responsable de su margen de eficiencia o efectividad. O
sea, existen formas de organización administrativa más eficaces que otras, pero
toda organización posee una estructura organizacional que define sus jerarquías,
sus procesos y sus flujos.
La revisión y eventual mejoramiento de dicha estructura, así, significará el
replanteamiento de los circuitos y patrones de la empresa, y puede perfectamente
conducir a mejores y más potentes escenarios.

Al mismo tiempo, la organización administrativa se entiende como una disciplina y

una metodología de evaluación empresarial, que justamente se propone
comprender el funcionamiento de las organizaciones y concebir los modelos
necesarios para su estudio.

Definiciones de especialización e innovación

Especialización: La especialización del trabajo en una organización es sumamente
importante, ya que gracias a ella la empresa puede lograr un mejor desempeño y
producción.
Que haya especialización en una organización permitirá producir de manera más
eficiente, con un mejor resultado y calidad de producto.
Así, la especialización es una de las labores que más se realizan en las empresas, y
aunque representa un mayor sueldo para el empleador, le otorga a la empresa
mejores resultados, los cuales conllevarán a mejores beneficios.
De esta manera, el aporte de la especialización a la economía de una organización
será positivo.

Innovación: es un concepto muy ligado al ámbito empresarial. Innovar es mejorar lo

que existe, aportando nuevas opciones que suplan las necesidades de los
consumidores, o incluso crear nuevos productos con el fin de que tengan éxito en el
mercado.
A través del conocimiento de los productos, del mercado, del aporte de valor de la
empresa, de las necesidades de los consumidores se pueden establecer una serie
de cambios y criterios para innovar en ellos y que sean útiles en el mercado.

La innovación y sus ámbitos de implementación

La innovación puede darse en diferentes áreas: sociales, empresariales, de
organización, tecnológicas,entre otras. Estas son las más destacadas a la hora de
innovar:

Innovar en el área de procesos y productos. En este caso la innovación se dirige a

mejorar los productos existentes, y permitir que el área de procesos sea igualmente
innovadora para obtener los resultados deseados. Por ejemplo: fabricar productos
con envoltorios que mejoren su durabilidad.
Innovar en materia de organización. La innovación no solo puede responder al
hecho de mejorar o crear un producto que revolucione el mercado, sino que también
se puede aplicar a la organización de la propia empresa. Esto se puede llevar a
cabo a través de la planificación de la propia organización, las tareas y las
relaciones internas y externas con la empresa. Aplicar mecanismos y una base de
trabajo que incluya la innovación en su puesta en marcha. Por ejemplo: incluir
nuevos softwares de apoyo a la gestión empresarial, nuevas formas de contacto con
los clientes, a través de aplicaciones, correos electrónicos personalizados.
Innovar en el área
comercial. Un elemento
indispensable es poder
introducir al mercado
productos que tengan éxito y
supongan la supervivencia
de las marcas. En
cuestiones comerciales se
puede trabajar la innovación
en el packaging y diseños de productos de tal forma que causen un impacto
destacado y positivo en los consumidores, en el modo de colocarlos en los puntos
de venta, donde la creatividad y el estudio de la acción de los consumidores tiene
mucho que ver para ayudar e innovar, o a la hora de llevar a cabo promociones
innovadoras que se salgan de lo cotidiano y que llamen la atención de los posibles
consumidores. Por ejemplo: crear escaparates llamativos, combinar colores,
aromas, iluminación para captar la atención del público.

Posición preferencial en costos de adquisición de materia prima

Principios y ventajas de una estrategia competitiva
Siguiendo con la teoría de Porter, podemos decir que la estrategia competitiva es la
búsqueda de una posición competitiva favorable dentro de una industria o sector
productivo. En esta sección veremos por qué es importante encaminarnos hacia
dicha búsqueda y cuáles son algunas de las acciones que podemos llevar a cabo
para construir una estrategia competitiva.

Ventajas de una buena estrategia competitiva

Considerando que ya hemos
mencionado algunos de los beneficios
que se desprenden de una buena
estrategia competitiva, te invitamos a
que tengas presente las siguientes
ventajas que puedes obtener si
elaboras una estrategia competitiva
adecuada para tu negocio.

Mejor posición en el mercado. Una ventaja competitiva te brinda una posición de

ventaja con respecto a tus competidores que le ayudará a tu negocio y marca a
convertirse en la elección preferida entre las personas que buscan productos como
los tuyos.
Mayor rentabilidad. Si tienes una ventaja competitiva, venderás más y mejor e
inevitablemente tu rentabilidad será más alta.
Mayor eficiencia y mejor enfoque de tu actividad productiva. Si logras alcanzar una
ventaja competitiva, podrás optimizar mucho más tu actividad productiva ya que
cuentas con el respaldo de una posición privilegiada en el mercado.
Más espacio para innovación. Disfrutar de una posición privilegiada en el mercado
te brinda la posibilidad de enfocarte en procesos de innovación que simplemente te
ayudarán a mejorar aún más la posición que tienes en el mercado.
Sostenibilidad a largo plazo. Si tu estrategia te permite conseguir una ventaja
competitiva sostenible, tu negocio estará en el camino indicado para prosperar a lo
largo del tiempo.
Fortalecimiento de tu marca. Una estrategia competitiva que permita diferenciar tus
productos te ayudará a fortalecer tu marca y a transmitir una serie de valores entre
los clientes que harán de tu negocio un proyecto rentable.

Elementos de la empresa constructora

Etapas del proceso administrativo

En la definición, hemos dicho que el proceso administrativo está formado por una
serie de etapas: planificación, organización, dirección y control. En este apartado las
desarrollaremos y las explicaremos. Claro que, en primer lugar, conviene saber
cómo se separan estas dos fases:

​ Fase mecánica: La fase mecánica está compuesta por la planificación y la

organización. Podríamos decir que es una parte estática del proceso.
​ Fase dinámica: La fase dinámica, por su parte, está compuesta por la
dirección y el control. En este sentido, la palabra dinámica hace referencia al
movimiento.

Es decir, una vez hemos planificado y organizado, toca ejecutar y ponerse manos a
la obra.
En cualquier caso, más importante que distinguir entre mecánico y dinámico, es
conocer las distintas etapas que lo componen:

1. Planificación: Trata de programar las tareas a realizar y resolver las

cuestiones pertinentes que más tarde se ejecutarán.
2. Organización: La idea es ver quién se encargará de cada tarea, en qué orden
y qué estructura tendrá el proyecto en su ejecución.
3. Dirección: La dirección no sólo se encarga de mandar, también se encarga de
ayudar, respaldar e intervenir ante cualquier conflicto que se presente en la
consecución de objetivos.
4. Control: El control se basa en el seguimiento de métricas confiables que
permitan supervisar que se conseguirán los objetivos más grandes.

Importancia del proceso administrativo

El proceso administrativo desempeña un papel fundamental en la gerencia de una
compañía. Supone la hoja de ruta a seguir durante un determinado periodo, para
poder alcanzar los objetivos establecidos por la dirección.
De esta manera, seguir todas las etapas marcadas dentro del proceso
administrativo, permitirá a la organización incrementar su grado de eficiencia a la
hora de lograr las metas propuestas. Este proceso supondrá una reducción en el
número de recursos consumidos. Por este motivo, se podrán destinar aquellos
recursos ahorrados a otras acciones que resulten beneficiosas para la compañía.
Entre las ventajas que podemos destacar del proceso administrativo destacamos las
siguientes:

​ Permite a la empresa disponer en todo momento de una planificación futura.

​ Las acciones a llevar a cabo en cada uno de los posibles escenarios se
encontrarán estipuladas.
​ Establece de forma clara los objetivos que tiene una determinada empresa en
el corto, medio y/ó largo plazo.
​ Se optimizan al máximo los recursos
 ​ Evita gastos superfluos que no se encontrasen contemplados previamente.
​ Puede suponer un incremento de la productividad ya que mejora la
coordinación entre miembros del equipo.

Por último, hay que destacar que un proceso administrativo perfectamente diseñado
evitará que aparezcan sucesos que rompan los esquemas de los directivos. En
consecuencia, se reducirá el número de medidas improvisadas que pueden derivar
en decisiones perjudiciales para el funcionamiento de la empresa.

Importancia de la capacitación en la productividad

Si bien la productividad es lo que le da a las empresas la oportunidad de seguir en
este mundo tan competitivo y demandante la capacitación es un arma necesaria
para lograrlo y sacar el mayor provecho a todas las habilidades de los trabajadores
como lo menciona Servitje:

Entre los factores que más contribuyen a la productividad se cuentan la

investigación y el desarrollo tecnológico, la mejor organización de los procesos
productivos y el desarrollo de las habilidades físicas y mentales de la fuerza de
trabajo por medio de la capacitación y el adiestramiento. (Servitje, 2006, pág. 1).

Es decir que la capacitación debe estar enfocada a transmitir los conocimientos

necesarios perfeccionar las destrezas tanto técnicas como administrativas, pero no
solo eso, sino también a modificar las actitudes de los trabajadores, es decir a
motivarlos y a integrarlos en la empresa para que sientan parte importante de la
empresa y con esto influir de manera positiva en su productividad de manera
personal y por lo tanto hacerlos más productivos para las empresas.

Ahora bien, si la capacitación desarrolla las habilidades físicas y mentales es

necesario estar conscientes de que la capacitación no es solo para el personal
operativo, como lo hemos mencionado antes, sino también para los altos mandos,
ya que no solo se capacita en actividades dentro de la empresa sino en nuevas
tendencias tecnologías, administrativas, de mercadotecnia y de liderazgo.
La capacitación, como lo hemos dicho con anterioridad debe tener objetivos claros
para ser efectiva, más que las horas de capacitación que reciban los empleados
esta debe contener la información necesaria y pertinente, porque no sirve de nada
brindar a los trabajadores o a cualquier persona una capacitación que no le sirva
para lo requerido en el trabajo o que ésta sea deficiente en cuanto a su contenido.
Una capacitación debe ser atractiva para los trabajadores, se debe impartir de una
forma en la que los participantes tengan el entusiasmo de aprender y no aburrirlos.
Si un trabajador no le toma importancia a la capacitación entonces esta no surtirá
ningún efecto en su persona y en este caso sólo representaría un gasto para la
empresa sin ningún beneficio.

Ahora bien, ¿Qué tan

importante es la capacitación
para la productividad?, la
respuesta es que para ser
productivos necesitamos tener
los conocimientos necesarios.
Por ejemplo un vendedor, se
contrata a una persona para
vender un producto en
específico (automóviles) el
trabajador tiene experiencia en el área de ventas, pero no tiene conocimiento acerca
de los automóviles, entonces para que el vendedor tenga un mejor desarrollo en su
actividad se le debe dar un curso donde aprende lo básico de los automóviles, ya
que si un cliente le hace preguntas acerca del producto y este no sabe qué
responder o responde de manera errónea, el cliente lo más seguro es que no
compre el automóvil y se vaya con una mala impresión de la empresa, o viceversa
el vendedor tiene un amplio conocimiento de automóviles pero no sabe cómo tratar
al cliente entonces se le debe capacitar en ventas.

Otro ejemplo puede ser en una fábrica, si el trabajador no sabe usar todos los
componentes de una máquina puede que no dé el máximo rendimiento y esto
genere costos y atrasos en la producción, en cambio una persona capacitada para
manejar la maquinaria es eficiente y esto eleva la productividad de la empresa.
Otro punto importante es que la capacitación debe ser constante, es imperativo que
las empresas capaciten a su personal cuando hay cambios por ejemplo en sistemas
de software, cambios en los procesos de producción, de nuevos productos, etc. Sin
embargo la capacitación no termina cuando se imparte el curso sino que se tiene
que hacer una evaluación integral para saber si la capacitación fue efectiva, si
realmente se aprendieron los conocimientos impartidos para calcular el costo
beneficio de la capacitación y verificar que la capacitación fue más una inversión
que un gasto.

Asociaciones y sociedades
Diferencia entre asociación y sociedad
Las asociaciones se constituyen cuando exista un acuerdo entre tres o más
personas físicas o jurídicas legalmente constituidas. Los asociados se comprometen
a poner en común conocimientos, medios y actividades para conseguir un fin que
puede ser de interés general o particular, para ello deben de establecer unos
Estatutos por los que se rige el funcionamiento de la asociación.

Para considerar constituida a

una asociación, además de
aprobar los Estatutos, se
deberá formalizar este acuerdo
en un acta fundacional, ya sea
en un documento privado que
es aquel en el que solo
intervienen los particulares, o
en un documento público, en el que interviene un funcionario público como un
notario, registrador, etc. De este modo, la asociación adquiere su personalidad
jurídica y la plena capacidad de obrar.

La mayor diferencia con una sociedad se encuentra en su finalidad y en el modo de

tomar decisiones. Mientras que en una sociedad el fin último es el de generar
riqueza y ganar dinero, una asociación no se crea con fines lucrativos. En el caso de
la organización interna y el funcionamiento de la asociación debe ser democrático.
Las asociaciones deberán inscribirse en el correspondiente Registro, a los solos
efectos de publicidad. Esta inscripción en el registro hace que la constitución y los
Estatutos de las asociaciones sean públicos, lo que garantiza el trato entre sus
propios miembros, y con los terceros que con ellas se relacionan.

Gastos administrativos y tecnicos

Los Gastos Administrativos son los gastos que tiene una sociedad debido a la
gestión realizada para el buen desarrollo de su actividad económica.

¿Qué son los Gastos Administrativos?

Los Gastos Administrativos son los que no se pueden vincular directamente con la
actividad económica que desarrolla la empresa, dentro de los procesos de
fabricación, producción o ventas.

Estos gastos están formados por los

sueldos de los gerentes y los costes
de los servicios generales, como, por
ejemplo, la contabilidad.

Los Gastos Administrativos no son

necesarios para el funcionamiento de
una empresa, pero sí se encargará
de aumentar la eficiencia de dicha
compañía.
Serán unos gastos fijos que no dependen del volumen de venta, de ahí, que sea
difícil su reducción en una empresa.

Los Gastos Administrativos formarán parte de la cuenta de resultados de una

empresa, los cuales, se enumeran por debajo del gasto de los bienes vendidos, y se
consideran como otro tipo de gastos dentro de los generales o de ventas.

Estos Gastos Administrativos podríamos eliminarlos sin que afecte a la venta del
producto, por tanto, ante recortes en una empresa son los primeros en suprimirse.
Lo ideal es que una compañía mida la relación de las ventas con la administración
para calcular la parte que se va a destinas a estos Gastos Administrativos

Ejemplos de Gastos Administrativos

Los sueldos y salarios de algunos empleados ejecutivos o del departamento de
contabilidad
Alquiler y suministros del local comercial
En estos gastos no se incluyen los de investigación y desarrollo que lleve a cabo
una compañía.

Materiales de consumo de una empresa constructora

La ejecución exitosa de un proyecto de construcción requiere que todos los recursos
sean administrados de manera efectiva, pero especialmente los materiales ya que
constituyen la mayor parte, tanto en cantidad como en costo, de los recursos que se
utilizan. Según Domínguez (1993), el 54.51% del total de los costos directos en
obras de edificación de tamaño medio y pequeño, corresponden a los materiales; de
aquí que la utilidad de una
empresa constructora está
determinada en gran medida
por la efectividad con la que
se administran estos recursos
(González y Tirado, 1998).
Los materiales se
caracterizan porque son
recursos susceptibles de ser
almacenados; son en su mayoría imperecederos; ocupan espacios relativamente
grandes dentro de la construcción; y pueden ser consumidos en forma no uniforme
y/o discontinua. Son difíciles de administrar debido a que participan muchas
empresas ajenas a la que construye, tales como fabricantes, distribuidores y
transportistas. También, su administración requiere de la repetición constante de los
procesos, ya que su gestión está sujeta a restricciones de carácter financiero y de
almacenamiento, así como intermitencia y dispersión en su utilización. PROCESOS
PARA LA ADMINISTRACIÓN DE LOS MATERIALES La administración de los
materiales se inicia en la etapa de planeación en la cual se elaboran los programas
de utilización de cada uno de ellos. En un estudio realizado en el sureste de México
(Alcudia, 2002) se reportó que el 67% de las empresas manifestaron que
elaboraban sus programas de utilización de materiales antes del inicio de la
ejecución de la obra; sin embargo en el mismo estudio se pudo inferir que el 71 %
de las empresas no analizan a detalle los procesos constructivos para obtener esos
programas, por lo que se podría esperar que en la mayoría de los casos la
administración de los materiales haya sido deficiente. Para el caso específico de los
materiales, los procesos administrativos se pueden definir en las siguientes fases: la
planeación, la negociación, el pedido, la recepción, el almacenamiento, el uso, el
resultado, el pago y el control.

Conclusiones del ejercicio

La Administración de la Construcción es definida como un sistema integrado de
métodos aplicables a la dirección de todas las fases de los proyectos de
construcción, abarcando los procedimientos técnicos necesarios desde su inicio o
concepción a nivel de ideas y/o planes hasta su construcción y posterior finalización.
Este Proceso incluye las etapas de planificación, programación, implementación,
dirección y control de proyectos. Constituyéndose de esta manera en toda una
metodología racional de llevar a cabo las funciones de la administración, formada
por un conjunto integral de procesos y técnicas organizadas.Administración de la
construcción
El primer desafío de la gestión de proyectos es asegurarse de que el proyecto sea
entregado dentro de los parámetros definidos. El segundo es la asignación y la
integración de las entradas necesarias para resolver esos objetivos predefinidos. El
proyecto, por lo tanto, es un sistema
seleccionado de actividades definidas para
utilizar los recursos (tiempo, dinero,
recursos humanos, materiales, energía,
espacio, provisiones, comunicación,
calidad, riesgo, etc.) para resolver los
objetivos predefinidos.
BIBLIOGRAFÍA:
https://concepto.de/organizacion-administrativa/#ixzz7fa4vVv4v
https://www.significados.com/organizacion/
https://www.oberlo.com.mx/blog/ventaja-competitiva
https://economipedia.com/definiciones/proceso-administrativo.html#:~:text=El%20pr
oceso%20administrativo%20es%20un,la%20forma%20m%C3%A1s%20eficiente%2
0posible.
https://www.gestiopolis.com/la-importancia-de-la-capacitacion-en-la-productividad/#:
~:text=La%20capacitaci%C3%B3n%20como%20aprendizaje%20continuo,utilice%2
0se%20es%20m%C3%A1s%20productivo.
https://civilgeeks.com/2011/08/13/administracion-de-la-construccion/