Chương IV

GIẢNG VIÊN: TRẦN THỊ KIM CHI

1
1 Các khái niệm liên quan

2 Tổng quan hệ thống

3 Quản trị đặt hàng

4 Công nợ phải trả cho nhà cung cấp

5 Công nợ phải thu

6 Ứng dụng hệ thống ERP để minh họa

7 Câu hỏi – Bài tập

2
 CÁC KHÁI NIỆM LIÊN QUAN
• Hóa đơn bán hàng từ nhà cung cấp
• Hệ thống tài khoản trong quản lý tài chính
• Hệ thống tiền tệ và tỷ giá trong thanh toán
• Các khái niệm về trả trước

3
 CÁC KHÁI NIỆM LIÊN QUAN
• Phân hệ Quản lý công nợ theo dõi tất cả các khoản công
nợ phải thu, phải trả, nợ vay, tạm ứng,…
• Dữ liệu của phân hệ này được thừa hưởng tự động từ các
phân hệ khác (Mua hàng, bán hàng, tiền mặt, ngân hàng, kế
toán tổng hợp,…).
• Quản lý công nợ tốt giúp doanh nghiệp chủ động được dòng
tiền, giảm các khoản công nợ quá hạn, công nợ khó đòi,…

4
 CÁC KHÁI NIỆM LIÊN QUAN
Theo dõi công nợ chi tiết, đa chiều:
• Dự án, công trình, hợp đồng,…
• Đối tượng (Khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên,..).
• Nhân viên bán hàng.
• Hóa đơn, đơn đặt hàng, hợp đồng vay,…
• Nguyên tệ gốc (USD, EUR,..) và quy đổi sang VNĐ.

5
CÁC KHÁI NIỆM LIÊN QUAN
Tiện ích:
• Tự động tạo bút toán đánh giá lại công nợ nguyên tệ.
• Tiện ích xử lý công nợ số lẻ.
• Tiện ích bù trừ công nợ nhanh.
• Tra cứu số dư công nợ nhanh khi nhập chứng từ.

6
CÁC KHÁI NIỆM LIÊN QUAN
Một số báo cáo tiêu biểu:
• Cân đối công nợ
• Số chi tiết công nợ
• Biên bản Đối chiếu công nợ
• Biên bản xác nhận công nợ
• Lịch thu/chi công nợ
• Công nợ phải thu/phải trả đến hạn/quá hạn
• Tuổi công nợ phải thu/phải trả
•…

7
TỔNG QUAN CỦA HỆ THỐNG

8
QUẢN TRỊ ĐẶT HÀNG

9
CÔNG NỢ PHẢI TRẢ NHÀ CUNG CẤP

10
 THÔNG TIN NHÀ CUNG CẤP
Xây dựng dữ liệu NCC dùng chung cho toàn hệ thống ….
• Dùng chung cho tất cả các Module
• Thu thập các thông tin liên quan đến NCC
• Hoạch định các tiêu thức thanh toán với NCC
• Hoạch định các tiêu thức giao hàng của NCC với doanh
nghiệp
• Hoạch định hệ thống định khoản tự động hợp lý hóa quy
trình nghiệp vụ

11
NHẬT KÝ HOÁ ĐƠN, NHẬT KÝ THANH TOÁN

• Kiểm soát trực tiếp hoặc nhận từ Module đặt hàng.

• Quản lý các hoá đơn cần xét duyệt.
• Xử lý thanh toán trực tiếp hay thanh toán tự động.
• Theo dõi cấn trừ công nợ KH/NCC, tạm ứng/Mua hàng;
giữa các đơn vị thành viên với nhau.
• Chuyển tự động các bút toán lên sổ cái.
• Theo dõi tỷ giá thanh toán thời điểm

12
CÔNG NỢ PHẢI TRẢ NHÀ CUNG CẤP

13
CÔNG NỢ PHẢI THU KHÁCH HÀNG

14
 CÔNG NỢ PHẢI THU KHÁCH HÀNG
• Kiểm soát nhật ký hóa đơn ( trực tiếp hoặc từ module bán
hàng chuyển lên ).
• Kiểm soát nhật ký thanh toán thu tiền Khách hàng.
• Theo dõi công nợ KH tổng hợp, chi tiết và dự báo thu hồi
công nợ.
• Nhắc nợ và tính toán phạt công nợ quá hạn.
• Kiểm soát các khoản trả trước, các khoản ký quỹ của Khách
Hàng.
• Thanh toán tự động hoặc cấn trừ công nợ.
• Các báo cáo liên quan đến công nợ phải thu.

15
 QUẢN TRỊ PHẢI THU TRONG ERP
Quản trị bán hàng

16
CÔNG NỢ PHẢI THU KHÁCH HÀNG

17
 BÀI TẬP
• Làm trong bài tập nhóm
1) Tìm hiểu và giới thiệu doanh nghiệp
- Giới thiệu công ty
- Giới thiệu cơ cấu tổ chức
- Mô tả chức năng của từng phòng ban
- DN thuộc mô hình B2B, B2C,…
- DN sản xuất theo MTOS, MTOO,..
- SP sản xuất liên tục hay rời rạc
- Mô tả các quy trình nghiệp vụ

18
 BÀI TẬP
• Làm trong bài tập nhóm
2) Tìm hiểu và Mô tả các quy trình nghiệp vụ
- Qui trinh đặt hàng: mô tả quy trình, nghĩ ra các nghiệp vụ
rồi thực hiện bằng Odoo (các bước phải làm và chụp hình
các bước)-Giới thiệu CSDL liên quan tới qui trình này.
- Trong quy trình cần có những chức năng nào trong hệ
thống, các bảng dữ liệu nào, các giao diện nào (vẽ giao
diện), các báo cáo, quản lý công nợ

19
 BÀI TẬP
• Làm trong bài tập nhóm
2) Tìm hiểu và Mô tả các quy trình nghiệp vụ
- Qui trinh sản xuất: mô tả quy trình, nghĩ ra các nghiệp vụ
rồi thực hiện bằng Odoo (các bước phải làm và chụp hình
các bước)-Giới thiệu CSDL liên quan tới qui trình này.
- Trong quy trình cần có những chức năng nào trong hệ
thống, các bảng dữ liệu nào, các giao diện nào (vẽ giao
diện), các báo cáo cần thiết, quản lý công nợ

20
 BÀI TẬP
• Làm trong bài tập nhóm
2) Tìm hiểu và Mô tả các quy trình nghiệp vụ
- Qui trinh bán hàng – thu tiền: mô tả quy trình, nghĩ ra các
nghiệp vụ rồi thực hiện bằng Odoo (các bước phải làm và
chụp hình các bước)-Giới thiệu CSDL liên quan tới qui
trình này. (KH(Makh, TenKh, DC,…), HD(
- Trong quy trình cần có những chức năng nào trong hệ
thống, các bảng dữ liệu nào, các giao diện nào (vẽ giao
diện), các báo cáo cần thiết, quản lý công nợ.
- kh Stt Ten filed Kiểu dữ liệu Ràng buộc Mô tả
1 Makh Char (10) Khóa chính Thông tin mã
KH, mỗi kh
có duy nhất 1
mã, kg trùng 21
nhau
 BÀI TẬP
1) Kiểm tra thường kỳ
1.1. TK1: Mỗi buổi sẽ lấy điểm 1 số bạn + bài tập hằng tuần
1.2. TK2: Bài làm nhóm –Báo cáo vào buổi thực hành cuối
cùng
1.3. TK3: Ngày 4/8 (tự luận) – Cá nhân
2) Kiểm tra giữa kỳ (tự luận)
- Tuần sau (Nội dung: Thứ 2 cô nói)
3) Kiểm tra thực hành cuối kỳ
- Kiểm tra thực hành vào buổi thứ 4 (2/8 đến 9/8)
4) Thi kết thúc môn (Tự luận)
22