Professional Documents
Culture Documents
Seven Tools Mastering
Seven Tools Mastering
Fatih Khamdani
28 Jan 2023
TIME SCHEDULED
Materi Coach Start End
Pembukaan & Assesement Coach Fatih 12:55 13:10
Tim Trainer ECI
Pengantar 13:10 13:20
LSS Black Belt
Materi Coach Fatih 13:20 15:15
Break 15:15 15:35
Materi (lanjutan) Coach Fatih 15.35 16.30
Diskusi Tanya-Jawab Coach Fatih 16:30 16:45
Post-Test Coach Fatih 16:45 16:55
Foto dan Penutup Coach Fatih 16:55 17:00
ATURAN MAIN
Trainer Experiences
• QA-QC Foundation Skills, Expert Club Indonesia • FMEA for Manufacturing Excellent, Expert Club Indonesia
• Master QC Seven Tools, Expert Club Indonesia • Strategy Map for Automotive Manufacturing in Digital Transformation Era, ECI
• Customer Complaint Handling in the Context of Service Excellent • FMEA for Zero Defect, Expert Club Indonesia
Recovery,ECI • In House Training for FMEA Implementation, Departement PP DC YPMI
• Process Control Plan Development, Expert Club Indonesia • Leadership & Teamwork, Penerimaan Mahasiswa Baru D3 T. Mesin UNDIP
• FMEA for Manufacturing World Class Company, PT. Dua Kelinci
• QA-QC Tools & Methodology Understanding
• Infographic Style
SEMANGAT
BELAJAR!!
Tujuan Pelatihan
Mengenal PDCA
KEPRIBADIAN
• Penyelesaian masalah yang kompleks
• Menganalisis masalah dan pemecahan masalah perencanaan
dan pengorganisasian keputusan.
• Kemampuan berpikir kritis, analisis, riset, manajerial,
komunikasi dan penguasaan bahasa asing.
• Teliti, mampu bekerja sama, dan berorientasi kepada
konsumen.
• Mampu bekerja dalam tim
OUTLINE 1. Konsep dan practical step PDCA
2. Stratifikasi
3. Grafik
4. Histogram
5. Fishbone diagram
6. Scatter diagram
REFRESH
(8) Penyelesaian Masalah Umum / Good Problem Solving
- YouTube
Masalah
KBBI
• Sesuatu yang harus diselesaikan (dipecahkan)
• Soal
• Persoalan
Contoh: Masalah keluarga hendaknya diselesaikan oleh keluarga
itu sendiri, rapat itu harus memecahkan masalah yang paling
rumit.
James Stoner
https://www.dreamstime.com/stock-image-problem-concept-red-electric-light-bulb-white-background-image34818011
“Masalah merupakan kondisi atau situasi yang dapat
menghambat organisasi untuk mencapai tujuan yang telah di
harapkan.”
Jeffey Liker
“Masalah adalah salah satu peluang untuk menuju kehidupan
yang lebih baik.”
KUNCI
JANGKA PENDEK JANGKA PANJANG
Solutif Solutif
Cepat Butuh waktu
Sementara Permanen
Tidak stabil Stabil
http://conflictresearchgroupintl.com/hyper-learning-module-2-evolving-paradigm-viewpoints/
Masalah yang Telah Berhasil Diperbaiki
http://www.soccercoachvideos.com/rules/offsides
http://soccertraininglab.com/best-offside-trap-drills/
https://guandiaocnc.en.made-in-
china.com/product/pOzngVLvaYcR/China-Low-Price-High-
http://www.snyderindustriesinc.com/cmm-inspection/ Accuracy-3D-Auto-Scanner-Scan-Machine.html
https://www.theweek.in/news/sci-tech/2021/04/17/why-people-systematically-discard-subtractive-solutions.html
Masalah yang Telah Berhasil Diperbaiki
M a s a l a h = Peluang peningkatan
Masalah yang Telah Berhasil Diperbaiki
M a s a l a h = Peluang peningkatan
Menemukan Pemecahan
Solusi &
Masalah dengan
Peluang
berdasarkan Cermat &
Improvement
data Cepat
1. Keluhan pelanggan
2. Buruknya komunikasi antar departemen
3. Pemborosan waktu & sumberdaya
4. Pekerjaan berulang/rework
5. Turunnya produktivitas
6. Penurunan motivasi kerja karyawan
7. Penurunan image perusahaan
8. Tidak mampu menyelesaikan masalah
9. ................................................................................
Proses untuk dapat memahami, mempelajari dan mengatasi agar tidak
terulang kembali
MACHINE, E QU IPMENT
MATERIALS
MOT HE R NATURE
PROCESS
MAN
No STANDARD PROCESS STEP STANDARD PROBLEM DITEMUKAN TINDAKAN
INPUT ( X ) OUTPUT ( Y )
Filling Volume
500 mL
Dengan menggunakan siklus PDCA maka kita dapat:
1. Mengidentifikasi dan menganalisa masalah
2. Mengembangkan pemecahan masalah yang bisa dikerjakan
3. Menjamin bahwa masalah serupa tidak terulang lagi
D e m i n g Cy c l e
Reject rate
Gate 1
Gate 2
Gate Final
Proses
Proses Proses Proses Customer
1 2 3
Customer
complaint
3 2 Analisa Data
7
4
6 Evaluasi Hasil dan
Dampak
3 Analisa Sebab
/pengujian hipotesa
5 Penyebab 5 Pelaksanaan dan
pelaporan tindakan
6 kurang jelas
DO Presentasi
4 Penyusunan Rencana
Penanggulangan
kepada
Komite CI
CHECK
8 Langkah dan Seven Tools
Minitab
Seven Tools
Mengapa dalam PDCA kita perlu tools ?
Definisi
Mengurai / mengklasifikasikan data
/ masalah menjadi kelompok
sejenis yang lebih kecil atau
menjadi unsur-unsur tunggal dari
data masalah
Tujuan
Untuk mengindentifikasi faktor-
faktor penyebab pada suatu
masalah
Contoh
Pengelompokan data berdasarkan 4W
Siapa : Individu, Departemen, Pelanggan, kantor, dst
Apa : Jenis complain, Kategori cacat, masalah, dst
Kapan : Hari, Mingguan, Bulanan, Semester, Tahunan, dst
Dimana: Bagian, kota, Mesin, Lokasi spesifik dari masalah, dst
Contoh
Pengelompokan data berdasarkan 4W : Volume
Production Trend
Apa => Kategori Prod. Volume
Kapan => Shift 1, 2, 3
Langkah-langka membuatnya:
Bulan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
% Plan Maint On
85% 89% 83% 77% 69% 91% 85% 89% 81% 85% 77% 90%
Schedule
Total Breakdown 1 1 3 1 2 2 0 3 3 2 2 1
Mech
Total Breakdown 3 2 1 5 6 0 4 0 2 2 4 1
Elect
Prod Volume 4020 4180 4200 3780 3180 4300 4220 4250 3900 4240 3550 4450
Definisi
Lembaran (sheet) yang digunakan
untuk mencatat kegiatan atau
kejadian (data) dengan format
yang sudah disiapkan terlebih
dahulu
Manfaat
Memudahkan dalam pemeriksaan,
rekapitulasi serta analisis terhadap
masalah
Defective Item Checksheet Defective Location Checksheet
2. Menentukan kapan data tersebut akan diambil dan berapa lama pengambilannya
(lakukan stratifikasi jika diperlukan)
3. Merancangkan formatnya
4. Mencoba atau menguji Check Sheet tersebut dalam bentuk draft (naskah konsep) untuk
memastikan check sheet tersebut mudah dipakai dan mencakup semua data yang kita butuhkan.
6. Isikan data setiap kali kejadian atau permasalahan yang kita teliti tersebut terjadi.
Hal yang perlu diperhatikan
Minuman Botol 15 17 11 13 16 18
Minuman Tetrapack 9 16 15 8 10 14
Jumlah 24 33 26 21 26 32
Minuman Botol 20 48 36 15 25 14
Minuman Tetrapack 10 22 19 5 8 6
Jumlah 30 70 55 20 33 20
1. Clustered Colom/ 2. Single Colom/
Grafik Majemuk Grafik Tunggal
4. 100% Stacked
3. Stacked Colom/
Colom/Grafik
Grafik Bertingkat
Bertingkat 100%
Data Penjualan Mobil di Dealer ABCD
Bulan Mobil A Mobil B
Januari 55 60
Februari 60 62
Maret 58 63
April 62 61
Mei 63 60
Juni 62 66
1. Line single 2. Line Multiple
factor/Grasfik factor/Grasfik Garis
Garis Tunggal Majemuk
Market Share
Product ABCDE
Company Market fShare
B 0,23
D 0,2
C 0,17
A 0,13
E 0,12
H 0,05
G 0,04
I 0,03
J 0,02
Other 0,01
1. Pie / Grafik Lingkaran 2. Pie of Pie
3. Bar of Pie
Latihan Grafik
PRODUCTION TREND
BULAN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Total
Breakdown 4 3 4 5 8 2 4 3 5 4 6 2 50
Prod Volume 4020 4180 4200 3780 3180 4300 4220 4250 3900 4240 3550 4450 48270
STRATIFY
BULAN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Total
Shift 1 3 2 1 2 3 0 2 1 1 0 2 0 17
Shift 2 1 1 1 1 1 1 0 2 1 0 1 0 10
Shift 3 0 0 2 2 4 1 2 0 3 4 3 2 23
Prod Volume S1 1000 1210 1400 1200 1000 1600 1200 1390 1400 1600 1150 1600 15750
Prod Volume S2 1400 1390 1500 1400 1400 1400 1600 1300 1420 1640 1400 1620 17470
Prod Volume S3 1620 1580 1300 1180 780 1300 1420 1560 1080 1000 1000 1230 15050
Total 4020 4180 4200 3780 3180 4300 4220 4250 3900 4240 3550 4450 48270
Latihan Grafik
BREAKDOWN
BULAN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Total
Shift 1 3 2 1 2 3 0 2 1 1 0 2 0 17
Electrical 1 1 1 0 1 0 0 1 1 0 1 0 7
Mechanical 2 1 0 2 2 0 2 0 0 0 1 0 10
BULAN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Total
Shift 2 1 1 1 1 1 1 0 2 1 0 1 0 10
Electrical 0 0 1 1 0 1 0 2 1 0 0 0 6
Mechanical 1 1 0 1 1 0 0 0 0 0 1 0 5
DATE 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Total
Shift 3 0 0 2 2 4 1 2 0 3 4 3 2 23
Electrical 0 0 1 0 1 1 0 0 1 2 1 1 8
Mechanical 0 0 1 2 3 0 2 0 2 2 2 1 15
Definisi
Suatu Grafik Balok dari data hasil pengukuran untuk menunjukkan distribusi,
sebaran, dan bentuk pola data dari proses.
5.
Pembuatan Histogram dengan Excel
6.
Pembuatan Histogram dengan Excel
7.
Pembuatan Histogram dengan Excel Torque
24
Machine
2
Torque
21
Machine
2
14 1 16 1
18 1 14 1
1. Tentukan jumlah kelas 27
31
2
2
15
25
2
2
2. Hitung rentang kelas 27 2 15 2
21 2 16 2
3. Buat Histogram denhgan excel 27 1 15 1
24 1 19 1
4. Analisa hasil Histogram 21 2 15 2
24 1 15 1
31 2 19 2
34 2 30 2
32 2 10 2
22 1 17 1
36 2 34 2
21 1 22 1
16 1 17 1
17 1 15 1
22 1 17 1
34 2 20 2
20 2 17 2
19 2 20 2
16 1 15 1
16 1 17 1
18 1 24 1
30 1 30 1
Definisi
sedikit. 0% Belumada Tidak ada Tidak ada SOP belum Belumada gerakan/ 0.00%
garis jalur garis lokasi ter-update pelatihan kampanye
• Merupakan pedoman memilih peluang perbaikan berdasarkan prinsip ‘vital few’ dari
’trivial many’
• M emb anding kan frekuensi d an / atau d ampak dari berbagai penyebab masalah
Contoh Kasus Diagram Pareto
Contoh Kasus Diagram Pareto
• Diagram Fishbone adalah alat penemuan sebab-akibat yang membantu mencari tahu
berbagai alasan terjadinya kegagalan atau kerusakan dalam suatu proses.
• Diagram ini diperkenalkan oleh profesor teknik dari Jepang, bernama Kaoru
Ishikawa.
•Semua Peralatan
6M •Kegiatan para
pekerja •Metode untuk
untuk menghasilkan
produk
(ketrampilan, menghasilkan
(Kalibrasi,
pengetahuan, produk (IK, Operasional, Umur)
kompetensi dan Prosedur,
sikap) Peraturan)
6M
Cause target
No Bukti Penyebab Root Cause Valid
Tidak Achieve
Hasil analisa
1 Mesin Planned Maintenance tidak optimal menyimpulkan rendahnya
Breakdown dilaksanakan khususnya di area mechanical target produksi diakibatkan
tingginya breakdown
machine karena faktor
rendahnya indeks
preventive maintenance.
Definisi
• Diagram yang menggambarkan hubungan atau korelasi antara dua variable (factor)
• Variable input dan variable output
Manfaat
• Menyajikan data untuk mengkonfirmasikan hipotesa apakah dua variable (factor) saling
berhubungan . Berkorelasi
• Mengetahui seberapa erat hubungan antara factor tersebut
• Sebagai tools untuk memverifikasio akar penyebab yang diperoleh dari Analisa sebab
dan akibat
Contoh Korelasi
• # Kunjungan pelanggan vs sales
• # Komplain vs Pendapatan
• Lama bekerja vs Kinerja
• Frekuensi Pemeliharaan vs frekuensi breakdown
• Jam pelatihan vs # kecelakaan di tempat kerja
• …………….
• …………….
• …………….
• …………….
• dls
Pembuatan Scatter Diagram dengan Excel
$60,000
Harga mobil sangat kuat
$40,000
dipengaruhi oleh gaji
$20,000
Pada saat ini penggunaan keramik sudah menjadi populer dan hampir setiap
rumah beralaskan lantai keramik. Oleh karena itu industri pembuatan keramik pun menjadi semakin pesat karenabanyaknya
pesanan dan permintaan dari konsumen, namun dalam pro ses produksi pembuatan keramik tidak selalu menghasilkan
produk-produk yang bagus dan berkualitas.
Cacat produk memang tidak terhindarkan dalam setiap industri hal ini bisa disebabkan oleh banyak faktor mulai dari
manusia, lingkungan, peralatan, bahan dan material yang digunakan, sistim yang diterapkan, juga proses produksi yang
kurang efektif dan efisien.
Oleh karena itu untuk menghindari terjadinya cacat produk maka perlu adanya analisa yang
bertujuan untuk memperbaiki sistim yang sudah ada sehingga produksi yang dihasilkan bisa lebih efektif dan efisien
Check Sheet
Histogram
Pareto Diagram
Fishbone Diagram
Scatter Diagram
• Infographic Style Meet Our Team
Thanks
All
Teacher Teacher