‘Kantor Perwakilan Jakarta
Kantor
‘James Simanjuntak No.1 Plaza Papa Kali
PUPUK @ KALTIM
Bontang 75313 IL Kebontiih Raya No. 6*
Kalimantan Tir, Indonesia Takata, Indonesia
PERBAIKAN ROTOR STEAM | NamaDokumen |: Berita Acara Pemberian Penjel
TURBINE GENERATOR STG-2, | NomorPekerpan [ats 27 Ba. Wz. -AYU/PPY/Vi/a009.
STGPN6G Ae ATER TY EABRIK GFL TST ee RN IR
BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN
PENGADAAN JASA
“PERBAIKAN ROTOR STEAM TURBINE GENERATOR STG-2, GTG-1602, UTILITY PABRIK 6”
PANITIA PENGADAAN JASA
PT PUPUK KALIMANTAN TIMUR
BONTANG
2019
UNIT KERJA/BAGIAN,
ISTEK 2.
PESERTA PENGADAAN
No NAMA PERSONIL NAMAPERUSAHAAN | UNIT KERJA/BAGIAN ‘TANDA TANGAN
T
Zs
aanza Papo Kalin
I Keborsinh Rays No.
Jatara Indonesia
Terta Acara Pemberian Pej
203 T2/BA.AWZ. -AYU/PPJ/V1/2019
cae
PUPUK @ KALTIM
PERBAIKAN ROTOR STEAM
‘TURBINE GENERATOR STG-2,
GTG-1602, UTILITY PABRIK 6
Padajumat, 21 Juni 2019pukul 14.30 WITAbertempat di RuangRapat Dept. PengadaanJasa , telah diadakanrapat pemberian penjelasan
(Aanwijzing)
Dalam rapat tersebut dilaksanakan pemberian penjelasan mengenai Ketentuan dan persyaratan pelaksanaan pengadaanmaupun
Pekerjaan sebagaimana yang tercantum dalam Rencana Kerja dan SyaratSyarat (RKS) dan Terms of Reference (TOR), dengan hasil
pembahasan sebagai berikut =
\T-SYARAT (RKS)
NO. ‘SUBJECT WASTE FEMBAHASAN
[PENJELASAN/TAMBAHAN/PERUB/
1 INFOUMUM [_[Seuruh di PT Pupuk Kalimantan Timurdilakakantanpaperantara, |
2 | PI Pupak Kalimantan Timur tidak memungut biaya selama proses pelelangan,apabila
ditemakan adanya Pihak yang meminta atau menjanjilan sesuata selama proses
tender/pellangan ini harap melapor kepada tim Inegritas& GCG PT Pupuk Kaltin
‘melalui sistem pelaporan pelelangan (ohisiebowingsysten) PT Pupuk Kaltim pada
{| alamat: atau email :UPGratifikasi@pupukkaltim.com i|
z TaminanPenawaran | [1 Jaminan Penawaran tidak dipersyaratkan dalam penawaran
3 | Ketontuan Dokumen 1. Surat Kuasa disampaikan dalam dokumen penawaran jika dikuasakan/ada
Penawaran |__| petimpahan wewenang,
| Bagi Penyedia Jasa yang belum terdafar di database Rekanan, harus melampivkan’
Formulir Isian Kualifikasi beserta data-data pendukungnya
3. | Bagi Peserta yang berbentuk Kerjasama Operasi, harus melampirkan Kesepakatan
Awal Pembentukan KSO_
| Untuk peralatan yang bukan milik sendin, agar melampirkan Supporting Letier dari
_| penicalat eee
[5 | Data Pengalaman yang disampaikan dalam Dokumen Penaw.
gies ST
« bidang pekerjaan sejenis :
| Personil yang disubmit agar yang memili’ Kompetenal terkait pelerjaan ini atau
| pekeraanseenis
[7 neg yang ctewacEan oda Boga Lampe Delon iecmasok FPN IO 36=————|
[| Mase bean penawarin & Jamaon Peaevaran dlcernian min. 90 har Talend | | Mast feria penavaran&Jaminan Penawarandiaranfan min. 0 far Talend,
Dalam hal penawaran Peserta tidak cievaluas oleh Pantia yang disebabkan oleh telah
| habisnya masa berlaku penawaran dan/atau Jaminan Penawaran maka hal ts
smenjaalirisiko Peseta SERIES
Mempertinbangian slat pmawaran Lampaun mala acuan volume/BOQ yang
disampaikan PKT bersifat tidak mengikat dan dalam penawarannya Peserta
Pengadaan berkewaiban menghitung dan memastikan kembali volume/BOQ yang
dliburuhan untuk penyelesaian pekerjan
T_|__ Meiode Pemasukan 2 (dua) Sampal
Penawaran
3) “Tata Cara Penyampaian | [ 1, Pemasianpenawarndilaakanvia EProe eros
Dokumen Penavaran ||2.| Hardcopy DokumenPenawaran yang. meliputtelenglapanPersyaratanA dminisasi
| Teknis” danKomersilikirimkeTujuanPenavaransesusialamat yang, trcantumpada
Ff
RKS.
| Femberian Penjelasan || 7. | Peserta Pengadaan yang tdak hadir dalam Pemberlan Penjelasan teiap mempunyal
(Aanweijzing) hak untuk mengajukan penawaran dengan catatan Peserta dimaksudharus tunduk dan
| mematuhi seluruh ketentuan yang ditentukan dalam Berita Acara Pemberian
[2 [Diperiukan. Tay Site Sarve
'3.__| Aanwijzing Lapangan / Site Survey akan dilaksanaKan pada
7 | Pemasukan Penawaran Takai
|e tac Jumat, 28 juni 2019
1600 WIA
PI PUPUK KALIMANTAN TIMUR PESERTA PENGADAAN
Ais a0 fy te %Hari,
Jam
20ee
Tanggal : Jumat,28 Juni 2019
21600 WITA,
TujuanPengisimanPenawaran
[ PANITIA PENGADAANJASA
PT PUPUK KALIMANTAN TIMUR
BONTANG - KALIMANTAN TIMUR
UP. KETUA
JALAN IR. JAMES SIMANJUNTAK NO. 01
‘GEDUNG PENGADAAN LANTAI2, BONTANG
‘KeabsahanPenawaran
‘Dakumenpenawarandinyatakansahsecaraadministrasiapablapenawarantersebutdima
sukansebelumbataswaktupemasukanpenawaran (tidak late
Bid) sertamemenuhikelengkapanpersyaratandokumenadministrasi yang
ditentukandalam RKS dan/atauperubahannya.
z
"Fembukaan Penawaran
‘Administrasi& Teknis
| DilaksanakanolehPanitia Pengadaan JasasetelahPemasukanPenawaran. }
Jadwalpelaksanaantentafit, akanmenyesuaikanden;
ii
Iz
3.
| Administras & Teknis
| Jadwal Pembukaan Penawaran Komersil tenatif akan menyesuaiian dengan sitast
jaan vomati a
Jadwal Pembikaan Penawaran Komersil akan disampaikan Kepada Peseria
Pengadaan yang dinyatakan memenuhi syarat Administrat & Teknis,
valuasl
‘&KlarifikasiPenawaran
‘Adiministrasi&e Teknis
‘Evaluasidilalsana}anvetelah PembukaanPenawaranAdminisasiaTokais,
Jadwalpelaksanaannyatentatifmenyesuaikandengansituasidankondis
Metode Evaluasi Administrasi _: Sistem Gugur
“MetodeEvaluasiTelnis :SISTEM GUGUR
Passing Grade NilaiAspekTeknis —: N/A.
‘BobotNilaiAspekTeknis: Kemersil= N/A
apenilaianaspekTeknisyaituN/A__ 7s 1
“Terhadap halal yang kurang jolas dan meragukan dapat dilakukan Kavifivasi
es el es ee
(sebelumPembukaanPenawaranKomersi) ‘perubahan
(Geapsgee/ aabaaey ae splaten sa gee p coud Cor
KalimantanTimr, maka:
‘Deserta Pengadaan dapat diberikan Kesempatan untuk merevisl penawaran
Tika diperlukan, Panitia dapat melakulan Pemberian Penjelasan Ulang.
‘Peserta Pengadaan yang dinyatakan memenuhi syarat administrasi dan teknis berhak
_mengikuti tahapan pengadaan selanjutnya.
PPeserta Pengadaan yang tidak memenuhi syarat administrasi dan teknis dinyalakan
Gugur.
7
Pengumaman Fait
Evaluasi Penawaran
‘Adm & Teknis
‘Pengumuman akan disampaikan kepada seluruh Peserta Pengadaan melalui EMATL
@
‘Negosiasi
‘Untuk mendapatan harga penawaran Komersl trbaik dari masing-masing Peseria
Pengadaan yang memenuhi syarat Administrasi & Teknis, maka sebelum pelaksanaan
negesiasi akan dilaksanakan E-Auction
‘Jadwal pelaksanaan negosiasi akan ditentukan Kemudian dan disampaikan kepada
Peserta Negosiast
a
‘Negosias akan dala dengan Ekronik via Prox kepada Peinglat 1 Audion |
4,
Peserta Negosiasi adalah Pesorta ‘memenuhi syarat Administrasi &
PT PUPUK KALIMANTAN TIMUR PESERTA PENGADAAN
AN Bom fy bh4 ce
“Teknis sera menawarkan harga hasile Auction erendah
Evaluasi & Kailas
Penawaran Hast
Negosiasi
"Tethadap harga hasil negosias, ka deviasi dengan HPS/OE terlala jaah maka Panita
berhak melakukan evaluasi/ arifikasi kewajaran harga
Tika -harga hasil nogosiasi dinyatakan tidak wajar/dak dapat diterima, maka
isopakati bahwa Panitia memiliki Kewenangan untuk menggugurkan penawaran
‘hamun Jaminan Penawaran akan dikembalikan kepada Peserta (tidak dicairkan)
Tika Rarga hast negosiai melebih Batasan devas negatifharga yang ditelapkan oleh
Panitia, maka penawaran akan digugurkan dan Jaminan Penawaran dikembalikan
‘kepada Peserta (tidak dicairkan)
| Tika Peserta meralat/menarik penawaran harga hasil negosiasl secara
‘Tika hargafasilnegosias dinyatakan dapat dieima, maka disepakati bahwa Peseta
harus menaikian nila Jaminan Pelalsanaan yang dasar penentuannya dihitung dar |
persentas terhadap HES/OE,bukan terhadap nila penawaran
Peserta dimaksud akan dikenakan sanksi
u
Fenctapan Pemenang
Posarta Fengadaan yang dinominaslian soogai Calon Pomenang kepada Otorbator
adalah Peserta yang yong memenhi syarat Administrasi & Teknis era menawarkan
harga hast negosiaiteendah yang berada dibawah aiaasosuai ketentuan HPS/OE
PRE
FengumumanPemenang
Fengumuman alan diampaikan— KepadaPosoraPongadaan yang |
aratmelalui EMAIL |
‘Untukmemenuhikepentinganperusahaan, makadalamkondisi Urgent/ Emergency,
PesertaPengadaandanPanitiamenyepakatibahwaPanitiamemilikikewenanganuntukme
_mperpendek/meniadakanMasaSanggah.
7
PenunjukanPenyediajasa
‘PenunjukanPenycdiajosadiakkanoclclanberathimyaNasaSanggah.
Saraikuoram
[Ca Mininal Y Pesawaran yang sah scare Adrants
w
Temminan Pelaksanaan
Dipersyaratkan, dengan formula 5% dar total nllal asa,
Pembayaran Prestasi Kerja
is
i
T
‘SistemdanTahapanPembayaran :
[__] Setatigus setolah Penyclesaian Pekeroan |
(1 batanansesuat
[7] ertahap sosuatProgres, dengan rincian scbagal bertkt
7 SetaahPehexjanacieal 0,
akandilakukanPembayaransebesar95%_
~[Setelah running normal di Site PKT sdlama 1 tahun,
‘kandilakukanPembayaré
TangMaka
(] Tidak diperbotehian
{J Diperbotehkanmaksimatssbesar 10 % dari total Nilat Peerjaan, dengan
ketentuanpengajuan uang muka harus disertai dengan :
‘| Jaminan Uang Muka minimal sebesar Uang Mula yang diberkan
'b.| Rincin rencana penggnean Uang Maka
Kontak
Tenis Konlvak yang alan digunakan adalah Kontak Lumpeum’
ec
‘Review/ UsulanterhadapProformaKontrakagar
disampaikanbersamaandenganDokumenPenawaran.
DalambalPesertaPengadaantidakmenyampaikanhasil.
review /usulandimaksudmakaPesertaPengadaanditentukantelahmenyetujuiisiProfonm
aKontraktersebut.
Tathalatauketentuan lain di_dalam RRS dan/atautampiran _RKS yang
PTPUPUK KALIMANTAN TIMUR PESERTA PENGADAAN‘idakiaturperubahanntyadalamBeritaAcaraP emberianPenjelasaninidinyatakanmasihbe
rlakudanmengikat
Dalambaledapepeiedban/pereningananiara yang ferantan df dalam RS
dan/atauLampiran dengan yang
terantumdelamBertacaraFemberanPenjasninimaka yang,
dinyatakanberlakuadalahketentuan yang
{ercantumdalamBeritaAcaraPemberianPenjelasanin\.
‘TERMS OF REFERENCE (TOR)
‘SUBJECT
7HASIE PEMBAHASAN
[PENJELASAN/TAMBAHAN/FERUBAHAN]
RuangLingkupPekerjaan
“Area yang dicoating adalah area feading edge dan area trailing edgemasing-masing
Kedalaman coating adalah 15%
‘Untuk FAT dalton? Kali pada hap Dade manafacare dan high apecd balancing,
setinptahap FAT untuk 4 orang. Minimal case Garuda Bconomy, dan wnfak hoe
‘ninknal bata,
‘PT Pupuk Kaltim akan mengevaluasi apakah diperbolehkan blade manufacture
STORK, Amsterdam dan DOM, Italia, PT Pupuk Kaltim akan memberikan hasil
cevaluasi pada hari senin, 24 Juni 2019)
TeminanPemelinaraan/Sert
ley
TeminanPemelnarasan (DalamBentaketensy
T] Tidak Diperiukan
Dipertukan, slama__terhitung sejak Tanggal Penyelesaian Pekerjean
GaransiBarang/ Material (DalamBentak Warranty Letter):
‘Tidak Diperlukan
T] Dipertukan
Keterangan?
Barang running selama 365 hati kalender
Barang disimpan selama 365 hari kalender
faransiPokerjaan (DalamBentuk Warranty Letter)
‘Tidak Diperlukan
J] Dipertukan,selama 12 BulanKalenderterhitung sek Tanggal BAPP
(Rg eel
Tangka Waktu Pesanjan &
Ponyelesaian Pekejaan
TangkaWakruPeran
TOBULANKALENDER terhitung sejak Tanggal Efektif yang disepakatt
JangkaWaktuPenyclesaianPekerjsan
10 BULANKALENDER terhitung sejak Tanggal Efektf yang disepakati
‘AdukthandengandilandtanganioysleriaAcarPenpelsainPekorpan |
‘TatapanPenyerabanPokaan
[7] setatigus sti Penyelesaian Pekeraan
PT PUPUK KALIMANTAN TIMUR. PESERTA PENGADAAN‘Parsi / Dertahap senualProgres dengan rincan saga berkut
|
| Has pokeraan yang telah dielesaikan oleh Penyedia Jasa Glserahian socara Tertalls
| sotelah Berita Acara Pemeriksaan/PenerimaanPekeraan
[Tika diminta olch PT Pupuk Kali, Penyedia Jasa berkewajfban menyerahian’ has
pelerjaansecara pars.
Penggunaan solurah alat berat/alat angkat/alat angkat (termasuk operatoraya) wad |
terserfikasi dan layak
engurusan jin masuk (enaga Kaj, peralaian) temasuk persyaraian saely wajib
dipenuhi oleh Poayedia Jaca sebelum melaksanakan pekerjaan.Jika tidak terpenuhi
maka PKT berhak membatalkan Fenunjukan Pemenang/ Kontak
elaksana Pekorjaan wajib membuat SE Plan de Job Risk Analysi
Telaksana Fekerjan wajib menyediakan APD person yang sesuai dengan Tnghup
Pongadaan/Ponyedia Jaa Raras mend tenaga ahiiTS
Choose an item.
Wathalataukstentuan Tain di dalam TOR dan/atautampian TOR yang |
tidakiaturperubohannyadalamBeritaAcaraPemberianPenjasaninidinyatakanmasthbe
rlakudanmengikat
[Datmtalerdapiperiedan/perentgaranas yang treantum at dala TOR
dan/atauLampiran dengan yang
tereantmndalenBertaAcaraPenberanPenelasrinimaka yang
dinyatakanberlakuadalahketentuan yang
tercantumdalamBertaAcaraPemberianPenjelasaniai.
Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya serta merupakan satu Kesatuan dan
agian yang tidak terpisahkan dengan Dokumen Pengadaan pekerjaanini.
PT PUPUK KALIMANTAN TIMUR PESERTA PENGADAAN
At, Ban. f, JY +