ACTA DE ENTREGA CARGO ANALISTA SG-SST

Fecha: 2/12/2022
De: Delcy Maria Mendoza Mórelo – Inspectora SST
Para: Yesenia Blanco Barrios – Coordinadora SST
Carolina Gomez Parra – Direc
tora Gestión Humana

Lugar: Pacaribe
Asunto: Acta de entrega

Cordial saludo
Por medio de la presente yo Delcy Maria Mendoza Mórelo identificada con cedula de
ciudadanía N°1007754582 de Cartagena (Bolívar), hago entrega del cargo que desempeñe
dentro de la organización como inspectora de seguridad y salud en el trabajo desde
diciembre de 2021 hasta diciembre de 2022, relaciono los documentos y funciones.
A continuación, relaciono la documentación en el mismo orden en el que se encuentran en
la carpeta del sistema de gestión (SISO), adicionalmente se hace mención ubicación de los
registros en físico.

A continuación, aspectos por mejorar

1. GESTIÓN DE INCIDENTES: En esta carpeta se encuentran organizados por años las

investigaciones de accidentes tanto del personal directo como contratado por temporal,
hasta la fecha con un total de 39 accidentes de trabajo en lo corrido del año 2022
-Pacaribe: 6 AT
- Proservis: 19 AT
- A tiempo: 4 AT

Queda pendiente por realizar dos investigaciones de AT

- Ruiz Polo Sergio Manuel – Pacaribe
- Rivera Urango Sergio Luis Alberto- Pacaribe

Esta carpeta se puede ubicar siguiendo esta ruta SGI – SISO

- Sistema de gestión integral
- 3. Gestión de incidentes
- 1. Investigaciones de accidentes (investigaciones sean en Excel o pdf)
 - 2. Caracterización de incidentes y accidentes de trabajo

2.MATRIZ LEGAL: Se encuentra actualizada hasta el 16/09/2022 y se encuentra en la

ruta Sistema de gestión – 18 Matriz legal
3.PROGRAMA DE SUSTANCIAS QUIMICAS: Se encuentra actualizada hasta el
16/09/2022 y se encuentra en la ruta Sistema de gestión – 18 Matriz legal
En el mes de noviembre se realizó entrega a Asesor químico de ARL Sura la matriz de caracterización de
sustancias químicas y se le compartió todas las sustancias químicas entregadas por el área de Compras, hasta
estamos a la espera del retorno de la revisión por parte de la asesora respecto a la caracterización de sustancias
químicas la cual enviara esta semana que va de corrido del año. Se espera a que este listo para enero del año 2023
4.ESQUEMA DE VACUNACIÓN: (Tétano – Hepatitis B y Covid19)
- Tétano y Hepatitis B: el esquema de vacunación se encuentra divido entre en 4
hojas las cuales indican el esquema completo e incompleto de tétano y esquema
completo e incompleto de Hepatitis B
- Vacunas Covid: se debe enviar por parte de las temporales el cuadro anexando
las fechas de vacunas de cada persona que ingresa o reingresa, por otro lado, esto
se saca acorde al personal activo en la empresa.
- Ruta: Sistema de gestión – 6. salud en el trabajo – planes y programas –
programas de vigilancia epidemiológico – 1PVE Riesgo biológico – programa de
vacuna – (aquí se encuentran ambas carpetas)
5.COMITÉ DEL COPPAST: Se realizo la elección del Copasst para el año 2022 hasta
2024
- Se realizo elección de presidente y secretaria (presidente Ronald Rossesthan y
secretaria Gleys Cordero)
- Se dio a conocer los indicadores que corresponde al mes de noviembre (a Copasst
antiguo y nuevo) se esta a la espera del acta y el plan de trabajo por parte del
nuevo Copasst
6.FACTURA: Hasta la fecha solo se encuentra pendiente la factura 1804 la cual fue
devuelta debido a cobro de personal que no pertenece a Pacaribe – Proservis
7. EPP Y DOTACIÓN: Este cuadro se dejo a cargo del área de gestión humana quienes
realizaran la actividad de entrega de dotación con en compañía de SST
8.INSPECCIONES: Se realizo inspección de Epp de barrido que corresponden al mes de
octubre, solo están los formatos. Los informes no pude realizarlos
-NOTA: en la bandeja de papelera se encuentran los reportes de accidentes e
inspecciones estas se encuentran grapadas en dos tablillas
 Nuevamente Gracias por todo Yesenia y Doctora Beatriz.
No soy de muchas palabras, pero deseo de todo corazón que alcancen sus sueños y que
Dios las bendiga por ser tan buenas conmigo, ayudándome a crecer y a entender los tipos
de personas o experiencias que se pueden vivir para ayudarnos a ser mejores personas..

Las quiero mucho

1. MANEJO DE RESIDUOS: Carpeta de la parte ambiental a cargo de Luz Divina Horta

coordinadora SGI.
2. SEGUIMIENTO HALLAZGOS: Histórico de los planes de acción de inspecciones,
con su respectivo seguimiento desde el año 2014 hasta el 2020, se relaciona el
cumplimiento del cierre de las acciones (Se le encargo a Vivian Caballero la actualización
del estado de los planes de acción , la cual está pendiente)
A continuación el estado de las acciones
Simulacro de emergencias (pendiente Participación y consulta
agregar 2019)
ESTADO PLAN
ESTADO PLAN No. %
No. % DE ACCION
DE ACCION
Abiertos 0 0%
Abiertos 4 22%
En proceso 5 29%
En proceso 1 6%
Cerrado dentro
Cerrado dentro 12 71%
13 72% del plazo
del plazo
Totales 17 100%
Totales 18 100%

Informes ARL
Mediciones higiénicas
ESTADO PLAN
ESTADO PLAN No. %
No. % DE ACCION
DE ACCION
Abiertos 2 18%
Abiertos 34 41%
En proceso 1 9%
En proceso 14 17%
Cerrado dentro
Cerrado dentro 8 73%
35 42% del plazo
del plazo
Totales 11 100%
Totales 83 100%
Diagnóstico de condiciones de salud Inspecciones de seguridad
(pendiente agregar 2019)
ESTADO PLAN
ESTADO PLAN No. %
No. % DE ACCION
DE ACCION
Abiertos 116 41%
Abiertos 0 0%
En proceso 35 12%
En proceso 6 100%
Cerrado dentro
Cerrado dentro 135 47%
0 0% del plazo
del plazo Totales 286 100%
Totales 6 100%

Planes de acción AT A TIEMPO Planes de acción AT PROSERVIS 2019

2019(pendiente 2020) (pendiente 2020)
ESTADO PLAN ESTADO PLAN
No. % No. %
DE ACCION DE ACCION
Abiertos 5 4% Abiertos 8 6%
En proceso 6 5% En proceso 13 10%
Cerrado dentro Cerrado dentro
120 92% 110 84%
del plazo del plazo
Totales 131 100%
Planes de acción AT PACARIBE
2018-2019 (pendiente 2020)
ESTADO PLAN
No. %
DE ACCION
Abiertos 40 22%
En proceso 42 24%
Cerrado dentro
96 54%
del plazo
Totales 178 100%
  REGISTRO DE SEGUIMIENTO DE ACTOS INSEGUROS Y OMISIÓN EPP
Se deja actualizado a la fecha , los trabajadores que tras incurrir en actos inseguros
esto después de evidenciarse asistencia a taller de concientización fueron enviados a
descargo.
11. EPP Y DOTACIÓN: En esta carpeta se encuentra todo lo relacionado con selección
de EPP y dotación, tallas del personal, fichas técnicas, la matriz de frecuencia de entrega
fue actualizada y enviada en el mes de abril a directora SST a espera de aprobación.
Se encuentra la carpeta 9. control entrega de dotación para almacén, la cual se realiza por
grupo cada vez que se va a entregar dotación; para junio 2020 se encuentra listo para
entrega con requisición en almacén y relacionados en las respectivas AZ(pendiente recoger
firmas, los grupos, Adriana Montero auxiliar A tiempo y Hailer Soto operario de apoyo se
encargan de entregar al personal.
R4: Programado para entrega el 03/06/2020 R5:
¨Programado para entrega el 03/06/2020
R1, R2, R3 y R4: La requisición ya se le paso a almacén, se encuentra pendiente el
despacho.

Vivian se encuentra relacionando en las AZ la dotación de los grupos de barrido que están
pendiente.

12. MATRIZ IPVR: Se encuentran los históricos 2016,2018,2019 y 2020 que se encuentra
actualizada con el peligro biológico (Sars cov 2), se envió a directora nacional se encuentra
a la espera de aprobación.
13. PRESUPUESTO: Se encuentran histórico 2017,2018 2019 y 2020 del presupuesto
de dotación, EPP, exámenes médicos, y seguridad industrial.
14. SALUD EN EL TRABAJO: En esta carpeta se encuentra el control de los exámenes
médicos periódicos, profesiograma, programas de vigilancia epidemiológica (Auditivo,
estilos de vida saludable, biológico, osteomuscular y psicosocial) programa de reintegro
laboral, consolidados de casos médicos por mes actualizado a mayo y programa de
vacunación, se encuentra pendiente aprobación del plan de trabajo de SURA por parte
de la directora SST para continuar con el desarrollo de los PVE.
15. PROGRAMA AMBIENTAL: Carpeta de la parte ambiental a cargo de Luz Divina
Horta coordinadora SGI.
16. AC AUDITORIA INTERNA: Carpeta de SGI a cargo de Luz Divina Horta
coordinadora SGI.
17. PLAN TRABAJO ANUAL: En esta carpeta se encuentran los planes de trabajo de
2015 al 2020 a principio de año en reunión con SURA, Beatriz Blanco, Andrea
Sánchez ,Luz Horta y mi persona se concertó el despliegue de actividades a trabajar este
año, este fue enviado a dirección nacional de SST se encuentra a espera de aprobación hasta
la fecha no se han ejecutado actividades, inicialmente por el tema de la pandemia .
Por parte de A TIEMPO también se le compartió a la directora SST el despliegue de
actividades en que apoyaran y esta a espera de aprobación.
Por parte de proservis no se tiene apoyo en actividades del plan de trabajo desde hace más
de 3 años, situación que es de conocimiento de la gerencia.
18. MATRIZ LEGAL: En esta carpeta se encuentra la matriz general, ambiental, SST
(pendiente agregar ultimas actualizaciones del COVID 19)
20. GESTIÓN DE CONTRATISTAS Y PROVEEDORES: En esta carpeta se
encuentran informes de auditorías a vicpimar y espacios verdes realizadas en el mes de
febrero por WILLY TOWERS intermediaria de SURA , se encuentra pendiente
proservis( pesar de estar informado no tenía evidencias el día de la auditoria por lo que no
se pudo realizar), A TIEMPO, salintef IPS , servicool por el tema de la pandemia fueron
paralizadas.
También se encuentran folletos, ATS prediseñados y presentación de inducción de
contratistas (la inducción estaba programa para marzo y fue aplazada por la pandemia)
21. MEDICIONES HIGIENICAS: Se encuentran registros de mediciones de ruido y de
iluminación, además de informe de necesidad de inspecciones realizado por SURA, el cual
esta dentro del plan de trabajo concertado.
22.MATRIZ AMBIENTAL: Carpeta de la parte ambiental a cargo de Luz Divina Horta
coordinadora SGI.
23. COMITES CONVIVENCIA & COPASST: Se encuentran representante de cada
comité, actas de votaciones, conformación, designación, confidencialidad, tarjetones,
ambos comités se encuentran vigentes, las AZ donde se archivan las catas de reuniones
están a cargo de las secretarias, CCL Cintya Payares, COPASST Yeselis Aicardy .
24. OBJETIVOS: Despliegue de objetivos del SG-SST 2012-2013-2018
25. GENERALIDADES SST: Modelos de presentaciones, actas de entrega,
comunicados, examen cargo SST, y otros documentos que no hacen parte de las demás
carpetas creadas.
26. INSPECCIONES DE SEGURIDAD: Registro de 2012 al 2020, los documentos en
físico con firmas de responsables se encuentran de años anteriores en cuartelillo y 2020 en
oficinas administrativas, de las ultimas inspecciones abril y mayo fueron
enviadas por correo a los responsables se encuentra pendiente que estipulen fechas
tentativas para los planes de acción.

27. ESQUEMA DE VACUNACIÓN: Evaluación de ofertas para sistema contra caídas

que es necesario instalar en mtto, planos estructurales, seguimiento vigencia cursos de
altura.
El sistema contra caídas ya fue aprobado con ESGRYMA se encuentra paralizado por la
pandemia.
La adecuación de la fachada donde se encuentran las condensadoras esta en cotización por
parte de jefa administrativa, se pretenden instalara barandas.
28. PESV PLAN ESTRATEGICO SEGURIDAD VIAL: Documento del plan
estratégico radicado y sus anexos.
29. INFORMES DE GESTION SST: Se encuentran los informes de gestión de 2014 a
2020
30. PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS DESASTRES: Registro taller DADIS, está
pendiente la integración con el plan de emergencias, asesoría autorizada por SURA en el
plan de trabajo que está en revisión.
31. CONTROL CONSUMO ALCOHOL: Documentos del equipo, estos también se
encuentran en físico junto con los resultados de las pruebas que han sido positivas, se
realizo solicitud de compra para calibración se encuentra pendiente con compras el envió a
Medellín.
32.CORONAVIRUS: Se encuentran los reportes de condiciones de salud ordenados por
grupo tanto operativo como administrativos, en físico se encuentra una carpeta en las
oficinas.
33.SCANER DE EPP: Se encuentra el scanner de registros de entrega de dotación y EPP
de todo el personal en orden alfabético, los cuales fueron escaneados en el mes de
diciembre.

Cordialmente