SIIGO S.A.s. CARTA DE EXONERACION DE RESPONSABILIDAD Marion Manuel Padila Cervantes mayor de edad, identficadjo/a] con Cédula de ciudadania N° 1042424327 expedida en Barranquilla - Atlantico, domicliado en la ciudad de Barranquilla, acluando en mi calidad de representanie legal de PROMICOSTA DEL CARIBE SAS 01 09, (ea adelante el “Usuario") por medio de la presente carta que hace parte integrante del Contrato firmado con SIIGO SAS yo liimtada SAS (absorbida por SIIGO SAS) MANIFIESTO 1. Que el__del mes del afio el Usuario contraté a Siigo SAS. (“Siigo”), y Su software a partir del cual, Sligo transmitré a la DIAN y a los adquirentes, en cuanto sea aplicable, los documentos de factura electronica de venta, las notas cébito, nolas crédito, insirumentos electronicos que se deriven de la Tactura electronica de venta y de los demas sistemas de facturacién, y en general, los documentos electrénicos derivados de las operaciones 2 implementar en al sistema de facturacién electrénica establecidos en el atticulo 90 de la Resoluciin 42 del 5 de mayo de 2020 y las disposiciones que los complementen, modifiquen 0 reemplacen (en adelante “Documentos del Ecosistema de Factura Electronica’) que el Usuario expida y/o emita por cada operacién que reporta a través del sonware de Stigo (el “Sonware”) 2. Que sera necesario nacer uso del certmicado de Trma algtal de Sigo Unicamente en cuanto el Usuario no cuente con certficado de fima digital 0 cuando se imposibilite el uso del certificado de firma digital del Usuario por cualquier motivo, el cual es indispensable para la transmisiOn a la DIAN de Documentos de! Ecosistema de Factura Electronica expedidos por el Usuario. 3. Que en consecuencia, Sligo, en su calidad de proveedor tecnolégico de factura electronica, permite el uso por parte del Usuario de su certificado de firma digital sobre Documentos det Ecosistema de Factura Electronica expedidos por el Usuario a través del Sonware 4. Que Siigo, permite uso de su certificado de firma digital para ta firma de Documentos del Ecosistema de Factura Electronica del Usuario sin efectuar ningtin tipo de verificacién cAlculo y/o revisin del contenido de la(s) factura(s) ni de los soportes de pago de némina electrénica incluyendo pero sin imitar a la informacién contable, fiscal, legal o cualquier detalle 0 descripcién de la operacién sujeta a facturacién, servicio contratado o bien enajenado, salvo por el contenido técnico de la factura y/o los soportes de pago de némina electronica en su conaicion de provesdor tecnologico, en los términos de la Resolucion 42 d= 2020, a Resolucién 13 de 2021 (las “Resoluciones’) y cualquier otra norma que result= aplicable Esta facuttad se a en virtud de lo dispuesto en el articulo 1.6 1.4.1.3. del Decreto 1625 de 2016, por lo anterior, el uso del certficado de firma digital de Siigo no certfica ni da fe de ninguna informacién ni hecho relacionados con la operacién, negocio y/o transaccién subyacente relacionaca directa o indirectamente con la facturacién electronica del Usuario Wo con los soportes de pago de némina electrénica que emita, incluyendo, pero sin limitarse a procesos de compraventa, de venta de semvicos 0 productos. de calidad de los mismos. ya que Stigo no hace parte de la relacion comercial entre el Usuano y los terceros que lleven a cabo operaciones con el Usuario 5. Que Sligo no conoce ni participa en la generacién de la informacién necesaria para la expedicién de Documentos del Ecosistema de Factura Electronica generados por el Usuario a través del Software de Siigo y en este sentido, solo provee los servicios de facturacién electronica a través de sus plataformas, conforme lo establecen ias Resoluciones. 6. Que Sligo no tiene ningin vinculo directo ni indirecto con 10s empleados 0 tabajadores del Usuario ni con Ios terceros que ejecuten trabajos para éste o que tengan aigtin tipo de relacién comercial de hecho, contractual, legal y/o reglamentariaEn virtud de lo anterior, RECONOZCO Y DECLARO 1. Que Sligo no es ni seré responsable por la exacttud, veracidad y/o conformidad de los registros y/o la informacion contable, fiscal, legal o cualquier detalle o descripcién reportada en Documentos de! Ecosistema de Factura Electronica, ni tanjoco de! cumplimiento de requisitos de tipo formal ni sustancial, ni por la determrinacién de los impuestos aplicables, Tetenciones, gravamenes parafiscales y/o cualquier otra imposicién, obigacién, bases gravables, tarfas, sujecién pasiva y/o realizacién de hechos generadores de trbutos de cualquier naturaleza contenidos y/u omiidos en las facturas expedidas a través del Sofware 2. El Usuario reconoce y acepta que las tnicas relaciones juridicas existentes con Sligo son las denvadas del uso del Sottware, razén por la cual el Usuario sera el Unico responsable de la informacién reportada y no reportada en Documentos del Ecosistema de Factura Electronica referentes pero sin lmitarse a los pagos, los salarias ordinarios y extraordinarios, vacaciones, despidos, primas, asi como de cualesquier obligaciones y/o informacion dervada de la legistacién laboral y de seguridad social y fiscal o cualquier otra normatividad aplicable, por lo que el Usuario se obliga a mantener indemne a Sligo de cualquier accion legal yo dafio que se pudiera derivar de los conceptos anteriores 3. El Usuario acepta que el uso del certficado de firma digital de Siigo no implica la aveptacion ‘acta y/o implicita de un mandato y/o representacién en e! que Siigo funja come mandatario ylo representante del Usuario en ningin caso, por lo tanto, el Usuario manifesta y acepta que Siigo no tiene facultades para cumpir deberes formales ni sustanciales en su nombre como mandatario especial o general, o como apoderado especial o general 4.En vitud de lo anterior, el Usuario se obliga a mantener indemne a Siigo por cualquier Peuicio, dafio, perdida, demanda, sancién, investigacion ylo reclamo de cualquier naturaleza (incluyendo gastos y honoranios legales razonables) que se deriven de la informacion suministrada por el Usuario para la generacién de Documentos de! Ecosistema de Factura Electronica a través del Software toda vez que Sligo Unicamente asume las responsabilidades vinculadas exclusivamente a su condicién Proveedor Tecnolégico de Factura Electronica de acuerdo con las disposiciones contenidas al efecto en las Resoluciones. Para constancia sé firma, ena cludad de a los 26 dias del mes de Diciemore del afio 2023 Nombre: Marion Manuel Padilla Cervantes Representante legal Cédula de ciudadania N°1042424327