Professional Documents
Culture Documents
Atestat-CONTABILITATEA FURNIZORILOR
Atestat-CONTABILITATEA FURNIZORILOR
Filiera :Tehnologică
Profil: Servicii
COMPETENŢELOR PROFESIONALE
NIVELUL IV
NOVACI
-2023 –
1
Ministerul Educaţiei şi Cercetării
Filiera: Tehnologică
Profil :Servicii
CONTABILITATEA FURNIZORILOR
NOVACI
-2023 –
2
CUPRINS
ARGUMENT…………………………………………………….………….…….4
3
ARGUMENT
Datorita caracterului sau practic contabilitatea a devenit unul din instrumentele importante de
gestiune a afacerilor fiind pe buna dreptate principala sursa de informatii necesare procesului de
conducere.
Astfel, noua, ne revine o sarcina de mare raspundere in ceea e priveste culegerea, prelucrarea,
verificarea si stocarea informatiilor economice. Aceasta se poate realize numai printr-o temeinica
pregatire teoretica – metodologica dar mai ales prn stapanirea pana la cel mai mic detaliu a
intrumetarului tehnico- aplicativ al contabilitatii.
In acest context lucrarea de fata prezinta cele mai semnificative probleme in decontarea cu
funizorii cuprinzand: bazele contabilitatii, contabilitatea financiara respective contabilitatea si
fiscaliatea.
4
Orice unitate patrimoniala, indiferent de specificul acesteia pentru a-si realiza obiectul de
activitate, efectueaza multiple operatii de cumparari si vanzari de bunuri si servicii. In acest
context se deruleaza diverse tranzactii privind activitatea curenta a activitatii care necesita
realizarea unor legaturi cu diversi furnizori. In cadrul contabilitatilor decontarilor privind
datoriile comerciale se inregistreaza operatiile economico – financiare referitoare la cumpararea
de bunuri (aprovizionarea de active circulante sau imobilizate) lucrari exectuate servicii prestate
si alte operatii efectuate de regula in baza unor contracte incheiate cu diverse personae.
In realizarea si verificarea lucrarii doamna prof. Anton Floare a fost cea care a avut sarcina de a
ma supraveghea, deaceea as dori sa-i multumesc, dansa fiind una din persoanele care contribuie
la formarea noastra.
5
CAPITOLUL I. PREZENTAREA S.C. ALBUS ABC S.R.L.
Pentru prezentarea lucarii mele practice, am ales societatea S.C. ALBUS ABC S.R.L. tinand cont
si de tema lucrarii mele “CONTABILITATEA DECONTARILOR CU FUNIZORII”
Societatea comerciala ALBUS ABC SRL s-a constituit in anul 1995, este persoana
juridica romana cu capital integral privat si isi desfasoara activitatea conform legislatiei romane
si a statutului intocmit de administrator in calitate de asociatul unic.
Sediul societatii se afla in localitatea Salonta strada Tincii nr.14 judetul Bihor. Societatea
este inmatriculata la Oficiul Registrului Comertului, sub numarul: J05/96/1995, iar codul unic de
inregistrare atribuit societatii este R 3651224.
Capitalul social este de 2.000 lei, in numerar, format din 40 parti sociale a cate 50 lei fiecare.
Obligatiile sociale sunt garantate cu capitalul social, iar asociatul unic raspunde in limita
sumei reprezentand partile sociale pe care le detine, aceasta fiind o caracteristica a formei
juridice pe care o are unitatea, de societate cu raspundere limitata .De asemenea patrimoniul
societatii nu poate fi grevat de datorii sau alte obligatii personale ale asociatului unic. Un creditor
al acestuia poate formula pretentii numai asupra partii din beneficiul societatii ce i se va repartiza
sau cotei parti cuvenite acestuia, prin lichidarea societatii efectuate in conditiile statutului
societatii.
Societatea comerciala ALBUS ABC isi desfasoara activitatea in conditiile aplicarii legilor in
vigoare cu privire la organizarea si conducerea societatii si statutul intocmit de asociatul unic.
6
altei societati comerciale concurente sau avand acelasi obiect, ori sa faca acelasi comert pe cont
propriu ori al altei persoane.
7
CAPITOLUL II .STRUCTURA RELATIILOR CU TERTII.
DEFINIREA SI EVALUAREA DATORIILOR CURENTE
In cadrul societatilor de grup se nasc relatii de decontare intre unitatile din cadrul grupului,
sau la celelate societati comerciale, relatii intre unitate si subunitati, cat si relatii reciproce de
decontare intre subunitati.
Toate relatiile intreprinderilor cu tertii se creeaza si se sting intr-o inlantuire fara sfarsit, fiecare
in parte avand scadente ferme de decontare.
8
In majoritatea cazurilor relatiile cu tertii sunt de drepturi si obligatii reciproce, de
exemplu relatiile cu furnizorii sunt, de regula, relatii de datorii si evidentiaza obligatia
intreprinderii de a plati contravaloarea bunurilor, lucrarilor sau serviciilor primite, dar sunt si
cazuri in care relatia fata de funizor poate evidentia o creanta asupra acestuia pentru avansul
acordat.
datorii in devize
datorii in lei.
Aceste obligatii decurg dintr-un contract sau dintr-o cerinta legala si reprezinta pentru
intreprindere un angajament sau o repsonsabilitate de a actiona intr-un anumit fel.
9
In mod normal, datoriile reprezinta sume ce trebuie platite pentru bunuri si servicii primite.
Stingerea unei datorii curente implica de obicei renuntarea intreprinderii la anumite resurse care
incorporeaza beneficii economice, in scopul satisfacerii cerintelor celeilalte parti. Stingerea unei
obligatii prezente se poate face in mai multe moduri:
a) plata in numerar
c) pretarea de servicii
Daca se acorda reduceri comerciale ulterioare cum sunt risturnurile, sau se acorda reduceri
financiare de natura sconturilor se vor intocmi in toate aceste cazuri facturi separate de reducere
si prin inregistrari separate in contabilitate se va reduce datoria, respectiv creanta initiala.
Observatie:
10
reducerile comerciale, acordate initial, adica in momentul facturarii, nu se
contabilizeaza nici la client, nici la furnizor;
reducerile financiare, respectiv scontul de decontare contabilizeaza ca o cheltuiala
financiara la furnizor (contul 667) si ca un venit financiar la client ( contul 767);
cat si in devize.
In ambele situatii ele reprezinta venituri financiare (contul 765) sau cheltuieli financiare
(contul 665) dupa cum sunt difentele de curs favorabile sau nefavorabile.
11
CAPITOLUL III
CONTABILITATEA DECONTARILOR CU FURNIZORII
In vedera realizarii obiectului lor de activitate, orice agent economic cu scop lucrativ efectueaza
in mod obisnuit operatiuni de aprovizionare si defacere, operatiuni prin intermediul carora se
realizeaza functia comerciala a intreprinderii.
datorii comerciale si
creante comerciale.
12
Derularea acestor operatiuni se face pe baza contractelor economice sau pe baza unor
comenzi ferme.
Precizam faptul ca in contabilitate se inregistreaza doar datoriile certe fata de furnizori. Datoria
devine certa in momentul transferului de proprietate pentru bunuri respectiv in momentul
realizarii lor pentru lucrari si servicii. Factura este documentul de baza utilizat pentru
consemnarea transferului de proprietate si inregistrarea datoriei care devine exigibila la termenul
de plata prevazut in factura.
Atunci cand bunurile sosesc fara factura (datorita unor conditii obiective) si sunt insotite
de avizul de insotire a marfii, se va inregistra in contabilitate o datorie potentiala (probabila),
urmand ca ulterior, odata cu sotirea facturii, aceasta sa se transforme in datorie exigibila.
„Furnizori”
„Furnizori de imobilizari”
„Efecte de platit”
„Efecte de platit pentru imobilizari”
Despre rolul continutul si functia conturilor 403 si 405 se va vorbi pe larg la capitolul
urmator care trateaza contabilitatea trezoreriei. In ceea ce priveste datoriile potentiale
(estimate), acestea se evidentiaza la contul 408 „Furnizori facturi nesosite”, iar creantele
fatt de furnizori, pentru avansurile acordate acestora, cu ajutorul contului 409 „Furnizori -
debitori”.
13
Potrivit art. 15 din Legea contabilitatii 82/1991 si a punctului 474 din OMFP 306/2002,
contabilitatea analitica a furnizorilor se tine pe fiecare persoana juridica sau fizica in
parte (grupate pe furnizori interni si furnizori externi), iar in cadrul acestora pe termene de
plata in parte. De asemenea, se face precizia potrivit careia se vor grupa distinct datoriile
rezultate:
o se debiteaza,
fie prin acceptarea unor efecte comerciale cu scadenta noua (ceea ce semnifica in
fond stingerea datoriei initiale cu o datorie noua);
14
Contul 401 „Furnizori” reflecta pe de o parte datoriile fata de furnizori provenite din
achizitionari de active circulante materiale si de lucrari si servicii pentru activitatea de
exploatare, iar pe de alta parte modalitatea de stingere a aacestor obligatii.
Se crediteaza:
15
cu T.V.A. inscrisa in facturi de furnizori, prin debitul conturilor 4426, respectiv
4428 pentru aprovizionari cu plata in rate;
Se debiteaza
16
Contul 404 „Furnizori de imobilizari” evidentiaza decontarile cu furnizorii ca urmare a
achizitionarii de imoblizari necorporale sau corporale, precum si pentru lucrari si servicii
executate de tertie pentru activitatea de investitii.
Se crediteaza:
cu TVA inscrisa in facturile furnizorilor de imobilizair, prin contul 4426 sau prin
contul 4428, daca se refera la achizitionari cu plata in rate;
Se debiteaza:
cu sumele achitate furnizorilor de imobilizari, prin conturile 162, 512, 531, 541;
cu valoarea efectelor comerciale acceptate in contul datoriei fata de funizori, prin contul
405;
17
Soldul creditor al contului evidentiaza datorii ale intreprinderii fata de furnizorii de
imobilizari.
Contul 408 „furnizori – facturi nesosite” se foloseste pentru evidentierea bunurilor care sosesc
in unitate si sunt receptionate doar pe baza avizului de insotire a marfii, factura urmand sa
soseasca ulterior, inregistreaza datorii potentiale (estimate). Este un cont de pasiv care tine
evidenta datoriilor potetiale pentru bunuri sosite fara factra ( a caror valoare este suficient de
bine cunoscuta) si a TVA aferenta. In acest cont se consemneaza de asemenea valoare lucrarilor
terminate si a serviciilor prestate de furnizori si inca nefacturate.
Se crediteaza:
cu valoarea bunurilor receptionate, sosite fara factura, prin conturile 301, 302, 303,
341, 361, 371, 381;
cu TVA aferenta bunurilor, lucrarilor si serviciilor intrate fafa factura, prin contul
4428;
Se debiteaza:
la sosirea facturilor de la furnizor, cu datoria care devine exigibila, prin contul 401;
Soldul creditor reflecta valoarea estimata a facturilor inca nesosite, deci datorii potentiale
(probabile) ale intreprinderii.
18
In categoria operatiunilor privind decontarile cu furnizorii sunt incluse si avansurile
acordate acestora. Spre deosebire de celelate conturi din grupa 40 „Furnizori si conturi asimilate”
se care reflecta datorii ale intreprinderii fata de tertii comerciali, avansurile acordate furnizorilor
si efvidentiate in contul 409 „Furnizori – debitori” inregistreaza creantele intreprinderii fata de
acestia. Acest cont tine de asemenea evidenta creantelor fata de furnizori pentru ambalajele care
circula in sistem de restituire – factura proforma furnizorilor.
Contul 409 „Furnizori – debitori” este un cont de activ si tine evidenta avansurilor
acordate furnizorilor de bunuri, lucrari si servicii pentru activitatea de exploatare. Avansirile
acordate furnizorilor de imobilizari se evidensiaza cu ajutorul conturilor din grupa 23
„Imobilizarilor in curs”, 232 si 234.
Se crediteaza:
19
cu valoarea ambalajelor (care circula in sistem de restituire) inapoiate furnizorilor,
prin contul 401 sau daca sunt degradate, trecute pe celtuieli, prin contul 608;
Contul 4426 „TVA – deductibila” este un cont de activ si inregistreaza TVA platit
furnizorilor pentru bunurile, serviciile si lucrarile achizitionate de unitate.
Se crediteaza cu sumele deductibile din TVA colectata prin debitul contului 4427”TVA
colectata”, respectiv cu sumele reprezentand TVA deductibila ce depasesc TVA colectata, sume
ce urmeaza a se incasa de la bugetul statului prin debitul contului 4424”TVA de recuperat”. La
sfarsitul perioadei nu prezinta sold.
Contul 4428 „TVA – neexigibila” este un cont bifunctional, care evidentiaza TVA colectata si
datorata potential bugetului in momentul realizarii conditiilor de vanzare.
20
Se crediteaza cu TVA aferent livrarilor cu plata in rate sau fara factura prin debitul
conturilor 411”Clienti” si 418”Clienti -; facturi de intocmit” si cu TVA pentru marfurile din
unitatile cu amanuntul prin contul 371”Marfuri”.
Creantele si datoriile creeaza un impact asupra intreprinderii, atat prin modul de evaluare, dar
mai ales prin atasarea la exercitiile financiare corespunzatoare.
21
la inventariere, la valoarea probabila de plata, evidentiind cresterea de valoare
condiderata ireversibila ca o datorie suplimentara, majorand cheltuielile
exercitiului; iar descresterea valorii proabile de plata ca un venit.
Daca la intocmirea situatiilor inanciarea anuale se constata creane sau datorii in devize, acestea
vor da nastere unor diferente de curs valuatar care se vor evidentia in contul de rezultate astfel:
Reducerile comerciale se vor inregistra in contabilitate la creante din vanzari, respectiv datorii
din cmparari, daca sunt acordate ulterior.
In situatia in care, reducerile comerciale se acroda ulterior, acestea vor fi inscrise in facturi de
reducere sau note de credit.
22
ca un venit financiar in contabilitatea clientului.
Documentul ce sta la baza tranzactiilor dintre agentii economici este factura. Pentru
furnizor, este documentul care atesta vanzarea si da posibilitatea descarcarii gestiunii, iar pentru
cumparator este documentul pe baza caruia se primesc bunuri si servicii creandu-se astfer
posibilitatea intocirii notei de receptie, pe baza careia se inresitreaza intrarea bunurilor in
gestiune acestuia.
Reducerile comerciale, se determina prin aplicarea unei cote asupra pretului de vanzare,
practicat de furnizor:
Rc= c% x PVF
Reducerile comerciale vor fi incluse in facturile de livrare, fie vor fi evidentiae separat, atunci
cand se primesc ulterior.
23
In acest caz, veniturile funizorului vor fi afectate, diminandu-se cu reducera acordata, iar la
cumparator se vor reduce cheltuielile de achizitionare, cu reducerea de care a beneficiat.
Considerand celelate elemente stabile, putem afirma ca reducerile la pret influenteaza negativ
rezultatul finanicar al furnizorului si pozitiv, acelasi rezultat al cumparatorului.
Daca reducerile comerciale se acorda ulterior intocmirii facturii, acestea se considera cheltuieli
de exploatrea la funizor si venituri din exploatare, la cumparator.
= 4111 „Clienti”
401 „Furnizori” = %
24
„Venituri din sconturile obtinute”.
Relatiile comerciale dintre fnior s cumparator conduc, in unele cazuri, la diferente constatate cu
ocazia receptiei de catre cumparator a bunurilor primite de la funizor. Aceste diferente pot fi: in
minus si in plus.
Diferentele constatate in minus pot proveni din vina furnizorului, a carausului, a delegatului
cumparatorului sau pot avea cauze necunoscute.
in contabilitatea cumparatorului:
% = 401 „Furnizori”
371 „marfuri”
401 „Furnizori” = %
25
- in contabilitatea funizorului (livrarea marfurilor e baza de factura):
411 „Clienti” = %
% = 4111 „Clienti”
In acest caz, inregistrarile in contabilitate sunt identice cu cele din vina furnizorului, cu diferenta
ca aceste minusuri se vor retine din valoarea transportului, iar in situatia in care valoare
prejudiciului depaseste valoarea transportului paguba va fi evidentiata ca o creanti fata de caraus
urmand ca ulterior sa fie incasata.
Atunci cand cumparatorul trimite delegat, pentru ridicarea marfurilor de la furnizor si acesta
semneaza, pentru preluarea marfurilor pe documentele de expeditie si insotire a marfurilor,
delegatul va raspunde pentru integritatea marfurilor preluate.
Daca la receptie se constata difente in minus acestea vor fi reflectae ca o creanta fata de delegat
urmand a fi incasata de la acesta. In acest caz, inregistrarile in contabiliate vor avea loc doar in
contabilitatea cumparatorului.
% = 401 „Furnizori”
26
371 „Marfuri”
- incasarea salariatului:
% = 401 „Furnizori”
371 „Marfuri”
curs de clarificare”
cu personalul” clarificare”
27
In anumite situatii, pot aparea diferente in munus, ca urmare a unor prejudicii cauzate prin
efractie (furt), vinovatii finnd necunoscuti in momentul producerii efractiei. In aceasta situatie,
inreistrarile in contablitate vor fi:
% = 371 „Marfuri”
- incasarea creantei:
28
si debitori diversi”
Concomitent, se inregistreaza prejudiciul in debitul contului 8034 „Debitori scosi din activ,
urmariti in continuare”
% = 401 „Furnizori”
371 „Marfuri”
- evidentierea plusului pentru care se asteapta factura (pe baza de aviz de insotire a marfurilor)
371 „Marfuri”
- primirea facturii:
29
408 „Furnizori facturi nesosite” = 401 „Furnizori”
4111 „Clienti” = %
% = 401 „Furnizori”
371 „Marfuri”
Contul 8033 „Alte materiale primite in pastrare sau custodie” este un cont in afara
bilantului.
30
3.3.3. Contabilitatea diferentelor din erori de calcul
371 „Marfuri”
4111 „Clienti” = %
31
- intocmirea facturii corecte:
4111 „Clienti” = %
32
-inregistrare in contabilitate a operatiunilor de casa.
Bilet la ordin: este un instrument de transfer credit, prin care o persoana numita emitent,
se obliga sa plateasca la o anumita data, o anumita suma de bani, care este datorata unei
persoane numita beneficiar. Elementele obligatorii pe care biletul la ordin trebuie sa le contina
sunt: denumirea de bilet la ordin; promisiunea expresa si neconditionata a emitentului de a plati
o anumita suma de bani; scadenta platii; locul unde se va efectua plata; locul si data emiterii
biletului la ordin; semnatura emitentului. In cazul in care lipseste una din mentiunile amintite,
biletul la ordin nu este valabil, decat in cazul in care: daca lipseste scadenta, biletul la ordin e
platibil la vedere; daca lipseste locul platii, plata se va efectua la locul unde a fost emis titlul;
daca lipseste locul emiterii, acesta se considera a fi cel mentionat langa numele semnatarului.
Biletul la ordin indeplineste functia de instrument de plata si de titlu de credit, el putand fi
utilizat pentru garantarea unor tranzactii financiare internationale.
Cec-ul: este un instrument de plata de transfer debit (decontarea este ceruta de beneficiar)
utilizat de titularii de conturi bancare cu disponibilitati in aceste conturi. Cecul pune in legatura
trei persoane: tragatorul, trasul si beneficiarul. Tragatorul da un ordin neconditionat bancii sale –
trasului – sa plateasca la prezentare o suma, unei terte persoane, numita beneficiar. Pentru ca
tragatorul sa poata sa emita cecuri, banca acestuia ii pune la dispozitie formulare de cecuri in alb,
dar numai daca detine un disponibil in cont. Banca elibereaza formulare in carnete de cecuri de
25, 50 si 100 file; aceste formulare sunt tipizate. Posesorul formularului de cec completeaza fila,
o semneaza si o preda beneficiarului, care la randul o va prezenta bancii sale spre incasare.
Emiterea unui cec de catre tragator, fara ca acesta sa dispuna de fondurile necesare la tras in
momentul emiterii, atrage sanctiuni civile si penale. Acest fapt nu duce insa la nulitatea cecului,
el putand fi totusi onorat de tras la prezentare, daca, in intervalul dintre emitere si prezentare,
tragatorul procura trasului fondurile necesare pentru emiterea acestui cec.
33
CAPITOLUL IV
STUDIU DE CAZ PRIVIND CONTABILITATEA
DECONTARILOR CU FURNIZORII LA S.C. ALBUS ABC SRL
1a. La data de 1 ianuarie 2020 se cumpara marfuri conform facturii numarul 1 din data
de 1 ianuarie 2020 de la S.C. DANONE S.R.L., cu un adaos comercial de 40%+TVA aferent
19%.
Operatia este inregistrata conform notei contabile numarul 1 din 1 ianuarie 2020.
% = 401 4.165
371 3.500
4426 665
AC=3500*40%=1400
TVA neex.=(3500+1400)*19%=931
371 = % 2.331
378 1.400
4428 931
34
-receptia materialelor consumabile:
% = 401 1.190
3028 1.000
4426 190
3. La data de 15 ianuarie 2020 se receptioneaza ambalaje in valoare de 100 lei conform facturii
numarul 5 din 15 ianuarie 2020 de la S.C. INTERCOMPANI S.R.L.
Operatia este inregistrata conform notei contabile numarul 6 din 13 ianuarie 2020.
% = 401 119
381 100
4426 19
4. La data de 13 ianuarie 2020 se inregistreaza plata facturii numarului 5 din 13 ianuarie 2020
conform notei contabile numarul 7 din 14 ianuarie 2020 catre S.C. INTERCOMPANI S.R.L.
5. La data de 16 ianuarie 2020, pentru factura numarul 4 din 13 ianuarie 2020 se primeste
ulterior o bonificatie de 2% de la S.C. INTERCOMPANI S.R.L.
35
Operatia se inregistreaza in contabilitate conform notei contabile numarul 8 din 16 ianuarie
2020.
401 = % 23,80
767 20,00
4427 3.80
6. La data de 27 ianuarie 2020 se cumpara marfa in valoare de 200 lei de la S.C. ADA S.A.
conform facturii numarul 8 din 27 ianuarie 2020 acordandu-se un scont de 1%, societatea fiind
neplatitoare de TVA.
371 = % 200
401 198
767 2
% = 401 35.700
371 30.000
4426 5.700
36
CONCLUZII
S.C. ALBUS ABC S.R.L.la care mi-am realizat lucrarea de specialitate,in urma analizei
mele asupra activitatii acesteia am constatat ca firma este rentabila. Scopul intreprinderii este atat
realizarea unor costuri unitare minime, cat si obtinerea castigului maxim, determinat de diferenta
dintre incasarile realizate si costurile inregistrare. In practica s-a constat ca, dimensionarea
optima a intreprinderii este conditionata de natura desfacerii, respectiv de capacitatea de
absorbtie a pietei pentru produsele fabricate. Drept urmare, determinarea marimii optime a
intreprinderiii trebuie sa armonizeze atat sfera produtiei cat si cea a desfacerii.
Problematica eficientei economice este abordata in toate activitatile in cadrul carora se produc
bunuri economice. Eficienta economica are diferite forme de exprimare in furntie de factorii de
productie care contribuie la obtinerea efectelor economice.
Pe langa toate acestea activitatea intreprinderi este influentata direct de organizatii externe
cu care intreprinderea are diverse relatii de cooperare, informare, asigurare, finantare, control –
evaluare e.t.c.
Pentru o gestiune financiara mai buna propun utilizarea mai eficienta a creditului funizor, in
sensul majorarii termenelor de plata si a platii mai rapide a facturilor funizorilor care acorda o
reducere semnificativa.
37
BIBLIOGRAFIE
Contabilitatea financiara, dr. Felicia Ineovan, dr. Dumitru Cotlet, etc, Ed. Mirton 2007;
Bazele contabilitatii, Ion Peres, Dorel Mates, Leonora Cauciuc, Anda Iosif, Carmen
Imbrescu 2008;
38