HALAMANJUDUL

PENGELOLAAN DATA SKTM (SURAT KETERANGAN TIDAK MAMPU)

PADA KANTOR KECAMATAN BREBES

LAPORAN KERJA PRAKTEK

Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Mengambil Mata Kuliah

Tugas Akhir Program Studi DIII Teknik Komputer

Oleh:
Nama : Zahrul Azhari
NIM : 18040218

PROGRAM STUDI DIII TEKNIK KOMPUTER

POLITEKNIK HARAPAN BERSAMA TEGAL
2020

i
 HALAMAN PENGESAHAN
LAPORAN KERJA PRAKTEK (KP)

PENGELOLAAN DATA SKTM (SURAT KETERANGAN TIDAK MAMPU)

PADA KANTOR KECAMATAN BREBES

Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Mengambil Mata Kuliah

Tugas Akhir Program Studi DIII Teknik Komputer

Oleh:
Nama : Zahrul Azhari
NIM : 18040218

Tegal, April 2020

Menyetujui Pembimbing Kerja Praktek
Dosen Pembimbing, Instansi/Perusahaan

Wildani Eko Nugroho, M.Kom Adi Ariyanto. SH

NIPY. 12.013.169 NIP. -

Mengetahui,
Ketua Program Studi DIII Teknik Komputer

Rais, S.Pd., M.Kom

NIPY. 07.011.083

ii
 KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, Tuhan yang Maha
Pengasih dan Maha Penyayang yang telah melimpahkan segala rahmat, hidayah
dan inayah-Nya hingga terselesaikannya Kerja Praktek yang disusun sebagai
laporan Kerja Praktek dengan judul “PENGELOLAAN DATA SKTM “SURAT
KETERANGAN TIDAK MAMPU.
Kerja Praktek merupakan satu kewajiban yang harus dilaksanakan untuk
memenuhi sebagian persyaratan salam mengambil mata kuliah Tugas Akhir pada
Program Studi DIII Teknik Komputer Politeknik Harapan Bersama Tegal. Selama
melaksanakan Kerja Praktek dan kemudian disusun dalam laporan Kerja Praktek
ini, banyak pihak yang telah memberikan bantuan, dukungan dan bimbingannya.
Pada kesempatan ini, tidak lupa diucapkan terima kasih yang sebesar-
besarnya kepada:
1. Bapak Moch. Chambali, B. E.Eng M.Kom selaku Direktur Politeknik
Harapan Bersama.
2. Bapak Rais, S.Pd., M.Kom selaku Ketua Program Studi DIII Teknik
Komputer Politeknik Harapan Bersama Tegal.
3. Bapak Wildani Eko Nugroho, M.Kom selaku Dosen pembimbing kerja
Praktek.
4. Bapak Eko Purwanto, BA,.S.IP selaku Kepala Kecamatan Brebes.
5. Bapak Adi Ariyanto. SHselaku pembimbing pada Kantor Kecamatan Brebes.
6. Semua pihak yang telah mendukung, membantu serta mendoakan
penyelesaian penelitian ini.
Semoga laporan kerja praktek ini dapat memberikan sumbangan untuk
pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi.

Tegal, Maret 2020

iii
 DAFTAR ISI

Halaman
HALAMANJUDUL................................................................................................. i
HALAMAN PENGESAHAN ................................................................................. ii
KATA PENGANTAR ........................................................................................... iii
DAFTAR ISI .......................................................................................................... iv
DAFTAR LAMPIRAN .......................................................................................... vi
BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang........................................................................................ 1
1.2 Tujuan dan Manfaat ................................................................................ 2
1.3 Waktu dan Tempat Pelaksanaan ............................................................. 4
BAB II GAMBARAN UMUM ............................................................................... 4
2.1 Sejarah Instansi ....................................................................................... 4
2.2 Visi Misi dan Tujuan .............................................................................. 5
2.3 Struktur Organisasi Kantor Kecamatan Brebes ...................................... 6
2.4 Bidang Usaha .......................................................................................... 7
BAB III RINCIAN KEGIATAN ............................................................................ 9
3.1 Bidang Kerja atau Bagian Tempat Kerja Praktek .................................. 9
3.2 Tugas Umum .......................................................................................... 9
3.3 Tugas Khusus ....................................................................................... 10
BAB IV PENUTUP .............................................................................................. 10
4.1 Kesimpulan ........................................................................................... 10
4.2 Saran ..................................................................................................... 10
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 11

iv
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Bagan Struktur Organisai Kecamamatan Brebes ................................ 7

v
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Kesediaan Membimbing KP .................................................. A-1

Lampiran 2 Surat Balasan Instansi ...................................................................... B-1
Lampiran 3 Form Absensi dan Kegiatan Kerja Praktek ..................................... C-1
Lampiran 4 Dokumentasi Kegiatan .................................................................... D-1

vi
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Data SKTM adalah suatu data yang berisikan sebuah surat

pengajuan dari masyarakat yang berisikan permohonan untuk meringankan

biaya hidup, yang selanjutnya akan di kelola oleh suatu sistem yang

memanfaatkan tekhnologi informasi diera modern yang sekarang banyak

digunakan untuk mempermudah dalam suatu pekerjaan .

Untuk kegiatan kali ini dilakukan di sebuah lembaga

pemerintahan yang berada di Kabupaten Brebes yakni Kantor Kecamatan

Brebes yang berbidang untuk melayani masyarakat dan pengajuan

pembuatan SKTM , untuk pengajuan SKTM sangatlah mudah

masyarakat hanya perlu membawa surat pengatar, sebelum itu harus di

data dulu setelah selesai pendataan dan memenuhu persyataran maka

akan mendapat persetujuan dari petugas dan akan mendapatkan tanda

tangan dari petugas pengelolaan data SKTM.

Permasalahanya sendiri yaitu kurangnya informasi sehingga

banyak masyarakat yang kurag tau dari persyaratan pengajuan data

SKTM sehingga sering terjadi berkas tidak memenuhi syarat sehingga

masyarakat diminta pulang untuk memenuhi berkas yang kurang dan

harus bolak-balik di Kantor Kecamatan.

Untuk mengatasi masalah kurangnya pengetahuan masyarakat

dalam mengajukan data SKTM sebaiknya dari pihak desa menjelaskan

1
 2

persyaratan yang dibutuhkan kepada masyarakat yang akan mengajukan

data SKTM supaya tidak terjadi kesalah pahaman antara masyarakat dan

kantor kecamatan, karena banyaknya masyarakat yang sering

menganggap bahwa dari pihak Kantor mempersulit jalannya proses

SKTM.

Berdasarkan Uraian diatas maka dapat diambil judul untuk

laporan kerja praktek tentang pengelolaan data SKTM(surat keterangan

tidak mampu).

1.2 Tujuan dan Manfaat

1.2.1 Tujuan

Dapat mengerti dan menambah pengalaman dalam dunia kerja dan

menambah wawasan baru karna dapat mengerti bagaimana proses dari

pengajuan SKTM (suratketerangan tidak mampu) sampai mendapat

persetujuan. Sedangkan manfaat dari tujuan KP antara lain :

1.2.2 Manfaat

Kerja praktek (KP) di harapkan memberikan manfaat kepada

mahasiswa dantaranya :

a. Untuk meningkatkan dan memperluas keterampilan yang

membentuk kemampuan mahasiswa sebagai bekalmemasuki

lapangan pekerjaan sesuai dengan program studi yang dipilih.

b. Agar mahasiswa dapat berkomunikasi langsung secara baik dengan

pegawai yang ada ditempat mahasisswa itu sendiri melakukan kerja

 3

praktek sehingga pekerjaan yang diberikan dapat dilakukan dengan

baik.

c. Mahasiswa dilatih untuk disiplin dengan cara mengikuti segala

peraturan yang ada di tempat kerja praktek.

d. Membina sikap disiplin kerja dilingkungan dunia kerja maupun

dilingkungan masyarakat.
 4

1.3 Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Waktu pelaksanaan kerja praktek dalam kantor dinas kecamatan
Brebes yaitu dimulai pada tanggal 27 Januari dan berakhir pada tanggal 29
februari, serta berikut waktu pelaksanaan kegiatan praktek dimulai pada
Pukul 07:30 sampai dengan 14:00. Sedangkan tempat pelaksanaannya
sendiri bertempat pada Kantor Dinas Kecamatan Brebes yang berda di JL.
MT HARYONO NO.70
 BAB II

GAMBARAN UMUM

2.1 Sejarah Instansi

Ada beberapa pendapat mengenai asal - usul nama "Brebes" yang di

antaranya berasal dari kata "Bara" dan "Basah", bara berarti hamparan

tanah luas dan basah berarti banyak mengandung air. Keduanya cocok

dengan keadaan daerah "Brebes" yang merupakan dataran luas yang berair.

Karena perkataan bara di ucapkan "bere" sedangkan basah di ucapkan

"besah" maka untuk mudahnya di ucapkan "Brebes". Dalam Bahasa Jawa

perkataan "Brebes atau mrebes" yang berarti tansah metu banyune yang

berarti "Selalu keluar airnya".

Nama "Brebes" muncul sejak zaman Mataram. Kota ini berderet dengan

kota-kota tepi pantai lainnya seperti Pekalongan, Pemalang, dan Tegal.

Brebes pada saat itu merupakan bagian dari wilayah Kabupaten Tegal.

Pada tanggal 17 Januari 1678 di Jepara diadakan pertemuan Adipati

Kerajaan Mataram se-Jawa Tengah, termasuk Arya Martalaya, Adipati

Tegal dan Arya Martapura, Adipati Jepara. Karena tidak setuju dengan acara

penandatanganan naskah kerjasama antara Amangkurat Admiral dengan

Belanda terutama dalam menumpas pemberontakan Trunajaya dengan

imbalan tanah-tanah milik Kerajaan Mataram, maka terjadi perang tanding

antara kedua adipati tersebut. Peristiwa berdarah ini merupakan awal mula

terjadinya Kabupaten Brebes dengan Bupati berwenang.

5
 6

Sehari setelah peristiwa berdarah tersebut yaitu tanggal 18 Januari

1678, Sri Amangkurat II yang berada di Jepara mengangkat beberapa Adipati /

Bupati sebagai pengagganti Adipati-adipati yang gugur. Untuk kabupaten

Brebes di jadikan kabupaten mandiridengan adipati Arya Suralaya yang

merupakan adik dari Arya Martalaya.

2.2 Visi Misi dan Tujuan

2.2.1 Visi
“Menuju Brebes Unggul, Sejahtera dan Berkeadilan”
2.2.2 Misi
1. Meningkatkan kualitas sumber daya manusia yang berakhlak
mulia, cerdas, sehat dan berdaya saing tinggi berbasis pada nilai-
nilai Ketuhanan Yang Maha Esa melalui pendidikan dan
kesehatan.
2. Meningkatkan kualitas pembangunan infrastruktur dan
pengembangan wilayah sesuai rencana tata ruang dengan
memperhatikan kelestarian sumber daya alam, lingkungan hidup
dan prinsip-prinsip pembangungan berkelanjutan.
3. Meningkatkan pengembangan pertanian, ekonomi kerakyatan
dengan memperkuat inovasi daerah dan investasi guna
mewujudkan kesejahteraan masyarakat yang berbasis kearifan
lokal.
4. Meningkatkan penyelenggaraan pemerintah daerah yang
profesional, efektif dan efisien serta menciptakan stabilitas
keamanan dan ketertiban daerah.
5. Memantapkan tata kelola pemerintahan desa dan pemberdayaan
masyarakat desa menjadi desa yang maju dan mandiri.
6. Meningkatkan kesetaraan dan keadilan gender serta pemenuhan
hak anak dalam partisipasi pembangunan dan mewujudkan
perlindungan social.
 7

2.2.3 Tujuan
1. Meningkatkan manajemen pelayanan Kantor KecamatanBrebes.
2. Meningkatkan manajemen organisasi yang efektif.
3. Meningkatkan partisipasi masyarakat.

2.3 StrukturOrganisasiKantor KecamatanBrebes

Struktur Organisasi Kantor KecamatanBrebes adalah sebagai berikut:

CAMAT
EKO PURWANTO,BA,S.IP
SEKERTARIS CAMAT
SUTRISNO,SH.M.SI

KASUBAG PERENC & KEU KASUBAG UMUM &KEPEGW

SUDIYANTO,SH

STAF STAF STAF

STAF

KELOMPOK KASI Pemt & Yanum KASI PERMASYARAKATAN KASI PMD KASI TRANTIB
JABATAN FUNGSIONAL DARWANTO,SE Drs.UMAEMAH SLAMET BUDI.R,S.IP AGUS PRAYINTNO,S.IP

LUTFI ROKHMAN RUDIYANTO,SH ADI DARMANTO SOMALI

ADI ARIYANTO,SH DAROPI ROKHMAN
ACH.CHOLILLULAH,SE HASANUDIN
M.YUSUF
IZAN

Gambar 2.1Bagan Struktur Organisai Kecamamatan Brebes

 8

2.4 Bidang Usaha

2.4.1 CAMAT

Camat mempunyai tugas perumusan rencana dan

CamatmempunyaitugasnenbantuBupatidalampenyelenggaraantugasu

mumpemerintahan di wilayahkecamatan.

2.4.2 SekertarisKecamatan

Sekertariatmempunyaitugasmengkoordinasikanpenyusunanren

cana program dankegiatan, melaksanakan pelayanan administasi

umum dan tata usaha, kearsipan, adimintrasi umum dan tata usaha,

kearsipan, administrasi kepegawaian, keuangan dan perlengkapan

2.4.3 SeksiPemerintahan

Seksi pemerintahan mempunyai tugas melaksanakan kegiatan

kecamatan di bidang pemerintahan.

2.4.4 Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum

Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum mempunyai tugas

melaksanakan kegiatan kecamatan di bidang ketentraman dan

ketertiban umum dalam rangka mewujudkan ketentraman dan

ketertiban umum.
 9

2.4.5 Seksi Ekonomi dan Pembangunan

Seksi ekonomi dan pembangunan mempunyai tugas

melaksanakan kegiatan kecamatan di bidang ekonomi dan

pembangunan.

2.4.6 Seksi Kesejahteraan Rakyat

Seksi Kesejahteraan Rakyat, mempunyai tugas melaksanakan

kegiatan kecamatan di bidang kesejahteraan rakyat.

2.4.7 Seksi Kependudukan

Seksi Kependudukan mempunyai tugas melaksanakan kegiatan

kecamatan di bidang kependudukan.

2.4.8 Kelompok Jabatan Fungsional

Kelompok jabatan fungsional mempunyai tugas melaksanakan

sebagian tugas kecamatan sesuai dengan keahlian dan/atau

ketrampilan tertentu serta bersifat mandiri.

 BAB III

RINCIAN KEGIATAN

3.1 Bidang Kerja atau Bagian Tempat Kerja Praktek

Untuk kegiatan kali ini dilakukan di sebuah lembaga pemerintahan

yang berada di Kabupaten Brebes yakni Kantor Kecamatan Brebes yang

berbidang untuk melayani masyarakat dan pengajuan pembuatan e-

KTP,untuk pengajuan e-KTP sangatlah mudah masyarakat hanya perlu

membawa surat pengatar dan foto copy kartu keluarga saja sebelum itu

harus didata dulu bagi yang baru mau membuat harus rekaman terlebih

dahulu bagi yang sudah pernah melakukan perekaman langsung saja

membawa ktp lama dengan dilampirkan fotocopy kartu keluarga untuk

prosedur pembuatan e-KTP

3.2 Tugas Umum

Untuk kegiatan kali ini dilakukan di sebuah lembaga pemerintahan

yang berada di Kabupaten Brebes yakni Kantor Kecamatan Brebes yang

berbidang untuk melayani masyarakat dan pengajuan pembuatan e-

KTP,untuk pengajuan e-KTP sangatlah mudah masyarakat hanya perlu

membawa surat pengatar dan foto copy kartu keluarga saja sebelum itu

harus didata dulu bagi yang baru mau membuat harus rekaman terlebih

dahulu bagi yang sudah pernah melakukan perekaman langsung saja

membawa ktp lama dengan dilampirkan fotocopy kartu keluarga untuk

prosedur pembuatan e-KTP

10
 11

3.3 Tugas Khusus

Pengelolaan data SKTM, dalam tugas khusus ini diperintahkan untuk

menginput sebuah surat SKTM untuk dimasukan kedalam system untuk

mendapat pesetujuan dalam bentuk yanda tangan dan stempel dari pihak

Kantor Dinas Kecamatan jika sudah memenuhi syarat.

 BAB IV

PENUTUP

4.1 Kesimpulan

1. Dari uraian kegiatan yang dilakukan selama kerja praktek di Kantor

Kecamatan Brebes dapat diambil kesimpulan yang pertama bisa

mengetahuai tentang pengenalan it untuk pengajuan e-KTP,masalah apa

saja yang terjadi dalam pembuatan e-KTP

2. Kesimpulan yang kedua mengetahui secara rinci tentang perkembangan

yang ada dikantor Kecamatan dari awal mula kantor ini berdiri serta visi

misi apa yang ada untuk meningkatkan semua aspek kerja yang

bersangkutan, bagian apa saja yang ada didalam struktur kantor.

3. Untukkesimpulan yang terakhir ialah tentang rincian selama melakukan

kerja praktek dikantor kecamatan.

.
4.2 Saran

Berikut ini adalah saran – saran yang disampaikan dalam pembuatan

Laporan Kerja Praktek untuk Kantor Kecamatan adalah :

a. Harapannya agar karyawan dikantor Kecamatan Brebes tetap

mempertahankan serta meningkatkan kedisiplinan dan kinerja

karyawan.

b. Diharap kepada Kantor Kecamatan Brebes agar bias menambah

lagi untuk pelayanan kartu keluarga.

12
 DAFTAR PUSTAKA

(t.thn.).
Alika, R. (2020, januari 28). e-ktp dilengkapi teknologi pengenalan wajah. basis
data dukcapil juga dimanfaatkan mencegah pembobolan nomer ponsel ,
hal. 1-3.
Edwin, Y. (2017, Maret 14). Mengenal teknologi e-KTP. manfaat pengaplikasian
, hal. 2.
meilansari. (2019). visi misi. brebes: 29 april.
RONI EKHA PUTERA, T. R. (2011, desember 12). Implentasi program e-KTP
didaerah percontohan. e-KTP merupakan sistem kependudukan , hal. 193-
194.
ruli. (2012, november 2). pengertian,definisi,dan arti kecamatan. penjelasan
pengertian kecamatan berdasarkan undang undang , hal. 4-5.

13
LAMPIRAN

14
Lampiran 1 Surat Kesediaan Membimbing KP

SURAT KESEDIAAN MEMBIMBING KP

Yang bertandatangandibawahini:

Nama : WildaniEkoNugroho, M. Kom

NIPY : 12.013.169

Jabatan Struktural :

Jabatan Fungsional : Dosen

Dengan ini menyatakan bersedia untuk membimbing kerja praktek mahasiswa

berikut:

Nama : Zahrul Azhari

Nim : 18040218
Program Studi : Teknik Komputer

Demikian pernyataan ini dibuat agar maklum.

Tegal, Maret 2020

Mengetahui,
Ka. Prodi DIII Teknik Komputer Dosen Pembimbing,

Rais, S.Pd., M.Kom WildaniEkoNugroho, M.Kom

NIPY. 07.011.083 NIPY. 12.013.169

A-1
Lampiran 2 Surat Balasan Instansi

B-1
Lampiran 3 Form Absensi dan Kegiatan Kerja Praktek

C-1
Lampiran 4 Dokumentasi Kegiatan

D-1
D-1