ANEXĂ la ordinul MECC

nr. 996 din 23.07.2021

NOMENCLATORUL
tipurilor de documentație și rapoarte în educația timpurie

1. Nomenclatorul tipurilor de documentație și rapoarte în educația timpurie (în continuare - Nomenclator) enumeră
tipurile de documente/acte normative și rapoarte obligatorii pentru a fi deținute și cunoscute, elaborate și completate de
către cadrele didactice și de conducere, personalul non-didactic și administrativ-gospodăresc din instituțiile de educație
timpurie (în continuare - IET) din Republica Moldova.
2. Nomenclatorul include lista minimă a documentelor principale care reflectă și asigură funcționarea normativă a IET.
3. Nomenclatorul este elaborat în corespundere cu obligațiunile de funcție ale cadrelor didactice și de conducere, non-
didactice și administrativ-gospodărești din IET, conform prevederilor cadrului normativ-reglator în vigoare.
4. Personalul IET, vizat de Nomenclator, poate elabora și deține (la discreția personală) și alte documente și rapoarte, care țin
strict de specificul activității acestuia, în conformitate cu atribuțiile stipulate în Fișa de post, sau dictate de Planul de
dezvoltare personală și profesională.
5. Responsabilitatea de creare a condițiilor pentru elaborarea, completarea, păstrarea documentației aparține administrației
IET.
6. La decizia instituției documentația se va elabora, completa și păstra fie în format electronic, fie imprimată pe hârtie,
organizată în mape, dosare, portofolii sau separat. Varianta electronică a documentelor, suporturilor didactico-metodice,
materialelor/fișelor/registrelor etc. și rapoartelor se poate păstra în fișiere special organizate, la care să aibă acces orice
angajat al IET, responsabil pentru deținerea unui oarecare dosar, vizat de prezentul Nomenclator.
7. Nomenclatorul este adresat cadrelor didactice și de conducere, personalului nedidactic și administrativ-gospodăresc din
IET, structurilor autorizate ale Ministerului Educației și Cercetării cu funcții de monitorizare și control în sistemul
educațional (ANACEC), OLSDI și CRAP.

1
 1. CADRUL DIDACTIC/EDUCATOR, CONDUCĂTOR MUZICAL

Nr. Documentul Cine elaborează/ Cine aprobă/ Perioada elaborării/ Durata de

ct completează verifică completării/ păstrare
consultării
1 Documente normative care reglementează procesul MEC / Directorul Se vor consulta de Permanent,
de predare-învățare-evaluare (Cadrul de referință al către cadrele până la o nouă
educației timpurii, Standarde de învățare și didactice la începutul ediție
dezvoltare a copilului de la naștere până la vîrsta de (15 august-15
7 ani, Curriculumul pentru educația timpurie, Plan- septembrie), și în
cadru pentru învățământul preșcolar), timpul anului de
studii, odată cu
aprobarea actelor
normative noi
2 Suporturi didactice privind implementarea MEC / Directorul Se vor consulta de Permanent,
curriculum-ului (Ghidul de implementare a către cadrele până la o nouă
Standardelor de învățare și dezvoltare a copilului de didactice la începutul ediție
(15 august-15
la naștere până la vârsta de 7 ani și a Curriculum-
septembrie), în
ului pentru educația timpurie din perspectiva timpul anului de
Cadrului de referință a educației timpurii din studii, odată cu
Republica Moldova, Metodologia de monitorizare și aprobarea actelor
evaluare a dezvoltării copilului în baza SÎDC, normative noi
Ghidul de implementare a Planului-cadru pentru
învățământul preșcolar, Reperele metodologice de
organizare a procesului educațional, aprobate de
MEC pentru anul de referință, Metodologia ANET,
Instrucțiunea cu privire la ocrotirea vieții și

2
 sănătății copiilor în IET etc.).
3 Proiectarea globală și proiectarea tematică la grupa Cadrul didactic Metodistul/ Până la 1 septembrie 2 ani
de vârstă respectivă directorul – 1-2 proiecte
tematice. După
evaluarea inițială a
copiilor, pe parcursul
anului de studii se va
completa cu teme de
interes ale copiilor
4 Proiectarea zilnică, inclusiv proiectarea didactică a Cadrul didactic Metodistul/ Zilnic La decizia
activității integrate și a activităților pe domenii directorul, în cadrului
specifice de activitate, conform Curriculum-ului, scopul acordării didactic
ajutorului metodic,
Planului de învățământ și Reperelor metodologice,
și se va oferi feed-
aprobate de către MEC back constructiv/
sugestii de
îmbunătățire, doar
în cazul în care se
asistă la activități
sau se constată
rezultate
nesatisfăcătoare
ale copiilor.
5 Proiecte didactice ale activităților extracurriculare Cadrul didactic Metodistul/ La necessitate, La decizia
(matinee, distracții, sărbători muzicale, excursii directorul în conform Planului de cadrului
etc.), desfășurate conform Planului anual de scopul acordării activitate al IET și al didactic
ajutorului metodic, pentru anul în curs
activitate al instituției și al Planului de învățământ
și se va oferi feed-
al grupei/IET back constructiv/ Săptămânal
sugestii de
îmbunătățire, doar
în cazul în care se
asistă la activități

3
 sau se constată
rezultate
nesatisfăcătoare
ale copiilor.
6 Planul Educațional Individualizat (doar pentru copiii Cadrul didactic cu Metodistul/ La necesitate, în Pe toată
cu CES) suportul cadrului directorul conformitate cu perioada de
didactic de sprijin recomandările SAP- aflare a
și CMI ului copilului cu
CES în IET
7 Regimul zilei grupei respective de copii, pentru anul Cadrul didactic Metodistul/ La începutul anului 2 ani
de studii în curs* (afișat pentru părinți) directorul de studii 1 an

8 Planul de învățământ al grupei, inclusiv și Orarul Cadrul didactic Metodistul/ La începutul anului 1 an
activităților pentru grupa respectivă de copii, pentru directorul de studii, cu
anul de studii în curs, conform Planului-cadru pentru modificări ulterioare,
la necesitate
învățământul preșcolar, aprobat de MEC

9 Fișe de monitorizare și evaluare a dezvoltării Cadrul didactic Metodistul/ Pe parcursul anului 2 ani
copiilor (la vârsta respectivă) și instrumente de directorul
monitorizare și evaluare aplicate în evaluările
inițiale, sumative și finale (chestionare, fișe de
lucru, probe practice-descriere etc.).

10 Fișele de sesizare în caz de violență, neglijare, Cadrul didactic, Directorul După caz Pe perioada
exploatare și trafic (VNET) și lista copiilor în situații Fișele fiind aflării copilului
de risc (de la Autoritatea tutelară -Primăria). completate și în IET
transmise
coordonatorului
VNET/
directorului
11 Portofoliile copiilor din grupa respectivă (vezi Cadrul didactic** Metodistul/ La momentul Pe perioada
Anexa 1.1 la prezentul Nomenclator) împreună cu directorul înmatricuării în IET aflării copilului

4
 părinții și se completează pe în IET
Raman la Anexă – pentru că e stocare parcursul anului de
studii
12 Portofoliul grupei de copii (vezi Anexa 1.2 la Cadrul didactic** Metodistul/ La începutul anului Pe perioada
prezentul Nomenclator)** împreună cu directorul de studii, aflării copiilor
părinții se completează pe din grupa
Raman la Anexă – pentru că e stocare parcursul anului respectivă în
IET
13 Planul activităților și ședințelor cu părinții din grupa Cadrul didactic Metodistul/ Până la 15 septembrie 1 ani
respectivă** directorul al anului de studii
14 Registrul proceselor verbale ale ședințelor cu părinții Secretarul Cadrul didactic, Trimestrial 1 ani
(se vor perfecta într-un registru special sigilat, Comitetului de metodistul/ Pe perioada
numerotat, parafat și semnat de directorul instituției părinți al grupei directorul activității
grupei de copii
pentru autentificare, conferindu-i statut de
document)*

15 Registrul de evidență a frecvenței copiilor* Cadrul didactic Directorul/ Se completează 5 ani

Trebuie, dar de exclus din SIME – necesita mult Asistentul medical zilnic, la copiii
timp pentru completare absenți se va indica
motivul: concediul
părinților, boală,
carantină, stare
familială etc.)
16 Registrul cu date complete despre părinți* Cadrul didactic Directorul La înscrierea copiilor 5 ani
în grupă și la Pe toată
necesitate perioada de
aflare a
copilului în
IET
17 Raport de evaluare a dezvoltării copiilor în baza Cadrul didactic Metodistul/ La începutul și finele 5 ani
SÎDC, per grupă – grafic/statistic și textual– directorul anului de studii 2 ani
conform Metodologiei de monitorizare și evaluare a (în funcție de

5
 dezvoltării copilului în baza SÎDC, anexa 9. cuplurile de
vârstă (1,5-
3ani; 3-5 ani;
5-7 ani).
18 Raport privind dezvoltarea copilului conform SÎDC Cadrul didactic Metodistul/ Se elaborează pentru Se transmite
(pentru grupele pregătitoare) directorul fiecare copil care părintelui, sub
absolvește grupa semnătură
pregătitoare. 1 exemplar se
păstrează 1 an
19 Portofoliul pentru atestare, care conține Cadrul didactic Metodistul/ Pe parcursul anului 5 ani
documentele/materialele solicitate de Regulamentul directorul, de învățământ în care
de atestare Comisia de cadrul didactic este
atestare supus atestării
20 Plan individual de dezvoltare personală și Metodistul/ Luna august a 5 ani
profesională Cadrul didactic Directorul fiecărui an de studii Pentru anul în
curs
21 Raport de autoevaluare conform Planului anual de Metodistul/ Luna august a Pentru anul în
activitate (activitatea didactică cu copiii, lucrul cu Cadrul didactic Directorul fiecărui an de studii curs
părinții etc.) și Planului individual de dezvoltare
personală și profesională

Notă1:
Cu * sunt marcate documentele care sunt obligatorii doar pentru educator.
Cu ** - se referă la toate cadrele didactice, care lucrează cu grupa respectivă de copii (educator, psiholog, logoped,
psihopedagog, cadru didactic de sprijin), și care trebuie să contribuie la completarea Portofoliului copilului și al grupei de
copii”.

Notă2: Cerințele față de:

Portofoliul psihologului este reglementat prin Nomenclatorul documentelor psihologului, aprobat prin ordinul MECC nr.02
din 02.01.2018;

6
Portofoliul psihopedagogului este reglementat prin Nomenclatorul documentelor psihopedagogului, aprobat prin ordinul
MECC nr. 212 din 27.02.2018
Portofoliul cadrului didactic de sprijin este reglementat prin Reperele metodologice privind activitatea cadrului didactic de
sprijin în instituțiile de învățământ general, aprobat prin ordinul MECC nr. 209 din 27.02.2018.

7
 Anexa 1 la NOMENCLATORUL tipurilor de documentație și rapoarte în IET

Anexa conține MODELE DE ORGANIZARE ȘI STOCARE a documentației/materialelor și

rapoartelor, care se află în atribuția cadrului didactic

PORTOFOLIILE COPILULUI ȘI A GRUPULUI DE COPII

1. PORTOFOLIUL COPILULUI

Portofoliul copilului este o colecție bine structurată și organizată de materiale/rapoarte și

lucrări ale copiilor, care cuprinde:
1. Fișa de adaptare a copilului (pentru copiii proaspăt înmatriculați).
2. Fișa de observare a dezvoltării copilului (conform Metodologiei de monitorizare și
evaluare a dezvoltării copilului, 2019)*;
3. Raportul de dezvoltare a copilului (pentru copiii grupelor pregătitoare)*.
4. Relatări de situații concrete: observări descriptive ale educatorilor și părinților despre
dezvoltarea copilului - caracteristici unice ale copilului, schimbări radicale intervenite în
comportamentul lui*.
5. Lucrări ale copiilor.
6. Etc.

2. PORTOFOLIUL GRUPEI DE COPII

Obligatoriu:
Secțiunea I. DATE GENERALE:
a) Date despre copii/părinți (date de contact – tel, e-mail, adresă domiciliu).
b) Lista copiilor beneficiari de alimentație gratuită, determinați în conformitate cu cerințele
în vigoare (pentru anul curent de studii).
c) Lista copiilor în situații de risk (de la Autoritatea tutelară - Primăria)
d) Componenta nominală a Comitetului de părinți (date de contact – tel, e-mail, adresă
domiciliu).
e) Rapoarte la nivel de grupă solicitate pentru completare conform prezentului
Nomenclator.
Secțiunea II. ACTIVITATEA LA GRUPĂ:
a) Registrul de frecvență a copiilor.
b) Programul zilnic/Regimul zilei de activitate al grupei.
c) Calendarul activităților extracurriculare la nivel de instituție/raion/municipiu, aprobate
pentru desfășurare și participare*.
d) Proiectări ale activităților extracurriculare/ședințelor cu părinții, desfășurate conform
Planului de activitate al instituției*.
e) Raport anual privind monitorizarea și evaluarea dezvoltării copiilor, per grupă
(grafic/statistic și narativ)*.
f) Rapoarte/Note informative la nivel de grupă, solicitate pentru completare conform
prezentului Nomenclator.
g) PEI-uri pentru copiii cu CES/dizabilități

8
Opțional:
Secțiunea III. PARTENERIATE/ PARTICIPARE ÎN PROIECTE.
Documente ce reflectă participarea și implicarea în proiecte educaționale la nivel de instituție/
comunitate/naționale și internaționale ce reflectă implicarea copiilor (certificare de participare,
diplome, fotografii etc.)*.
Notă: Cu * - se completează cu participarea conducătorului muzical, după caz - a cadrului
didactic de sprijin, alți specialiști .

3. PORTOFOLIUL PROFESIONAL AL CADRULUI

DIDACTIC/MANAGERIAL

Obligatoriu:
Secțiunea I. DATE GENERALE
a) Curriculum Vitae
b) Certificate ale formărilor/instruirilor profesionale

Secțiunea II. DOMENIUL DE ACTIVITATE PROFESIONALĂ

c) Proiecte globale, tematice și didactice
d) Proiecte ale activităților extracurriculare
e) Proiecte ale activităților didactice/metodice/manageriale de nivel instituțional/ raional/
municipal/ național/internațional
f) Proiecte și materiale ale activităților metodice organizate la nivel instituțional/raional
/municipal/național/internațional
g) PEI-uri pentru copiii cu CES/dizabilități
h) Mostre de materiale didactice proprii elaborate
i) Rapoarte de evaluare internă/de atestare
j) Articole/lucrări științifico-practice, materiale de suport didactic proprii, publicate în ziare/
reviste de specialitate sau editate
k) Planul de dezvoltare personală și profesională

Opțional:
Secțiunea II. PARTENERIATE/ PARTICIPARE ÎN PROIECTE.
Documente ce reflectă participarea și implicarea în proiecte educaționale la nivel de
comunitate/raionale/naționale și internaționale (certificare de participare, diplome, fotografii
etc.).