PROCEDIMIENTO DE VISITAS

Elaborado por: Código Revisión Fecha

Ingrid Benites Jara
P19-BPM 01 20/12/23

1. OBJETIVO
Establecer las actividades y controles a seguir para el ingreso y salida del personal, visitas,
clientes y proveedores a las instalaciones de la empresa.

2. ALCANCE
El presente procedimiento es aplicable al control de ingreso y salida del personal a la
empresa.

3. DEFINICIONES
VISITAS.- toda personal que accede a las instalaciones de la empresa y no mantiene un
vínculo laboral con la empresa.

4. RESPONSABILIDADES
El jefe de ventas y el jefe de aseguramiento de la calidad son responsables de hacer
cumplir el presente procedimiento.

El personal de vigilancia son los responsables de cumplir con lo indicado en el presente

procedimiento.

5. DESARROLLO
El control de ingreso y salida de visitas se realizara por la puerta principal: Calle Pampa de
la 286. Responsable personal de vigilancia.

Los empleados, proveedores, visitantes y terceros de servicios solo deben tener acceso a
aquellas áreas de una instalación donde tengan necesidad comercial legitima.

5.1.VISITAS

Actividad Descripción Registro

identificación Toda persona que solicite
ingresar a las instalaciones
de la empresa deberá
identificarse dando su
nombre, nombre de la
persona que viene a visitar
y el motivo de la visita,
empresa que pertenece.
 PROCEDIMIENTO DE VISITAS

Elaborado por: Código Revisión Fecha

Ingrid Benites Jara
P19-BPM 01 20/12/23

Presentación de Una vez que ingrese el

documentos visitante debe hacer
entrega de un documento
de identidad legal con
fotografía (DNI, LICENCIA
DE CONDUCIR, PASAPORTE,
CARNET DE EXTRANJERIA)
confirmación de visita El personal de vigilancia, F19-BPM
confirmara el permiso para
el ingreso con la persona a
ser visitada.
Revisión de pertenencias Según el caso, indicara a la
visita de manera cortes
permitirle revisar sus
pertenencias (carteras,
mochilas, etc.)
acompañamiento Se acompañara al visitante
al área indicada.
orientación Se le comunicara al
visitante algunos aspectos
políticos y de seguridad de
la empresa
Canje de documento La visita antes de salir de F19-BPM
las instalaciones se
devolverá su identificación
y se registrara la hora de
salida