Sistem Manajemen K3 Di Perkantoran 29-8-2022

8/29/2022
ORIENTASI K3 PERKANTORAN
Sistem Manajemen K3
di Perkantoran
Dr. Hendra, S.K.M., M.K.K.K.
Senen, 29 Agustus 2022
Tentang saya…
Dr. Hendra, S.K.M., M.K.K.K.
Pendidikan
• 1997 : Sarjana Kesehatan Masyarakat – FKMUI
• 2003 : Magister Keselamatan dan Kesehatan Kerja - FKMUI
• 2021 : Doktor Ilmu Kesehatan Masyarakat - FKMUI
Pekerjaan/Aktivitas
• Dosen K3 FKMUI
• Tenaga Ahli PKTK3 FKMUI
• Member of Indonesian Industrial Hygiene Association
• Member of Perkumpulan Ahli Kesehatan Kerja Indonesia
• Member of Asian Network of Occupational Hygienist
• Member of International Occupational Hygiene Association
• Asesor SMK3/ISO 45001 KAN-BSN
• Anggota Komtek 13-01 Keselamatan dan Kesehatan Kerja
• Konsultan K3
• Tenaga Ahli Penilaian K3 Perkantoran Kementerian Kesehatan RI
Senen, 29 Agustus 2022 Sistem Manajemen K3 Perkantoran | Hendra - 0813 6072 2587 2
1
8/29/2022
Pokok bahasan…
Konsep dasar sistem manajemen Elemen sistem manajemen

keselamatan dan kesehatan kerja. keselamatan dan kesehatan kerja.
Strategi pengembangan dan

penerapan sistem manajemen
keselamatan dan kesehatan kerja di
perkantoran.
Tujuan…
1. Peserta memahami pengertian sistem manajemen K3.

2. Peserta dapat menjelaskan tujuan penerapan sistem
manajemen K3 di perkantoran.
3. Peserta dapat menjelaskan elemen sistem manajemen K3.
2
8/29/2022
Pengertian SMK3
SMK3 PP 50 Tahun 2012
• Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan
Kerja yang selanjutnya disingkat SMK3 adalah
bagian dari sistem manajemen perusahaan
secara keseluruhan dalam rangka pengendalian
risiko yang berkaitan dengan kegiatan kerja guna
terciptanya tempat kerja yang aman, efisien dan
produktif.
Tujuan Penerapan SMK3

a. Meningkatkan efektifitas perlindungan keselamatan dan kesehatan
kerja yang terencana, terukur, terstruktur, dan terintegrasi;
b. Mencegah dan mengurangi kecelakaan kerja dan penyakit akibat
kerja dengan melibatkan unsur manajemen, pekerja/buruh,
dan/atau serikat pekerja/serikat buruh; serta
c. Menciptakan tempat kerja yang aman, nyaman, dan efisien untuk
mendorong produktivitas.
(PP 50 Tahun 2012)
3
8/29/2022
Penerapan SMK3
• Pasal 5 (PP 50 Tahun 2012)
(1) Setiap perusahaan WAJIB menerapkan SMK3 di perusahaannya.
(2) Kewajiban sebagaimana dimaksud pada ayat (1) berlaku bagi perusahaan:
a. mempekerjakan pekerja/buruh paling sedikit 100 (seratus) orang; atau
b. mempunyai tingkat potensi bahaya tinggi.
(3) Ketentuan mengenai tingkat potensi bahaya tinggi sebagaimana dimaksud pada ayat (2)
huruf b sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
(4) Pengusaha dalam menerapkan SMK3 wajib berpedoman pada Peraturan Pemerintah ini dan
ketentuan peraturan perundang-undangan serta dapat memperhatikan konvensi atau standar
internasional.
Tingkat potensi bahaya tinggi
• Yang dimaksud dengan “tingkat potensi

bahaya tinggi” adalah perusahaan yang
memiliki potensi bahaya yang dapat
mengakibatkan kecelakaan yang merugikan
jiwa manusia, terganggunya proses
produksi dan pencemaran lingkungan kerja
4
8/29/2022
Konsep SMK3
• SMK3 didasarkan pada konsep Plan-Do-
Check-Act (PDCA)
• Konsep PDCA adalah proses iteratif
(siklus) yang digunakan organisasi untuk
mencapai peningkatan berkelanjutan.
The Deming Cycle
Siklus PDCA dalam SNI ISO 45001:2018

a) Plan/ Perencanaan : menentukan dan menilai risiko dan peluang
K3 serta risiko dan peluang lainnya, menetapkan sasaran k3
dan proses yang diperlukan untuk mencapai hasil sesuai
dengan kebijakan K3 organisasi;
b) Do/Pelaksanaan : melaksanakan semua proses sesuai dengan
yang direncanakan;
c) Check/Pemeriksaan : memantau dan mengukur pelaksanaan
semua kegiatan dan proses terkait kebijakan dan sasaran K3,
serta melaporkan hasilnya;
d) Act/Tindakan : mengambil tindakan untuk mengkoreksi kinerja
K3 secara berkelanjutan guna mencapai hasil yang diinginkan.
5
8/29/2022
Lingkup SMK3
1. Penetapan kebijakan K3
2. Perencanaan K3
3. Pelaksanaan rencana K3
4. Pemantauan dan evaluasi kinerja K3
5. Peninjauan dan peningkatan kinerja
SMK3
ILO Guidelines on occupational safety and health

management systems (ILO-OSH 2001)
Elemen SMK3 (PP 50 Tahun 2012)
Pembangunan dan
1 2 3 4
Strategi Peninjauan ulang Pengendalian
pemeliharaan
pendokumentasian desain dan kontrak dokumen
komitment
5 Keamanan bekerja
6 7 Pelaporan dan
8
Standar
Pembelian berdasarkan Sistem perbaikan
pemantauan
Manajemen K3 kekurangan
Pengelolaan
9 10 11 Pengembangan
12
Pengumpulan dan Pemeriksaan sistem
material dan keterampilan dan
penggunaan data manajemen
pemindahannya kemampuan
6
8/29/2022
K3 Perkantoran &
SMK3 Perkantoran
Permenkes 48 Tahun 2016
…K3 Perkantoran adalah
• Segala kegiatan atau program K3 di lingkungan

perkantoran yang bertujuan untuk menjamin
dan melindungi keselamatan dan kesehatan
karyawan melalui upaya pencegahan
kecelakaan kerja dan penyakit akibat kerja
7
8/29/2022
Perkantoran…
• Satu gedung
• Beberapa gedung
• Bangunan yang berfungsi sebagai •
•
Satu lantai pada satu gedung
Beberapa lantai pada satu gedung
tempat karyawan melakukan kegiatan • Beberapa lantai pada beberapa gedung
perkantoran baik yang bertingkat

• Pada satu lokasi atau area
maupun tidak bertingkat • Pada beberapa lokasi atau area
Tujuan Penerapan K3 Perkantoran
1. Mencegah dan mengurangi penyakit

akibat kerja dan penyakit lain, serta
kecelakaan kerja khususnya pada
karyawan
2. Mewujudkan kantor yang sehat,
aman, dan nyaman serta karyawan
yang sehat, selamat, bugar,
berkinerja dan produktif
8
8/29/2022
Kantor yang SEHAT…
Dibangun oleh 2 Komponen utama yaitu:

1. Pekerja yang sehat
2. Organisasi (tempat kerja) yang sehat
Kantor SEHAT Produktivitas/Kinerja
• KERUGIAN • KEUNTUNGAN
• 4 kali lebih mungkin untuk • 3 kali lebih produktif
kehilangan pekerja yang terampil • 50% lebih rendah (kejadian
(cedera / pindah) cedera)
• 7 kali lebih tinggi klaim • 5 kali lebih disukai (loyal)
kompensasi asuransi
(cedera/penyakit) • Keuntungan 3-6 dollar (AUD)
untuk setiap 1 dollar yang
• 9 kali lebih banyak jumlah hari dikeluarkan
sakit per tahun
• Kehilangan produktivitas 6,4
triliun dollar (AUD) per tahun
karena obesitas
9
8/29/2022
Mengapa Perlu Penerapan K3 di Perkantoran . . .?
© Copyright 2021 Mental Health America, Inc. |

https://mhanational.org/mind-workplace
Lingkup Standar K3 Perkantoran
kegiatan atau Standar Keselamatan dan

program K3 di Kesehatan Kerja
lingkungan Perkantoran
(PMK 48/2016)
perkantoran
10
8/29/2022
SMK3 Perkantoran…
• Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja Perkantoran yang

selanjutnya disingkat SMK3 Perkantoran adalah bagian dari sistem
manajemen gedung perkantoran secara keseluruhan dalam rangka
pengendalian risiko yang berkaitan dengan kegiatan kerja guna terciptanya
tempat kerja yang aman, efisien dan produktif.
(Pasal 3 sampai Pasal 10)
Lingkup SMK3 Perkantoran…
Penetapan kebijakan
K3 perkantoran
Peninjauan dan
Perencanaan K3
peningkatan kinerja
perkantoran
SMK3 perkantoran
Pemantauan dan
Pelaksanaan rencana
evaluasi K3
K3 perkantoran
perkantoran
11
8/29/2022
1. Kebijakan K3 Perkantoran
• Penetapan Kebijakan K3 Perkantoran

dilaksanakan oleh Pimpinan Kantor dan/atau
Pengelola Gedung.
• Penetapan Kebijakan K3 Perkantoran
ditetapkan secara tertulis dengan keputusan
Pimpinan Kantor dan/atau Pengelola Gedung
dan disosialisasikan ke seluruh karyawan.
• Merupakan pernyataan tertulis Pimpinan Kantor dan/atau Pengelola Gedung
mengenai kebijakan K3
• Tertulis dan bertanggal; terkinikan (update)
• Ditandatangani oleh orang yang tertinggi jabatannya di perkantoran
• Kebijakan K3 Perkantoran paling sedikit memuat:
a. visi;
b. tujuan;
c. komitmen dan tekad dalam melaksanakan kebijakan K3 Perkantoran; dan
d. kerangka dan program kerja yang mencakup kegiatan K3 Perkantoran secara menyeluruh
yang bersifat umum dan/atau operasional.
• Diketahui dan dipahami oleh semua pegawai di kantor
12
8/29/2022
2. Perencanaan K3 Perkantoran
• Perencanaan K3 Perkantoran dilakukan untuk menghasilkan rencana K3
Perkantoran.
• Rencana K3 Perkantoran disusun dan ditetapkan oleh Pimpinan Kantor dan/atau
Pengelola Gedung dengan mengacu pada kebijakan K3 yang telah ditetapkan.
• Dalam menyusun rencana K3 Perkantoran, Pimpinan Kantor dan/atau Pengelola
Gedung harus mempertimbangkan:
a. hasil penelaahan awal;
b. identifikasi potensi bahaya, penilaian, dan pengendalian risiko;
c. peraturan perundang-undangan dan persyaratan lainnya; dan
d. sumber daya yang dimiliki.
13
8/29/2022
2. Perencanaan K3 Perkantoran
• Rencana K3 Perkantoran paling sedikit memuat:
a. tujuan dan sasaran;
b. skala prioritas;
c. upaya pengendalian bahaya;
d. penetapan sumber daya;
e. jangka waktu pelaksanaan;
f. indikator pencapaian; dan
g. sistem pertanggungjawaban.
3. Pelaksanaan rencana K3 Perkantoran

• Pimpinan Kantor dan/atau Pengelola Gedung harus
melakukan upaya keselamatan kerja, Kesehatan
Kerja, kesehatan lingkungan kerja perkantoran, dan
Ergonomi perkantoran sesuai dengan standar K3
perkantoran
• Pelaksanaan rencana K3 Perkantoran didukung oleh
sumber daya manusia yang memiliki kompetensi
dibidang K3 Perkantoran, dan sarana dan prasarana.
14
8/29/2022
• Sarana dan prasarana paling sedikit terdiri atas:

a. organisasi atau unit yang bertanggung jawab di bidang K3;
b. anggaran yang memadai;
c. prosedur operasi/kerja, informasi, dan pelaporan
d. serta pendokumentasian; dan
e. instruksi kerja.
• Anggaran yang memadai bersumber dari:

a. anggaran pendapatan dan belanja negara atau anggaran
pendapatan dan belanja daerah untuk Perkantoran milik
pemerintah; atau
b. dialokasikan oleh Pimpinan Kantor dan/atau Pengelola
Gedung untuk Perkantoran milik non pemerintah.
15
8/29/2022
4. Pemantauan dan evaluasi K3 Perkantoran
• Pemantauan dan evaluasi K3 Perkantoran

dilakukan oleh Pimpinan Kantor dan/atau
Pengelola Gedung.
• Pemantauan dan evaluasi K3 Perkantoran
dilakukan melalui pemeriksaan, pengujian,
pengukuran, dan audit internal sistem
manajemen K3 Perkantoran.
4. Pemantauan dan evaluasi K3 Perkantoran
• Dalam hal kantor tidak memiliki sumber daya

untuk melakukan pemantauan dan evaluasi K3
dapat menggunakan jasa pihak lain.
• Hasil pemantauan dan evaluasi K3 Perkantoran
dilakukan untuk melakukan tindakan perbaikan.
16
8/29/2022
5. Peninjauan dan peningkatan kinerja SMK3 Perkantoran
• Peninjauan dan peningkatan kinerja SMK3 Perkantoran dilakukan oleh

Pimpinan Kantor dan/atau Pengelola Gedung untuk menjamin kesesuaian
dan efektifitas penerapan SMK3 Perkantoran.
• Peninjauan dilakukan terhadap kebijakan, perencanaan, pelaksanaan, dan
pemantauan dan evaluasi.
• Hasil peninjauan digunakan untuk melakukan perbaikan dan peningkatan
kinerja.
5. Peninjauan dan peningkatan kinerja SMK3 Perkantoran.
• Perbaikan dan peningkatan kinerja dapat dilaksanakan dalam hal:

a. terjadi perubahan peraturan perundang-undangan;
b. adanya tuntutan dari pihak yang terkait dan konsumen;
c. adanya perubahan produk dan kegiatan kantor;
d. terjadi perubahan struktur organisasi kantor;
e. adanya perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, termasuk epidemiologi;
f. adanya hasil kajian kecelakaan di kantor;
g. adanya pelaporan; dan/atau
h. adanya masukan dari karyawan.
17
8/29/2022
Manfaat Penerapan SMK3 Perkantoran
• 10 manfaat utama penerapan SMK3 di Perkantoran:

• Peningkatan kinerja kesehatan dan keselamatan
• Mengurangi biaya yang terkait dengan kecelakaan dan insiden
• Peningkatan moral dan hubungan staf
• Meningkatkan efisiensi bisnis
• Peningkatan citra publik dan Public Relation
• Premi asuransi yang lebih rendah
• Akses yang lebih mudah ke keuangan
• Peningkatan kepatuhan terhadap peraturan
• Meningkatkan kepercayaan diri
• Meningkatkan tanggung jawab perusahaan dan sosial https://beakon.com.au/
Faktor kunci keberhasilan penerapan SMK3

a) kepemimpinan, komitmen, tanggung jawab dan akuntabilitas manajemen puncak;
b) manajemen puncak mengembangkan, memimpin dan mempromosikan budaya dalam organisasi yang
mendukung hasil yang diharapkan oleh SMK3;
c) komunikasi;
d) konsultasi dan partisipasi pekerja, serta perwakilan pekerja jika ada
e) alokasi sumber daya yang diperlukan untuk memelihara SMK3;
f) kebijakan K3, yang kompatibel dengan sasaran strategis dan arah organisasi secara keseluruhan;
g) proses-proses yang efektif untuk mengidentifikasi bahaya, mengendalikan risiko K3 dan memanfaatkan
peluang K3;
18
8/29/2022
Faktor kunci keberhasilan penerapan SMK3

h) evaluasi kinerja dan pemantauan SMK3 secara berkelanjutan untuk meningkatkan kinerja K3;
i) integrasi SMK3 ke dalam proses- proses bisnis organisasi;
j) sasaran K3 yang selaras dengan kebijakan K3 serta mempertimbangkan bahaya pada tingkat
organisasi, risiko dan peluang K3;
k) pemenuhan persyaratan peraturan perundang-undangan dan persyaratan lainnya.
Bukti keberhasilan penerapan SMK3 dapat digunakan oleh organisasi untuk memberikan
jaminan pada pekerja dan pihak lain yang berkepentingan bahwa SMK3 yang efektif sudah
diterapkan. Walaupun demikian tidak serta merta menjamin terciptanya pencegahan cedera dan
gangguan kesehatan dalam hubungan kerja, tersedianya tempat kerja yang aman dan sehat
serta meningkatnya kinerja K3.
Terima Kasih…
19

Sistem Manajemen K3 Di Perkantoran 29-8-2022

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Sistem Manajemen K3 Di Perkantoran 29-8-2022

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

8/29/2022

Senen, 29 Agustus 2022

Konsep dasar sistem manajemen Elemen sistem manajemen

Strategi pengembangan dan

1. Peserta memahami pengertian sistem manajemen K3.

Tujuan Penerapan SMK3

(PP 50 Tahun 2012)

Tingkat potensi bahaya tinggi

• Yang dimaksud dengan “tingkat potensi

The Deming Cycle

Siklus PDCA dalam SNI ISO 45001:2018

ILO Guidelines on occupational safety and health

Elemen SMK3 (PP 50 Tahun 2012)

…K3 Perkantoran adalah

• Segala kegiatan atau program K3 di lingkungan

perkantoran baik yang bertingkat

Tujuan Penerapan K3 Perkantoran

1. Mencegah dan mengurangi penyakit

Kantor yang SEHAT…

Dibangun oleh 2 Komponen utama yaitu:

Kantor SEHAT Produktivitas/Kinerja

Mengapa Perlu Penerapan K3 di Perkantoran . . .?

© Copyright 2021 Mental Health America, Inc. |

Lingkup Standar K3 Perkantoran

kegiatan atau Standar Keselamatan dan

• Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja Perkantoran yang

(Pasal 3 sampai Pasal 10)

Lingkup SMK3 Perkantoran…

• Penetapan Kebijakan K3 Perkantoran

3. Pelaksanaan rencana K3 Perkantoran

3. Pelaksanaan rencana K3 Perkantoran

• Sarana dan prasarana paling sedikit terdiri atas:

3. Pelaksanaan rencana K3 Perkantoran

• Anggaran yang memadai bersumber dari:

4. Pemantauan dan evaluasi K3 Perkantoran

• Pemantauan dan evaluasi K3 Perkantoran

4. Pemantauan dan evaluasi K3 Perkantoran

• Dalam hal kantor tidak memiliki sumber daya

5. Peninjauan dan peningkatan kinerja SMK3 Perkantoran

• Peninjauan dan peningkatan kinerja SMK3 Perkantoran dilakukan oleh

5. Peninjauan dan peningkatan kinerja SMK3 Perkantoran.

• Perbaikan dan peningkatan kinerja dapat dilaksanakan dalam hal:

Manfaat Penerapan SMK3 Perkantoran

• 10 manfaat utama penerapan SMK3 di Perkantoran:

Faktor kunci keberhasilan penerapan SMK3

Faktor kunci keberhasilan penerapan SMK3

You might also like