PEMERINTAH PROVINSI BENGKULU

Yth. 1. Asisten;
2. Kepala Perangkat Daerah;
3. Kepala Cabang Dinas;
4. Kepala Unit Pelaksana Teknis Daerah; dan
5. Kepala Satuan Pendidikan.
di Lingkungan Pemerintah Provinsi Bengkulu.

SURAT EDARAN
NOMOR B.000.5.1/1/B.5/2023
TENTANG
TATA NASKAH DINAS DI LINGKUNGAN PEMERINTAH
PROVINSI BENGKULU

Dalam rangka melaksanakan amanat Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik

Indonesia Nomor 1 Tahun 2023 tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah
Daerah dan Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2021 tentang
Pedoman Umum Tata Naskah Dinas, maka perlu dilaksanakan Pengelolaan Naskah
Dinas di lingkungan Pemerintah Provinsi Bengkulu dengan berpedoman kepada Peraturan
Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2023 tentang Tata Naskah
Dinas di Lingkungan Pemerintah Daerah.
Selain itu, bahwa Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 1
Tahun 2023 tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Daerah belum
mencantumkan Format Penomoran Naskah Dinas, maka ketentuan Penulisan Penomoran
Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Provinsi Bengkulu adalah sebagai berikut:
1. Singkatan yang digunakan pada Parameter Penomoran Naskah Dinas:
{KS} : Klasifikasi Sifat Naskah, terdiri dari:
SR : Sangat Rahasia.
R : Rahasia.
T : Terbatas.
B : Biasa.
{K} : Kode Klasifikasi Naskah Dinas sebagaimana tercantum di dalam
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 83 Tahun 2022 tentang Kode
Klasifikasi Arsip di Lingkungan Kementerian Dalam Negeri dan
Pemerintah Daerah.
{N} : Nomor Urut/Nomor Register Surat.
{S} : Singkatan Nama Unit Kerja Pencipta Naskah Dinas.
{V1}/{V2} : Singkat Nama Unit Kerja sebagai Variabel yang ditambahkan pada
Penomoran Naskah Dinas
{Y} : Tahun Penciptaan Naskah Dinas.

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
2. Parameter Penomoran Naskah Dinas
a. Naskah Dinas Arahan
1) Naskah Dinas Pengaturan
- Peraturan Daerah {N} TAHUN {Y}
- Peraturan Kepala Daerah {N} TAHUN {Y}
- Peraturan DPRD {N} TAHUN {Y}
Contoh Penulisan: Peraturan Daerah Provinsi Bengkulu Nomor 8
Tahun 2023 tentang ……… ……………… ……. …………
2) Naskah Dinas Penetapan
- Keputusan Kepala Daerah {K}/{N}/{S}/{Y}
- Keputusan DPRD {K}/{N}/{S}/{Y}
- Keputusan Pimpinan DPRD {K}/{N}/{S}/{Y}
- Keputusan Badan Kehormatan DPRD {K}/{N}/{S}/{Y}
Contoh Penulisan: Nomor: 000.5.2.1/221/SETPROV/2023
3) Naskah Dinas Penugasan
- Surat Perintah {KS}.{K}/{N}/{S}/{Y}
- Surat Tugas {KS}.{K}/{N}/{S}/{Y}
- Surat Perjalanan Dinas {KS}.{K}/{N}/{S}/{Y}
Contoh Penulisan: Nomor: T.000.5.2.1/221/DPK/2023
b. Naskah Dinas Korespondensi
1) Korespondensi internal
- Nota Dinas {KS}.{K}/{N}/{S}/{Y}

- Memo {KS}.{K}/{N}/{S}/{Y}

- Disposisi {KS}.{K}/{N}/{S}/{Y}

Contoh Penulisan: Nomor: T.000.5.2.1/221/Dinsos/2023

2) Korespondensi eksternal
- Surat Dinas Biasa {KS}.{K}/{N}/{S}/{Y}
Contoh Penulisan: Nomor: T.000.5.2.1/221/Dikbud/2023
c. Naskah Dinas Khusus
1) Instruksi {KS}.{K}/{N}/{S}/{Y}

2) Surat Edaran {KS}.{K}/{N}/{S}/{Y}

3) Surat Kuasa {KS}.{K}/{N}/{S}/{Y}

4) Berita Acara {KS}.{K}/{N}/{S}/{Y}

5) Surat Keterangan {KS}.{K}/{N}/{S}/{Y}

6) Surat Pengantar {KS}.{K}/{N}/{S}/{Y}

7) Pengumuman {KS}.{K}/{N}/{S}/{Y}

8) Laporan {KS}.{K}/{N}/{S}/{Y}

9) Telaahan Staf {KS}.{K}/{N}/{S}/{Y}

10) Notula {KS}.{K}/{N}/{S}/{Y}

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 11) Surat Undangan {KS}.{K}/{N}/{S}/{Y}

12) Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas {KS}.{K}/{N}/{S}/{Y}

13) Surat Panggilan {KS}.{K}/{N}/{S}/{Y}

14) Surat Izin {KS}.{K}/{N}/{S}/{Y}

15) Rekomendasi {KS}.{K}/{N}/{S}/{Y}

16) Radiogram {KS}.{K}/{N}/{S}/{Y}

17) Surat Perjanjian {KS}.{K}/{N}/{S}/{Y}

18) Surat Pernyataan Lainnya {KS}.{K}/{N}/{S}/{Y}

19) Surat Cuti {KS}.{K}/{N}/{S}/{Y}

20) Surat Penetapan oleh Kepala Perangkat Daerah {KS}.{K}/{N}/{S}/{Y}

Contoh Penulisan: Nomor: T.000.5.2.1/221/Dishub/2023
21) Surat Tanda Tamat Pendidikan dan Pelatihan {K}/{N}/{S}/{Y}
22) Sertifikat {K}/{N}/{S}/{Y}
23) Piagam {K}/{N}/{S}/{Y}
24) Berita Acara {K}/{N}/{S}/{Y}
Contoh Penulisan: Nomor: 000.5.2.1/221/Nakertrans/2023
25) Lembaran Daerah {T} TAHUN {N}
26) Berita Daerah {T} TAHUN {N}
Contoh Penulisan: Lembaran Daerah Provinsi Bengkulu Tahun 2023
Nomor 58
3. Parameter penomoran naskah dinas sebagaimana tercantum di atas, digunakan untuk
Penomoran Naskah Dinas Konvensional maupun Penomoran Naskah Dinas Digital
pada Aplikasi SRIKANDI.

Demikian Surat Edaran ini dibuat untuk menjadi perhatian dan dilaksanakan, terima
kasih.

Ditetapkan di Bengkulu
pada tanggal 10 Juli 2023
a.n. Gubernur Bengkulu
Sekretaris Daerah,

Drs. H. HAMKA SABRI, M.Si

Pembina Utama/IV.e
NIP. 196308301986021001
Tembusan Kepada Yth:
1. Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia di Jakarta;
2. Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia di Jakarta;
3. Gubernur Bengkulu di Bengkulu.

Jalan Pembangunan No. 1 Provinsi Bengkulu Kode Pos 38225 Telp 0736 – 21450 Fax 0736 – 21092
Website: http/www bengkulugo.id; e-mail;pemda@bengkulu.go.id.

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)