FICHE DE POSTE

Job Title: Accounting Company Job Code: ACC

FLSA Status: Division/Department FINANCE
EEO Code: Reports to: COM
Salary Grade/Band: Last Revision Date: July 2023

Objectif du poste :

Le chef comptable, est responsable du service comptabilité il as pour missions de manager les
différentes taches comptables de la societe. Il supervise ainsi toutes les tâches relatives à la gestion
financière et comptable de sa société : Comptabilité générale et auxiliaires (Clients, Fournisseurs),
paie, tenue des livres comptables, etc. Il rend compte à la direction de l’entreprise sur le suivi des
opérations et la santé financière de la société. Il est en veille permanente sur l’actualité financière
et informatique.

Fonction Essentielle :

(Les fonctions ou tâches essentielles énumérées ci-dessous ne sont destinées qu'à illustrer les différents
types de travail pouvant être exécutés. L'omission d'énoncés de tâches spécifiques ne les exclut pas du
poste si le travail est similaire, connexe ou une affectation logique à la position.)

 Planifie, organise, dirige et coordonne les activités du Département.

 Préparer, examiner et analyser les registres comptables, les états financiers et autres rapports
financiers pour évaluer l'exactitude, l'exhaustivité et la conformité aux normes de
déclaration et de procédure.
 L’acquittement des obligations en matière de T.V.A .Calculer les impôts dus et préparer les
déclarations de revenus, en veillant au respect des conditions de paiement, de déclaration et
autres obligations fiscales.
 L’envoi des factures relatives aux prestations de l’entreprise et paiement des factures des
fournisseurs et autre .Analyser les opérations commerciales, les tendances, les coûts, les
revenus, les engagements financiers et les obligations, pour projeter les revenus et dépenses
futurs ou pour fournir des conseils.
 Rapport à la direction concernant les finances de l'établissement.
 Établissez des tableaux de comptes et affectez les entrées aux comptes appropriés.
 Élaborer, maintenir et analyser les budgets, préparer des rapports périodiques qui comparent
les coûts budgétés aux coûts réels.
 Élaborer, mettre en œuvre, modifier et documenter des systèmes de tenue de registres et de
comptabilité, en utilisant la technologie informatique actuelle.
 Préparer des formulaires et des manuels pour le personnel de comptabilité et de tenue de

Cette description de poste ne constitue pas un contrat de travail entre l'employeur et l'employé et est susceptible d'être modifiée
par l'employeur en fonction des besoins de l'employeur et des exigences du poste.
 livres et diriger leurs activités professionnelles.
 Enquêter sur les opérations pour déterminer les besoins comptables et recommander,
développer et maintenir des solutions aux problèmes commerciaux et financiers.
 Travailler en tant qu'agents de l'Internal Revenue Service.
 Conseiller la direction sur des questions telles que l'utilisation des ressources, les stratégies
fiscales et les hypothèses sous-jacentes aux prévisions budgétaires.
 Fournir des services d'audit interne et externe aux entreprises et aux particuliers.
 Conseiller les clients dans des domaines tels que la rémunération, les avantages sociaux des
employés, la conception de systèmes de comptabilité et de traitement des données et les
plans fiscaux et successoraux à long terme.
 Enquêter sur les faillites et autres transactions financières complexes et préparer des
rapports résumant les conclusions.
 Représenter l’entreprise auprès des autorités fiscales et fournir un soutien lors des litiges
impliquant des problèmes financiers.
 Évaluer, évaluer et inventorier les biens immobiliers et l'équipement, en enregistrant des
informations telles que la description, la valeur et l'emplacement de la propriété.
 Tenir et examiner les dossiers des agences gouvernementales.
 Servir de syndics de faillite et d'évaluateurs d'entreprises.
 Manager et coordonner les activités de son service ;
 Répartir les tâches entre les collaborateurs
 Facturer les clients et lancer les campagnes de règlements fournisseurs
 Assurer le suivi des opérations bancaires et comptables
 Élaborer le compte d’exploitation et le bilan comptable
 Recommande des plans et des politiques à respecter dans la conduite des opérations.
 Surveille les décharges et les fermetures conformément aux normes nationales et Africaine.
 Planifie, prépare et administre le budget annuel pour tous les frais de fonctionnement, les
achats d'équipement, les coûts de construction et d'entretien.
 Révise et présente les spécifications des projets à long et à court terme.
 Supervise les entrepreneurs privés embauchés pour aider à la réalisation des projets du
Département.
 Former les employés aux activités d'exploitation et d'entretien appropriées de l'équipement.
 Utiliser et entretenir la presse à balles, le chargeur frontal, l'équipement de compactage et de
déneigement au besoin.
 Travaille avec les agences étatiques et fédérales pour assurer la conformité de la ville.
 Veille à ce que les employés connaissent la réglementation en vigueur et tout changement
de réglementation.
 Se tient au courant des tendances en matière de déchets solides et de recyclage à travers de
la littérature, des ateliers, etc.
 Éduque le public sur l'élimination et le recyclage appropriés par le biais de la direction des
véhicules, des réunions publiques, des annonces dans les journaux, des documents à
distribuer, etc.
 Commercialise les matières recyclables dans le meilleur intérêt des villes et s'assure que les
matières recyclables répondent aux normes de commercialisation de qualité.
 Supervise la séparation de tous les matériaux, évalue et perçoit les frais requis selon les
calendriers établis.
 Examiner et traiter les factures, tenir un registre écrit de tous les frais perçus et déposer les

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par l'employeur en fonction des besoins de l'employeur et des exigences du poste.
 frais conformément aux politiques et procédures financières de la ville.
 Surveille et planifie la collecte des déchets compactés et des matériaux recyclés.
 Limite l'accès à la station de transfert aux personne autorisé.
 Assiste aux réunions nécessaires pour remplir les exigences et les obligations du poste.
 Travaille avec le service d'incendie concernant l'entretien et la combustion de tout matériel.
 Prépare les demandes de subventions disponibles.
 Assume les responsabilités de supervision conformément aux politiques, procédures et lois
applicables du pays y compris les entretiens, l'embauche, la formation, l'évaluation des
performances, la récompense et la discipline des employés, le traitement des plaintes, la
résolution des problèmes et la planification, l'attribution et la direction du travail ; établit et
surveille le personnel et les politiques et procédures du personnel.
 Effectue un travail similaire ou connexe selon les besoins, les directives ou la situation.
 Enregistrer des pièces comptables dans le logiciel sage
 Rapprocher les comptes bancaires de la société
 Analyser périodiquement les grands livres (général et tiers)
 Etablir les états financiers périodiques pour l’administration fiscale et les partenaires
 Faire les déclarations fiscales et sociales
 Procéder aux calculs mensuels des salaires du personnel
 Suivre la mise à jour des différentes attestations de la société (fiscales et sociales)

Compétences minimales recommandées:

Éducation, formation et expérience :

Le chef comptable doit avoir un diplôme supérieur de comptabilité et gestion (DSCG) de niveau
bac+5. De plus, il est également possible pour un comptable titulaire du diplôme de comptabilité et
gestion de niveau +4 et possédant une expérience de plus de 5 ans, de prétendre au poste de chef
comptable. De manière générale, une expérience de plusieurs années en tant que comptable est
toujours appréciée. Maitriser les modules de Sage Saari (Comptabilité, Immobilisation, Etats
financiers et Paie). Maitriser les plateformes de déclaration d’INPS et des impôts

Connaissances, capacités et compétences :

Connaissances : chef comptable doit impérativement avoir une bonne connaissance des normes
juridiques, fiscales et comptables. ; les lois, règles et réglementations locales, étatiques et
Africaine applicables à la fonctionnement de la comptabilité .

Capacité : Diriger et superviser des subordonnés et transmettre des instructions générales

sous forme de directives détaillées ; planifier les besoins Financiers, déléguer et répartir le
personnel et diriger, coordonner et examiner le travail des subordonnés afin d'établir et de
maintenir des relations de travail efficaces avec les représentants des institution financières,
les employés, les représentants d'autres juridictions gouvernementales, les consultants, les
entrepreneurs et le public ; exprimer efficacement ses idées tant à l'oral qu'à l'écrit ; préparer
des rapports et tenir des registres et la capacité de préparer et d'administrer des bon états
financiers.

Compétence : Compétences managériales et organisationnelles ; dans la finance il doit avoir

une importante capacité d'analyse et de synthèse. Il doit être rigoureux et organisé afin de mener

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par l'employeur en fonction des besoins de l'employeur et des exigences du poste.
à bien ses missions. La maîtrise des outils informatiques, des logiciels comptables et de l'anglais
sont fortement recommandés. Le chef comptable dois avoir une main mise sur la bonne
supervision du personnel ; dans l'utilisation d'ordinateurs et de logiciels tels que Microsoft
Word et Excel ; dans la budgétisation ; en offrant un service client exceptionnel.

Exigences physiques:
Les exigences physiques décrites ici sont représentatives de celles qui doivent être satisfaites
par un employé pour exécuter avec succès les fonctions essentielles de ce travail. Des
aménagements raisonnables peuvent être faits pour permettre aux personnes handicapées
d'exercer les fonctions essentielles.

Le travail exige un effort physique considérable et intense, comme s'accroupir ou ramper dans
des zones restreintes.

Surveillance :
Portée de la supervision : le superviseur définit les objectifs généraux et les ressources
disponibles. Exécute des tâches responsables nécessitant l'exercice d'un jugement modéré et
d'initiative dans la supervision des opérations.

Supervision donnée : Supervise tous les employés du département, développe l'orientation

des tâches, attribue les tâches et les instructions et surveille l'évaluation des performances du
personnel, directement et indirectement par l'intermédiaire de subordonnés, le cas échéant.

Environnement de travail :

 Le chef comptable travaille essentiellement dans un bureau et sur un ordinateur. De fait, une
position assise prolongée peut engendrer des problèmes de posture. De plus, le travail sur
ordinateur de nombreuses heures durant, peut entraîner des migraines oculaires et des troubles
de la vision. Pour finir, le rôle du chef comptable peut être source de stress et de pression, car
celui-ci occupe un poste à responsabilités.
 Les erreurs de jugement peuvent entraîner des pertes de temps et des retards, causer des
dommages et pénalité a notre structure. Il peut aussi entraîner des répercussions juridiques
financière très grave .

L’employeur La travailleur

Cette description de poste ne constitue pas un contrat de travail entre l'employeur et l'employé et est susceptible d'être modifiée
par l'employeur en fonction des besoins de l'employeur et des exigences du poste.